Navigatie en opbouw
Skava heeft op elk apparaat dezelfde structuur. Zodra je begrijpt hoe de app is opgedeeld in vaste gebieden, vind je je weg in de webapp en de mobiele app direct: en in je team verwijst iedereen naar dezelfde plek wanneer het over "Chats" of "Taken" gaat.
De drie gebieden en de assistent
In de mobiele app staat de hoofdnavigatie vast onderaan. Deze bevat drie gebieden die je op elk moment met een tik kunt wisselen, plus de assistent. Alles andere gebeurt binnen deze gebieden.
- Overzicht: je dag in één oogopslag: de urenregistratie voor in- en uitchecken, openstaande taken, het werkplan van vandaag, binnenkomende verzoeken en de kerncijfers van je bedrijf.
- Chats: projecten, subchats, groepschats en directe berichten. Hier vindt de dagelijkse communicatie plaats.
- Jij: je profiel en status, je bedrijven en app-instellingen.
- Assistent: geen tab, maar de knop in het midden van de balk. Deze opent de AI bovenop wat je ook maar doet: vragen over projecten, samenvattingen, opgestelde teksten.
Goed om te weten: "Bedrijven" is geen apart gebied; je vindt het onder Jij. De appinstellingen vind je achter het tandwielicoon rechtsboven in hetzelfde gebied.
De Skava AI-assistent
De knop in het midden van de onderbalk opent de ingebouwde Skava AI-assistent. Deze begrijpt de context van je projecten en helpt bij typische kantoorwerkzaamheden: berichten samenvatten, een antwoord opstellen, een adres controleren, een e-mail voorbereiden of openstaande taken opsommen. De assistent vervangt de chat niet; hij versterkt deze: je neemt een spraakmemo op op de bouwplaats en de assistent helpt je 's avonds om er een nette taak of een factuurregel van te maken.
Je gebruikt de assistent zoals een chat. Onderaan typ je je vraag in het veld "Vraag Skava..."; de blauwe pijl stuurt het af. In de kop bevinden zich vier bedieningselementen:
- Links staat het menu-icoon : dit opent de chatgeschiedenis met je eerdere gesprekken.
- In het midden staat de projectselector : hier geef je aan welk project je vraag betreft.
- Rechts staat het microfoongebruik om je vraag uit te spreken in plaats van te typen.
- Het plusteken start een nieuwe, lege conversatie.
In plaats van alleen te antwoorden, stelt de assistent vaak meerdere specifieke acties voor en vraagt welke je wilt uitvoeren.
Tik op het menu-icoon linksboven om de chatgeschiedenis te openen. Hier zie je al je eerdere gesprekken met de assistent, elk met het tijdstip van de laatste bericht; het prullenbakicoon verwijdert een gesprek en het plusteken start een nieuw gesprek. Helemaal bovenaan de chatgeschiedenis staat de vermelding Geschedelde taken.
Geschedelde taken zijn herhalende instructies voor de AI. Je beschrijft ze in gewone taal: bijvoorbeeld "samenvat mijn uren elke avond om 19:00 uur": en de assistent voert ze automatisch uit op het door jou opgegeven tijdstip. Als je er nog geen hebt aangemaakt, legt de pagina met een voorbeeld uit hoe je dit doet.
Als bedrijfsbeheerder kan de assistent ook Custom Elements bouwen: formulieren voor documenten of voor een interface naar uw eigen systeem. Het maakt alleen concepten; publiceren is aan u. Meer op de pagina Custom Elements: API-interfaces.
Webapp en mobiele app
Op desktop is de linkerbalk je hoofdmenu. Je ziet projecten, subchats en directe berichten in één oogopslag. Administratieve taken, zoals het beheren van leden, het instellen van bedrijven en het controleren van veel prestaties, gaan meestal sneller in de webapp, omdat er meer velden tegelijk zichtbaar zijn.
Op mobiel staat de hoofdmenu onderaan: Overzicht, Chats, Jij, plus de assistent als knop in het midden. Elke weergave is gereduceerd tot het noodzakelijke: ontworpen voor gebruik onderweg, op de bouwplaats of in de auto.
Aan de slag
Als je Skava voor het eerst gebruikt, is dit de kortste zinvolle volgorde:
- Stel in Profiel een profielfoto en weergavenaam in.
- Maak in Chats je eerste project aan (knop "Project aanmaken").
- Stuur in de betreffende subchat een bericht of spraakmemo.
- Bekijk onder Taken wat al aan jou is toegewezen.
Regel van duim: Blijf in de projectcontext. Wat bij een project hoort, hoort in de bijbehorende subchat: niet in een direct bericht.
Veelgestelde vragen
Welke gebieden heeft de Skava-app?
De mobiele app heeft drie vaste gebieden onderaan: Overzicht (je dag met de urenregistratie, taken en werkplanning), Chats (projecten, subchats, groepschats en directe berichten) en Jij (profiel, status, bedrijven en instellingen). De knop in het midden van de balk opent de AI-assistent.
Waar vind ik bedrijven in Skava?
Bedrijven zijn geen apart gebied. Je vindt ze onder Jij in de sectie "Bedrijven". Je kunt daar een nieuw bedrijf toevoegen met het plus-icoon.
Wat doet de Skava-assistent?
De knop in het midden van de onderbalk opent de AI-assistent. Deze begrijpt de context van je projecten en helpt bij het samenvatten, opstellen en controleren. Gebruik de projectkeuze bovenaan om aan te geven welk project je vraag betreft.
Hoe vind ik eerdere gesprekken met de Skava-assistent?
Tik in de assistent op het menu-icoon linksboven. Dit opent de geschiedenis met al je eerdere gesprekken. Gebruik het plus-icoon om een nieuw gesprek te starten of het prullenbakicoon om een bestaand gesprek te verwijderen.
Wat zijn "Geplande taken" in de Skava-assistent?
Gepelde taken zijn herhalende instructies voor de AI. Je beschrijft in gewone taal wat er regelmatig moet gebeuren: bijvoorbeeld, "vat mijn uren elke avond om 19:00 uur samen" : en de assistent voert dit automatisch uit op het aangegeven tijdstip. Ze hebben een eigen pagina, die je bereikt vanuit je profiel.
Waar stel ik de app in?
Je kunt de appinstellingen bereiken via het tandwielicoon rechtsboven in het Jij-gedeelte. Lees meer op de pagina Instellingen en weergave.