Skava Skava / Wiki

Navigare și structură

Skava are aceeași structură pe toate dispozitivele. Odată ce înțelegi cum este împărțită aplicația în zone fixe, te vei descurca imediat în aplicația web și în cea mobilă: și în echipa ta, toată lumea se va referi la același loc când vorbește despre „Chaturi” sau „Sarcini”.

Cele trei zone și asistentul

În aplicația mobilă, navigarea principală este fixată în partea de jos. Are trei zone între care poți comuta oricând cu o atingere, plus asistentul. Tot restul se întâmplă în interiorul acestor zone.

  • Prezentare generală: ziua ta pe scurt: cronometrul pentru înregistrarea prezenței, sarcinile deschise, planul de lucru pentru azi, cererile primite și indicatorii cheie ai companiei tale.
  • Chaturi : proiecte, subchaturi, chaturi de grup și mesaje directe. Aici are loc comunicarea de zi cu zi.
  • Profilul tău : profilul și starea ta, companiile tale și setările aplicației.
  • Asistent : nu este o filă, ci butonul din mijlocul barei. Deschide IA peste orice faci: întrebări despre proiecte, rezumate, texte redactate.
Aplicația Skava pentru iOS: lista de chaturi cu bara de navigare de jos
Lista de chaturi. În partea de jos se află bara fixă cu cele trei secțiuni.
Aplicația Skava iOS: zona Tu, cu cardul de profil, gestionarea timpului și companii
Zona Tu. Zona activă este evidențiată cu albastru în bară.
i

Bun de știut: „Companii” nu este o zonă separată; o găsiți în secțiunea Tu. Setările aplicației se află în spatele pictogramei de setări din colțul din dreapta sus al aceleiași zone.

Asistentul AI Skava

Butonul din mijlocul barei de jos deschide asistentul AI Skava integrat. Înțelege contextul proiectelor dvs. și vă ajută cu sarcini tipice de birou: rezumarea mesajelor, redactarea unui răspuns, verificarea unei adrese, pregătirea unui e-mail sau listarea elementelor deschise. Asistentul nu înlocuiește chatul, ci îl îmbunătățește: înregistrați un memo vocal pe șantier, iar seara asistentul vă ajută să îl transformați într-o sarcină clară sau într-o linie de factură.

Aplicația Skava iOS: asistentul AI din fila Skava răspunde la o întrebare cu o listă de sugestii de acțiuni specifice
Fila Skava: asistentul AI cu câmpul de introducere „Întreabă Skava...”.

Folosești asistentul ca pe un chat. În partea de jos, scrii întrebarea în câmpul „Întreabă Skava...”; săgeata albastră o trimite. Antetul are patru controale:

  • În stânga se află iconița de meniu : deschide istoricul chatului cu conversațiile tale anterioare.
  • În centru se află selectorul de proiect : aici specifici proiectul la care se referă întrebarea ta.
  • Pe dreapta se află iconița microfonului pentru a rosti întrebarea în loc să o tastezi.
  • Iconița plus pornește o conversație nouă, goală.

În loc să răspundă doar, asistentul sugerează adesea mai multe acțiuni specifice și întreabă care dintre ele dorești să le efectuezi.

Apasă iconița de meniu din colțul din stânga sus pentru a deschide istoricul conversațiilor. Aici vezi toate conversațiile anterioare cu asistentul, fiecare cu marcajul de timp al ultimului mesaj; iconița de coș de gunoi șterge o conversație, iar iconița plus pornește una nouă. În partea de sus a istoricului se află intrarea Sarcini programate.

Sarcinile programate sunt instrucțiuni repetitive pentru AI. Le descrii în limbaj simplu: de exemplu, „rezumă-mi orele în fiecare seară la ora 19:00”: iar asistentul le execută automat la ora specificată. Dacă nu ai creat încă nicio sarcină, pagina explică cu un exemplu cum să o faci.

Skava: istoricul conversațiilor asistentului AI, afișând intrarea „Sarcini programate” și o conversație anterioară
Istoricul conversațiilor cu discuțiile anterioare și intrarea „Sarcini programate”.
Skava: pagina „Sarcini programate” a asistentului AI, în stare goală, cu un exemplu
„Sarcini programate”: instrucțiuni recurente pentru AI, afișate aici în stare goală.

Dacă ești administrator de companie, asistentul poate și construi Elemente personalizate: formulare pentru documente sau pentru o interfață către propriul sistem. Creează doar schițe; publicarea rămâne în sarcina ta. Mai multe pe pagina Elemente personalizate: interfețe API.

Aplicația web și aplicația mobilă

Pe desktop, bara laterală din stânga este navigarea principală. Vezi proiectele, subchat-urile și mesajele directe dintr-o privire. Sarcinile administrative: gestionarea membrilor, configurarea companiilor, verificarea a multe articole de serviciu: sunt de obicei mai rapide în aplicația web, deoarece se văd mai multe câmpuri simultan.

Începutul

Dacă folosești Skava pentru prima dată, aceasta este cea mai scurtă secvență logică:

  1. În Profil, setează o poză de profil și un nume de afișare.
  2. În Chaturi, creează primul tău proiect (butonul „Creează proiect”).
  3. În subchatul respectiv, trimite un mesaj sau un memo vocal.
  4. Sub Sarcini, verifică ce ți s-a atribuit deja.
→

Regulă generală: Rămâi în contextul proiectului. Ce aparține unui proiect se plasează în subchatul corespunzător, nu într-un mesaj direct.

Întrebări frecvente

Ce zone are aplicația Skava?

Aplicația mobilă are trei zone fixe în partea de jos: Prezentare generală (ziua ta cu cronometru, sarcini și plan de lucru), Chat-uri (proiecte, subchat-uri, chat-uri de grup și mesaje directe) și Profil (profil, status, companii și setări). Butonul din mijlocul barei deschide asistentul AI.

Unde găsesc companiile în Skava?

Companiile nu sunt o zonă separată. Le găsești în secțiunea „Companii”, din zona Profil. Poți adăuga o companie nouă acolo folosind pictograma cu plus.

Ce face asistentul Skava?

Butonul din mijlocul barei de jos deschide asistentul AI. Înțelege contextul proiectelor tale și te ajută cu rezumarea, redactarea și verificarea. Folosește selectorul de proiect din partea de sus pentru a specifica proiectul la care se referă întrebarea ta.

Cum găsesc conversațiile anterioare cu asistentul Skava?

În asistent, apasă pe pictograma de meniu din stânga sus. Aceasta deschide istoricul conversațiilor cu toate conversațiile tale anterioare. Folosește pictograma cu plus pentru a începe o conversație nouă sau pictograma cu coș de gunoi pentru a șterge una existentă.

Ce sunt „Sarcinile programate” în asistentul Skava?

Sarcinile programate sunt instrucțiuni recurente pentru AI. Describi în limbaj simplu ce ar trebui să se întâmple periodic: de exemplu, „rezumă-mi orele în fiecare seară la ora 19:00”: și asistentul le execută automat la ora specificată. Acestea au propria pagină, pe care o accesezi din profilul tău.

Unde configurez aplicația?

Poți accesa setările aplicației prin pictograma de setări din colțul din dreapta sus al zonei Tu. Află mai multe pe pagina Setări și afișare.