Skava Skava / Wiki

Navigácia a štruktúra

Skava má na všetkých zariadeniach rovnakú štruktúru. Ak pochopíte, ako je aplikácia rozdelená na pevné oblasti, okamžite sa v nej zorientujete v webovej aj mobilnej aplikácii. V tíme sa tak každý odvoláva na rovnaké miesto, keď hovorí o „Chatoch“ alebo „Úlohách“.

Tri oblasti a asistent

V mobilnej aplikácii je hlavná navigácia pevne ukotvená v dolnej časti. Obsahuje tri oblasti, medzi ktorými môžete kedykoľvek prepínať jedným ťuknutím, a asistenta. Všetko ostatné sa deje v rámci týchto oblastí.

  • Prehľad: váš deň na prvý pohľad: časovač na prihlásenie a odhlásenie, otvorené úlohy, pracovný plán na dnešný deň, prichádzajúce požiadavky a kľúčové ukazovatele vašej firmy.
  • Chaty : projekty, podchaty, skupinové chaty a priame správy. Tu prebieha bežná komunikácia.
  • Vy : váš profil a stav, vaše firmy a nastavenia aplikácie.
  • Asistent : nie je to záložka, ale tlačidlo uprostred lišty. Otvára AI nad tým, čo práve robíte: otázky o projektoch, zhrnutia, navrhnuté texty.
Skava iOS aplikácia: zoznam chatov s dolnou navigačnou lištou
Zoznam chatov. Na spodku je pevná lišta s tromi oblasťami.
Skava iOS aplikácia: oblasť Vy s profilovou kartou, správaním času a firmami
Oblasť Vy. Aktívna oblasť je zvýraznená modrou farbou v lište.
i

Dobre vedieť: „Firmy“ nie je samostatná oblasť; nájdete ju pod položkou Vy. Nastavenia aplikácie sa nachádzajú za ikonom ozubeného kolesa v pravom hornom rohu tej istej oblasti.

Skava AI asistent

Tlačidlo v strede spodnej lišty otvorí zabudovaného asistenta Skava AI. Rozumie kontextu vašich projektov a pomáha s bežnými kancelárskymi úlohami: zhrnutím správ, vypracovaním odpovede, overením adresy, prípravou e-mailu alebo zoznamom otvorených položiek. Asistent nenahrádza chat; posilňuje ho: nahrajete hlasovú poznámku na stavbe a večer vám asistent pomôže premeniť ju na čistú úlohu alebo riadok faktúry.

Skava iOS aplikácia: AI asistent v záložke Skava odpovedá na otázku zoznamom konkrétnych návrhov akcií
Záložka Skava: AI asistent s vstupným poľom „Spýtajte sa Skavy...“.

Asistenta používate ako chat. Dole zadáte svoju otázku do poľa „Spýtajte sa Skavy...“; modrá šípka ju odosielá. V hlavičke sú štyri ovládacie prvky:

  • Vľavo je ikona menu : otvára históriu chatu s vašimi predchádzajúcimi konverzáciami.
  • V strede je výber projektu : tu určíte, k ktorému projektu sa vaša otázka vzťahuje.
  • Vpravo sa nachádza ikona mikrofónu, ktorou môžete otázku povedať namiesto písania.
  • Ikona plusu spustí novú, prázdnu konverzáciu.

Asistent často nenavrhuje len odpoveď, ale ponúka niekoľko konkrétnych akcií a pýta sa, ktoré z nich chcete vykonať.

Kliknite na ikonu menu v ľavom hornom rohu a otvorte históriu chatov. Zobrazí všetky vaše predchádzajúce konverzácie s asistentom, pričom každá obsahuje časovú pečiatku poslednej správy. Ikona koša konverzáciu vymaže a ikona plusu ju spustí. Najvyššie v histórii chatov sa nachádza položka Plánované úlohy.

Plánované úlohy sú opakujúce sa pokyny pre AI. Popíšte ich bežnou rečou, napríklad „zhrň mi moje hodiny každé večer o 19:00“, a asistent ich spustí automaticky v čase, ktorý určíte. Ak ste ešte žiadnu nevytvorili, stránka vysvetľuje na príklade, ako to urobiť.

Skava: história chatu s AI asistentom zobrazujúca položku Naplánované úlohy a predchádzajúcu konverzáciu
História chatu s predchádzajúcimi konverzáciami a položka „Plánované úlohy“.
Skava: stránka naplánovaných úloh asistenta AI v prázdnom stave s príkladom
„Plánované úlohy“: opakujúce sa pokyny pre AI, zobrazené tu v prázdnom stave.

Ak ste administrátorom firmy, asistent môže tiež vytvárať vlastné prvky: formuláre pre dokumenty alebo rozhrania pre váš vlastný systém. Vytvára vždy len koncepty; zverejnenie je na vás. Viac na stránke Vlastné prvky: rozhrania API.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Na počítači je ľavý bočný panel hlavnou navigáciou. Projekty, podrobené konverzácie a priame správy vidíte na prvý pohľad. Administratívne úlohy, ako je správa členov, nastavenie firiem alebo prehliadanie mnohých položiek práce, sú vo webovej aplikácii zvyčajne rýchlejšie, pretože je naraz viditeľných viac polí.

Začiatok

Ak používate Skava prvýkrát, toto je najkratší zmysluplný postup:

  1. V sekcii Profil nastavte profilový obrázok a zobrazované meno.
  2. V sekcii Chaty vytvorte svoj prvý projekt (tlačidlo „Vytvoriť projekt“).
  3. V príslušnom podčate odpošlite správu alebo hlasovú poznámku.
  4. V sekcii Úlohy skontrolujte, čo je už vám priradené.
→

Základné pravidlo: Zostávajte v kontexte projektu. Čo patrí k projektu, patrí do príslušného podčatu, nie do priamej správy.

Časté otázky

Aké oblasti má aplikácia Skava?

Mobilná aplikácia má na spodku tri pevné oblasti: Prehľad (váš deň s časovačom, úlohami a pracovným plánom), Chaty (projekty, podcháty, skupinové chaty a priame správy) a Vy (profil, stav, firmy a nastavenia). Tlačidlo v strede lišty otvorí AI asistenta.

Kde v Skave nájdem firmy?

Firmy nie sú samostatná oblasť. Nájdete ich v sekcii „Firmy“ pod položkou Vy. Novú firmu tam môžete pridať pomocou ikony plus.

Čo robí asistent Skava?

Tlačidlo v strede spodného panelu otvorí AI asistenta. Rozumie kontextu vašich projektov a pomáha s zhrnutím, vypracovaním a overovaním. Pomocou výberu projektu v hornej časti určíte, na ktorý projekt sa váš dotyk vzťahuje.

Ako nájdem predchádzajúce konverzácie s asistentom Skava?

V asistente klepnite na ikonu menu v ľavom hornom rohu. Otvorí sa história chatov so všetkými vašimi predchádzajúcimi konverzáciami. Ikona plus slúži na začatie novej konverzácie a ikona koša na vymazanie existujúcej.

Čo sú „Plánované úlohy“ v asistente Skava?

Plánované úlohy sú opakujúce sa pokyny pre AI. V bežnom jazyku popíšete, čo sa má pravidelne diať, napríklad „zhrnime moje hodiny každé večer o 19:00“, a asistent to v danom čase spustí automaticky. Majú vlastnú stránku, ku ktorej sa dostanete z profilu.

Kde si nakonfigurujem aplikáciu?

Nastavenia aplikácie nájdete cez ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu oblasti Vy. Viac sa dozviete na stránke Nastavenia a zobrazenie.