Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Skedarë, media dhe audio

Fotot, PDF-t dhe kujtesat me zë në Skava nuk janë thjesht bashkëngjitje: ato mbeten në kontekstin e projektit dhe janë të lehta për t'u gjetur më vonë. Menuja e bashkëngjitjeve përfshin shumë më tepër se vetëm skedarë.

Menuja e bashkëngjitjeve

Duke prekur ikonën plus në fushën e dërgimit të mesazheve. Hapet një menu me gjithçka që mund të shtosh në një mesazh:

Skava: menuja plus në bisedë me foto dhe video, skedarë, sondazh, dokumentet dhe shabllonet e kompanisë suaj — Menyxhë e bashkëngjitjeve pas ikonës me plus në bisedë.

Foto/Video : nga galeria juaj ose drejtpërdrejt nga kamera.
Skedar : PDF, plane, dokumente.
Pyetësore : një votim i shpejtë në bisedë.
Kuotë, Konfirmim porosite, Faturë : zinxhiri i dokumenteve. Çdo gjë që nuk është ende e skaduar shfaqet e zbehtë dhe tregon pse.
Todo: një listë detyrash direkt në bisedë.
Poshtë saj, një hyrje për çdo shabllon dhe interfas të lëshuar nga kompania juaj, me emrin dhe logon e kompanisë (shih Elementet e Personalizuara).

Në celular, menuja e njëjtë është një rrjetë pllakash që mund t'i shfletoni faqe pas faqeje.

Dokumentet kërkojnë që biseda të jetë e lidhur me një kompani. Nëse ende nuk është krijuar asnjë kompani, Skava do t'ju njoftojë. Krijoni fillimisht një kompani, nën Ju.

Fotot dhe Skedarët

Ngjitur me fushën e tekstit ndodhet ikona e kamerës: përdoreni për të bërë një foto dhe për ta ndarë menjëherë. Fotot e vendit të punës, dokumentimi i dëmeve ose pamjet e materialeve mbeten të lidhura me projektin. Skava mbledh gjithashtu të gjitha imazhet dhe dokumentet nga një bisedë nën Media & Files në cilet e bisedës.

Memo me Zë Në Vend të Shkrimit

Në anën e djathtë të fushës së hyrjes ndodhet ikona e mikrofonit. Një memo me zë regjistrohet në vendin e punës brenda 20 sekondash: më e shpejtë dhe më e sigurt se të shkruash me doreza.

Skava: pamja e regjistrimit të memos me zë me kohëmatës në lëvizje, shfaqje valësh dhe butonat Anulo dhe Përfundo — Regjistrimi i një memos me zë me kohën e kaluar dhe shfaqje valësh.

Kështu regjistrohet një kujtesë zanore:

Në bisedë, prek ikonen e mikrofonit në anën e djathtë të fushës së hyrjes.
Hapet pamja e regjistrimit me një timer në lëvizje dhe një shfaqje valësh që tregon se Skava po dëgjon.
Prek Përfundim për ta postuar kujtesën në bisedë, ose Anulo për ta hedhur regjistrimin.

Skava transkripton automatikisht kujtesën e dërguar, në mënyrë që teksti të mund të lexohet shpejt dhe të kërkohet më vonë. Nga artikujt e shërbimit të njohur, Skava mund të sugjerojë një detyrë direkt; lexo më shumë në Artikujt e Shërbimit dhe Detyrat.

→

Këshillë: Kur të regjistrosh një memo, thuaj sasinë dhe njësitë qartë ("dymbëdhjetë metra katrorë", "tre orë"). Kjo përmirëson ndjeshëm njohjen automatike.

Web App dhe Mobile App

Shfleto transkriptet, krahaso dokumente të shumta njëra pas tjetrës, shqyrto imazhet në një ekran të madh: web app është stacioni yt i analizës.

Nëse një skedar i përket projektit, mos e dërgo në një mesazh të drejtpërdrejtë: përndryshe ekipi do t'i mungojë më vonë.

Pyetje të shpeshta

Si bashkëngjij një skedar ose foto në Skava?

Prekni ikonën plus në fushën e dërgimit të mesazheve dhe zgjidhni "Bashkëngjit skedar" ose "Foto/Video". Për një foto të menjëhershme, përdorni ikonën e kamerës në të djathtë të fushës së tekstit.

Si të regjistroj një memo me zë?

Në një bisedë, prekni ikonën e mikrofonit në anën e djathtë të fushës së dërgimit. Hapet ekrani i regjistrimit me një kronometër dhe shfaqje valësh. Prekni Përfundim për ta postuar memonë në bisedë, ose Anulo për ta hequr. Skava transkripon automatikisht memot e dërguara, kështu që përmbajtja bëhet e lexueshme dhe e kërkueshme si tekst më vonë.

A mund ta anuloj nënëzimin e një kujtimi zëri?

Po. Gjatë nënëzimit, hiq kujtimin me Anulo: ai nuk do të postohet në bisedë. Vetëm me Përfund shfaqet nënëzimi në bisedë.

Çfarë mund të shtoj përmes ikonës plus në bisedë?

Menuja e bashkëngjitjeve ofron: bashkëngjit skedar, foto/video, dërgo vendndodhje, krijo listë detyrash, krijo artikull shërbimi, element i personalizuar dhe kërko pagesë.

Pse nuk mund të krijoj një artikull shërbimi?

"Krijo artikull shërbimi" funksionon vetëm nëse biseda është e lidhur me një kompani. Krijo fillimisht një kompani në profilin tënd. Përndryshe, Skava do të shfaqë mesazhin "Nuk ka kompani të lidhur".