Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Elemente të Personalizuara: Dokumentet

Me shabllonet e dokumenteve, ndërtoni dokumentet tuaja të përdorshme për kompaninë tuaj: nga blloqe të gatshme si tituj, fusha teksti, tabela dhe imazhe. Ekipi juaj më pas i plotëson ato.

Menaxhoni Elementet e Personalizuara në Webapp nën Elemente të Personalizuara të kompanisë suaj. Krijimi dhe përditësimi është i kufizuar për administratorët e kompanisë; shabllonet e publikuara mund të përdoren më pas nga të gjithë anëtarët e kompanisë. Përdorni çelësin në krye për të kaluar midis Dokumenteve dhe Interfaqeve API.

Ndërtimi i një shablloni dokumenti

Në mënyrën Dokumente, shtypni butonin Plus në të majtë për të krijuar një shabllon.
Shto elemente nga paleta e blloqeve të ndërtimit dhe rregullo i me tërheqje dhe lëshim.
Emërto fushat, vendos tekstin e paracaktuar dhe shëno i si të detyrueshme ku është e nevojshme.
Publiko duke përdorur Publiko.

Skava webapp: redaktori i një shabloni dokumenti. Në të majtë paleta e blloqeve të ndërtimit, në mes blloqet Letër kryesore, Titull, dy kolona me destinatar dhe numër fature dërgese, tabela Artikuj dhe Nënshkrim, në të djathtë parakalimi i gjallë A4. — Redaktori i shabllonit në webapp: përbërja e blloqeve të ndërtimit në mes, parakalimi A4 në të djathtë. Statusi **I publikuar · i pandryshueshëm** në krye tregon se ky shabllon është publikuar dhe prandaj i pandryshueshëm.

Përgatitja dhe publikimi

Çdo shabllon fillon si skicë dhe mund të përditësohet lirshëm: ndryshimet ruhen automatikisht. Kur të jetë gati, e publikoni me Publiko.

Shabllonet e publikuara janë pa ndryshime që të mbeten të riprodhueshme dokumentet e krijuara më parë. Nëse dëshironi të bëni ndryshime, krijoni një version të ri.

Të lidhura

Dëshironi të dërgoni vlerat e mbushura në sistemin tuaj? Shihni Elementët e Përshtatur: Interfaqet API.

Webapp dhe aplikacioni mobil

Shabllonet krijohen, përditësohen dhe publikohen në webapp: redaktuesi me paletën e blloqeve ndërtuese është projektuar për ekrane më të mëdha.

Pyetjet e shpeshta

Çfarë është një shabllon dokumenti në Skava?

Një shabllon i përdorshëm për kompaninë tuaj që e keni të përbërë nga blloqe ndërtimi (tituj, fusha teksti, tabela, imazhe). Ekipi juaj më pas i plotëson ato për të krijuar dokumente specifike.

Kush ka të drejtë të krijojë shabllone dokumentesh?

Krijimi dhe përditësimi janë të kufizuar vetëm për administratorët e kompanisë. Shabllonet e publikuara mund të përdoren më pas nga të gjithë anëtarët e kompanisë.

Pse nuk mund të përditësoj më një shabllon të publikuar?

Shabllonet e publikuara janë të pandryshueshme, kështu që dokumentet e krijuara tashmë mbeten të riprodhueshme. Për të bërë ndryshime, krijoni një version të ri.

Si dërgoj vlera në sistemin tim në vend të kësaj?

Për këtë, ekzistojnë Ndërfaqet API : një formular ku vlerat dërgohen si JSON te backend-i juaj.