Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Услуги и задачи

Когато някой на строителната площадка каже "бялостена, 12 м²," това не трябва да стане забравена бележка, а проследима задача или услуга. Skava свързва чата, задачи и таб Задачи за това.

Таб Задачи

Табулаторът Задачи показва под "Моите задачи" всичко, което е възложено на вас лично. Докато нищо не е възложено, виждате празното състояние "Няма възложени задачи". В дъното е управлението на времето със статус (например "Не сте начислени") и бутон Старт, за да начислите и спрете.

Списъци с задачи в чата

Създайте бързо списък с задачи директно в чата — остава видим в контекста на проекта:

Докоснете иконата плюс в линията на вход и изберете Създайте списък с задачи.
В диалога дайте му заглавие.
Въведете една или повече задачи; използвайте "Добавяне на задача", за да създадете нови редове.
Потвърдете с Создайте — списъкът се появява като елемент в историята на чата.

Skava: диалог Нов списък с задачи със заглавие Остатъчна кух работа и две задачи — Диалогът "Нов списък с задачи" със заглавие и задачи.

Skava: завършен списък с задачи Остатъчна кух работа като елемент в историята на чата със проверяеми задачи — Завършеният списък се появява като проверяем елемент в чата.

Всяка задача в списъка има отметка. По този начин целия екип вижда на пръв поглед какво е все още отворено и какво е готово — без никой да трябва да пита.

От гласова бележка към услуга

Чрез иконата плюс → Създайте услуга вие записвате завършена услуга директно в чата. Това изисква чатът да е свързан с фирма. Ако записвате услуга като бележка, Skava ви помага да я превърнете в чисто записана услуга — вижте Файлове, медиа и аудио.

Списък с задачи е бързо помощно средство в чата. Услуга е записана, фактурирана услуга и изисква свързана фирма.

Отчет на времето

Чрез бутона Старт в таб Задачи вие начисляте и спирате за бързия случай. За пълния преглед отчетът на времето отваря свой изглед на календар.

Прегледът показва календар с всички записани времена:

Използвайте превключвателя М / С, за да преминете между месечен и седмичен изглед.
Използвайте стрелките ‹ ›, за да навигирате във времевите периоди; иконата календар се връща към днешен ден.
В раздела Последни записи са най-наскоро записаните времена. Ако нищо не е записано, се появява "Няма записи".

В горния десен ъгъл са икона на карта за строителни площадки и иконата плюс за нов запис.

Можете също да въведете период от време ръчно: чрез иконата плюс в горния десен ъгъл в отчета на времето, вие отваряте формата Нов запис.

Skava: формата Нов запис на отчета на времето с фирма, тип работа/отпуск/болничен, начало и край на времето, подчат и коментар — Формата "Нов запис" на отчета на времето.

Формата "Нов запис" съдържа:

Фирма — фирмата, за която се отчита времето.
Тип — работа, отпуск или болничен; това ви позволява да записвате отсъствия в един и същ календар също.
Начало и край — дата и час на периода.
Подчат (по желание) — прикрепете времето към конкретен подчат на проект.
Коментар (по желание) — кратка бележка за това какво е направено през това време.

Щракане на Создайте запазва записът и се появява в календара.

Skava може също да обработва начисляването автоматично, щом влезете на строителната площадка — активирайте тази функция geofence в Настройки.

Уеб приложение и мобилно приложение

Уеб приложението е отлично при сортирането, филтрирането и потвърждаването на по-големи количества — например, когато наваляте през уикенда.

Често задавани въпроси

Където вижам моите възложени задачи в Skava?

В таб Задачи под "Моите задачи". Skava събира всичко възложено на вас лично там. Ако нищо не е възложено, се появява съобщението "Няма възложени задачи".

Как създавам списък с задачи в Skava?

Докоснете иконата плюс в чат и изберете "Създайте списък с задачи". Дайте му заглавие, въведете толкова елементи, колкото желаете, използвайки "Добавяне на задача" и потвърдете с "Создайте". Списъкът тогава се появява като проверяем елемент в чата.

Каква е разликата между списък с задачи и услуга?

Списък с задачи е бързо помощно средство за памет за задачи в чата. Услуга е записана, фактурирана услуга и изисква чатът да е свързан с фирма.

Как работи отчетът на времето?

В таб Задачи отчетът на времето има бутон Старт за бързо начисляване и спиране. Зад него е изгледът на календара с месечни и седмични изгледи, където всички записани времена се събират. По желание Skava автоматично начислява, щом влезете на строителната площадка — активирайте тази функция geofence в Настройки.

Как въвеждам работния час ръчно?

Отворете отчета на времето в таб Задачи и докоснете иконата плюс в горния десен ъгъл. В формата "Нов запис" изберете фирма и тип, задайте началния и крайния час, по желание прикрепете времето към подчат, добавете коментар, ако е необходимо, и потвърдете с "Создайте".

Мога ли да записа отпуск и болничен в Skava?

Да. В формата "Нов запис" на отчета на времето изберете работа, отпуск или болничен за тип. Отсъствията тогава се появяват в един и същ изглед на календара като вашите работни времена.