الملفات ووسائط وصوت
الصور ومستندات PDF والتسجيلات الصوتية ليست مجرد مرفقات في Skava: بل تبقى ضمن سياق المشروع ويسهل العثور عليها لاحقًا. قائمة المرفقات تجمع أيضًا أكثر من مجرد ملفات.
قائمة المرفقات
انقر على أيقونة الزائد (+) في حقل إدخال الدردشة. تفتح قائمة تحتوي على كل ما يمكنك إضافته إلى رسالة:
- إرفاق ملف : مستندات وخطط ومستندات.
- صورة/فيديو : تسجيلات من مكتبتك.
- إرسال الموقع : شارك موقعك الحالي.
- إنشاء قائمة مهام : قائمة مهام مباشرة في الدردشة.
- إنشاء بند خدمة : سجل بند خدمة مقدم.
- عنصر مخصص : عنصر معرف بشكل حر.
- طلب الدفع : إرسال طلب دفع.
الصور والملفات
بالقرب من حقل النص يوجد أيقونة الكاميرا : استخدمها لالتقاط صورة ومشاركتها على الفور. صور موقع العمل وتوثيق الأضرار واللقطات المادية تبقى مرتبطة بالمشروع. تجمع Skava أيضًا جميع الصور والمستندات من دردشة ضمن وسائط وملفات في إعدادات الدردشة.
تسجيل صوتي بدلاً من الكتابة
على يمين حقل الإدخال يوجد أيقونة الميكروفون. يتم تسجيل ملاحظة صوتية في موقع العمل في 20 ثانية: أسرع وأكثر أمانًا من الكتابة وأنت ترتدي قفازات.
إليك كيفية تسجيل ملاحظة صوتية:
- في دردشة، انقر على أيقونة الميكروفون على يمين حقل الإدخال.
- تفتح طريقة العرض للتسجيل مع مؤقت و شكل الموجة يظهر أن Skava تستمع.
- انقر على إرسال لنشر الملاحظة في الدردشة، أو إلغاء لإلغاء التسجيل.
تقوم Skava تلقائيًا بنقل الملاحظة المرسلة حتى يمكن قراءة النص والبحث فيه لاحقًا. من بنود الخدمة المعترف بها، يمكن لـ Skava اقتراح مهمة مباشرة؛ اقرأ المزيد ضمن بنود الخدمة والمهام.
نصيحة: عند تسجيل ملاحظة، تحدث عن الكميات والوحدات بوضوح ("اثنا عشر مترًا مربعًا" ، "ثلاث ساعات"). هذا يحسن التعرف التلقائي بشكل كبير.
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
قم بمسح النصوص، وقارن مستندات متعددة جنبًا إلى جنب، وراجع الصور على شاشة كبيرة: تطبيق الويب هو محطة عمل التحليل الخاصة بك.
سجل وشارك على الفور: التقط صورة، وسجل ملاحظة، انتهى. هاتفك هو جهاز التسجيل في موقع العمل.
إذا كان الملف ينتمي إلى المشروع، فلا ترسله في رسالة مباشرة: وإلا فإن الفريق سيفقده لاحقًا.
الأسئلة الشائعة
كيف أقوم بإرفاق ملف أو صورة في Skava؟
انقر على أيقونة الزائد (+) في حقل إدخال الدردشة وحدد "إرفاق ملف" أو "صورة/فيديو". للالتقاط الفوري، استخدم أيقونة الكاميرا على يمين حقل النص.
كيف أقوم بتسجيل ملاحظة صوتية؟
في دردشة، انقر على أيقونة الميكروفون على يمين حقل الإدخال. تفتح طريقة عرض التسجيل مع مؤقت وشكل موجة. انقر على إرسال لنشر الملاحظة في الدردشة، أو إلغاء لإلغاء التسجيل. تقوم Skava تلقائيًا بنقل الملاحظات المرسلة حتى يمكن قراءة المحتوى والبحث فيه كنص لاحقًا.
هل يمكنني إلغاء تسجيل ملاحظة صوتية؟
نعم. أثناء التسجيل، قم بإلغاء الملاحظة باستخدام إلغاء: لن يتم نشرها في الدردشة. فقط مع إرسال يظهر التسجيل في الدردشة.
ما الذي يمكنني إضافته من خلال أيقونة الزائد (+) في الدردشة؟
تقدم قائمة المرفقات: إرفاق ملف، صورة/فيديو، إرسال الموقع، إنشاء قائمة مهام، إنشاء بند خدمة، عنصر مخصص وطلب دفع.
لماذا لا أستطيع إنشاء بند خدمة؟
"إنشاء بند خدمة" يعمل فقط إذا كانت الدردشة مرتبطة بشركة. قم أولاً بإنشاء شركة في ملفك الشخصي. وإلا فستعرض Skava الرسالة "لا توجد شركة مرتبطة".