настройки на проект и подчат
в настройките на чата дефинирате обхвата на подчат: описание, членове, медиа и свързаност със задачи и услуги.
отворете настройки на чат
в открит чат докоснете имената на чата в заглавката на върха. отваря се екранът настройки на чата със всички функции за управление на този подчат.
от горната страна до дъното ще намерите:
- метаданни на чата — име и описание на чата, редактируемо чрез иконата молив.
- медиа и файлове — всички снимки и документи, споделени в чата, събрани чрез "покажи всичко".
- услуги — записаните услуги на чата (изисква свързана фирма).
- задачи — списъците с задачи за този чат.
- членове — кой е в чата, със поле за претърсване и възможност да добавит хора.
управление на членове
в раздела членове виждате броя хора в чата. използвайте иконата добавяне, за да поканите повече хора; използвайте полето за претърсване, за да бързо намерите някой в големи екипи. всеки в подчат може да вижда неговите съобщения и файлове — така че добавяйте само хора, които наистина са участници в темата.
създавайте подчатове намерено
нов подчат се създава бързо. все пак, правилото е: създавайте подчат само ако темата наистина продължава по-дълго или участват множество хора. полу-пусти подчатове правят ориентирането по-трудно, не по-лесно.
добри имена запазват време: уникално име на чат и проект прави по-късното претърсване казус на секунди.
роли на пръв поглед
Skava различава кой може само да допринесе и кой може да администрира:
| роля | може типично |
|---|---|
| член | прочетете, пишете, споделяйте файлове, завършете свои задачи. |
| администратор | допълнително: управление на членове, промяна на обхвата на проект и чата, създаване на подчатове. |
| собственик | на ниво фирма: главни данни, логотип и роли на членове на фирма. |
уеб приложение и мобилно приложение
по-голяма работа на структура — поддържане на списъци с членове, почистване на подчатове, коригиране на описания — е много по-удобно на десктоп.
бързи промени работят добре по пътя: бързо добавете член на екипа или коригирайте описание — всичко е достъпно чрез имената на чата в заглавката.
често задавани въпроси
как отварям настройките на чата в Skava?
в открит чат докоснете имената на чата в заглавката на върха. отваря се екранът "настройки на чата" с метаданни, медиа, услуги, задачи и членове.
как добавям някой към подчат?
отворете настройки на чата чрез имената на чата, прокълчете до раздела членове и използвайте иконата добавяне. използвайте полето за претърсване, за да бързо намерите хора в по-големи екипи.
където намирам всички снимки и документи от чат?
в настройки на чата в раздела медиа и файлове. чрез "покажи всичко" виждате всички снимки и документи, споделени в чата събрани заедно.
как променям имена или описание на чата?
в настройки на чата ще намерите раздела метаданни на чата. използвайте иконата молив там, за да редактирате имената и описанието.