Файлове, Медии и Аудио
Снимки, PDF файлове и гласови бележки не са просто прикачени файлове в Skava: те остават в контекста на проекта и са лесни за намиране по-късно. Менюто за прикачване също обединява много повече от просто файлове.
Менюто за прикачване
Докоснете иконата плюс в полето за въвеждане на съобщение. Отваря се меню с всичко, което можете да добавите към съобщение:
- Прикачи файл: PDF файлове, планове, документи.
- Снимка/Видео: записи от вашата библиотека.
- Изпрати местоположение: споделете текущото си местоположение.
- Създай списък със задачи: списък със задачи директно в чата.
- Създай елемент за услуга: запишете предоставена услуга.
- Персонализиран елемент: свободно дефиниран елемент.
- Искане за плащане: изпратете искане за плащане.
Снимки и файлове
Директно до текстовото поле е иконата на камерата: използвайте я, за да направите снимка и да я споделите веднага. Снимки от строителната площадка, документация за щети или снимки на материали остават свързани с проекта. Skava също така събира всички изображения и документи от чат под Медии и файлове в настройките на чата.
Гласова бележка вместо писане
Вдясно от полето за въвеждане е иконата на микрофона. Гласова бележка се записва на обекта за 20 секунди: по-бързо и по-безопасно от писане с ръкавици.
Ето как да запишете гласова бележка:
- В чат докоснете иконата на микрофона вдясно от полето за въвеждане.
- Отваря се изгледът за запис с включен таймер и дисплей на вълновата форма, показващ, че Skava слуша.
- Докоснете Изпрати, за да публикувате бележката в чата, или Отмени, за да изхвърлите записа.
Skava автоматично транскрибира изпратената бележка, така че текстът да може да бъде прегледан и търсен по-късно. От разпознати елементи за услуга, Skava може да предложи задача директно; прочетете повече под Елементи за услуги и задачи.
Съвет: Когато записвате бележка, говорете ясно количества и мерни единици ("дванадесет квадратни метра", "три часа"). Това значително подобрява автоматичното разпознаване.
Уеб приложение и мобилно приложение
Прегледайте транскрипции, сравнете множество документи един до друг, прегледайте изображения на голям дисплей: уеб приложението е вашата работна станция за анализ.
Записвайте и споделяйте незабавно: направете снимка, запишете бележка, готово. Вашият телефон е устройството за запис точно на обекта.
Ако един файл принадлежи към проекта, не го изпращайте в директно съобщение: в противен случай екипът ще го пропусне по-късно.
Често задавани въпроси
Как да прикача файл или снимка в Skava?
Докоснете иконата плюс в полето за въвеждане на съобщение и изберете "Прикачи файл" или "Снимка/Видео". За незабавен кадър използвайте иконата на камерата вдясно от текстовото поле.
Как да запиша гласова бележка?
В чат докоснете иконата на микрофона вдясно от полето за въвеждане. Отваря се изгледът за запис с таймер и дисплей на вълновата форма. Докоснете Изпрати, за да публикувате бележката в чата, или Отмени, за да изхвърлите записа. Skava автоматично транскрибира изпратените гласови бележки, така че съдържанието да може да бъде прочетено и търсено като текст по-късно.
Мога ли да отменя запис на гласова бележка?
Да. По време на запис отхвърлете бележката с Отмени: тя няма да бъде публикувана в чата. Само с Изпрати записът се появява в чата.
Какво мога да добавя чрез иконата плюс в чата?
Менюто за прикачване предлага: прикачване на файл, снимка/видео, изпращане на местоположение, създаване на списък със задачи, създаване на елемент за услуга, персонализиран елемент и искане за плащане.
Защо не мога да създам елемент за услуга?
„Създаване на елемент за услуга“ работи само ако чатът е свързан с фирма. Първо създайте фирма във вашия профил. В противен случай Skava ще покаже съобщението „Няма свързана фирма“.