Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten vier feste Tabs: Skava (KI-Assistent), Aufgaben (zugewiesene Aufgaben und Zeiterfassung), Chats (Projekte, Subchats und Direktnachrichten) und Profil (Profil, Status, Firmen und Einstellungen).

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Tab. Du findest sie im Bereich Profil im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Tab?

Der erste Tab „Skava“ ist der KI-Assistent. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Skava-Tab oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Du findest sie ganz oben im Chatverlauf.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Profil-Tab. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigatie en structuur

Skava heeft op elk apparaat dezelfde structuur. Zodra je begrijpt hoe de app is opgedeeld in vaste gebieden, vind je je direct weg in de web- en mobiele app: en in je team verwijst iedereen naar dezelfde plek als het gaat over "Chats" of "Taken".

De vier tabgebieden

In de mobiele app bevindt de hoofdnavigatie zich vast onderaan als een tabbalk. Deze heeft vier gebieden waar je op elk moment tussen kunt schakelen met een tik. Alles andere gebeurt binnen deze gebieden.

Skava: de AI-assistent. Hier stel je vragen over je projecten, ontvang je samenvattingen of bereid je teksten voor.
Taken : "Mijn taken": alles dat aan u is toegewezen, plus tijdregistratie voor in- en uitklokken.
Chats : projecten, subchats en directe berichten. Hier vindt de dagelijkse communicatie plaats.
Profiel : uw profiel en status, uw bedrijven en app-instellingen.

Skava iOS-app: het tabblad Chats met de onderste tabbalk die Skava, Taken, Chats en Profiel toont. — Het tabblad Chats. Onderaan bevindt zich de vaste tabbalk met de vier gebieden.

Skava iOS-app: het tabblad Profiel met profielkaart, tijdregistratie en bedrijven — Het tabblad Profiel. Het actieve gebied is in de tabbalk blauw gemarkeerd.

Goed om te weten: "Bedrijven" is geen apart tabblad; het bevindt zich in het Profiel-gedeelte. Via het tandwielicoon rechtsboven in Profiel kunt u ook de app-instellingen openen.

De Skava AI-assistent

Het eerste tabblad: Skava is de ingebouwde AI-assistent. Deze begrijpt de context van uw projecten en helpt bij typische kantoorwerkzaamheden: berichten samenvatten, een antwoord opstellen, een adres controleren, een e-mail voorbereiden of openstaande punten opsommen. De assistent vervangt de chat niet, maar versterkt deze: u neemt op de bouwplaats een stemnotitie op en de assistent helpt u 's avonds om deze om te zetten in een duidelijke taak of een factuurpost.

Skava iOS-app: de AI-assistent in het tabblad Skava die een vraag beantwoordt met een lijst met specifieke actiesuggesties — Het tabblad Skava: de AI-assistent met het invoerveld "Vraag Skava...".

Je gebruikt de assistent als een chat. Typ je vraag onderin in het veld "Vraag Skava..."; de blauwe pijl verzendt deze. De koptekst bevat vier bedieningselementen:

Links bevindt zich het menu-icoon: dit opent de chatgeschiedenis met je eerdere conversaties.
In het midden bevindt zich de projectselector: hier geef je aan welk project bij je vraag hoort.
Rechts staat het microfoonpictogram om uw vraag te spreken in plaats van te typen.
Het pluspictogram start een nieuwe, lege conversatie.

De assistent geeft niet alleen een antwoord, maar stelt vaak ook verschillende specifieke acties voor en vraagt welke u wilt uitvoeren.

Tik op het menu-pictogram linksboven om de chatgeschiedenis te openen. Hier ziet u al uw eerdere conversaties met de assistent, elk met het tijdstip van de laatste bericht; het prullenbakpictogram verwijdert een conversatie en het pluspictogram start er een nieuwe. Bovenaan de chatgeschiedenis staat de vermelding Geplande taken.

Geplande taken zijn terugkerende instructies voor de AI. U beschrijft ze in gewone taal: bijvoorbeeld "vat mijn uren elke avond om 19.00 uur samen": en de assistent voert ze automatisch uit op het door u opgegeven tijdstip. Als u er nog geen heeft aangemaakt, legt de pagina met een voorbeeld uit hoe dit werkt.

Skava: de chatgeschiedenis van de AI-assistent met de ingang 'Geplande taken' en een eerdere conversatie — De chatgeschiedenis met eerdere conversaties en de ingang 'Geplande taken'.

Skava: de pagina 'Geplande taken' van de AI-assistent in de lege staat met een voorbeeld — "Geplande taken": terugkerende instructies voor de AI, hier getoond in de lege staat.

Als beheerder van een bedrijf kan de assistent ook op maat gemaakte elementen bouwen: formulieren voor documenten of voor een interface naar uw eigen systeem. Het maakt alleen concepten; publiceren is aan u. Meer op de pagina Op maat gemaakte elementen: API-interfaces.

Webapp en mobiele app

Op desktop is de linkerbalk uw hoofdmenu. U ziet projecten, subchats en directe berichten in één oogopslag. Administratieve taken zoals het beheren van leden, het instellen van bedrijven en het controleren van veel factuurposten gaan meestal sneller in de webapp omdat er meer velden tegelijk zichtbaar zijn.

Aan de slag

Als u Skava voor het eerst gebruikt, is dit de kortste zinvolle volgorde:

Stel in Profiel een profielfoto en weergavenaam in.
Maak in Chats je eerste project (knop "Project aanmaken").
Verstuur in de relevante subchat een bericht of stemnotitie.
Bekijk onder Taken wat er al aan jou is toegewezen.

→

Regel van duim: Blijf binnen de projectcontext. Wat bij een project hoort, hoort in de bijbehorende subchat: niet in een direct bericht.

Veelgestelde vragen

Welke gebieden heeft de Skava-app?

De mobiele app heeft vier vaste tabbladen onderaan: Skava (AI-assistent), Taken (toegewezen taken en tijdbewaking), Chats (projecten, subchats en directe berichten) en Profiel (profiel, status, bedrijven en instellingen).

Waar vind ik bedrijven in Skava?

Bedrijven zijn geen apart tabblad. Je vindt ze in het Profiel-gedeelte onder het kopje "Bedrijven". Je kunt daar een nieuw bedrijf toevoegen met het pluspictogram.

Wat doet het Skava-tabblad?

Het eerste tabblad "Skava" is de AI-assistent. Deze begrijpt de context van uw projecten en helpt met samenvatten, opstellen en controleren. Gebruik de projectselector bovenaan om aan te geven welk project bij uw vraag hoort.

Hoe vind ik eerdere gesprekken met de Skava-assistent?

Tik in het tabblad Skava op het menu-icoon linksboven. Hiermee opent u de chatgeschiedenis met al uw eerdere gesprekken. Gebruik het plus-icoon om een nieuw gesprek te starten of het prullenbak-icoon om een bestaand gesprek te verwijderen.

Wat zijn "Geplande taken" in de Skava-assistent?

Geplande taken zijn terugkerende instructies voor de AI. Je beschrijft in gewone taal wat regelmatig moet gebeuren: bijvoorbeeld "vat mijn uren elke avond om 19:00 uur samen": en de assistent voert dit automatisch uit op het opgegeven tijdstip. Je vindt ze helemaal bovenaan in de chatgeschiedenis.

Waar configureer ik de app?

Je kunt de app-instellingen openen via het tandwielicoon rechtsboven in het tabblad Profiel. Lees meer op de pagina Instellingen en weergave.