خطة العمل والتقويم
من يجب أن يعمل في أين ومتى، ومن عمل فعلياً: في Skava هذا عرض واحد وليس عرضين. يعرض التقويم الخطة الأسبوعية والساعات المسجلة في نفس الخلية.
يوجد التقويم لكل شركة. إذا كان مرشحك على "جميع الشركات"، اختر الشركة التي تخطط لها في أعلى التقويم. ينطبق هذا الاختيار هنا فقط، وتحتفظ محادثاتك بمرشحها.
عرضان
في الأعلى، يمكنك التبديل بين العرضين لنفس التقويم:
- أعضاء الفريق : صف لكل شخص، وعمود لكل يوم. عرض المخطط لأعضاء الفريق.
- المشاريع : صف لكل هدف، أي لكل موقع أو محادثة مشروع. عرض الموقع: من سيكون هناك غداً، وبأي أمر عمل وأي معدات.
تخطيط النشر
- اضغط على + في الخلية المطلوبة، أو إضافة نشر أو تخطيط نشر في الأعلى.
- اختر التاريخ والوجهة: موقع، أو دردشة مشروع، أو كلاهما.
- حدد الأوقات؛ 07:00 إلى 16:00 هي القيمة الافتراضية.
- اجمع الفريق وأرفق المركبات أو المعدات. بجانب كل عنصر، يمكنك معرفة ما إذا كان محجوزًا في مكان آخر في ذلك اليوم.
- اكتب وصف العمل المشترك والمواد المطلوبة. كلاهما ينطبق على المهمة بأكملها ويظهر في التعليمات لاحقًا.
يمكنك نقل أسبوع متكرر باستخدام نسخ الأسبوع الماضي. يظهر أي شخص في إجازة أو مريض في خانته كغائب، حتى لا يتم جدولة أحد بالخطأ.
إرسال تعليمات العمل
الخطة لا قيمة لها ما دامت موجودة في المكتب فقط. باستخدام إرسال التعليمات، ترسل Skava مهام يوم واحد للأشخاص المعنيين: إلى دردشة المشروع إذا كانت محددًا كوجهة، وإلا كرسالة مباشرة لكل عضو في الفريق. ترى معاينة بالنص الدقيق الذي سيُرسل.
تحتوي التعليمات على التاريخ والوقت والهدف والفريق والمركبات والمعدات المخصصة، بالإضافة إلى وصف العمل والمواد. في ذلك اليوم، يعرض التقويم متى تم الإرسال آخر مرة، حتى لا يرسل أحد مرتين أو ينسى الأمر تمامًا.
المخطط مقابل المسجل
تحت الخطة، يعرض كل خلية ما تم تسجيله فعليًا في ذلك اليوم، وبجانب الاسم يظهر الإجمالي الأسبوعي "مخطط 42.5 ساعة، مسجل 39.0 ساعة". بهذه الطريقة ترى أين يختلف الخطة عن الواقع دون الحاجة إلى قائمة ثانية.
عند النقر على الساعات، يُفتح اليوم. يعرض الإدخالات الفردية مع النوع والأوقات والتعليق، حيث يمكنك إضافتها أو تعديلها أو حذفها، وفيما يلي ذلك يظهر إجمالي الشهر. كخيارات للنوع، اختر عمل أو إجازة أو مرضي. وبما أن وقت البداية والنهاية نقاط زمنية كاملة، تبقى أسبوعان من الإجازة إدخالًا واحدًا.
من يرى أي ساعات: ساعاتك الخاصة مرئية لك دائمًا. ساعات زملائك مرئية لمالكي الشركة والمشرفين فقط. الخطة نفسها مرئية للفريق بأكمله، لكن الغيابات دون سبب: يُذكر فقط "غائب"، دون تحديد ما إذا كانت إجازة أو إجازة مرضية.
تسجيل الدخول والخروج
للحالة السريعة، يوجد سجل الوقت في نظرة عامة: زر واحد للبدء، وآخر للإيقاف. يمكن لـ Skava أيضاً القيام بذلك تلقائياً بمجرد دخولك إلى موقع العمل؛ يمكنك تفعيل ميزة الجيوستنسي هذه من الإعدادات. كل ما يتم بعد ذلك، من تصحيح أو إضافة أو إدخال إجازة، يحدث في التقويم.
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
تطبيق الويب هو مكتب التخطيط: تقويم واحد مع عرضين، ونسخ الأسابيع، وإرسال التعليمات ليوم كامل والساعات المسجلة مباشرة بجانبه.
على الهاتف المحمول، تخطط وترسل بنفس الطريقة، ولكن يومياً بدلاً من أسبوعياً. تتبع الوقت هناك لا يزال له صفحة مستقلة مع تقويم شهري؛ وهو ينتقل إلى التقويم التالي، كما في تطبيق الويب.
الأسئلة الشائعة
كيف أخطط لنشر فريق العمل خلال الأسبوع في Skava؟
في التقويم، في عرض عضو الفريق، اضغط على علامة الزائد في خلية اليوم. ثم اختر الوجهة (موقع العمل أو محادثة المشروع)، والأوقات، والطاقم، والمركبات والمعدات إذا لزم الأمر. وصف العمل المشترك والمواد تنطبق على النشر بأكمله.
ما الفرق بين عرض عضو الفريق وعرض المشروع؟
كلاهما هو التقويم نفسه. عرض عضو الفريق يعرض صفًا واحدًا لكل شخص، أي من يكون وأين ومتى. عرض المشاريع يعرض صفًا واحدًا لكل موقع عمل أو محادثة مشروع، أي من سيكون في أي موقع غدًا ومع أي معدات.
كيف يحصل فريق العمل على الخطة؟
عبر إرسال التعليمات. يرسل Skava توزيعات يوم واحد إلى دردشة المشروع إذا تم تعيين دردشة كهدف، وإلا كرسالة مباشرة لكل عضو في الطاقم. ترى معاينة بالنص الدقيق مسبقاً.
أين أرى الساعات المسجلة؟
في التقويم أسفل الخطة: الساعات المسجلة لكل يوم، وبجانب الاسم المجموع الأسبوعي كـ "مخطط 42.5 ساعة، مسجل 39.0 ساعة". بالنقر على الساعات يُفتح اليوم مع الإدخالات الفردية والمجموع الشهري.
من يمكنه رؤية ساعات الآخرين؟
يرى الجميع دائماً ساعاتهم الخاصة. ساعات الآخرين مرئية لمالكي الشركة والمشرفين فقط. الخطة مرئية للفريق بأكمله، لكن الغيابات تبقى مجهولة الهوية هناك: يُكتب "غائب"، لا ما إذا كان إجازة أو مرض.
كيف أدخّل إجازة أو مرض؟
في التقويم، انقر على ساعات اليوم، وأنشئ إدخالاً واختر إجازة أو مرض كنوع. البداية والنهاية هي نقاط زمنية كاملة، لذا فإن إجازة لمدة أسبوعين تُدخل كإدخال واحد. في الخطة الأسبوعية، يظهر الغياب في الخلية، فلا يُجدول أحد.
هل يمكنني نسخ أسبوع؟
نعم. نسخ الأسبوع الماضي ينقل توزيعات الأسبوع السابق إلى الأسبوع المعروض. وهذا مفيد للفرق التي تعمل بشكل دائم في نفس الموقع.