Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Услуги и задачи

Когато някой на обекта каже „измазана стена, 12 м²“, това не трябва да става забравена бележка, а проследима задача или услуга. Skava свързва чата, списъците с задачи и страницата „Моите задачи“ за тази цел.

Моите задачи

Моите задачи показва всичко, което е назначено лично на вас: позициите от потвържденията на поръчки и от работните заповеди, които ви са поверени, групирани по чат. Всяка позиция показва количество, часове и лента за напредък, която плъзгате директно. В горната част превключвате между отворени и всички задачи, а три ключови показателя ви казват колко задачи, колко часа и какъв е общият напредък. Ако нищо не е назначено, страницата също ви казва откъде идват задачите.

В уеб приложението страницата се намира в левия страничен панел под Услуги; на мобилни устройства я достигате от плочката в прегледа.

Списъци със задачи в чата

Създайте бърз списък със задачи директно в чата: той остава видим в контекста на проекта:

Натиснете иконката Плюс в полето за въвеждане и изберете Създаване на списък със задачи.
В диалоговото прозорец задайте заглавие.
Въведете една или повече задачи; използвайте „Добави задача“, за да създадете нови редове.
Потвърдете с Създай: списъкът се появява като елемент в историята на чата.

Skava: Диалог „Нов списък със задачи“ с заглавие „Оставаща строителна работа“ и две задачи — Диалогът „Нов списък със задачи“ с заглавие и задачи.

Skava: завършен списък със задачи „Оставаща строителна работа“ като елемент в историята на чата с отметваеми задачи — Завършеният списък се появява като отметваем елемент в чата.

Всяка задача в списъка има квадратче за отметка. По този начин целият екип вижда на пръв поглед какво все още е отворено и какво е завършено: без да трябва да пита някой.

От гласова бележка до услуга

Чрез иконата „Плюс“ → Създай услуга записвате завършена услуга директно в чата. За това е необходимо чатът да е свързан с фирма. Ако запишете услуга като бележка, Skava ви помага да я превърнете в чисто записана позиция: вижте Файлове, медии и аудио.

Списък със задачи е бърза помощ за паметта в чата. Услугата е записана, фактурируема позиция и изисква свързана фирма.

Работно време

Влизането и излизането от работа е най-бързо през часовника в Обща информация. Всичко останало, седмичният план, отработените часове по дни, по-късните корекции, както и отпуските и болните, се събират в календара. Как точно работи това, е на страницата Работен план и календар.

Уеб приложение и мобилно приложение

Уеб приложението е силно в сортирането, филтрирането и потвърждаването на по-големи обеми: например, когато догонвате седмицата през уикенда.

Често задавани въпроси

Къде виждам задачите, които са ми възложени в Skava?

На страницата Моите задачи: в уеб приложението в левия страничен панел под „Услуги“, а на мобилното устройство от плочката в прегледа. Skava събира позициите, в които сте посочен, групирани по чат и с тяхното напредване.

Как създавам списък със задачи в Skava?

Натиснете иконката Плюс в чата и изберете „Създай списък със задачи“. Дайте му заглавие, въведете колкото искате елементи чрез „Добави задача“ и потвърдете с „Създай“. Списъкът след това се появява като елемент с отметки в чата.

Каква е разликата между списък със задачи и услуга?

Списък със задачи е бърз помощник за памет в чата. Услуга е записана, фактурируема позиция и изисква чатът да бъде свързан с фирма.

Как работи отчитането на работното време?

Влизате и излизате от работното време през часовника в Преглед. Отчетените часове се появяват в календара до плана, а клик върху часовете за даден ден отваря отделните записи за корекции. По желание Skava ви вкарва автоматично, когато влезете на обект; включвате тази функция за геозона в настройките.

Как да въвеждам работно време ръчно?

В календара, кликнете върху часовете за вашия ден и изберете „Запис“. Задавате типа, началото и края и можете да добавите коментар.

Мога ли да записвам и отпуск и болни дни в Skava?

Да. Като тип на записа избирате Работа, Отпуск или Болничен. Тъй като началото и края са точни моменти във времето, две седмици отпуск остават един запис. В седмичния план отсъствието се показва в клетката, така че при планирането веднага се вижда кой е недостъпен.