إعدادات المشروع والمحادثات الفرعية
في إعدادات المحادثة، تحدد نطاق المحادثة الفرعية: الوصف، والأعضاء، ووسائط الإعلام، والربط بالمهام وعناصر الخدمة.
افتح إعدادات المحادثة
في محادثة مفتوحة، اضغط على اسم المحادثة الموجود في الرأس في الأعلى. سيفتح ذلك شاشة إعدادات المحادثة مع جميع وظائف الإدارة لهذه المحادثة الفرعية.
من الأعلى إلى الأسفل، ستجد:
- بيانات الدردشة الوصفية : اسم الدردشة ووصفها، قابلة للتعديل عبر أيقونة القلم.
- الوسائط والملفات : جميع الصور والمستندات التي تم مشاركتها في الدردشة، مجمعة عبر "عرض الكل".
- بنود الخدمة : بنود الخدمة المسجلة في الدردشة (يتطلب ربط شركة).
- المهام : قوائم المهام الخاصة بهذا المحادثة.
- الأعضاء : من هم في المحادثة، مع حقل بحث وإمكانية إضافة أشخاص.
إدارة الأعضاء
في قسم الأعضاء، ترى عدد الأشخاص في المحادثة. استخدم أيقونة الإضافة لدعوة المزيد من الأشخاص؛ واستخدم حقل البحث للعثور بسرعة على شخص ما في الفرق الكبيرة. يمكن لأي شخص في المحادثة الفرعية رؤية رسائلها وملفاتها: لذا أضف فقط الأشخاص المشاركين فعليًا في الموضوع.
أنشئ المحادثات الفرعية بوعي
يتم إنشاء محادثة فرعية جديدة بسرعة. ومع ذلك، القاعدة هي: أنشئ محادثة فرعية فقط إذا كان الموضوع يستمر لفترة أطول أو يتضمن عدة أشخاص. المحادثات الفرعية شبه الفارغة تجعل التوجيه أصعب، لا أسهل.
الأسماء الجيدة توفر الوقت: الاسم الفريد للمحادثة والمشروع يجعل البحث لاحقًا مسألة ثوانٍ.
نظرة عامة على الأدوار
تميز Skava بين من يمكنه المساهمة فقط ومن يمكنه الإدارة:
| الدور | يمكن عادةً |
|---|---|
| عضو | القراءة والكتابة ومشاركة الملفات وإكمال المهام الخاصة به. |
| مدير | بالإضافة إلى ذلك: إدارة الأعضاء، وتغيير نطاق المشروع والدردشة، وإنشاء محادثات فرعية. |
| المالك | على مستوى الشركة: البيانات الأساسية والشعار وأدوار الأعضاء في الشركة. |
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
العمليات الهيكلية الأكبر مثل صيانة قوائم الأعضاء وتنظيف المحادثات الفرعية وتعديل الأوصاف تكون أكثر راحة على سطح المكتب.
التغييرات السريعة تعمل بشكل جيد أثناء التنقل: إضافة عضو فريق بسرعة أو تعديل وصف، كل شيء متاح عبر اسم المحادثة في الرأس.
الأسئلة الشائعة
كيف أفتح إعدادات المحادثة في Skava؟
في محادثة مفتوحة، اضغط على اسم المحادثة في الرأس في الأعلى. سيفتح ذلك شاشة "إعدادات المحادثة" التي تحتوي على البيانات الوصفية والوسائط وعناصر الخدمة والمهام والأعضاء.
كيف أضيف شخصًا إلى محادثة فرعية؟
افتح إعدادات المحادثة عبر اسم المحادثة، ثم انزل إلى قسم الأعضاء واستخدم أيقونة الإضافة. استخدم حقل البحث للعثور بسرعة على الأشخاص في الفرق الكبيرة.
أين أجد جميع الصور والمستندات من المحادثة؟
في إعدادات المحادثة ضمن قسم الوسائط والملفات. عبر "عرض الكل" يمكنك رؤية جميع الصور والمستندات التي تم مشاركتها في المحادثة مجمعة معًا.
كيف أغير اسم المحادثة أو وصفها؟
ستجد في إعدادات المحادثة قسم بيانات المحادثة الوصفية. استخدم أيقونة القلم هناك لتعديل الاسم والوصف.