Navigatie en Structuur

Skava heeft dezelfde structuur op elk apparaat. Zodra je begrijpt hoe de app is verdeeld in vaste gebieden, vind je je direct weg in de web-app en mobiele app — en in je team verwijst iedereen naar dezelfde plek wanneer je het hebt over "Chats" of "Taken".

De vier tab-gebieden

In de mobiele app staat de hoofdnavigatie vast onderin als een tab-balk. Er zijn vier gebieden waartussen je altijd met één tap kunt schakelen. Al het andere gebeurt binnen deze gebieden.

• Skava — de AI-assistent. Hier stel je vragen over je projecten, krijg je samenvattingen of bereid je teksten voor.
• Taken — "Mijn taken": alles wat aan jou is toegewezen, plus tijdregistratie om in en uit te klokken.
• Chats — projecten, subchats en directe berichten. Hier gebeurt de dagelijkse communicatie.
• Profiel — je profiel en status, je bedrijven en app-instellingen.

De Skava AI-assistent

Het eerste tabblad — Skava — is de ingebouwde AI-assistent. Deze begrijpt de context van je projecten en helpt met typische kantoorwerkzaamheden: berichten samenvatten, een antwoord opstellen, een adres verifiëren, een e-mail voorbereiden of openstaande items opsommen. De assistent vervangt chat niet; deze verbetert het — je spreekt een spraakmemo in op de bouwplaats en 's avonds helpt de assistent je dit om te zetten in een nette taak of een factuurpost.

Je gebruikt de assistent zoals je een chat zou gebruiken. Onderaan typ je je vraag in het veld "Vraag Skava..."; de blauwe pijl stuurt het. De header heeft vier bedieningselementen:

• Links staat het menupictogram — dit opent de chatgeschiedenis met je eerdere gesprekken.
• In het midden staat de projectkiezer — hiermee geef je aan op welk project je vraag betrekking heeft.
• Rechts staat het microfoompictogram om je vraag in te spreken in plaats van te typen.
• Het pluspictogram start een nieuw, leeg gesprek.

De assistent stelt niet zomaar antwoorden voor, maar suggereert vaak meerdere specifieke acties en vraagt welke je wilt uitvoeren.

Tap het menupictogram linksboven om de chatgeschiedenis te openen. Hier zie je al je eerdere gesprekken met de assistent, elk met het tijdstip van het laatste bericht; het prullenbakpictogram verwijdert een gesprek en het pluspictogram start een nieuw. Helemaal bovenaan de chatgeschiedenis staat de entry Geplande taken.

Geplande taken zijn herhalende instructies voor de AI. Je beschrijft ze in gewone taal — bijvoorbeeld "Vat mijn uren elke avond om 19:00 samen" — en de assistent voert ze automatisch uit op het moment dat je opgeeft. Als je nog geen hebt aangemaakt, laat de pagina met een voorbeeld zien hoe je dat doet.

Web-app en mobiele app

Aan de slag

Als je Skava voor het eerst gebruikt, is dit de kortste verstandige volgorde:

1. In Profiel, stel een profielfoto en weergavenaam in.
2. In Chats, maak je eerste project aan (knop "Project maken").
3. In de relevante subchat, stuur je een bericht of spraakmemo.
4. Onder Taken, controleer je wat al aan je is toegewezen.

Veelgestelde vragen