Prezentare generală a chatului
Skava organizează comunicarea nu printr-o listă de chaturi nesfârșită, ci prin trei niveluri clare: proiect, subchat și mesaj direct. Astfel, chiar și după luni de zile, poți găsi locul în care a fost luată o decizie.
Cele trei niveluri
- Proiect : cadrul general, de obicei un șantier sau un client.
- Subchat : o temă din cadrul proiectului, de exemplu o fază de construcție, o meserie sau facturarea.
- Mesaj direct : întrebări scurte și personale între două persoane.
Fila Conversații
În fila Conversații, veți găsi un câmp de căutare în partea de sus („Caută conversații...”) și, sub acesta, filtrele Toate și Necitite. Folosiți pictograma plus din colțul din dreapta sus pentru a crea un proiect sau o conversație nouă. Atâta timp cât nu există niciun proiect, Skava afișează starea goală cu butonul „Creează proiect”.
Crearea unui proiect
Un proiect se creează rapid și reprezintă primul pas pentru fiecare șantier nou:
- În fila Chats, atingeți Creează proiect (sau pictograma plus din colțul din dreapta sus).
- În dialogul Proiect nou, introduceți un nume de proiect semnificativ: ideal ar fi să includeți adresa, pentru a facilita căutarea ulterioară.
- Adăugați opțional o scurtă descriere.
- Atingeți Creează. Skava creează automat un chat privat „Note private" în interiorul proiectului, vizibil doar pentru dumneavoastră. Creați singur subchat-urile pentru lucrările propriu-zise, în funcție de nevoile proiectului.
După creare, proiectul apare în lista de chat. Atingeți rândul proiectului pentru a-l expanda și a vedea subchat-urile pe care le conține, inclusiv notele dvs. private. Folosiți săgeata din stânga rândului proiectului pentru a-l derula din nou.
Astfel, lista de chat rămâne organizată chiar și cu multe șantiere în paralel: vedeți mai întâi proiectele și deschideți doar cel pe care lucrați în acest moment.
Găsirea mesajelor necitite
Insignele și evidențierile arată unde s-a întâmplat ceva de la ultima dvs. vizită. Filtrele Necitite din partea de sus a listei ascund tot ce ați văzut deja: utile pentru a vă aduce la zi rapid dimineața. Câmpul de căutare găsește numele proiectelor, dar și persoanele.
Aplicația web și aplicația mobilă
- Proiectele, subchat-urile și mesajele directe sunt vizibile simultan în bara laterală din stânga.
- Comutare rapidă între mai multe șantiere fără a pierde contextul.
- Căutarea identifică numele proiectelor, persoanele și conținutul mesajelor.
- Proiectele se pot expanda sau reduce pentru a menține lista compactă.
- Filtrele Toate și Necitite se află în partea de sus a listei.
- Creați proiecte sau conversații noi prin intermediul pictogramei cu plus din colțul din dreapta sus.
Întrebări frecvente
Cum creez un proiect nou în Skava?
Deschideți fila Conversații și atingeți „Creează proiect” (sau pictograma cu plus din colțul din dreapta sus). Introduceți un nume de proiect și, opțional, o descriere în fereastra de dialog, apoi atingeți „Creează”. Skava creează automat conversația privată „Note private” în cadrul proiectului; subconversațiile pentru lucrări le creați dumneavoastră.
Care este diferența dintre un proiect și o subconversație?
Un proiect este cadrul general, de exemplu un șantier. Subchaturile din interior separă subiecte individuale, cum ar fi meserii, faze de construcție sau facturare. Astfel, comunicarea rămâne organizată pe subiecte.
Când ar trebui să folosesc o mesaj direct în loc de un subchat?
Mesajele directe sunt potrivite pentru întrebări scurte și personale între două persoane. Tot ce ar putea fi important ulterior pentru alții din echipă trebuie plasat în subchatul corespunzător al proiectului.
Cum găsesc mesajele necitite?
Folosește filtrul Necitite de susul tabului Chaturi. Acesta ascunde toate mesajele pe care le-ai citit deja, astfel încât să vezi doar unde există conținut nou.