Skava Skava / Wiki

Настройки на проекта и подраздел

В настройките на чата определяте обхвата на подраздел: описание, членове, медии и връзката със задачи и елементи на услуга.

Отворете настройките на чата

В отворен чат докоснете името на чата в горната част на заглавието. Това отваря екрана Настройки на чата с всички функции за управление на този подраздел.

Skava: Екран с настройки на чата с метаданни на чата, медии и файлове, елементи на услуга, задачи и секцията с членове
Настройките на чата на подраздел.

От горе до долу ще намерите:

  • Метаданни на чата : име и описание на чата, редактируеми чрез иконата за молив.
  • Медии & Файлове : всички изображения и документи, споделени в чата, събрани чрез "Покажи всички".
  • Елементи на услуга : записаните елементи на услуга на чата (изисква свързана фирма).
  • Задачи : списъците със задачи за този чат.
  • Членове : кой е в чата, с поле за търсене и възможност за добавяне на хора.

Управление на членовете

В секцията Членове виждате броя на хората в чата. Използвайте иконата за добавяне, за да поканите повече хора; използвайте полето за търсене, за да намерите бързо някого в големи екипи. Всеки в подраздел може да вижда съобщенията и файловете му : затова добавяйте само хора, които действително са ангажирани с темата.

Създаване на подраздели целенасочено

Нов подраздел се създава бързо. Въпреки това, правилото е: създавайте подраздел само ако темата наистина продължава или включва няколко души. Полупразни подраздели затрудняват ориентирането, не го улесняват.

→

Добрите имена спестяват време: Уникално име на чат и проект прави по-късното търсене въпрос на секунди.

Роли с един поглед

Skava разграничава кой може само да допринася и кой може да управлява:

РоляМоже обикновено Член
Четене, писане, споделяне на файлове, изпълнение на собствени задачи. АдминОсвен това: управление на членове, промяна на обхвата на проекта и чата, създаване на подраздели. СобственикНа ниво фирма: основни данни, лого и роли на членовете на фирмата.

Уеб приложение и мобилно приложение

По-големи структурни работи : поддържане на списъци с членове, почистване на подраздели, коригиране на описания : е много по-удобно на десктоп.

Често задавани въпроси

Как да отворя настройките на чат в Skava?

В отворен чат докоснете името на чата в горната част на заглавието. Това отваря екрана "Настройки на чата" с метаданни, медии, елементи на услуга, задачи и членове.

Как да добавя някого към подраздел?

Отворете настройките на чата чрез името на чата, превъртете до секцията Членове и използвайте иконата за добавяне. Използвайте полето за търсене, за да намерите бързо хора в по-големи екипи.

Къде мога да намеря всички изображения и документи от чат?

В настройките на чата в секцията Медии & Файлове. Чрез "Покажи всички" виждате всички изображения и документи, споделени в чата, събрани заедно.

Как да променя името или описанието на чат?

В настройките на чата ще намерите секцията Метаданни на чата. Използвайте иконата за молив, за да редактирате името и описанието.