Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Plani i punës dhe kalendar

Kush duhet të punojë ku dhe kur, dhe kush ka punuar realisht: në Skava kjo është një pamje, jo dy. Kalendarin tregon planin javor dhe orët e regjistruara në të njëjtën qelizë.

Kalendarin ekziston për çdo kompani. Nëse filtri juaj është te "Të gjitha kompanitë", zgjidhni kompaninë për të cilën po planifikoni në krye të kalendarit. Kjo zgjedhje vlen vetëm këtu, bisedat tuaja ruajnë filtrimin e tyre.

Dy pamje

Në krye kaloni midis dy pamjeve të të njëjtit kalendar:

Anëtarët e ekipit: një rresht për secilën person, një shtyllë për secilin ditë. Përfaqësimi i ekipit nga ana e planifikuesit.
Projektet: një rresht për secilin objektiv, pra për secilin vend pune ose bisedë projekti. Përfaqësimi i vendit të punës: kush është aty nesër, me cilën urdhër pune dhe me cilin pajisje.

Aplikacioni web i Skava: planifikimi javor me një rresht për secilin anëtar ekipi, dërgimet e planifikuara dhe orët e ndjekura për ditë — Përfaqësimi i anëtarit të ekipit: planifikimi dhe orët e ndjekura në të njëjtën qelizë.

Aplikacioni web i Skava: përfaqësimi i projektit i planit të punës me një rresht për secilin vend pune dhe ekipin e secilës ditë — Pamja e projektit: ekuipazhi i ditës për çdo vend pune.

Planifikimi i një dërgese

Duhet të prekësh plusin në qelizën që dëshiron, ose Shto dërgesë përkatësisht Planifiko dërgesë në krye.
Zgjidh datën dhe objektivin: një vend pune, një bisedë projekti, ose të dyja.
Cakto orët; 07:00 deri në 16:00 është i paracaktuar.
Mblidhni ekipin dhe bashkangatni mjetet ose pajisjet. Për çdo artikull, mund të shihni nëse është tashmë i rezervuar diku tjetër atë ditë.
Shkruani një shkrim pune të përbashkët dhe materialin e nevojshëm. Të dyja aplikohen për gjithë dërgesën dhe shfaqen në udhëzimet më vonë.

Një javë që përsëritet mund të mbahet me Kopjo javën e fundit. Çdo anëtar në pushim ose i raportuar i sëmurë shfaqet si i munguar në qelizën e tij, kështu që askush nuk planifikohet pa dashje.

Dërgimi i udhëzimeve të punës

Një plan nuk ka vlerë derisa ekziston vetëm në zyrë. Me Dërgo udhëzime, Skava dërgon dërgesat e një dite te personat e përfshirë: në bisedën e projektit nëse është caktuar si destinacion, përndryshe si mesazh direkt te çdo anëtar i ekipit. Shihni një parashikim me saktësisht tekstin që dërgohet.

Aplikacioni web i Skava: parashikimi i udhëzimeve të punës para dërgimit, me ekipin, oraret, pajisjet dhe përshkrimin e punës — Parashikimi tregon se çfarë merr çdo destinatar.

Udhëzimi përmban datën, orën, destinacionin, ekipin, mjetet dhe pajisjet e caktuara, si dhe përshkrimin e punës dhe materialet. Në vetë ditën, kalendarin tregon kur u dërgua për herë të fundit, kështu që askush nuk dërgon dy herë ose harron krejtësisht.

I planifikuar kundrejt të ndjekur

Nën plan, çdo qelizë tregon se çfarë u ndjek realisht atë ditë, dhe pranë emrit shifra e javës lexon "e planifikuar 42.5 orë, e ndjekur 39.0 orë". Kështu shihni ku plani dhe realiteti ndryshojnë pa një listë të dytë.

Aplikacioni web Skava: dita e zgjeruar me regjistrimet individuale të kohës, pushime dhe punë, si dhe totali mujor — Duke klikuar orët, hapet dita me të gjitha regjistrimet e saj.

