Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projekt- og underchat-indstillinger

I chat-indstillinger definerer du omfanget af en underchat: beskrivelse, medlemmer, medier og forbindelsen til opgaver og ydelser.

Åbning af chat-indstillinger

I en åben chat skal du trykke på chatnavnet i headeren øverst. Dette åbner Chat-indstillinger-skærmen med alle administrationsfunktioner for denne underchat.

Skava: Chat-indstillinger-skærm med chat-metadata, medier og filer, ydelser, opgaver og medlemmer-sektion — Chat-indstillingerne for en underchat.

Fra top til bund finder du:

Chat-metadata — chat-navn og beskrivelse, redigerbare via blyants-ikonet.
Medier og filer — alle billeder og dokumenter delt i chatten, samlet via "Vis alle".
Ydelser — de registrerede ydelser for chatten (kræver en linket virksomhed).
Opgaver — gøremålslisterne for denne chat.
Medlemmer — hvem der er i chatten, med et søgefelt og mulighed for at tilføje personer.

Administrer medlemmer

I Medlemmer-sektionen ser du antallet af personer i chatten. Brug add-ikonet til at invitere flere personer; brug søgefeltet til hurtigt at finde nogen i store teams. Alle i en underchat kan se dens meddelelser og filer — så tilføj kun personer der virkelig er involveret i emnet.

Opret underchats med vilje

En ny underchat skabes hurtigt. Alligevel er reglen: opret kun en underchat hvis emnet virkelig køre længere eller involverer flere personer. Halvtomme underchats gør orienteringen sværere, ikke lettere.

→

Gode navne sparer tid: Et unikt chat- og projektnavn gør senere søgning til et spørgsmål af sekunder.

Roller på et øjeblik

Skava skelner hvem der kun kan bidrage og hvem der kan administrere:

Rolle	Kan typisk
Medlem	Læs, skriv, del filer, udfør egne opgaver.
Admin	Derudover: administrer medlemmer, ændre projekt og chat-omfang, opret underchats.
Ejer	På virksomhedsniveau: stamdata, logo og medlemsroller for virksomheden.

Webapp og mobil-app

Større strukturelt arbejde — vedligeholdelse af medlemslister, oprydning af underchats, tilpasning af beskrivelser — er meget mere komfortabelt på desktop.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan åbner jeg en chats indstillinger i Skava?

I en åben chat skal du trykke på chatnavnet i headeren øverst. Dette åbner "Chat-indstillinger"-skærmen med metadata, medier, ydelser, opgaver og medlemmer.

Hvordan tilføjer jeg nogen til en underchat?

Åbn chat-indstillinger via chatnavnet, rul ned til Medlemmer-sektionen og brug add-ikonet. Brug søgefeltet til hurtigt at finde personer i større teams.

Hvor finder jeg alle billeder og dokumenter fra en chat?

I chat-indstillinger i Medier og filer-sektionen. Via "Vis alle" ser du alle billeder og dokumenter delt i chatten samlet.

Hvordan ændrer jeg et chats navn eller beskrivelse?

I chat-indstillinger finder du Chat-metadata-sektionen. Brug blyants-ikonet der til at redigere navn og beskrivelse.