Navegação e Estrutura
O Skava tem a mesma estrutura em todos os dispositivos. Assim que você entender como o aplicativo é dividido em áreas fixas, encontrará seu caminho no aplicativo web e no aplicativo móvel imediatamente: e, na sua equipe, todos se referirão ao mesmo lugar ao falar sobre "Chats" ou "Tarefas".
As três áreas e o assistente
No aplicativo móvel, a navegação principal é fixa na parte inferior. Ela possui três áreas entre as quais você pode alternar a qualquer momento com um toque, além do assistente. Tudo o mais acontece dentro dessas áreas.
- Visão geral: seu dia em um relance: o relógio de ponto para registrar entrada e saída, tarefas pendentes, o plano de trabalho de hoje, solicitações recebidas e os indicadores-chave da sua empresa.
- Chats: projetos, subchats, chats em grupo e mensagens diretas. É aqui que a comunicação do dia a dia acontece.
- Você: seu perfil e status, suas empresas e configurações do aplicativo.
- Assistente: não é uma aba, mas o botão no meio da barra. Ele abre a IA sobre o que você estiver fazendo: perguntas sobre projetos, resumos, textos rascunhados.
Bom saber: "Empresas" não é uma área separada; você a encontra em Você. As configurações do app ficam atrás do ícone de engrenagem no canto superior direito da mesma área.
O Assistente de IA da Skava
O botão no meio da barra inferior abre o assistente de IA Skava integrado. Ele entende o contexto dos seus projetos e ajuda com tarefas típicas de escritório: resumir mensagens, redigir uma resposta, verificar um endereço, preparar um e-mail ou listar itens pendentes. O assistente não substitui o chat; ele o aprimora: você grava uma nota de voz no canteiro de obras e, à noite, o assistente ajuda a transformá-la em uma tarefa limpa ou em um item de fatura.
Você usa o assistente como se fosse um chat. Na parte inferior, digite sua pergunta no campo "Pergunte à Skava..."; a seta azul envia a mensagem. O cabeçalho tem quatro controles:
- À esquerda está o ícone de menu : ele abre o histórico de chat com suas conversas anteriores.
- No centro está o seletor de projeto : aqui você especifica a qual projeto sua pergunta se refere.
- À direita, há o ícone do microfone para falar sua pergunta em vez de digitá-la.
- O ícone de mais inicia uma nova conversa em branco.
Em vez de apenas responder, o assistente frequentemente sugere várias ações específicas e pergunta quais delas você gostaria de executar.
Toque no ícone de menu no canto superior esquerdo para abrir o histórico de conversas. Ele exibe todas as suas conversas anteriores com o assistente, cada uma com o horário da última mensagem; o ícone da lixeira exclui uma conversa, e o ícone de mais inicia uma nova. No topo do histórico de conversas, está a entrada Tarefas Agendadas.
As Tarefas Agendadas são instruções recorrentes para a IA. Você as descreve em linguagem simples: por exemplo, "resumir minhas horas todas as noites às 19h": e o assistente as executa automaticamente no horário que você especificar. Se você ainda não criou nenhuma, a página explica com um exemplo como fazê-lo.
Se você for administrador da empresa, o assistente também pode criar Elementos Personalizados: formulários para documentos ou para uma interface com o seu próprio sistema. Ele apenas cria rascunhos; a publicação fica a seu critério. Mais informações na página Elementos Personalizados: interfaces de API.
Aplicativo Web e Aplicativo Móvel
No desktop, a barra lateral esquerda é a sua navegação principal. Você vê projetos, subchats e mensagens diretas de relance. Tarefas administrativas: gerenciar membros, configurar empresas, revisar muitos itens de serviço: geralmente são mais rápidas no aplicativo web, pois mais campos ficam visíveis ao mesmo tempo.
No mobile, a navegação principal fica na parte inferior: Visão Geral, Chats, Você, além do assistente como o botão no centro. Cada visão é reduzida ao essencial: projetada para uso em movimento, no canteiro de obras ou no carro.
Primeiros Passos
Se você está usando o Skava pela primeira vez, esta é a sequência mais curta e sensata:
- Em Perfil, defina uma foto de perfil e um nome de exibição.
- Em Chats, crie seu primeiro projeto (botão "Criar Projeto").
- No subchat relevante, envie uma mensagem ou uma nota de voz.
- Em Tarefas, verifique o que já foi atribuído a você.
Regra geral: Mantenha-se no contexto do projeto. O que pertence a um projeto deve estar no subchat correspondente, não em uma mensagem direta.
Perguntas Frequentes
Quais áreas existem no aplicativo Skava?
O aplicativo móvel possui três áreas fixas na parte inferior: Visão Geral (seu dia com o relógio de ponto, tarefas e plano de trabalho), Chats (projetos, subchats, chats em grupo e mensagens diretas) e Você (perfil, status, empresas e configurações). O botão no centro da barra abre o assistente de IA.
Onde encontro as empresas no Skava?
As empresas não são uma área separada. Você as encontra em Você, na seção "Empresas". Pode adicionar uma nova empresa lá usando o ícone de mais.
O que o assistente da Skava faz?
O botão no centro da barra inferior abre o assistente de IA. Ele entende o contexto dos seus projetos e ajuda com resumos, rascunhos e verificações. Use o seletor de projeto no topo para especificar a qual projeto sua pergunta se refere.
Como encontro conversas anteriores com o assistente da Skava?
No assistente, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo. Ele abre o histórico de conversas com todas as suas conversas anteriores. Use o ícone de mais para iniciar uma nova conversa ou o ícone de lixeira para excluir uma existente.
O que são "Tarefas Agendadas" no assistente da Skava?
As Tarefas Agendadas são instruções recorrentes para a IA. Você descreve em linguagem simples o que deve acontecer regularmente: por exemplo, "resumir minhas horas todas as noites às 19h": e o assistente executa automaticamente no horário especificado. Elas possuem uma página própria, acessível a partir do seu perfil.
Onde configuro o aplicativo?
Você pode acessar as configurações do aplicativo pelo ícone de engrenagem no canto superior direito da área Você. Saiba mais na página Configurações e Exibição.