Skava Skava / Wiki

Brugerdefinerede elementer: Dokumenter

Med dokumentskabeloner bygger du dine egne genanvendelige dokumenter til din virksomhed — fra færdiglavet byggeklodser som overskrifter, tekstfelter, tabeller og billeder. Dit team fylder dem så ud.

i

Du administrerer brugerdefinerede elementer i Webappen under Brugerdefinerede elementer i din virksomhed. Oprettelse og redigering er begrænset til virksomhedsadministratorer; publicerede skabeloner kan så bruges af alle medlemmer af virksomheden. Brug skifteren øverst til at skifte mellem Dokumenter og API-grænseflader.

Opbygning af en dokumentskabelon

  1. I Dokumenter-tilstand skal du trykke på Plus-knappen til venstre for at oprette en skabelon.
  2. Tilføj elementer fra byggeblokkenes palette og arrangér dem ved hjælp af træk og slip.
  3. Navngiv felter, angiv pladsholdere og markér dem som påkrævet hvor nødvendigt.
  4. Publicer ved hjælp af Publicér.

Udkast og publikation

Hver skabelon starter som et udkast og kan redigeres frit — ændringer gemmes automatisk. Når alt er klart, publicerer du det med Publicér.

!

Publicerede skabeloner er uforanderlige så dokumenter allerede oprettet forbliver reproducerbare. Hvis du vil lave ændringer, opret en ny version.

Relateret

Vil du i stedet sende fyldt værdier til dit eget system? Se Brugerdefinerede elementer: API-grænseflader.

Webapp og mobil-app

Skabeloner oprettes, redigeres og publiceres i webappen — editoren med byggeblokkenes palette er designet til større skærme.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en dokumentskabelon i Skava?

En genanvendelig skabelon til din virksomhed som du samler fra byggeklodser (overskrifter, tekstfelter, tabeller, billeder). Dit team fylder dem så ud for at oprette specifikke dokumenter.

Hvem har tilladelse til at oprette dokumentskabeloner?

Oprettelse og redigering er begrænset til virksomhedsadministratorer. Publicerede skabeloner kan så bruges af alle medlemmer af virksomheden.

Hvorfor kan jeg ikke redigere en publiceret skabelon længere?

Publicerede skabeloner er uforanderlige så dokumenter allerede oprettet forbliver reproducerbare. For at lave ændringer, opret en ny version.

Hvordan sender jeg værdier til mit eget system i stedet?

Til det er der API-grænseflader — en form hvis værdier sendes som JSON til dit backend.