Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Shërbime dhe Detyra

Kur dikush në vendin e punës thotë "mur i gëlqeruar, 12 m²", kjo nuk duhet të bëhet një shënim i harruar, por një detyrë ose shërbim i ndjekshëm. Skava lidh bisedën, listat e punëve dhe skedën Detyra për këtë qëllim.

Skeda Detyra

Skeda Detyra tregon nën "Detyrat e mia" gjithçka që ju është caktuar personalisht. Derisa asgjë nuk është caktuar, shihni gjendjen e zbrazët "Nuk ka detyra të caktuara". Në fund ndodhet Regjistrimi i kohës me statusin (për shembull, "Nuk jam regjistruar") dhe një buton Nisje për të regjistruar hyrjen dhe daljen.

Lista e Punëve në Bisedë

Krijoni një listë detyrash të shpejtë drejtpërdrejt në bisedë: ajo mbetet e dukshme në kontekstin e projektit:

Shtypni ikonën Plus në rreshtin e hyrjes dhe zgjidhni Krijoni listë detyrash.
Në dialog, jepini një titull.
Hyni një ose më shumë detyra; përdorni "Shto detyrë" për të krijuar rreshta të rinj.
Konfirmojeni me Krijoni: lista shfaqet si element në historikun e bisedës.

Skava: Dialogu Lista e re e punëve me titull Punë të mbetura të gërmadhave dhe dy detyra — Dialogu "Lista e re e punëve" me titull dhe detyra.

Skava: një listë e përfunduar e punëve Punë të mbetura të gërmadhave si element në historikun e bisedës me detyra që mund të shënohen — Lista e përfunduar shfaqet si një element që mund të shënohet në bisedë.

Çdo detyrë në listë ka një kuti shënimi. Kështu e gjithë ekipi sheh në një vështrim se çfarë është ende e hapur dhe çfarë është bërë: pa se kushdo të duhet të pyesë.

Nga kujtesa zanore te shërbimi

Përmes ikonës Plus → Krijo shërbim, regjistroni një shërbim të përfunduar drejtpërdrejt në bisedë. Kjo kërkon që biseda të jetë e lidhur me një kompani. Nëse regjistroni një shërbim si kujtesë, Skava ju ndihmon ta ktheni atë në një artikull të pastër faturimi: shihni Skedarët, Media dhe Audio.

Një listë detyrash është një kujtesë e shpejtë në bisedë. Një shërbim është një artikull i regjistruar dhe i faturueshëm dhe kërkon një kompani të lidhur.

Ndjekja e kohës

Përmes butonit Fillo në tabin Detyra, regjistroni hyrjen dhe daljen për rastin e shpejtë. Për një përfundim të plotë, ndjekja e kohës hap një pamje kalendarit të vetën.

Skava: regjistrimi i kohës me kalendar mujor për maj 2026, ndryshuesin Muaj/Javë dhe seksionin Hyrjet e fundit — Pamja e kalendarit e regjistrimit të kohës.

Përmbledhja tregon një kalendar me të gjitha kohët e regjistruara:

Përdorni ndryshuesin M / J për të kaluar midis pamjes mujore dhe javore.
Përdorni shigjetat ‹ › për të lëvizur midis periudhave kohore; ikona e kalendarit kthehet menjëherë tek sot.
Nën Hyrjet e fundit janë kohët e regjistruara më së fundmi. Nëse nuk është regjistruar asgjë, shfaqet "Nuk ka hyrje".

Në të djathtë lart ndodhet ikona e hartës për vendet e punës dhe Ikona Plus për një hyrje të re.

Mund të regjistroni edhe manualisht një periudhë kohe: përmes Ikona Plus në të djathtë lart në ndjekjen e kohës, hapni formularin Hyrje e re.

Skava: formulari Hyrje e re i ndjekjes së kohës me kompani, lloj Punë/Vakancë/Sëmundje, kohën e fillimit dhe të mbarimit, nëndiskutim dhe koment. — Formulari "Hyrje e re" i ndjekjes së kohës.

Formulari "Hyrje e re" përmban:

Ndërmarrja : ndërmarrja për të cilën regjistrohet koha.
Lloji : Shërbim, Pushim ose Sëmundje; kjo ju lejon të regjistroni mungesat edhe në të njëjtin kalendar.
Fillimi dhe Mbarimi : data dhe ora e periudhës.
Subchat (opsionale) : caktoni kohën në një subchat specifik të projektit.
Koment (opsionale) : një shënim i shkurtër rreth asaj që u bë gjatë këtij kohe.

Duke klikuar Krijo ruhet hyrja dhe ajo shfaqet në kalendar.

Skava mund të trajtojë edhe regjistrimin automatik të kohës sa herë që hyni në një vend pune : aktivizoni këtë funksion gjeofence në Rregullimet.

Web App dhe Mobile App

Web app-ja shquhet për renditjen, filtrimin dhe konfirmimin e sasive më të mëdha : për shembull, kur jeni duke u përditësuar me punën e javës gjatë fundjavës.

Pyetjet e shpeshta

Ku shoh detyrat e mia të caktuara në Skava?

Në skedën Detyra nën "Detyrat e mia". Skava mblidh aty gjithçka që ju është caktuar personalisht. Nëse nuk është caktuar asgjë, shfaqet mesazhi "Nuk ka detyra të caktuara".

Si krijoj një listë detyrash në Skava?

Shtypni ikonën Plus në një bisedë dhe zgjidhni "Krijo listë detyrash". Jepini një titull, shtoni sa dëshironi elemente duke përdorur "Shto detyrë" dhe konfirmojeni me "Krijo". Lista shfaqet pastaj si një element i kontrollueshëm në bisedë.

Cili është dallimi midis një liste detyrash dhe një shërbimi?

Një listë detyrash është një mjet i shpejtë kujtese për detyra në bisedë. Një shërbim është një element i regjistruar dhe i faturueshëm dhe kërkon që biseda të jetë e lidhur me një kompani.

Si funksionon ndjekja e kohës?

Në tabin Detyra, ndjekja e kohës ka një buton Nis për regjistrim të shpejtë hyrje-dalje. Pas tij ndodhet një pamje kalendar me pamje mujore dhe javore ku mbledhen të gjitha kohët e regjistruara. Opsionalisht, Skava regjistron automatikisht hyrjen sa herë që hyni në një vend pune: aktivizoni këtë funksion gjeofence në Rregullimet.

Si hyj kohën e punës manualisht?

Hapni ndjekjen e kohës në skedën Detyra dhe shtypni ikonën Plus në të djathtë lart. Në formularin "Hyrje e re", zgjidhni kompaninë dhe llojin, vendosni kohën e fillimit dhe të mbarimit, nëse dëshironi lidhni kohën me një nëbisedë, shtoni një koment nëse është e nevojshme dhe konfirmoni me "Krijo".

A mund të regjistroj gjithashtu pushimet dhe mungesat për shkak sëmundjeje në Skava?

Po. Në formularin "Hyrje e re" të ndjekjes së kohës, zgjidhni Punë, Pushim ose Sëmundje për Llojin. Mungesat shfaqen pastaj në të njëjtën pamje kalendarike si kohët tuaja të punës.