Skava Skava / Wiki

Egne elementer: Dokumenter

Med dokumentskabeloner bygger du dine egne genanvendelige dokumenter til dit firma: fra færdige byggesten som overskrifter, tekstfelter, tabeller og billeder. Dit team udfylder dem derefter.

i

Du administrerer egne elementer i webappen under Egne elementer for dit firma. Oprettelse og redigering er begrænset til firmaadministratorer; offentliggjorte skabeloner kan derefter bruges af alle medlemmer af firmaet. Brug skifteren øverst til at skifte mellem Dokumenter og API-grænseflader.

Oprettelse af en dokumentskabelon

  1. I Dokumenter-tilstand trykker du på Plus-knappen til venstre for at oprette en skabelon.
  2. Tilføj elementer fra byggeklodspaletten og arranger dem ved hjælp af drag and drop.
  3. Navngiv felter, angiv pladsholdere og marker dem som obligatoriske, hvor det er nødvendigt.
  4. Udgiv ved hjælp af Udgiv.
Skava webapp: redaktør af en dokumentskabelon. Til venstre byggeklodspaletten, i midten blokkene Brevhoved, Overskrift, to kolonner med modtager og leveringsnotenummer, tabellen Varespecifikation og Signatur, til højre den levende A4-forhåndsvisning.
Skabelonredaktøren i webappen: sammensæt byggeklodser i midten, A4-forhåndsvisningen til højre. Status Udgivet · uforanderlig øverst viser, at denne skabelon er udgivet og derfor uforanderlig.

Udkast og publicering

Hver skabelon starter som et udkast og kan frit redigeres: ændringer gemmes automatisk. Når alt er klar, publicerer du den med Publicer.

!

Publicerede skabeloner er uændrlige, så dokumenter, der allerede er oprettet, forbliver reproducerbare. Hvis du vil foretage ændringer, skal du oprette en ny version.

Relateret

Vil du i stedet sende udfyldte værdier til dit eget system? Se Custom Elements: API-grænseflader.

Webapp og mobilapp

Skabeloner oprettes, redigeres og publiceres i webappen: editoren med paletten af byggeklodser er designet til større skærme.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en dokumentskabelon i Skava?

En genbrugsmal for dit firma, som du samler fra byggesten (overskrifter, tekstfelter, tabeller, billeder). Dit team udfylder derefter dem for at oprette specifikke dokumenter.

Hvem må oprette dokumentmal?

Oprettelse og redigering er begrænset til firmaadministratorer. Udgivne maler kan derefter bruges af alle medlemmer af firmaet.

Hvorfor kan jeg ikke længere redigere en udgivet mal?

Udgivne maler er uforanderlige, så dokumenter, der allerede er oprettet, forbliver reproducerbare. For at foretage ændringer skal du oprette en ny version.

Hvordan sender jeg værdier til mit eget system i stedet?

Til det formål findes der API-grænseflader : et skema, hvis værdier sendes som JSON til din backend.