إعدادات المشروع والمحادثة الفرعية
في إعدادات المحادثة تحدد نطاق المحادثة الفرعية: الوصف والأعضاء والوسائط والاتصال بالمهام وعناصر الخدمات.
فتح إعدادات المحادثة
في محادثة مفتوحة اضغط على اسم المحادثة في الرأس في الأعلى. هذا يفتح شاشة إعدادات المحادثة مع جميع وظائف الإدارة لهذه المحادثة الفرعية.
من الأعلى إلى الأسفل ستجد:
- البيانات الوصفية للمحادثة — اسم المحادثة والوصف قابلة للتحرير عبر رمز القلم.
- الوسائط والملفات — جميع الصور والمستندات المشاركة في المحادثة مجمعة عبر "عرض الكل".
- عناصر الخدمات — عناصر الخدمات المسجلة للمحادثة (تتطلب شركة مرتبطة).
- المهام — قوائم المهام لهذه المحادثة.
- الأعضاء — من في المحادثة مع حقل بحث والقدرة على إضافة أشخاص.
إدارة الأعضاء
في قسم الأعضاء تري عدد الأشخاص في المحادثة. استخدم رمز الإضافة لدعوة المزيد من الأشخاص؛ استخدم حقل البحث للعثور بسرعة على شخص ما في الفرق الكبيرة. أي شخص في محادثة فرعية يمكنه رؤية رسائلها وملفاتها — لذلك أضف فقط الأشخاص المشاركين فعلاً في الموضوع.
أنشئ محادثات فرعية بقصد
محادثة فرعية جديدة تُنشأ بسرعة. ومع ذلك القاعدة هي: أنشئ محادثة فرعية فقط إذا كان الموضوع يعمل بالفعل أطول أو يتضمن عدة أشخاص. المحادثات الفرعية شبه الفارغة تجعل التوجه أصعب وليس أسهل.
الأسماء الجيدة توفر الوقت: اسم محادثة ومشروع فريد يجعل البحث لاحقاً مسألة ثوان.
الأدوار في لمحة
Skava يميز من يمكنه فقط المساهمة ومن يمكنه الإدارة:
| الدور | يمكنه عادة |
|---|---|
| عضو | القراءة والكتابة ومشاركة الملفات وإكمال المهام الخاصة به. |
| مسؤول | بالإضافة: إدارة الأعضاء وتغيير نطاق المشروع والمحادثة وإنشاء محادثات فرعية. |
| مالك | على مستوى الشركة: البيانات الرئيسية والشعار وأدوار الأعضاء للشركة. |
تطبيق الويب والتطبيق المحمول
عمل هيكلي أكبر — الحفاظ على قوائم الأعضاء وتنظيف المحادثات الفرعية وتعديل الأوصاف — أكثر راحة على سطح المكتب.
التغييرات السريعة تعمل بشكل جيد أثناء التنقل: أضف عضو فريق بسرعة أو عدّل وصف — كل شيء متاح عبر اسم المحادثة في الرأس.
الأسئلة الشائعة
كيف أفتح إعدادات المحادثة في Skava؟
في محادثة مفتوحة اضغط على اسم المحادثة في الرأس في الأعلى. هذا يفتح شاشة "إعدادات المحادثة" مع البيانات الوصفية والوسائط وعناصر الخدمات والمهام والأعضاء.
كيف أضيف شخص ما إلى محادثة فرعية؟
افتح إعدادات المحادثة عبر اسم المحادثة مرر إلى قسم الأعضاء واستخدم رمز الإضافة. استخدم حقل البحث للعثور بسرعة على أشخاص في الفرق الأكبر.
أين أجد جميع الصور والمستندات من محادثة؟
في إعدادات المحادثة في قسم الوسائط والملفات. عبر "عرض الكل" ترى جميع الصور والمستندات المشاركة في المحادثة مجمعة معاً.
كيف أغيّر اسم المحادثة أو الوصف؟
في إعدادات المحادثة ستجد قسم البيانات الوصفية للمحادثة. استخدم رمز القلم هناك لتحرير الاسم والوصف.