Duke klikuar orët, hapet dita. Ajo liston regjistrimet individuale me lloj, orare dhe koment, ju i shtoni, ndryshoni ose fshini ato, dhe poshtë gjendet totali i muajit. Si lloj zgjidhni Punë, Pushim ose Sëmundje. Meqë fillimi dhe fundi janë pika të plota në kohë, dy javë pushimi mbeten një regjistrim i vetëm.

Kush sheh cilat orë: të juajat janë gjithmonë të dukshme për ju. Orët e kolegëve tuaj janë të dukshme vetëm për pronarët dhe administratorët e kompanisë. Plani vetë është i dukshëm për të gjithë ekipin, por mungesat pa arsye: thotë vetëm "mungesë", jo nëse është pushim apo lëvizje për shkak sëmundjeje.

Regjistrimi i hyrjes dhe daljes

Për rastin e shpejtë ekziston orari i kohës në Përmbledhje: një buton për të filluar, një për të ndaluar. Skava mund ta bëjë edhe automatikisht sapo të hyni në një vend pune; ju aktivizoni këtë veçori gjeofensi në cilet. Gjithçka pas faktit, korrigjimi, shtimi, regjistrimi i pushimit, ndodh në kalendar.

Aplikacioni web dhe aplikacioni mobil

Aplikacioni web është dera e planifikimit: një kalendar me dy pamje, kopjimi i javëve, dërgimi i udhëzimeve për një ditë të tërë dhe orët e ndjekura menjëherë pranë tij.

Pyetjet më të shpeshta

Si planifikoj një dërgesë për javën në Skava?

Në kalendarin, në pamjen e anëtarit të ekipit, prek plusin në qelizën e ditës. Pastaj zgjidh destinacionin (vendin e punës ose bisedën e projektit), oraret, ekipin dhe, nëse është e nevojshme, mjetet transporti dhe pajisjet. Përshkrimi i përbashkët i punës dhe materiali vlejnë për të gjithë dërgesën.

Cila është ndryshimi midis pamjes së anëtarit të ekipit dhe asaj të projektit?

Të dyja janë i njëjti kalendar. Pamja e anëtarit të ekipit tregon një rresht për secilën person, pra kush është ku dhe kur. Pamja e projekteve tregon një rresht për secilin vend pune ose bisedë projekti, pra kush është në cilin vend pune nesër dhe me cilat pajisje.

Si e marrin njerëzit e mi planin?

Përmes Dërgo udhëzime. Skava dërgon planifikimet e një dite në bisedën e projektit nëse është caktuar një bisedë si destinacion, ndryshe si mesazh direkt te çdo anëtar i ekipit. Shihni një parashikim me tekstin e saktë para dërgimit.

Ku i shoh orët e regjistruara?

Në kalendarin nën plan: orët e regjistruara për ditë, dhe pranë emrit totali javor si "planifikuar 42.5 orë, të regjistruara 39.0 orë". Duke klikuar mbi orët hapet dita me shënimet individuale dhe totalin mujor.

Kush mund të shohë orët e të tjerëve?

Çdo kush shihet gjithmonë orët e veta. Orët e të tjerëve janë të dukshme vetëm për pronarët dhe administratorët e kompanisë. Plani është i dukshëm për të gjithë ekipin, por mungesat mbeten anonime aty: shkruhet "i munguar", jo se është pushim apo mungesë për shkak së sëmundjes.

Si hyj pushimet ose mungesat për shëndet?

Në kalendar, kliko orët e ditës, krijo një regjistrim dhe zgjidh Pushim ose Sëmundje si lloj. Fillimi dhe fundi janë pika të plota kohore, prandaj dy javë pushim janë një regjistrim i vetëm. Në planin javor, mungesa shfaqet atëherë në qelizë, kështu që askush nuk planifikohet.

A mund të kopjoj një javë?

Po. Kopjo javën e kaluar mban vendosjet e javës së mëparshme te jawa e shfaqur. Kjo ndihmon për ekipet që punojnë vazhdimisht në të njëjtën vendndodhje.