الخدمات والمهام

عندما يقول شخص ما في موقع العمل "جدار مدهون، 12 مترًا مربعًا"، لا ينبغي أن يصبح مجرد ملاحظة منسية، بل مهمة قابلة للتتبع أو خدمة. تربط Skava بين الدردشة وقوائم المهام وعلامة التبويب "المهام" من أجل ذلك.

علامة تبويب المهام

تعرض علامة تبويب المهام ضمن "مهامي" كل ما تم تعيينه لك شخصيًا. طالما لا يوجد شيء مُعيّن، سترى الحالة الفارغة "لا توجد مهام مُعيّنة". يوجد في الأسفل تتبع الوقت مع الحالة (على سبيل المثال، "غير مسجل") وزر ابدأ للتسجيل والخروج.

قوائم المهام في الدردشة

أنشئ قائمة مهام سريعة مباشرة في الدردشة: تظل مرئية في سياق المشروع:

1. انقر على أيقونة الزائد في سطر الإدخال وحدد إنشاء قائمة مهام .
2. في مربع الحوار، أعطها عنوانًا .
3. أدخل مهمة أو أكثر؛ استخدم "إضافة مهمة" لإنشاء صفوف جديدة.
4. قم بالتأكيد باستخدام إنشاء : تظهر القائمة كعنصر في سجل الدردشة.

تحتوي كل مهمة في القائمة على مربع اختيار. بهذه الطريقة، يرى الفريق بأكمله بسرعة ما هو متبقٍ وما تم إنجازه: دون الحاجة إلى أن يسأل أحد.

من مذكرة صوتية إلى خدمة

عبر أيقونة الزائد → إنشاء خدمة، تقوم بتسجيل خدمة مكتملة مباشرة في الدردشة. يتطلب هذا أن تكون الدردشة مرتبطة بشركة. إذا قمت بتسجيل خدمة كمذكرة، فإن Skava تساعدك في تحويلها إلى بند عمل مسجل بشكل صحيح: انظر الملفات ووسائط الصوت.

تتبع الوقت

عبر زر ابدأ في علامة تبويب المهام، تقوم بالتسجيل والخروج للحالة السريعة. للحصول على نظرة عامة كاملة، يفتح تتبع الوقت طريقة عرض تقويم خاصة به.

تعرض النظرة العامة تقويمًا بجميع الأوقات المسجلة:

• استخدم محول الشهر/الأسبوع للتبديل بين طريقة عرض الشهر والأسبوع.
• استخدم الأسهم ‹ › للتنقل عبر الفترات الزمنية؛ يقفز رمز التقويم مرة أخرى إلى اليوم.
• تحت الإدخالات الحديثة هي الأوقات المسجلة مؤخرًا. إذا لم يتم تسجيل أي شيء، يظهر "لا توجد إدخالات".

في الزاوية اليمنى العليا توجد أيقونة خريطة لمواقع العمل وزر أيقونة الزائد لإدخال جديد.

يمكنك أيضًا إدخال فترة زمنية يدويًا: عبر أيقونة الزائد في الزاوية اليمنى العليا في تتبع الوقت، تفتح نموذج إدخال جديد.

يحتوي نموذج "إدخال جديد" على:

• شركة : الشركة التي يتم تسجيل الوقت من أجلها.
• نوع : عمل، إجازة، أو مرض؛ وهذا يسمح لك بتسجيل الغيابات في نفس التقويم مثل أوقات عملك.
• بداية و نهاية : تاريخ ووقت الفترة.
• مشروع فرعي (اختياري) : تعيين الوقت لمشروع فرعي معين.
• تعليق (اختياري) : ملاحظة قصيرة حول ما تم القيام به خلال هذا الوقت.

ينقذ النقر على إنشاء الإدخال ويظهر في التقويم.

يمكن لـ Skava أيضًا التعامل مع تسجيل الدخول تلقائيًا بمجرد دخولك موقع عمل: قم بتنشيط ميزة السياج الجغرافي هذه في الإعدادات.

تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول

الأسئلة الشائعة