Skava Skava / Wiki

Elementet e Personalizuara: Dokumentet

Me shabllonet e dokumenteve, ndërtoni dokumentet e juaja të ripërdorshme për kompaninë: nga blloqe të gatshme si tituj, fusha teksti, tabela dhe imazhe. Pastaj ekipi juaj i plotëson ato.

i

Menaxhoni Elementet e Personalizuara në Webapp nën Elementet e Personalizuara të kompanisë suaj. Krijimi dhe ndryshimi janë të kufizuara për administratorët e kompanisë; shabllonet e publikuara mund të përdoren më pas nga të gjithë anëtarët e kompanisë. Përdorni ndryshuesin në krye për të kaluar midis Dokumenteve dhe Interfaqeve API.

Ndërtimi i një shablloni dokumenti

  1. Në mënyrën Dokumente, prekni butonin Plus në të majtë për të krijuar një shabllon.
  2. Shto elemente nga paleta e blloqeve ndërtimorë dhe vendos i në mënyrë të drejtëpërdrejtë duke i tërhequr dhe lëshuar.
  3. Emërto fushat, vendos tekste zëvendësuese dhe shënoj i si të detyrueshme ku është e nevojshme.
  4. Publikoj duke përdorur Publiko.
Webapp Skava: redaktuesi i një modeli dokumenti. Në të majtë paleta e blloqeve ndërtimorë, në mes blloqet Letra, Titull, dy kolona me destinatarin dhe numrin e fletës dorëzimi, tabela Artikuj dhe Nënshkrim, në të djathtë parashikimi live A4.
Redaktuesi i modeleve në webapp: mblidh blloqet ndërtimorë në mes, parashikimi A4 në të djathtë. Statusi Publikuar · i pandryshueshëm në krye tregon se ky model është publikuar dhe prandaj është i pandryshueshëm.

Bërja e skicës dhe publikimi

Çdo shabllon fillon si skicë dhe mund të redaktohet lirë: ndryshimet ruhen automatikisht. Kur gjithçka është gati, e publikoni me Publiko.

!

Shabllonet e publikuara janë të pandryshueshme që dokumentet e tashmë të krijuara të mbeten të ripërsëritshme. Nëse dëshironi të bëni ndryshime, krijoni një version të ri.

Fillimi nga një shabllon i gatuar

Nuk duhet të filloni me një faqe bosh. Kur krijoni një shabllon, Skava ofron njëmbëdhjetë pika nisjeje që pastaj t'i rindërtoni lirë: fletë dërgese, ofertë, faturë, raport ditor, listë orësh, listë detyrash, fletë matjeje, protokol pranimi, protokol defekte, ditar i kantierit dhe protokol mirëmbajtjeje. Çdo njëri vjen me fushat e zakonshme, nga blloku i destinatarit deri te tabela e artikujve.

Plotja dhe dërgimi në bisedë

Shabllonet e publikuara janë të disponueshme për çdo anëtar të kompanisë në bisedë, me emrin dhe logon e kompanisë në menunë plus. Nuk ka dialog ndërmjetës: prek shabllonin dhe fillon ta plotësosh.

  1. Në bisedë, prek Plus poshtë dhe prek shabllonin.
  2. Plotëso fushat. Emri i skedarit plotësohet paraprakisht me emrin e shabllonit dhe datën e sotme; mund ta ndryshosh.
  3. Para se ta dërgosh, shiko paraprakimin PDF. Ai vjen nga i njëjti renderer që prodhon dokumentin përfundimtar, kështu që nuk ka surpriza.
  4. Dërgo. PDF-i i përfunduar ndodhet në bisedë si bashkëngjitje e zakonshme, kështu që mund të përcillet, arkivohet në disk dhe të gjetet përsëri më vonë.
i

Skava nuk e kalon jo dokumentin e gjeneruar nëpër analizën me AI që përpunon në mënyrë të zakonshme skedarët e ngarkuar. Kjo nuk ka të bëjë me kursimin e përpjekjeve, por me saktësinë: përmbajtja është e njohur, sepse vjen nga hyrjet tuaja. Ajo ruhet në bashkëngjitje së bashku me shabllonin dhe versionin e tij, në vend që të kthehet përsëri nga PDF pas përpunimit.

Të lidhura

Dëshironi të dërgoni vlerat e plotësuara në sistemin tuaj në vend? Shihni Custom Elements: Interfaqet API.

Webapp dhe aplikacioni mobil

Shabllonet krijohen, redaktohen dhe publikohen në webapp: redaktori me paletën e blloqeve ndërtues është i projektuar për ekrane më të mëdha.

Pyetjet e Shpeshta

Çfarë është një shabllon dokumenti në Skava?

Një shabllon i ripërdorshëm për kompaninë tuaj që e mblidhni nga blloqe ndërtuese (tituj, fusha teksti, tabela, imazhe). Ekipi juaj pastaj i plotëson ato për të krijuar dokumente specifike.

Kush ka të drejtë të krijojë shabllone dokumentesh?

Krijimi dhe ndryshimi janë të kufizuara për administratorët e kompanisë. Shabllonet e publikuara mund të përdoren më pas nga të gjithë anëtarët e kompanisë.

Pse nuk mund ta ndryshoj më një shabllon të publikuar?

Shabllonet e publikuara janë të pandryshueshme që dokumentet e krijuara tashmë të mbeten të ripërsëritshme: çdo PDF i gjeneruar përmban ID-në e shabllonit, versionin dhe vlerat e hyra. Për të bërë ndryshime, krijoni një version të ri.

Si e plotësoj një shabllon në bisedë?

Në bisedë prek Plus dhe pastaj vetë shabllonin, ai ndodhet aty me emrin dhe logon e kompanisë. Plotëso fushat, rregullo emrin e paracaktuar të skedarit, shiko parashikimin PDF dhe dërgo. PDF-i i përfunduar pastaj ndodhet në bisedë si bashkëngjitje e zakonshme.

A duhet të ndërtoj çdo shabllon nga zero?

Jo. Kur krijon një, merrni njëzet e një pika nisje, ndër to fletë dërgimi, raport ditor, listë kohe, fletë matje, protokoll pranimi dhe defekte si dhe ditore kante. Merrni atë më të afërt dhe rindërtoje.

Si dërgoj vlerat te sistemi im në vend të kësaj?

Për këtë, ka Interfaqe API : një formular vlerat e të cilit dërgohen si JSON te backend-i juaj.