Файлове, медии и аудио
Снимки, PDF файлове и гласови бележки в Skava не са просто прикачени файлове: те остават в контекста на проекта и лесно се намират по-късно. Менюто за прикачване включва и много повече от файлове.
Меню за прикачване
Докоснете иконата плюс в полето за въвеждане в чата. Отваря се меню с всичко, което можете да добавите към съобщение:
- Снимка/Видео : от вашата библиотека или директно от камерата.
- Файл : PDF файлове, планове, документи.
- Гласуване : бързо гласуване в чата.
- Оферта, Потвърждение на поръчка, Фактура : веригата от документи. Всичко, което още не е за плащане, е сивкаво и показва причината.
- Задачи: списък с дейности директно в чата.
- Под него има по един запис за всяка публикувана шаблон и интерфейс на вашата фирма, с нейното име и лого (вижте Персонализирани елементи).
На мобилни устройства същото меню е мрежа от плочки, които можете да прелистате.
Документите изискват чатът да бъде свързан с фирма. Ако все още няма създадена фирма, Skava ще ви уведоми. Първо създайте фирма в раздел Вие.
Снимки и файлове
Рядом с текстовото поле е иконката на камерата: използвайте я, за да направите снимка и да я споделите веднага. Снимки от обекта, документиране на щети или материали остават свързани с проекта. Skava събира и всички изображения и документи от чата в раздел Медии и файлове в настройките на чата.
Гласово съобщение вместо писане
Вдясно от полето за въвеждане е иконката на микрофона. Гласово съобщение се записва на обекта за 20 секунди: по-бързо и по-сигурно от писане с ръкавици.
Ето как да запишете гласова бележка:
- В чата докоснете иконата на микрофона вдясно от полето за въвеждане.
- Отваря се екран за запис с работещ таймер и визуализация на вълната, която показва, че Skava слуша.
- Докоснете Готово, за да публикувате бележката в чата, или Отказ, за да изхвърлите записа.
Skava автоматично транскрибира изпратената бележка, така че текстът може да се прегледа и търси по-късно. От разпознатите позиции за услуги Skava може да предложи задача директно; прочетете повече в раздел Позиции за услуги и задачи.
Съвет: При записване на бележка произнасяйте ясно количествата и мерните единици („дванадесет квадратни метра“, „три часа“). Това значително подобрява автоматичното разпознаване.
Уеб приложение и мобилно приложение
Преглеждайте стенограмите, сравнявайте няколко документа едновременно, разглеждайте изображения на голям екран: уеб приложението е вашата работна станция за анализ.
Записвайте и споделяйте веднага: направете снимка, запишете бележка, готово. Телефонът ви е записващото устройство точно на обекта.
Ако файлът принадлежи към проекта, не го пращайте в директно съобщение: иначе отборът ще го липсва по-късно.
Често задавани въпроси
Как да прикача файл или снимка в Skava?
Натиснете иконката плюс в полето за въвеждане в чата и изберете „Прикачане на файл“ или „Снимка/видео“. За мигновено заснемане използвайте иконката камера вдясно от текстовото поле.
Как да запиша гласова бележка?
В чата натиснете иконката микрофон вдясно от полето за въвеждане. Отваря се екран за записване с таймер и визуализация на вълната. Натиснете Готово, за да публикувате бележката в чата, или Отказ, за да я изхвърлите. Skava автоматично транскрибира изпратените бележки, така че съдържанието става четимо и търсимо като текст по-късно.
Мога ли да отменям запис на гласова бележка?
Да. По време на записването изхвърлете бележката с Отказ : тя няма да бъде публикувана в чата. Записът се появява в чата само при Готово.
Какво мога да добавя чрез иконката с плюс в чата?
Менюто за прикачване предлага: прикачане на файл, фото/видео, изпращане на локация, създаване на списък с задачи, създаване на позициите за работа, персонализиран елемент и поискване на плащане.
Защо не мога да създам позиция за работа?
„Създаване на позиция за услуга“ работи само ако чатът е свързан с фирма. Първо създайте фирма в профила си. В противен случай Skava ще покаже съобщението „Няма свързана фирма“.