الملفات والوسائط والصوت
الصور وملفات PDF والمذكرات الصوتية ليست مجرد مرفقات في Skava — فهي تبقى في سياق المشروع وسهلة الاستدعاء لاحقاً. قائمة المرفقات تجمع أيضاً أكثر بكثير من مجرد الملفات.
قائمة المرفقات
اضغط على رمز الإضافة في حقل إدخال المحادثة. تفتح قائمة مع كل ما يمكنك إضافته إلى رسالة:
- إرفاق ملف — ملفات PDF والخطط والمستندات.
- صورة/فيديو — التسجيلات من مكتبتك.
- إرسال الموقع — شارك موقعك الحالي.
- إنشاء قائمة مهام — قائمة مهام مباشرة في المحادثة.
- إنشاء عنصر خدمة — سجل خدمة مقدمة.
- عنصر مخصص — عنصر معرف حر.
- طلب دفع — أرسل طلب دفع.
الصور والملفات
بجانب حقل النص مباشرة يوجد رمز الكاميرا — استخدمه لالتقاط صورة ومشاركتها على الفور. صور موقع العمل وتوثيق الأضرار أو لقطات المواد تبقى معينة للمشروع. Skava يجمع أيضاً جميع الصور والمستندات من محادثة تحت الوسائط والملفات في إعدادات المحادثة.
مذكرة صوتية بدلاً من الكتابة
على الجانب الأيمن من حقل الإدخال يوجد رمز الميكروفون. يتم تسجيل مذكرة صوتية على موقع العمل في 20 ثانية — أسرع وأأمن من الكتابة بقفازات.
إليك كيفية تسجيل مذكرة صوتية:
- في محادثة اضغط على رمز الميكروفون على الجانب الأيمن من حقل الإدخال.
- يفتح عرض التسجيل مع مؤقت تشغيل و عرض الموجة يظهر أن Skava يستمع.
- اضغط على إرسال لنشر المذكرة في المحادثة أو إلغاء لتجاهل التسجيل.
ينسخ Skava تلقائياً المذكرة المرسلة بحيث يمكن فحص النص والبحث عنه لاحقاً. من عناصر الخدمات المعترف بها يمكن لـ Skava أن يقترح مهمة مباشرة؛ اقرأ المزيد تحت عناصر الخدمات والمهام.
نصيحة: عند تسجيل مذكرة تحدث الكميات والوحدات بوضوح ("اثنا عشر متر مربع" و "ثلاث ساعات"). هذا يحسن كثيراً الاعتراف التلقائي.
تطبيق الويب والتطبيق المحمول
فحص النسخ ومقارنة عدة مستندات جنباً إلى جنب ومراجعة الصور على شاشة كبيرة — تطبيق الويب هو محطة التحليل الخاصة بك.
السجل والمشاركة على الفور: خذ صورة سجل مذكرة انتهى. هاتفك هو جهاز التسجيل مباشرة على موقع العمل.
إذا كان الملف ينتمي إلى المشروع فلا ترسله في رسالة مباشرة — خلاف ذلك سيفقد الفريق لاحقاً.
الأسئلة الشائعة
كيف أرفق ملف أو صورة في Skava؟
اضغط على رمز الإضافة في حقل إدخال المحادثة واختر "إرفاق ملف" أو "صورة/فيديو". لصورة فورية استخدم رمز الكاميرا على يمين حقل النص.
كيف أسجل مذكرة صوتية؟
في محادثة اضغط على رمز الميكروفون على الجانب الأيمن من حقل الإدخال. يفتح عرض التسجيل مع مؤقت وعرض موجة. اضغط على إرسال لنشر المذكرة في المحادثة أو إلغاء لتجاهلها. ينسخ Skava تلقائياً المذكرات المرسلة بحيث يكون المحتوى قابلاً للقراءة والبحث كنص لاحقاً.
هل يمكنني إلغاء تسجيل مذكرة صوتية؟
نعم. أثناء التسجيل تجاهل المذكرة مع إلغاء — لن تُنشر في المحادثة. فقط مع الإرسال يظهر التسجيل في المحادثة.
ما الذي يمكنني إضافته عبر رمز الإضافة في المحادثة؟
توفر قائمة المرفقات: إرفاق ملف وصورة فيديو وإرسال موقع وإنشاء قائمة مهام وإنشاء عنصر خدمة وعنصر مخصص وطلب دفع.
لماذا لا يمكنني إنشاء عنصر خدمة؟
"إنشاء عنصر خدمة" يعمل فقط إذا كانت المحادثة مرتبطة بشركة. أولاً أنشئ شركة في ملفك الشخصي. سيظهر Skava خلاف ذلك رسالة "لا توجد شركة مرتبطة".