Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Overzicht Chat

Skava organiseert communicatie niet via een eindeloze chatlijst, maar via drie duidelijke niveaus: project, subchat en direct bericht. Zo vind je, zelfs na maanden, nog steeds waar een beslissing is genomen.

De Drie Niveaus

Project : het overkoepelende kader, meestal een bouwplaats of een klant.
Subchat : een onderwerp binnen het project, bijvoorbeeld een bouwfasering, een vakhandel of facturering.
Direct Bericht : korte, persoonlijke vragen tussen twee personen.

Het Tabblad Chats

In het tabblad Chats vind je een zoekveld bovenaan ("Zoeken in chats...") en daaronder de filters Alles en Ongelezen. Gebruik het plusteken rechtsboven om een nieuw project of chat aan te maken. Zolang er geen project bestaat, toont Skava de lege status met een "Project aanmaken"-knop.

Skava: lege Chats tab met zoekveld, All en Unread filters, en Create Project knop — Lege status: zoekveld, filters en de "Project aanmaken"-ingang.

Skava: uitgevouwen project New Residential Building Lindenstrasse 12 met subchats Accounting en General — Een uitgevouwen project toont de bijbehorende subchats eronder.

Een Project Aanmaken

Een project wordt snel aangemaakt en is de eerste stap voor elke nieuwe bouwplaats:

In het tabblad Chats, tik op Project aanmaken (of het plusteken rechtsboven).
In het dialoogvenster Nieuw Project , vul een betekenisvolle projectnaam in: idealiter met het adres, zodat zoeken later makkelijker is.
Voeg eventueel een korte omschrijvingtoe.
Tik op Aanmaken. Skava maakt automatisch een hoofdchat ("Algemeen") voor het project aan.

Skava: Nieuw Project dialoogvenster met ingevulde projectnaam New Residential Building Lindenstrasse 12 en omschrijving — Het dialoogvenster "Nieuw Project" met naam en omschrijving.

Na aanmaak verschijnt het project in de chatlijst. Tik op de projectrij om deze uit te vouwen en de subchats die het bevat te zien: inclusief de automatisch aangemaakte hoofdchat. Gebruik de pijl aan de linkerkant van de projectrij om het project weer in te vouwen.

Dit houdt de chatlijst overzichtelijk, zelfs met veel parallelle bouwplaatsen: je ziet eerst de projecten en opent alleen degene waar je op dat moment aan werkt.

Ongelezen Berichten Vinden

Badges en highlights laten zien waar er iets is gebeurd sinds je laatste bezoek. De filter Ongelezen bovenaan de lijst verbergt alles wat je al hebt gezien: handig om snel in te lezen 's ochtends. Het zoekveld vindt zowel projectnamen als personen.

Web App en Mobiele App

Projecten, subchats en direct berichten zijn tegelijkertijd zichtbaar in de linker zijbalk.
Snel schakelen tussen meerdere bouwplaatsen zonder context te verliezen.
De zoekfunctie vindt projectnamen, personen en berichtinhoud.

Veelgestelde Vragen

Hoe maak ik een nieuw project in Skava?

Open het tabblad Chats en tik op "Project aanmaken" (of het plusteken rechtsboven). Vul een projectnaam en eventueel een omschrijving in het dialoogvenster in, en tik vervolgens op "Aanmaken". Skava maakt automatisch een hoofdchat aan met de naam "Algemeen".

Wat is het verschil tussen een project en een subchat?

Een project is het overkoepelende kader, bijvoorbeeld een bouwplaats. Subchats binnenin scheiden individuele onderwerpen, zoals vakhandel, bouwfasering of facturering. Dit houdt de communicatie georganiseerd per onderwerp.

Wanneer moet ik een direct bericht gebruiken in plaats van een subchat?

Directe berichten zijn geschikt voor korte, persoonlijke vragen tussen twee personen. Alles wat later voor anderen in het team belangrijk kan zijn, moet in de betreffende subchat van het project staan.

Hoe vind ik ongelezen berichten?

Gebruik de Ongelezen filter bovenaan het tabblad Chats. Deze verbergt alle berichten die je al hebt gelezen, zodat je alleen de nieuwe inhoud ziet.