Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Indstillinger for projekt og underchat

I chatindstillingerne definerer du omfanget af en underchat: beskrivelse, medlemmer, medier samt forbindelsen til opgaver og fakturerbare ydelser.

Åbn chatindstillinger

I en åben chat trykker du på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åbner skærmen Chatindstillinger med alle administrationsfunktioner for denne underchat.

Skava: Skærm for chatindstillinger med chatmetadata, medier og filer, fakturerbare ydelser, opgaver samt afsnittet for medlemmer — Indstillingerne for en underchat.

Fra top til bund finder du:

Chat-metadata : chat-navn og beskrivelse, redigerbart via blyantikonet.
Medier og filer : alle billeder og dokumenter delt i chatten, samlet via "Vis alle".
Ydelsesposter : de registrerede ydelsesposter i chatten (kræver en tilknyttet virksomhed).
Opgaver : Opgavelisterne for denne chat.
Deltagere : Hvem der er i chatten, med et søgefelt og mulighed for at tilføje personer.

Håndter deltagere

I afsnittet Deltagere ser du antallet af personer i chatten. Brug ikonet for at tilføje for at invitere flere personer, og brug søgefeltet til hurtigt at finde nogen i store hold. Alle i en underchat kan se dens beskeder og filer, så tilføj kun personer, der faktisk er involveret i emnet.

Opret underchats bevidst

En ny underchat oprettes hurtigt. Reglen er dog: Opret kun en underchat, hvis emnet løber over længere tid eller involverer flere personer. Halvtomme underchats gør orienteringen sværere, ikke lettere.

→

Gode navne sparer tid: Et unikt chat- og projekt navn gør senere søgning til et spørgsmål om sekunder.

Rolleoversigt

Skava skelner mellem, hvem der kun kan bidrage, og hvem der kan administrere:

Rolle	Kan typisk
Medlem	Læse, skrive, dele filer, afslutte egne opgaver.
Administrator	Derudover: administrere medlemmer, ændre projekt- og chatområde, oprette underchats.
Ejer	På virksomhedsniveau: stamdata, logo og medlemsroller for virksomheden.

Webapp og mobilapp

Større strukturelt arbejde: vedligeholdelse af medlemslister, oprydning i underchats og justering af beskrivelser er meget mere behageligt på desktop.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan åbner jeg en chats indstillinger i Skava?

I en åben chat trykker du på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åbner skærmen "Chatindstillinger" med metadata, medier, ydelser, opgaver og medlemmer.

Hvordan tilføjer jeg nogen til en underchat?

Åbn chatindstillingerne via chatnavnet, scroll til afsnittet Medlemmer og brug ikonet for at tilføje. Brug søgefeltet til hurtigt at finde personer i større hold.

Hvor finder jeg alle billeder og dokumenter fra en chat?

I chat-indstillingerne i sektionen Medier og filer. Via "Vis alle" ser du alle billeder og dokumenter, der er delt i chatten, samlet ét sted.

Hvordan ændrer jeg navnet eller beskrivelsen af en chat?

I chat-indstillingerne finder du sektionen Chat-metadata. Brug blyantikonet der til at redigere navn og beskrivelse.