Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Shërbime dhe Detyra

Kur dikush në kantier thotë "muri i suvaruar, 12 m²" nuk duhet të bëhet një shënim i harruar, por një detyrë ose shërbim i gjurmuar. Skava lidh bisedën, të-shëtueshmet dhe skedën e Detyrave për këtë.

Skeda e Detyrave

Skeda e Detyrave tregon nën "Detyrat e Mia" gjithçka që të caktohet personalisht. Përderisa asgjë nuk caktohet, sheh gjendje bosh "Nuk ka detyra të caktuara". Në fund është Ndjekja e Kohës me statusin (për shembull, "Nuk jam në kalim") dhe një buton Fillim për të kaluar hyrje dhe dalje.

Listat e Punës në Bisedë

Krijo një listë punësh të shpejtë drejtpërdrejt në bisedë — ndodhet në kontekstin e projektit:

Thekso ikonën Plus në rreshtin e hyrjes dhe zgjidh Krijo listë punësh.
Në dialogun, daj atij një titull.
Futni një ose më shumë detyra; përdore "Shto detyrë" për të krijuar rreshta të rinj.
Konfirmo me Krijo — lista shfaqet si element në historinë e bisedës.

Skava: Dialogu i listës nënë punësh me titullin Puna e Gurcës së Mbetur dhe dy detyra — Dialogu "Listën e punësh të reja" me titull dhe detyra.

Skava: një listë punësh të përfunduar Puna e Gurcës së Mbetur si element në historinë e bisedës me detyra të kontrollës — Lista e përfunduar shfaqet si element i kontrollueshëm në bisedë.

Çdo detyrë në listë ka një kuti. Në këtë mënyrë i gjithë ekipi sheh në shikim se çka është ende e hapur dhe çka bëhet — pa ndonjë kërkesë.

Nga Memo Zanore në Shërbim

Përmes ikonës Plus → Krijo shërbim, regjistroni një shërbim të plotësuar drejtpërdrejt në bisedë. Kjo kërkon lidhjen e bisedës me një kompani. Nëse regjistroni një shërbim si memo, Skava ju ndihmon ta bëni një artikull të pastër të regjistruar — shiko Skedarë, Media dhe Audioja.

Një listë punësh është një ndihmëse të shpejtë kujtimi në bisedë. Një shërbim është një artikull i regjistruar, i faturueshëm dhe kërkon një kompani të lidhur.

Ndjekja e Kohës

Përmes butonit Fillim në skedën e Detyrave, kaloni në hyrje dhe dalje për rastin e shpejtë. Për përmbledhjen e plotë, ndjekja e kohës hap pamjen e vet të kalendarit.

Përmbledhja tregon një kalendar me të gjithë kohërat e regjistruara:

Përdore ndërruesi M / W për të shëtuar midis muajit dhe pamjes e javës.
Përdore shigjetat ‹ › për të lundruar përmes periudhave kohe; ikona e kalendarit kthen sot.
Nën Hyrjeve të Fundit janë kohërat më të fundit të regjistruara. Nëse asgjë nuk është regjistruar ende, "Nuk ka hyrje" shfaqet.

Në krye të djathtë janë ikona e hartës për kantiere dhe ikonën Plus për një hyrje të re.

Mund të futësh një periudhë kohore manualisht: përmes ikonës Plus në krye të djathtë në ndjekja e kohës, hap formën Hyrja e Re.

Skava: forma e hyrjes e Re e ndjekjes e kohës me kompani, tipo Pune/Pushim/Sëmundje, kohë fillimi dhe mbarimi, nën-bisedë dhe koment — Forma "Hyrja e Re" e ndjekjes e kohës.

Forma "Hyrja e Re" përmban:

Kompani — kompania për të cilën ndjeken kohën.
Tipo — Pune, Pushim ose Sëmundje; kjo ju lejon të regjistroni mungesat në të njëjtin kalendar gjithashtu.
Fillim dhe Mbarim — data dhe koha e periudhës.
Nën-bisedë (opsionale) — caktoje kohën në një nën-bisedë specifike të projektit.
Koment (opsionale) — një shënim të shkurtër se çka u bë gjatë kësaj kohe.

Klikimi Krijo e ruan hyrjen dhe shfaqet në kalendar.

Skava gjithashtu mund të përpunojë hyjen automatikisht posa të hyrni në kantier — aktivizoje këtë karakteristikë geoçensire në Cilësimet.

Aplikacioni Web dhe Aplikacioni Celular

Aplikacioni web nxit në renditje, filtrare dhe konfirmim sasi më të madhe — për shembull, kur përthohesh javën gjatë fundjavës.

Pyetjet e Shpeshta

Ku shoh detyrat e mia të caktuara në Skava?

Në skedën e Detyrave nën "Detyrat e Mia". Skava mbledh gjithçka që të caktohet personalisht atje. Nëse asgjë nuk caktohet, mesazhi "Nuk ka detyra të caktuara" shfaqet.

Si krijon një listë punësh në Skava?

Thekso ikonën Plus në një bisedë dhe zgjidh "Krijo listë punësh". Daj atij një titull, futni sa më shumë artikuj sa dëshiron duke përdorur "Shto detyrë" dhe konfirmo me "Krijo". Lista më pas shfaqet si një element i kontrollueshëm në bisedë.

Cili është ndryshimi midis një liste punësh dhe një shërbimi?

Një listë punësh është një ndihmëse të shpejtë kujtimi e detyrës në bisedë. Një shërbim është një artikull i regjistruar, i faturueshëm dhe kërkon lidhjen e bisedës me një kompani.

Si funksionon ndjekja e kohës?

Në skedën e Detyrave, ndjekja e kohës ka një buton Fillim për hyje të shpejtë dhe dalje. Pas asaj është një pamje kalendari me pamje mujore dhe javore ku të gjithë kohërat e regjistruara bashkohen. Opsionalisht, Skava hyn automatikisht posa të hyrni në kantier — aktivizoje këtë karakteristikë geoçensire në Cilësimet.

Si futej kohën e punës manualisht?

Hap ndjekjen e kohës në skedën e Detyrave dhe thekso ikonën Plus në krye të djathtë. Në formën "Hyrja e Re", zgjidh kompani dhe tipo, vendos kohërat e fillimit dhe mbarimit, opsionalisht cakto kohën në një nën-bisedë, shto një koment nëse përvojë dhe konfirmo me "Krijo".

Mund të regjistroj pushim dhe leje për sëmundje në Skava?

Po. Në formën "Hyrja e Re" e ndjekjes e kohës, zgjidh Pune, Pushim ose Sëmundje për Tipon. Mungesat më pas shfaqen në të njëjtën pamje kalendarit si kohërat tuaja të punës.