Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Услуги и задачи

Когато някой на строителната площадка каже "шпаклована стена, 12 м²", това не трябва да става забравена бележка, а проследима задача или услуга. Skava свързва чата, списъците със задачи и раздела "Задачи" за това.

Раздел "Задачи"

Разделът Задачи показва под "Моите задачи" всичко, което е възложено лично на вас. Докато нищо не е възложено, виждате състоянието "Няма възложени задачи". В долната част има Отчитане на времето със статуса (например, "Не е отбито време") и бутон Старт за отбиване на време.

Списъци със задачи в чата

Създайте бърз списък със задачи директно в чата : той остава видим в контекста на проекта:

Натиснете иконата "Плюс" в полето за въвеждане и изберете Създаване на списък със задачи.
В диалоговия прозорец дайте заглавие.
Въведете една или повече задачи; използвайте "Добавяне на задача", за да създадете нови редове.
Потвърдете с Създаване : списъкът се появява като елемент в историята на чата.

Skava: диалоговият прозорец Нов списък със задачи със заглавие Останали работи по грубия строеж и две задачи — Диалоговият прозорец "Нов списък със задачи" със заглавие и задачи.

Skava: завършен списък със задачи Останали работи по грубия строеж като елемент в историята на чата с отметки за задачите — Завършеният списък се появява като проверим елемент в историята на чата.

Всяка задача в списъка има отметка. По този начин целият екип вижда откъде започва и какво е свършено : без никой да трябва да пита.

От гласова бележка до услуга

Чрез иконата "Плюс" → Създаване на услуга, записвате завършена услуга директно в чата. Това изисква чатът да бъде свързан с фирма. Ако запишете услуга като бележка, Skava ви помага да я превърнете в ясно записана позиция : вижте Файлове, медии и аудио.

Списък със задачи е бърза помощ за паметта в чата. Услугата е записана, фактурируема позиция и изисква свързана фирма.

Отчитане на времето

Чрез бутона Старт в раздела "Задачи", отбивате време за бързия случай. За пълния преглед, отчитането на времето отваря собствен календарен изглед.

Прегледът показва календар с всички записани времена:

Използвайте превключвателя M / W за превключване между месечен и седмичен изглед.
Използвайте стрелките ‹ › за навигация през времеви периоди; иконата на календара се връща към днес.
Под Последни записи са най-скоро записаните времена. Ако нищо не е записано, се появява "Няма записи".

В горния десен ъгъл има икона на карта за работни места и иконата "Плюс" за нов запис.

Можете също така да въведете времеви период ръчно: чрез иконата "Плюс" в горния десен ъгъл в отчитането на времето, отваряте формата Нов запис.

Skava: формата Нов запис на отчитането на времето с фирма, тип Работа/Отпуск/Болест, начален и краен час, подчат и коментар — Формата "Нов запис" за отчитане на времето.

Формата "Нов запис" съдържа:

Фирма : фирмата, за която е записано времето.
Тип : Работа, Отпуск, или Болест; това ви позволява да записвате отсъствия в един и същи календар, както и работата.
Начало и Край : дата и час на периода.
Подраздел (незадължително) : присвоете времето към конкретен подраздел на проекта.
Коментар (незадължително) : кратка бележка за това, което е било направено по време на този период.

Кликването върху Създаване запазва записа и той се появява в календара.

Skava също може автоматично да отчита време, веднага щом влезете на строителна площадка : активирайте тази функция за геоограждане в Настройки.

Уеб приложение и мобилно приложение

Уеб приложението се отличава със сортиране, филтриране и потвърждаване на по-големи количества : например, когато наваксвате през уикенда.

Често задавани въпроси

Къде виждам възложените ми задачи в Skava?

В раздела Задачи под "Моите задачи". Skava събира всичко, което е възложено лично на вас там. Ако нищо не е възложено, се появява съобщението "Няма възложени задачи".

Как създавам списък със задачи в Skava?

Натиснете иконата "Плюс" в чат и изберете "Създаване на списък със задачи". Дайте заглавие, въведете колкото искате елементи, като използвате "Добавяне на задача", и потвърдете с "Създаване". Списъкът след това се появява като проверим елемент в чата.

Каква е разликата между списък със задачи и услуга?

Един списък със задачи е бърза помощ за паметта в чата. Услугата е записана, фактурируема позиция и изисква свързана фирма.

Как работи отчитането на времето?

В раздела "Задачи", отчитането на времето има бутон "Старт" за бързо отбиване на време. Зад него има календарен изглед с месечен и седмичен изглед, където се събират всички записани времена. По избор, Skava автоматично отчита време, веднага щом влезете на строителна площадка : активирайте тази функция за геоограждане в Настройки.

Как мога да въведа работно време ръчно?

Отворете отчитането на времето в раздела "Задачи" и натиснете иконата "Плюс" в горния десен ъгъл. Във формата "Нов запис", изберете фирма и тип, задайте начален и краен час, по желание присвоете времето на конкретен подраздел на проекта, добавете коментар, ако е необходимо, и потвърдете с "Създаване".

Мога ли също да записвам отпуск и болнични в Skava?

Да. Във формата "Нов запис" за отчитане на времето, изберете Работа, Отпуск, или Болест за Тип. Отсъствията след това се появяват в един и същи календар, както и работата ви.