Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Ydelser og opgaver

Når nogen på byggepladsen siger "pudsad væg, 12 m²" skal det ikke blive en glemt note, men en sporbar opgave eller ydelse. Skava forbinder chat, gøremål og Opgaver-fanen til dette.

Opgaver-fanen

Opgaver-fanen viser under "Mine opgaver" alt der er tildelt dig personligt. Så længe intet er tildelt, ser du det tomme tilstand "Ingen tildelte opgaver". Nederst er tidsregistrering med status (for eksempel "Ikke tjekket ind") og en Start-knap til ind- og udregistrering.

Gøremålslister i chat

Opret en hurtig gøremålsliste direkte i chatten — den bliver ved med at være synlig i projektkonteksten:

Tryk på Plus-ikonet i inputlinjen og vælg Opret gøremålsliste.
I dialogen giver du det en titel.
Indtast en eller flere opgaver; brug "Tilføj opgave" for at oprette nye rækker.
Bekræft med Opret — listen fremstår som et element i chat-historikken.

Skava: Dialog Ny gøremålsliste med titel Resterende skalarbejde og to opgaver — "Ny gøremålsliste"-dialogen med titel og opgaver.

Skava: En færdig gøremålsliste Resterende skalarbejde som et element i chat-historik med afkrydsningsbokse — Den færdige liste fremstår som et afkrydsningsbart element i chatten.

Hver opgave i listen har et afkrydsningsfelt. På denne måde ser hele teamet på et øjeblik hvad der stadig er åbent og hvad der er færdigt — uden at nogen skal spørge.

Fra stemmenoto til ydelse

Via Plus-ikonet → Opret ydelse optager du en gennemført ydelse direkte i chatten. Dette kræver at chatten er linket til en virksomhed. Hvis du optager en ydelse som en memo, hjælper Skava dig med at gøre det til en soigneret registreret linjepost — se Filer, medier og lyd.

En gøremålsliste er en hurtig hukommelseshjælp i chatten. En ydelse er en registreret, fakturerbar linjepost og kræver en linket virksomhed.

Tidsregistrering

Via Start-knappen i Opgaver-fanen tjekker du ind og ud til det hurtige tilfælde. Til det komplette overblik åbner tidsregistrering sin egen kalendervisning.

Oversynet viser en kalender med alle registrerede timer:

Brug M / U skifteren til at skifte mellem måned og uge visning.
Brug pilene ‹ › til at navigere gennem tidsperioder; kalender-ikonet hopper tilbage til i dag.
Under Seneste poster er de senest registrerede timer. Hvis intet er registreret endnu, fremstår "Ingen poster".

Øverst til højre er et kort-ikon for arbejdssteder og Plus-ikonet til en ny post.

Du kan også indtaste en tidsperiode manuelt: via Plus-ikonet øverst til højre i tidsregistrering åbner du Ny post-formularen.

Skava: Ny post-formular for tidsregistrering med virksomhed, type Arbejde/Ferie/Syg, start- og slutid, underchat og kommentar — "Ny post"-formularen for tidsregistrering.

"Ny post"-formularen indeholder:

Virksomhed — virksomheden som tiden registreres for.
Type — Arbejde, Ferie eller Syg; dette giver dig mulighed for at registrere fravær i samme kalender også.
Start og Slut — dato og tid for perioden.
Underchat (valgfrit) — tildel tiden til en specifik projekt-underchat.
Kommentar (valgfrit) — en kort note om hvad der blev gjort i denne tid.

Klik på Opret gemmer posten og den fremstår i kalenderen.

Skava kan også håndtere ind-registrering automatisk så snart du ankommer til en byggeplads — aktivér denne geofence-funktion i Indstillinger.

Webapp og mobil-app

Webappen udfører sig godt til sortering, filtrering og bekræftelse af større mængder — for eksempel når du indhenter ugen i weekenden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ser jeg mine tildelte opgaver i Skava?

I Opgaver-fanen under "Mine opgaver". Skava samler alt der er tildelt dig personligt der. Hvis intet er tildelt, fremstår meddelelsen "Ingen tildelte opgaver".

Hvordan opretter jeg en gøremålsliste i Skava?

Tryk på Plus-ikonet i en chat og vælg "Opret gøremålsliste". Giv den en titel, indtast så mange elementer som du vil ved hjælp af "Tilføj opgave" og bekræft med "Opret". Listen fremstår derefter som et afkrydsningsbart element i chatten.

Hvad er forskellen mellem en gøremålsliste og en ydelse?

En gøremålsliste er en hurtig opgave hukommelseshjælp i chatten. En ydelse er en registreret, fakturerbar linjepost og kræver at chatten er linket med en virksomhed.

Hvordan virker tidsregistrering?

I Opgaver-fanen har tidsregistrering en Start-knap til hurtig ind- og udregistrering. Bag den ligger en kalendervisning med måned- og ugevisninger hvor alle registrerede timer kommer sammen. Valgfrit kan Skava registrere ind automatisk så snart du ankommer til en byggeplads — aktivér denne geofence-funktion i Indstillinger.

Hvordan indtaster jeg arbejdstid manuelt?

Åbn tidsregistrering i Opgaver-fanen og tryk på Plus-ikonet øverst til højre. I "Ny post"-formularen vælger du virksomhed og type, angiver start- og slutid, tildeler eventuelt tiden til en underchat, tilføjer en kommentar hvis nødvendig, og bekræfter med "Opret".

Kan jeg også registrere ferie og sygedag i Skava?

Ja. I "Ny post"-formularen for tidsregistrering vælger du for Type Arbejde, Ferie eller Syg. Fravær fremstår derefter i samme kalendervisning som dine arbejdstider.