الخدمات والمهام

عندما يقول أحدهم في موقع العمل "تمت معالجة الجدار، 12 م²"، يجب ألا يتحول ذلك إلى ملاحظة منسية، بل إلى مهمة أو خدمة قابلة للتتبع. يربط Skava بين الدردشة وقوائم المهام الواجبة والصفحة "مهامي" لهذا الغرض.

مهامي

مهامي يعرض كل ما تم إسنادك إليه شخصياً: بنود الفواتير من تأكيدات الطلبات وأوامر العمل المسندة إليك، مجمعة حسب الدردشة. يعرض كل بند الكمية والساعات وشريط تقدم تسحبه مباشرة. في الأعلى، يمكنك التبديل بين المهام المفتوحة وجميع المهام، وتوضح لك ثلاثة أرقام رئيسية عدد المهام وعدد الساعات والإجمالي الكلي للتقدم. إذا لم يكن هناك شيء مسند إليك، تخبرك الصفحة أيضاً من أين تأتي المهام.

في تطبيق الويب، تقع الصفحة في الشريط الجانبي الأيسر تحت الخدمات؛ وعلى الجوال، تصل إليها من البلاطة في الصفحة الرئيسية.

قوائم المهام في الدردشة

أنشئ قائمة مهام سريعة مباشرةً في الدردشة: تبقى ظاهرة في سياق المشروع:

1. اضغط على أيقونة الزائد في سطر الإدخال واختر إنشاء قائمة مهام.
2. في النافذة المنبثقة، اكتب عنوانًا.
3. أدخل مهمة واحدة أو أكثر من المهام، واستخدم "إضافة مهمة" لإنشاء صفوف جديدة.
4. أكّد باستخدام إنشاء : ستظهر القائمة كعنصر في سجل المحادثة.

يوجد مربع اختيار لكل مهمة في القائمة. بهذه الطريقة يرى الفريق بأكمله على الفور ما هو ما زال قيد التنفيذ وما هو مكتمل، دون الحاجة إلى طرح أي أسئلة.

من الملاحظة الصوتية إلى الخدمة

عبر أيقونة الزائد ← إنشاء خدمة، تسجّل خدمة مكتملة مباشرةً في الدردشة. يتطلب ذلك ربط الدردشة بشركة. إذا سجّلت الخدمة كملاحظة، يساعدك Skava في تحويلها إلى بند مسجّل بشكل منظم: راجع الملفات والوسائط والصوت.

وقت العمل

تسجيل الدخول والخروج يكون أسرع من ساعة الوقت في نظرة عامة. كل ما عدا ذلك، مثل الخطة الأسبوعية، والساعات المسجلة يوميًا، والتصحيحات اللاحقة، بالإضافة إلى الإجازات المرضية والعطلات، يتوفر في التقويم. تجد التفاصيل حول كيفية عمل ذلك في صفحة خطة العمل والتقويم.

تطبيق الويب وتطبيق الجوال

الأسئلة الشائعة