Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projekt- og subchatindstillinger

I chatindstillingerne definerer du omfanget af en subchat: beskrivelse, medlemmer, medier samt tilknytningen til opgaver og serviceydelser.

Åbn chatindstillinger

I en åben chat trykker du på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åbner skærmen Chatindstillinger med alle administrationsfunktioner for denne subchat.

Skava: Skærm med chatindstillinger, der viser chatmetadata, medier og filer, serviceydelser, opgaver samt sektionen for medlemmer — Chatindstillingerne for en subchat.

Fra top til bund finder du:

Chatmetadata : chatnavn og beskrivelse, redigerbart via blyantsikonet.
Medier og filer : alle billeder og dokumenter delt i chatten, samlet via "Vis alle".
Serviceydelser : de registrerede serviceydelser i chatten (kræver en tilknyttet virksomhed).
Opgaver : opgavelisterne til denne chat.
Medlemmer : hvem der er i chatten, med et søgefelt og mulighed for at tilføje personer.

Administrer medlemmer

I afsnittet Medlemmer ser du antallet af personer i chatten. Brug tilføj-ikonet til at invitere flere personer, og brug søgefeltet til hurtigt at finde nogen i store hold. Alle i en underchat kan se dens beskeder og filer : tilføj derfor kun personer, der faktisk er involveret i emnet.

Opret underchats bevidst

En ny subchat oprettes hurtigt. Reglen er dog: Opret kun en subchat, hvis emnet virkelig løber over eller involverer flere personer. Halvtomme subchats gør det sværere, ikke lettere, at finde rundt.

→

Godte navne sparer tid: Et unikt chat- og projekt navn gør senere søgning til et spørgsmål om sekunder.

Roller på et blik

Der er to niveauer: din rolle i virksomheden og ansvar for et enkelt projekt.

Rolle	Kan normalt
Medarbejder	Læse, skrive, dele filer, fuldføre egne opgaver, se og registrere egne timer.
Admin	Derudover: administrere medlemmer, planlægge indsatser for teamet og sende arbejdsinstruktioner, se alle medlemmers timer, oprette skabeloner og integrationer.
Ejer	Alt, hvad en administrator kan, plus masterdata, logo og roller for medlemmerne.

Uafhængigt af dette kan en person være projektadministrator for et enkelt projekt: de kan oprette subchats og administrere medlemmer der, uden at være administrator for hele virksomheden.

Webapp og mobilapp

Større strukturelle opgaver: vedligeholdelse af medlemslister, oprydning af subchats, justering af beskrivelser: er langt mere behageligt på desktop.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan åbner jeg en chats indstillinger i Skava?

I en åben chat, tryk på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åbner skærmen "Chatindstillinger" med metadata, medier, serviceydelser, opgaver og medlemmer.

Hvordan tilføjer jeg nogen til en underchat?

Åbn chatindstillinger via chatnavnet, scroll til afsnittet Medlemmer og brug tilføjelsesikonet. Brug søgefeltet til hurtigt at finde personer i større hold.

Hvor finder jeg alle billeder og dokumenter fra en chat?

I chatindstillingerne i afsnittet Medier og filer. Via "Vis alle" ser du alle billeder og dokumenter, der er delt i chatten, samlet ét sted.

Hvordan ændrer jeg navnet eller beskrivelsen på en chat?

I chatindstillingerne finder du afsnittet Chatmetadata. Brug blyantikonet der til at redigere navn og beskrivelse.