Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Работен план и календар

Кой трябва да работи къде и кога, и кой всъщност е работил: в Skava това е едно изглед, а не два. Календарът показва седмичния план и отработените часове в една и съща клетка.

Календарът съществува за всяка компания. Ако филтърът ви е на „Всички компании“, изберете компанията, за която планирате, в горната част на календара. Този избор важи само тук, чатовете ви запазват своя филтър.

Два изгледа

В горната част превключвате между двата изгледа на един и същ календар:

Членове на екипа : един ред на човек, една колона на ден. Изглед на планировача към екипа.
Проекти : един ред на цел, т.е. на обект или чат за проект. Изглед към обекта: кой е там утре, с кой работен заповедник и кое оборудване.

Skava уеб приложение: седмичният план с един ред на член на екипа, планираните разпределения и отработените часове на ден — Изглед на члена на екипа: планиране и отработени часове в една и съща клетка.

Skava уеб приложение: изглед към проекта от плана за работа с един ред на обект и екипа за всеки ден — Изглед на проекта: екипът за деня по обект.

Планиране на разпределение

Докоснете плюс в клетката, която желаете, или Добави разпределение съответно Планирай разпределение в горната част.
Изберете дата и целта: обект, чат на проекта или и двете.
Задайте часовете; 07:00 до 16:00 е предварително зададено.
Съберете екипа и прикачете превозни средства или оборудване. До всеки елемент виждате дали вече е резервиран на друго място в същия ден.
Напишете общо описание на работата и необходимите материали. И двете се отнасят за цялото разпореждане и се появяват по-късно в инструкциите.

Повтаряща се седмица може да бъде пренесена чрез Копиране на миналата седмица. Всеки, който е на отпуск или е болничен, се показва като отсъстващ в своята клетка, за да не бъде планиран случайно.

Изпращане на работни инструкции

Планът е безполезен, докато съществува само в офиса. С Изпращане на инструкции Skava изпраща разпоредженията за един ден до засегнатите хора: в чата на проекта, ако е зададен като целев, иначе като директно съобщение до всеки член на екипа. Виждате преглед с точния текст, който се изпраща.

Skava уеб приложение: преглед на работните инструкции преди изпращане, с екипа, часовете, оборудването и описанието на работата — Прегледът показва какво получава всеки получател.

Инструкцията съдържа дата, час, цел, екипа, назначените превозни средства и оборудване, както и описанието на работата и материалите. В самия ден календарът показва кога е изпратена последно, за да не я изпращат два пъти или да я забравят напълно.

Планирано спрямо отработено

Под плана всяка клетка показва какво е отработено реално в този ден, а до името седмичният общ резултат гласи „планирано 42,5 ч, отработено 39,0 ч“. Така виждате къде планът и реалността се различават, без втора листа.

Skava уеб приложение: разширеният ден с отделните времеви записи, отпуск и работа, както и месечният общ сбор — Кликнете върху часовете, за да отворите деня с всички му записи.

Кликнете върху часовете, за да отворите деня. Той изброява отделните записи с тип, часове и коментар. Вие ги добавяте, променяте или изтривате, а под тях стои общият сбор за месеца. За типа избирате Работа, Отпуск или Болничен. Тъй като началото и краят са точни моменти във времето, две седмици отпуск остават единичен запис.

Кой вижда кои часове: вашите винаги са видими за вас. Часовете на колегите ви са видими само за собствениците и администраторите на фирмата. Самият план е видим за целия екип, но отсъствията без причина: пише само „отсъства“, а не дали е отпуск или болничен.

Вписване и изписване

За бързия случай има часовник за отчитане на времето в Обща информация: един бутон за старт, един за стоп. Skava може да го прави и автоматично, щом влезете на обекта; включвате тази функция за геолокация в настройките. Всичко след факта, коригиране, добавяне, въвеждане на отпуск, става в календара.

Уеб приложение и мобилно приложение

Уеб приложението е работното място за планиране: един календар с два изгледа, копиране на седмици, изпращане на инструкции за целия ден и отчитаните часове точно до него.

Често задавани въпроси

Как планирам разпределение за седмицата в Skava?

В календара, в изгледа за член на екипа, докоснете плюса в клетката на деня. След това изберете целта (обект или чат на проекта), часовете, екипа и, при необходимост, превозните средства и оборудването. Общото описание на работата и материалите се отнасят за цялото разпределение.

Каква е разликата между изгледа за член на екипа и изгледа за проекта?

И двата са един и същ календар. Изгледът за член на екипа показва по един ред на човек, тоест кой е къде и кога. Изгледът за проекти показва по един ред на обект или чат на проекта, тоест кой стои на кой обект утре и с кое оборудване.

Как хората ми получават плана?

Чрез Изпращане на инструкции. Skava изпраща разпределенията за един ден в чата на проекта, ако е зададена целева група, в противен случай като директно съобщение до всеки член на екипа. Предварително виждате преглед с точния текст.

Къде виждам отработените часове?

В календара под плана: часовете, отработени на ден, и до името седмичният общ брой като „планирани 42,5 ч., отработени 39,0 ч.“. Кликнете върху часовете, за да отворите деня с отделните записи и месечния общ брой.

Кой може да вижда часовете на другите?

Всеки винаги вижда собствените си часове. Часовете на другите са видими само за собствениците и администраторите на фирмата. Планът е видим за целия екип, но отсъствията остават анонимни там: пише „отсъства“, а не дали е отпуск или болнично.

Как да въведа отпуск или боледуване?

В календара щракнете върху часовете на деня, създайте запис и изберете Отпуск или Боледуване като тип. Началото и краят са точни моменти във времето, така че две седмици отпуск са един запис. В седмичния план отсъствието се показва в клетката, за да не се планира никой.

Мога ли да копирам седмица?

Да. Копирай миналата седмица пренася разпределенията от предишната седмица към показаната. Това е полезно за екипи, които постоянно работят на едно и също обект.