Skava Skava / Wiki

Navigare și structură

Skava are aceeași structură pe orice dispozitiv. Odată ce înțelegeți cum este aplicația împărțită în zone fixe, vă veți găsi drumul imediat în aplicația web și în cea mobilă: iar în echipa dumneavoastră, toată lumea se va referi la același loc când vorbesc despre „Chats" sau „Tasks".

Cele patru zone cu tab-uri

În aplicația mobilă, navigarea principală este fixată în partea de jos, sub formă de bară cu tab-uri. Are patru zone între care puteți comuta oricând cu o atingere. Tot restul se desfășoară în interiorul acestor zone.

  • Skava: asistentul AI. Aici puteți pune întrebări despre proiectele dumneavoastră, puteți obține rezumate sau puteți pregăti texte.
  • Sarcini : „Sarcinile mele": tot ce vi s-a atribuit, plus urmărirea timpului pentru înregistrarea intrărilor și ieșirilor.
  • Chat-uri : proiecte, subchat-uri și mesaje directe. Aici are loc comunicarea zilnică.
  • Profil : profilul și statutul dumneavoastră, companiile și setările aplicației.
Aplicația Skava pentru iOS: fila Chat-uri cu bara de tab-uri de jos care afișează Skava, Sarcini, Chat-uri și Profil.
Fila Chat-uri. În partea de jos se află bara de tab-uri fixă cu cele patru zone.
Aplicația Skava iOS: fila Profil cu cartea de vizită, gestionarea timpului și companii
Fila Profil. Zona activă este evidențiată în albastru în bara de file.
i

De reținut: „Companii” nu este o filă separată; se află în zona Profil. De asemenea, puteți accesa setările aplicației prin pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus al Profilului.

Asistentul AI Skava

Prima filă: Skava este asistentul AI integrat. Înțelege contextul proiectelor dumneavoastră și ajută la sarcinile tipice de birou: rezumarea mesajelor, redactarea unui răspuns, verificarea unei adrese, pregătirea unui e-mail sau listarea punctelor deschise. Asistentul nu înlocuiește chat-ul, ci îl îmbunătățește: înregistrați un memo vocal pe șantier, iar seara asistentul vă ajută să îl transformați într-o sarcină clară sau într-o linie de facturare.

Aplicația Skava iOS: asistentul AI din fila Skava care răspunde la o întrebare cu o listă de sugestii de acțiuni specifice
Fila Skava: asistentul AI cu câmpul de introducere „Întreabă Skava...".

Folosești asistentul ca pe un chat. În partea de jos, scrii întrebarea în câmpul „Întreabă Skava..."; săgeata albastră o trimite. Antetul are patru controale:

  • În stânga se află iconița meniului : deschide istoricul chat-ului cu conversațiile tale anterioare.
  • În mijloc se află selectorul de proiect : aici specifici la ce proiect se referă întrebarea ta.
  • Pe dreapta se află iconița microfonului pentru a-ți formula întrebarea vocal, în loc să o scrii.
  • Iconița cu plus inițiază o conversație nouă și goală.

În loc să ofere doar un răspuns, asistentul sugerează adesea mai multe acțiuni specifice și întreabă pe care dorești să le efectuezi.

Apasă pe iconița meniului din colțul din stânga sus pentru a deschide istoricul chat-ului. Acesta afișează toate conversațiile tale anterioare cu asistentul, fiecare având data și ora ultimei mesaje; iconița coșului de gunoi șterge o conversație, iar iconița cu plus inițiază una nouă. La începutul istoricului chat-ului se află intrarea Sarcini Programate.

Sarcinile Programate sunt instrucțiuni repetitive pentru AI. Le descrii în limbaj natural: de exemplu, „rezumă orele mele în fiecare seară la ora 19:00": iar asistentul le execută automat la ora specificată. Dacă nu ai creat încă nicio sarcină, pagina explică cu un exemplu cum să procedezi.

Skava: istoricul conversațiilor al asistentului AI, care afișează intrarea „Sarcini programate' și o conversație anterioară
Istoricul conversațiilor cu discuțiile anterioare și intrarea „Sarcini programate".
Skava: pagina „Sarcini programate' a asistentului AI în starea goală, cu un exemplu
„Sarcini programate": instrucțiuni repetitive pentru AI, afișate aici în starea goală.

Dacă sunteți administrator al unei companii, asistentul poate, de asemenea, crea Elemente personalizate: formulare pentru documente sau pentru o interfață cu propriul sistem. Creează doar proiecte; publicarea revine în sarcina dumneavoastră. Mai multe detalii pe pagina Elemente personalizate: interfețe API.

Aplicația Web și Aplicația Mobilă

Pe desktop, bara laterală din stânga este navigarea principală. Vezi proiectele, subconversațiile și mesajele directe dintr-o privire. Sarcinile administrative: gestionarea membrilor, configurarea companiilor, revizuirea multor elemente de facturare: sunt de obicei mai rapide în aplicația web, deoarece mai multe câmpuri sunt vizibile simultan.

Începerea utilizării

Dacă folosești Skava pentru prima dată, aceasta este cea mai scurtă secvență logică:

  1. În Profil, setați o fotografie de profil și un nume de afișare.
  2. În Chats, creați primul proiect (butonul „Creează proiect").
  3. În subchat-ul relevant, trimiteți un mesaj sau un memo vocal.
  4. Sub Sarcini, verificați ce vi s-a atribuit deja.
→

Regulă generală: Rămâneți în contextul proiectului. Ce aparține unui proiect trebuie să fie în subchat-ul corespunzător, nu într-un mesaj direct.

Întrebări frecvente

Care sunt secțiunile aplicației Skava?

Aplicația mobilă are patru file fixe în partea de jos: Skava (asistent AI), Sarcini (sarcini atribuite și înregistrarea timpului), Chat-uri (proiecte, subchat-uri și mesaje directe) și Profil (profil, statut, firme și setări).

Unde găsesc firmele în Skava?

Firmele nu au o file separată. Le găsiți în secțiunea Profil, la rubrica „Firme". Puteți adăuga o firmă nouă acolo folosind pictograma cu plus.

Ce face fila Skava?

Prima filă „Skava" este asistentul AI. Înțelege contextul proiectelor tale și ajută la rezumare, redactare și verificare. Folosești selectorul de proiecte de sus pentru a specifica la ce proiect se referă întrebarea ta.

Cum găsesc conversațiile anterioare cu asistentul Skava?

În fila Skava, apasă pe iconița de meniu din stânga sus. Aceasta deschide istoricul chat-ului cu toate conversațiile tale anterioare. Folosește iconița cu plus pentru a începe o conversație nouă sau iconița coșului de gunoi pentru a șterge una existentă.

Ce sunt „Sarcinile Programate" în asistentul Skava?

Sarcinile programate sunt instrucțiuni repetitive pentru AI. Descrieți în limbaj natural ce ar trebui să se întâmple regulat: de exemplu, „rezumă-mi orele în fiecare seară la 19:00": iar asistentul le va executa automat la ora specificată. Le veți găsi chiar în partea de sus a istoricului chat-ului.

Unde configurez aplicația?

Puteți accesa setările aplicației prin intermediul pictogramei cu roată dințată din colțul din dreapta sus al filei Profil. Aflați mai multe pe pagina Setări și afișare.