Настройки на проекта и подчата
В настройките на чата дефинирате обхвата на подчата: описание, участници, медия и връзката с задачи и позиции за услуги.
Отваряне на настройките на чата
В отворен чат докоснете името на чата в заглавната част в горната част. Това отваря екрана Настройки на чата с всички функции за управление на този подчат.
Отгоре надолу ще намерите:
- Метаданни за чата : име и описание на чата, редактируеми чрез иконката с молив.
- Медия и файлове : всички изображения и документи, споделени в чата, събрани чрез „Покажи всички“.
- Позиции за услуги : записаните позиции за услуги в чата (изисква свързана фирма).
- Задачи : списъците със задачи за този чат.
- Членове : кой е в чата, с поле за търсене и възможност за добавяне на хора.
Управление на членовете
В секцията Членове виждате броя на хората в чата. Използвайте иконката за добавяне, за да поканите още хора; използвайте полето за търсене, за бързо намиране на някого в големи екипи. Всеки в подчат може да вижда съобщенията и файловете му : затова добавяйте само хора, които действително са ангажирани с темата.
Създавайте подчатовете осъзнато
Новият подчат се създава бързо. Все пак правилото е: създавайте подчат само ако темата наистина е по-дълга или включва няколко души. Полупразните подчатовете затрудняват ориентацията, вместо да я улеснят.
Добрите имена спестяват време: Уникалните имена на чат и проект правят по-късното търсене въпрос на секунди.
Роли на преглед
Има две нива: вашата роля в компанията и отговорността за един проект.
| Роля | Обикновено |
|---|---|
| Служител | Чете, пише, споделя файлове, завършва собствените си задачи, вижда и записва собствените си работни часове. |
| Администратор | Освен това: управлява членовете, планира разпределения за екипа и изпраща работни инструкции, вижда часовете на всички членове, създава шаблони и интерфейси. |
| Собственик | Всичко, което може да направи администратор, плюс основни данни, лого и роли на членовете. |
Независимо от това, някой може да бъде администратор на проект за един конкретен проект: той може да създава подчатовете и да управлява членовете там, без да е администратор на цялата компания.
Уеб приложение и мобилно приложение
По-големи структурни промени: поддържане на списъците с членове, почистване на подчатовете, коригиране на описанията: е много по-удобно на десктоп.
Бързите промени са удобни на място: бързо добавете член на екипа или коригирайте описанието: всичко е достъпно чрез името на чата в заглавието.
Често задавани въпроси
Как отварям настройките на чат в Skava?
В отворен чат докоснете името на чата в горното заглавие. Това отваря екрана „Настройки на чата“ с метаданни, медия, позиции за услуги, задачи и членове.
Как добавям някого в подчат?
Отворете настройките на чата чрез името на чата, скролнете до секцията Членове и използвайте иконката за добавяне. Използвайте полето за търсене, за да намерите бързо хора в по-големи екипи.
Къде да намеря всички изображения и документи от чат?
В настройките на чата, в секцията Медия и файлове. Чрез „Покажи всички“ виждате всички изображения и документи, споделени в чата, събрани на едно място.
Как да променя името или описанието на чат?
В настройките на чата ще намерите секцията Метаданни на чата. Използвайте иконката с молив там, за да редактирате името и описанието.