Navegação e Estrutura
O Skava tem a mesma estrutura em todos os dispositivos. Assim que você entender como o aplicativo é dividido em áreas fixas, encontrará seu caminho no aplicativo web e no aplicativo móvel imediatamente: e na sua equipe, todos se referirão ao mesmo local ao falar sobre "Chats" ou "Tasks".
As Quatro Áreas de Abas
No aplicativo móvel, a navegação principal é fixa na parte inferior como uma barra de abas. Ela tem quatro áreas entre as quais você pode alternar a qualquer momento com um toque. Tudo o mais acontece dentro dessas áreas.
- Skava: o assistente de IA. Aqui você faz perguntas sobre seus projetos, obtém resumos ou prepara texto.
- Tarefas : "Minhas tarefas": tudo atribuído a você, além do registro de horas para entrada e saída.
- Chats : projetos, subchats e mensagens diretas. É aqui que acontece a comunicação do dia a dia.
- Perfil : seu perfil e status, suas empresas e configurações do aplicativo.
Para saber: "Empresas" não é uma aba separada; está localizada na área Perfil. Você também pode acessar as configurações do aplicativo através do ícone de engrenagem no canto superior direito do Perfil.
O Assistente de IA do Skava
A primeira aba : Skava : é o assistente de IA integrado. Ele entende o contexto dos seus projetos e ajuda com tarefas típicas de escritório: resumir mensagens, rascunhar uma resposta, verificar um endereço, preparar um e-mail ou listar itens pendentes. O assistente não substitui o chat; ele o aprimora : você grava um áudio no canteiro de obras e, à noite, o assistente ajuda a transformá-lo em uma tarefa limpa ou em um item de fatura.
Você usa o assistente como um chat. Na parte inferior, digite sua pergunta no campo "Pergunte ao Skava..."; a seta azul envia a mensagem. O cabeçalho tem quatro controles:
- À esquerda está o ícone de menu : ele abre o histórico de conversas com suas interações anteriores.
- No meio está o seletor de projeto : aqui você especifica a qual projeto sua pergunta se refere.
- À direita está o ícone do microfone para falar sua pergunta em vez de digitar.
- O ícone de mais inicia uma nova conversa em branco.
Em vez de apenas responder, o assistente frequentemente sugere várias ações específicas e pergunta quais você gostaria de realizar.
Toque no ícone do menu no canto superior esquerdo para abrir o histórico de conversas. Ele mostra todas as suas conversas anteriores com o assistente, cada uma com o carimbo de data/hora da última mensagem; o ícone da lixeira exclui uma conversa e o ícone de mais inicia uma nova. No topo do histórico de conversas está a entrada Tarefas Agendadas.
As Tarefas Agendadas são instruções recorrentes para a IA. Você as descreve em linguagem simples: por exemplo, "resumir minhas horas todas as noites às 19h": e o assistente as executa automaticamente no horário que você especificar. Se você ainda não criou nenhuma, a página explica com um exemplo como fazê-lo.
Se você for administrador da empresa, o assistente também pode criar Elementos Personalizados: formulários para documentos ou para uma interface com o seu próprio sistema. Ele apenas cria rascunhos; a publicação fica a seu critério. Saiba mais na página Elementos Personalizados: interfaces de API.
Web App e App Móvel
No desktop, a barra lateral esquerda é sua navegação principal. Você vê projetos, subchats e mensagens diretas de relance. Tarefas administrativas : gerenciar membros, configurar empresas, revisar muitos itens de serviço : geralmente são mais rápidas na web app porque mais campos são visíveis de uma vez.
No mobile, a navegação principal está na parte inferior como uma barra de abas: Skava, Tarefas, Chats, Perfil. Cada visualização é reduzida ao essencial : projetada para uso em movimento, no canteiro de obras ou no carro.
Começando
Se você está usando o Skava pela primeira vez, esta é a sequência mais curta e sensata:
- Em Perfil, defina uma foto de perfil e um nome de exibição.
- Em Chats, crie seu primeiro projeto (botão "Criar Projeto").
- No subchat relevante, envie uma mensagem ou um áudio.
- Em Tarefas, verifique o que já foi atribuído a você.
Regra geral: Mantenha-se no contexto do projeto. O que pertence a um projeto deve estar no subchat correspondente, não em uma mensagem direta.
Perguntas Frequentes
Quais áreas o aplicativo Skava possui?
O aplicativo móvel possui quatro abas fixas na parte inferior: Skava (assistente de IA), Tarefas (tarefas atribuídas e controle de tempo), Chats (projetos, subchats e mensagens diretas) e Perfil (perfil, status, empresas e configurações).
Onde encontro as empresas no Skava?
As empresas não são uma aba separada. Você as encontrará na área Perfil, na seção "Empresas". Você pode adicionar uma nova empresa ali usando o ícone de mais.
O que faz a aba Skava?
A primeira aba "Skava" é o assistente de IA. Ele compreende o contexto dos seus projetos e ajuda a resumir, redigir e verificar. Use o seletor de projetos no topo para especificar a qual projeto a sua pergunta se refere.
Como encontro conversas anteriores com o assistente Skava?
Na aba Skava, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo. Isso abre o histórico de conversas com todas as suas conversas anteriores. Use o ícone de mais para iniciar uma nova conversa ou o ícone de lixeira para excluir uma existente.
O que são "Tarefas Agendadas" no assistente Skava?
As Tarefas Agendadas são instruções recorrentes para a IA. Você descreve em linguagem simples o que deve acontecer regularmente: por exemplo, "resumir minhas horas todas as noites às 19h": e o assistente as executa automaticamente no horário especificado. Você as encontrará no topo do histórico do chat.
Onde configuro o aplicativo?
Você pode acessar as configurações do aplicativo através do ícone de engrenagem no canto superior direito da aba Perfil. Saiba mais na página Configurações e Exibição.