إعدادات المشروع والمحادثة الفرعية

في إعدادات المحادثة، تحدد نطاق المحادثة الفرعية: الوصف، والأعضاء، والوسائط، والربط بالمهام وعناصر الخدمة.

فتح إعدادات المحادثة

في محادثة مفتوحة، اضغط على اسم المحادثة في الترويسة أعلى الشاشة. سيفتح ذلك شاشة إعدادات المحادثة مع جميع وظائف الإدارة لهذه المحادثة الفرعية.

من الأعلى إلى الأسفل، ستجد:

• بيانات الدردشة الوصفية : اسم الدردشة ووصفها، قابلان للتعديل عبر أيقونة القلم.
• الوسائط والملفات : جميع الصور والمستندات المشتركة في الدردشة، مجمعة عبر "عرض الكل".
• بنود الخدمة : بنود الخدمة المسجلة في الدردشة (يتطلب ربط شركة).
• المهام : قوائم المهام الخاصة بهذا الدردشة.
• الأعضاء : من يوجد في الدردشة، مع حقل بحث وإمكانية إضافة أشخاص.

إدارة الأعضاء

في قسم الأعضاء، ترى عدد الأشخاص في الدردشة. استخدم أيقونة الإضافة لدعوة المزيد من الأشخاص، واستخدم حقل البحث للعثور بسرعة على شخص ما في الفرق الكبيرة. يمكن لأي شخص في الدردشة الفرعية رؤية رسائلها وملفاتها : لذا أضف فقط الأشخاص المعنيين فعلياً بالموضوع.

أنشئ الدردشات الفرعية بوعي

إنشاء محادثة فرعية يتم بسرعة. ومع ذلك، القاعدة هي: أنشئ محادثة فرعية فقط إذا كان الموضوع يستمر لفترة أطول أو يشمل عدة أشخاص. المحادثات الفرعية شبه الفارغة تجعل التوجيه أصعب، لا أسهل.

الأدوار في لمحة

هناك مستويان: دورك في الشركة، والمسؤولية عن مشروع واحد.

بغض النظر عن ذلك، يمكن لشخص أن يكون مشرف مشروع لمشروع واحد: حيث يمكنه إنشاء محادثات فرعية وإدارة الأعضاء هناك دون أن يكون مشرفاً على الشركة بأكملها.

تطبيق الويب وتطبيق الجوال

الأسئلة الشائعة