Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Ydelser og opgaver

Når nogen på byggepladsen siger "pudsede væg, 12 m²", skal det ikke blive en glemt note, men en sporbar opgave eller ydelse. Skava kobler chat, todo-lister og siden "Mine opgaver" sammen til dette formål.

Mine opgaver

Mine opgaver viser alt, der er tildelt dig personligt: posterne fra ordrebekræftelser og fra arbejdsordrer, der er overdraget til dig, grupperet efter chat. Hvert punkt viser mængde, timer og en fremdriftsbjælke, du trækker direkte. Øverst skifter du mellem åbne og alle opgaver, og tre nøgletal fortæller, hvor mange opgaver, hvor mange timer og hvad den samlede fremdrift er. Hvis intet er tildelt, fortæller siden også, hvor opgaverne kommer fra.

I webappen sidder siden i den venstre sidebjælke under Ydelser; på mobil når du den via flisen i oversigten.

Todo-lister i chatten

Opret en hurtig opgaveliste direkte i chatten: Den forbliver synlig i projektets kontekst:

Tryk på Plus-ikonet i indtastningslinjen og vælg Opret todo-liste.
Giv den et titel i dialogen.
Indtast én eller flere opgaver; brug "Tilføj opgave" til at oprette nye rækker.
Bekræft med Opret : listen vises som et element i chatforløbet.

Skava: Dialog Ny to-do-liste med titlen Resterende skalkrav og to opgaver — Dialogen "Ny to-do-liste" med titel og opgaver.

Skava: En færdig to-do-liste Resterende skalkrav som et element i chatforløbet med afkrydsningsmulige opgaver — Den færdige liste vises som et afkrydsningsbart element i chatten.

Hver opgave på listen har et afkrydsningsfelt. På den måde kan hele holdet se på et blik, hvad der stadig er åbent, og hvad der er færdigt, uden at nogen behøver at spørge.

Fra stemnotat til ydelse

Via Plus-ikonet → Opret ydelse indspiller du en gennemført ydelse direkte i chatten. Dette kræver, at chatten er koblet til et firma. Hvis du indspiller en ydelse som et notat, hjælper Skava dig med at omsætte det til en pænt registreret poster: se Filer, medier og lyd.

En to-do-liste er en hurtig hukommelsesstøtte i chatten. En ydelse er en registreret, fakturerbar poster og kræver et koblet firma.

Arbejdstid

Ind- og udcheckning er hurtigst fra tidsskriveren i Oversigt. Alt andet, ugeplanen, de timer der er registreret pr. dag, senere rettelser samt ferie og sygemelding, samles i kalenderen. Sådan fungerer det i detaljer kan du læse på siden Arbejdsplan og kalender.

Webapp og mobilapp

Webappen er bedst til at sortere, filtrere og godkende større mængder: for eksempel når du henter op på ugen i weekenden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ser jeg mine tildelte opgaver i Skava?

På siden Mine opgaver: I webappen i den venstre sidebjælke under "Services", og på mobil via flisen i oversigten. Skava samler de poster, du er nævnt på, grupperet efter chat og med deres fremskridt.

Hvordan opretter jeg en todo-liste i Skava?

Tryk på Plus-ikonet i en chat og vælg "Opret todo-liste". Giv den en titel, tilføj så mange punkter du vil ved hjælp af "Tilføj opgave" og bekræft med "Opret". Listen vises derefter som et afkrydsningspunkt i chatten.

Hvad er forskellen på en todo-liste og en service?

En todo-liste er en hurtig huskeliste til opgaver i chatten. En servicepost er et registreret, fakturerbart poster og kræver, at chatten er koblet til et firma.

Hvordan fungerer tidsovervågning?

Du tænder og slukker for tid i tidsskiveren i Oversigt. De timer, du registrerer, vises i kalenderen lige ved siden af planen, og ved at klikke på timerne for en dag åbnes de enkelte poster til rettelser. Valgfrit kan Skava tænde for tid automatisk, når du ankommer til en byggeplads. Du slår denne geofence-funktion til i indstillingerne.

Hvordan indtaster jeg arbejdstid manuelt?

I kalenderen klikker du på timerne for din dag og vælger "Post". Du angiver type, start- og sluttid og kan tilføje en kommentar.

Kan jeg også registrere ferie og sygemelding i Skava?

Ja. Som type på en post vælger du Arbejde, Ferie eller Sygdom. Da start og slut er fulde tidspunkter, forbliver to ugers ferie én enkelt post. I ugeplanen vises fraværet derefter i cellen, så planlægningen umiddelbart ser, hvem der er utilgængelig.