Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Ydelser og opgaver

Når nogen på byggepladsen siger "pudsede væg, 12 m²", bør det ikke blive til en glemt note, men til en sporbar opgave eller ydelse. Skava forbinder chat, todo-lister og fanen Opgaver til dette formål.

Fanen Opgaver

Fanen Opgaver viser under "Mine opgaver" alt, der er tildelt dig personligt. Så længe der ikke er tildelt noget, ser du tom tilstanden "Ingen tildelte opgaver". Nederst findes Tidsovervågning med status (for eksempel "Ikke indtjekket") og en Start-knap til at tjekke ind og ud.

Todo-lister i chat

Opret en hurtig opgaveliste direkte i chatten: den forbliver synlig i projektets kontekst:

Tryk på Plus-ikonet i indtastningslinjen og vælg Opret todo-liste.
Giv den et titel i dialogboksen.
Indtast en eller flere opgaver; brug "Tilføj opgave" til at oprette nye rækker.
Bekræft med Opret: listen vises som et element i chat-historikken.

Skava: Dialog Ny todo-liste med titlen Resterende skalsarbejde og to opgaver — Dialogen "Ny todo-liste" med titel og opgaver.

Skava: En færdig todo-liste Resterende skalsarbejde som et element i chat-historikken med afkrydsningsmulige opgaver — Den færdige liste vises som et afkrydsningsmuligt element i chatten.

Hver opgave på listen har et afkrydsningsfelt. På den måde kan hele holdet se på et øjeblik, hvad der stadig er åbent, og hvad der er færdigt, uden at nogen behøver at spørge.

Fra stemmememo til ydelse

Via Plus-ikonet → Opret ydelse optager du en afsluttet ydelse direkte i chatten. Dette kræver, at chatten er koblet til en virksomhed. Hvis du optager en ydelse som en memo, hjælper Skava dig med at omdanne den til en pænt registreret post: se Filer, medier og lyd.

En todo-liste er en hurtig hukommelsesstøtte i chatten. En ydelse er en registreret, fakturerbar post og kræver en koblet virksomhed.

Tidsovervågning

Via Start-knappen i fanen Opgaver tæller du ind og ud for den hurtige sag. For den fulde oversigt åbner tidsovervågning sin egen kalendervisning.

Skava: tidssporing med månedskalender for maj 2026, skifteren Måned/Uge og afsnittet Seneste poster — Kalendervisningen af tidssporing.

Oversigten viser en kalender med alle registrerede tider:

Brug skifteren M / U til at skifte mellem måneds- og ugevisning.
Brug pilene ‹ › til at navigere gennem tidsperioder. Kalenderikonet springer tilbage til i dag.
Under Seneste indtastninger vises de senest registrerede tider. Hvis der endnu ikke er registreret noget, vises "Ingen indtastninger".

Øverst til højre findes et kortikon for arbejdssteder og Plus-ikonet til en ny indtastning.

Du kan også indtaste et tidsrum manuelt: via Plus-ikonet øverst til højre i tidssporing åbner du skemaet Ny indtastning.

Skava: Skemaet Ny indtastning i tidssporing med firma, type Arbejde/Ferie/Sygemelding, start- og sluttid, underchat og kommentar — Skemaet "Ny indtastning" i tidssporing.

Skemaet "Ny post" indeholder:

Firma : det firma, hvortil tiden registreres.
Type : Arbejde, Ferie eller Sygemeldt; dette gør det muligt at registrere fravær i samme kalender.
Start og Slut : dato og tidspunkt for perioden.
Subchat (valgfrit) : tilknyt tiden til en specifik projektsubchat.
Bemærkning (valgfrit): en kort note om, hvad der blev udført i denne periode.

Ved at klikke på Opret gemmes indførslen, og den vises i kalenderen.

Skava kan også håndtere tidsregistrering automatisk, så snart du ankommer til en byggeplads: aktiver denne geofence-funktion i Indstillinger.

Webapp og mobilapp

Webappen er fremragende til sortering, filtrering og bekræftelse af større mængder: for eksempel når du skal indhente ugens arbejde i weekenderne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ser jeg mine tildelte opgaver i Skava?

I fanen Opgaver under "Mine opgaver". Skava samler alt, der er tildelt dig personligt, her. Hvis intet er tildelt, vises beskeden "Ingen tildelte opgaver".

Hvordan opretter jeg en todo-liste i Skava?

Tryk på Plus-ikonet i en chat og vælg "Opret todo-liste". Giv den et titel, indtast så mange punkter du vil ved hjælp af "Tilføj opgave", og bekræft med "Opret". Listen vises derefter som et afkrydsningsfelt i chatten.

Hvad er forskellen på en todo-liste og en ydelse?

En todo-liste er en hurtig huskeliste for opgaver i chatten. En ydelse er en registreret, fakturerbar post og kræver, at chatten er koblet til et firma.

Hvordan fungerer tidsoptagelse?

I fanen Opgaver har tidsoptagelse en Start-knap til hurtig ind- og udklokning. Bagved ligger en kalendervisning med måned- og ugevisninger, hvor alle registrerede tider samles. Valgfrit kan Skava automatisk klokke ind, så snart du ankommer til en arbejdsplads: aktiver denne geofence-funktion i Indstillinger.

Hvordan indtaster jeg arbejdstid manuelt?

Åbn tidssporing i fanen Opgaver og tryk på plusikonet øverst til højre. I formularen "Ny post" vælger du virksomhed og type, indstiller start- og sluttid, tilknytter eventuelt tiden til en underchat, tilføjer en kommentar ved behov og bekræfter med "Opret".

Kan jeg også registrere ferie og sygemelding i Skava?

Ja. I formularen "Ny post" i tidssporing vælger du Arbejde, Ferie eller Sygemelding for Type. Fravær vises derefter i samme kalenderudsigt som dine arbejdstider.