Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Shërbime dhe detyra

Kur dikush në vendin e punës thotë "mur i gypuar, 12 m²", kjo nuk duhet të bëhet një shënim i harruar, por një detyrë ose shërbim i gjurmueshëm. Skava lidh bisedat, listat e detyrave dhe faqen "Detyrat e mia" për këtë qëllim.

Detyrat e mia

Detyrat e mia tregon gjithçka që ju është caktuar personalisht: artikujt nga konfirmimet e porosisë dhe nga urdhrat e punës që ju janë dorëzuar, të grupuar sipas bisedës. Çdo artikull tregon sasinë, orët dhe një shirit progresi që e tërhiqni drejtpërdrejt. Në krye kaloni midis detyrave të hapura dhe të gjitha detyrave, dhe tre shifra kyçe ju tregojnë sa detyra, sa orë dhe cilin progres total përbashkë. Nëse nuk ju është caktuar asgjë, faqja ju tregon edhe nga vijnë detyrat.

Në aplikacionin web, faqja ndodhet në anën e majtë nën Shërbime; në celular arrini aty nga pllaka në përkujdesjen.

Lista e detyrave në bisedë

Krijo një listë të shpejtë detyrash direkt në bisedë: ajo mbetet e dukshme në kontekstin e projektit:

Prek ikonen Plus në rreshtin e hyrjes dhe zgjidh Krijo listë detyrash.
Në dialog, jepi një titull.
Shkruaj një ose më shumë detyra; përdor "Shto detyrë" për të krijuar rreshta të rinj.
Kontrollo me Krijo: lista shfaqet si element në historinë e bisedës.

Skava: Dialogu Listë e re detyrash me titullin Punë e mbetur e fasadës dhe dy detyra — Dialogu "Listë e re detyrash" me titull dhe detyra.

Skava: një listë detyrash e përfunduar, Punë e mbetur e fasadës, si element në historinë e bisedës me detyra të kontrollueshme — Lista e përfunduar shfaqet si element i kontrollueshëm në bisedë.

Çdo detyrë në listë ka një kuti shënimi. Kështu e gjithë ekipi sheh me një vështrim çfarë është ende e hapur dhe çfarë është përfunduar: pa u kërkuar askujt.

Nga kujtesa e zërit te shërbimi

Përmes ikonës Plus → Krijo shërbim, regjistroni një shërbim të përfunduar direkt në bisedë. Kjo kërkon që biseda të jetë e lidhur me një kompani. Nëse regjistroni një shërbim si kujtesë, Skava ju ndihmon ta kthejë në një artikull fakturimi të regjistruar me kujdes: shihni Skedarët, Mediat dhe Audio.

Një listë detyrash është një mjet i shpejtë kujtese në bisedë. Një shërbim është një artikull i regjistruar, i cili mund të fakturohet dhe kërkon një kompani të lidhur.

Koha e punës

Regjistrimi i kohës së punës është më i shpejtë nga orari në Përmbledhje. Gjithçka tjetër, plani javor, orët e regjistruara çdo ditë, si dhe ndryshimet e mëvonshme, pushimet dhe mungesat për shkak sëmundjeje, bashkohen në kalendar. Mënyra se si funksionon kjo në detaje gjendet në faqen Plani i punës dhe kalendarit.

Aplikacioni web dhe Aplikacioni mobil

Aplikacioni web shquhet në renditjen, filtrimin dhe konfirmimin e sasive më të mëdha: për shembull, kur po e mbyll javën gjatë fundjavës.

Pyetjet më të shpeshta

Ku e shoh detyrat e mia të caktuara në Skava?

Në faqen Detyrat e mia: në aplikacionin web në anashen e majtë nën "Shërbimet", në celular nga pllaka në përkujdesjen. Skava mbledh artikujt e faturës ku jeni emëruar, të grupuar sipas bisedës dhe me progresin e tyre.

Si krijoj një listë detyrash në Skava?

Duhet të prekni ikonën Plus në një bisedë dhe të zgjidhni "Krijo listë detyrash". Jini i qartë me titullin, shtoni sa artikuj të dëshironi duke përdorur "Shto detyrë" dhe konfirmoni me "Krijo". Lista pastaj shfaqet si element i kontrollueshëm në bisedë.

Cili është dallimi midis një liste detyrash dhe një shërbimi?

Një listë detyrash është një mjet i shpejtë kujtese për detyrat në bisedë. Një shërbim është një artikull i regjistruar, i faturueshëm dhe kërkon që biseda të jetë e lidhur me një kompani.

Si funksionon ndjekja e kohës?

Ju regjistroheni në dhe jashtë nga orari i kohës në Përmbledhjen. Oret që ndjekni shfaqen në kalendarin menjëherë pranë planit, dhe duke klikuar oret e një dite hapen shënimet individuale për korrigjime. Opsionalisht, Skava ju regjistron automatikisht kur hyni në një vend pune; ju aktivizoni këtë veçori gjeofensi në cilësimet.

Si e shënoj kohën e punës manualisht?

Në kalendarin, klikoni oret e ditës suaj dhe zgjidhni "Shënim". Ju vendosni llojin, fillimin dhe fundin, dhe mund të shtoni një koment.

A mund të regjistroj edhe pushimet dhe mungesat për shkak sëmundjeje në Skava?

Po. Si lloj shënimi zgjidh Veprim, Pushim ose Sëmundje. Meqë fillimi dhe fundi janë pika të plota kohore, dy javë pushimi mbeten një shënim i vetëm. Në planifikimin javor, mungesa shfaqet atëherë në fushë, kështu që planifikimi sheh menjëherë kush është i padisponueshëm.