الخدمات والمهام

عندما يقول شخص ما على موقع العمل "جدران معجونة 12 م² " فلا يجب أن تصبح ملاحظة منسية، بل مهمة قابلة للتتبع أو خدمة. Skava تربط المحادثة والمهام ولسان المهام لهذا.

لسان المهام

لسان المهام يعرض تحت "مهامي" كل شيء معين لك شخصياً. طالما لا شيء معين، ترى الحالة الفارغة "لا توجد مهام معينة". في الأسفل يوجد تتبع الوقت مع الحالة (على سبيل المثال، "غير مسجل") و زر ابدأ للدخول والخروج.

قوائم المهام في المحادثة

أنشئ قائمة مهام سريعة مباشرة في المحادثة — تبقى مرئية في سياق المشروع:

1. اضغط على رمز الإضافة في سطر الإدخال واختر إنشاء قائمة مهام.
2. في الحوار أعط لها عنوان.
3. أدخل مهمة واحدة أو أكثر؛ استخدم "إضافة مهمة" لإنشاء صفوف جديدة.
4. أكمل مع إنشاء — تظهر القائمة كعنصر في سجل المحادثة.

لكل مهمة في القائمة خانة اختيار. بهذه الطريقة يرى الفريق بأكمله في لمحة ما هو لا يزال مفتوحاً وما هو منتهي — بدون أن يضطر أي شخص إلى السؤال.

من مذكرة صوتية إلى خدمة

عبر رمز الإضافة → إنشاء خدمة تسجل خدمة مكتملة مباشرة في المحادثة. هذا يتطلب ربط المحادثة بشركة. إذا سجلت خدمة كمذكرة فإن Skava يساعدك على تحويلها إلى عنصر سطر نظيف — انظر الملفات والوسائط والصوت.

تتبع الوقت

عبر زر ابدأ في لسان المهام تسجل الدخول والخروج للحالة السريعة. للحصول على النظرة الشاملة الكاملة يفتح تتبع الوقت عرض التقويم الخاص به.

العرض الشامل يعرض تقويماً مع جميع الأوقات المسجلة:

• استخدم مبدل ش / أ للتبديل بين عرض الشهر والأسبوع.
• استخدم الأسهم ‹ › للتنقل عبر الفترات الزمنية؛ رمز التقويم يعود إلى اليوم.
• تحت الإدخالات الأخيرة توجد أحدث الأوقات المسجلة. إذا لم يتم تسجيل أي شيء بعد يظهر "لا إدخالات".

في أعلى اليمين توجد رمز خريطة لمواقع العمل و رمز الإضافة لإدخال جديد.

يمكنك أيضاً إدخال فترة زمنية يدويًا: عبر رمز الإضافة في أعلى اليمين في تتبع الوقت تفتح نموذج إدخال جديد.

نموذج "إدخال جديد" يحتوي على:

• الشركة — الشركة التي يتم تسجيل الوقت لها.
• النوع — عمل أو إجازة أو مرض؛ هذا يسمح لك بتسجيل الغيابات في نفس التقويم أيضاً.
• البداية و النهاية — التاريخ والوقت للفترة.
• محادثة فرعية (اختياري) — عيّن الوقت لمحادثة فرعية مشروع محدد.
• تعليق (اختياري) — ملاحظة قصيرة عما تم القيام به خلال هذا الوقت.

النقر على إنشاء يحفظ الإدخال ويظهر في التقويم.

يمكن لـ Skava أيضاً التعامل مع تسجيل الدخول تلقائياً بمجرد دخولك موقع عمل — فعّل ميزة الجيوفنس هذه في الإعدادات.

تطبيق الويب والتطبيق المحمول

الأسئلة الشائعة