Navigáció és felépítés
A Skava minden eszközön ugyanazt a felépítést követi. Amint megérted, hogyan oszlik az alkalmazás rögzített területekre, azonnal eligazodsz a webböngészős és a mobilos felületen is: a csapatodban is ugyanarra a helyre fogtok utalni, amikor a „Csevegések” vagy a „Feladatok” témájáról beszéltek.
A három terület és az asszisztens
A mobil应用中 a fő navigáció a képernyő alján rögzített. Három területet tartalmaz, amelyek között bármikor egyetlen koppintással válthatsz, valamint az asszisztentet is. Minden más ezen a három területen benn történik.
- Áttekintés: a napod egy pillantásra: be- és kijelentéshez időmérés, nyitott feladatok, a mai munkaterv, beérkező kérések és a céged kulcsfontosságú mutatói.
- Csevegések: projektek, alcsevegések, csoportos csevegések és közvetlen üzenetek. Itt zajlik a mindennapi kommunikáció.
- Te: a profilod és állapotjelződ, a cégeid, valamint az alkalmazásbeállítások.
- Asszisztens: nem egy fül, hanem a sáv közepén lévő gomb. Megnyitja a mesterséges intelligenciát a jelenlegi tevékenységed felett: kérdések a projektekkel kapcsolatban, összefoglalók, vázlatos szövegek.
Jó tudni: A „Cégek” nem külön terület; az Én menüpont alatt találod. Az alkalmazás beállításai a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikon mögött rejtőznek ugyanabban a területben.
A Skava AI asszisztens
Az alsó sáv közepén lévő gomb megnyitja a beépített Skava AI asszisztenset. Megérti a projektek kontextusát, és segít a tipikus irodai feladatokban: üzenetek összefoglalása, válasz megfogalmazása, cím ellenőrzése, e-mail előkészítése vagy nyitott tételek felsorolása. Az asszisztens nem helyettesíti a chatet, hanem kiegészíti: a munkahelyen rögzítesz egy hangjegyzetet, és este az asszisztens segít abból tiszta feladatot vagy számlatételt készíteni.
Az asszisztens használata olyan, mint egy chat. Lentről a „Kérdezd meg a Skavát..." mezőbe gépelheted a kérdésed; a kék nyíl küldi el. A fejlécben négy vezérlőelem található:
- Bal oldalon a menü ikon : ez nyitja meg a chat előzményeket a korábbi beszélgetéseiddel.
- Középen a projektválasztó : itt adod meg, melyik projekthez kapcsolódik a kérdésed.
- Jobb oldalon található a mikrofon ikon, amellyel beszéddel is felteheted a kérdésedet, helyett a gépelés.
- A plusz ikon új, üres beszélgetést indít.
Az asszisztens gyakran nem csak válaszol, hanem több konkrét akciót is javasol, és megkérdezi, melyeket szeretnéd kivitelezni.
Érintsd meg a menü ikont a bal felső sarokban a beszélgetési előzmények megnyitásához. Itt minden korábbi beszélgetésed szerepel az asszisztenssel, az utolsó üzenet időbélyegével együtt; a kukás ikon törléshez, a plusz ikon pedig új beszélgetés indításához szolgál. A beszélgetési előzmények legfelső részén a Ütemezett feladatok bejegyzés található.
Az Ütemezett feladatok az AI számára ismétlődő utasítások. Ezeket egyszerű nyelven írod le: például „összefoglald a munkaidőmet minden este 7 órakor”: és az asszisztens automatikusan végrehajtja őket a megadott időpontban. Ha még nem hoztál létre egyet sem, az oldal egy példán keresztül mutatja be, hogyan kell.
Ha cégadminisztrátor vagy, az asszisztens Egyedi elemeket is építhet: űrlapokat dokumentumokhoz vagy a saját rendszeredhez való interfészhez. Csak vázlatokat készít; a közzétételt te döntöd el. További információ a(z) Egyedi elemek: API interfészek oldalon.
Webes és mobil alkalmazás
Asztali nézetben a bal oldali oldalsáv a fő navigáció. Projektek, albeszélgetések és közvetlen üzenetek egy pillantással áttekinthetők. Az adminisztratív feladatok, például a tagok kezelése, a cégek beállítása vagy a sok számlázási tétel áttekintése, általában a webes alkalmazásban gyorsabbak, mert egyszerre több mező is látható.
Mobilon a fő navigáció az alsó részen található: Áttekintés, Csevegések, Te, valamint az asszisztens a középső gombként. Minden nézet a lényegre szűkítve: utazás közbeni használatra tervezve, a munkahelyen vagy az autóban.
Kezdés
Ha először használod a Skavát, ez a legrövidebb, ésszerű sorrend:
- A Profil menüben állíts be profilképet és megjelenítési nevet.
- A Csevegések menüben hozz létre első projektet („Projekt létrehozása” gomb).
- A megfelelő alcsevegésben küldj üzenetet vagy hangjegyzetet.
- A Feladatok menüben ellenőrizd, mi van már hozzárendelve hozzád.
Alapelv: Maradj a projekt kontextusában. Ami egy projekthez tartozik, az a megfelelő alcsevegésbe kerül: nem közvetlen üzenetbe.
Gyakori kérdések
Milyen területek vannak a Skava alkalmazásban?
A mobilalkalmazás alján három rögzített terület található: Áttekintés (a napod időkártyával, feladatokkal és munkatervvel), Csevegések (projektek, alcsevegések, csoportos csevegések és közvetlen üzenetek), valamint Te (profil, állapot, cégek és beállítások). A sáv közepén lévő gomb megnyitja az AI asszisztenset.
Hol találom a cégeket a Skavában?
A cégek nem külön területet alkotnak. A Te menüpont alatt, a „Cégek” szekcióban találod őket. Itt a plusz ikonnal adhatod hozzá az új céget.
Mit tud a Skava asszisztens?
Az alsó sáv közepén lévő gomb nyitja meg a mesterséges intelligencia alapú asszisztenset. Megérti a projektek kontextusát, és segít az összefoglalásban, a tervezet elkészítésében, valamint az ellenőrzésben. A felső részen található projektválasztóval adhatod meg, melyik projekthez kapcsolódik a kérdésed.
Hogyan találom meg a korábbi beszélgetéseimet a Skava asszisztenssel?
Az asszisztensben koppints a bal felső sarokban lévő menüikonnra. Ez megnyitja a beszélgetési előzményeket az összes korábbi beszélgetéseddel. Használd a plusz ikont egy új beszélgetés indításához, vagy a kukás ikont egy meglévő törléséhez.
Mi az a „Ütemezett feladatok” a Skava asszisztensben?
A tervezett feladatok az AI számára megadott, ismétlődő utasítások. Sima nyelven leírod, mi történjen rendszeresen: például „összefoglalja a munkaidőmet minden este 7-kor”, és az asszisztens a megadott időpontban automatikusan végrehajtja. Saját oldaluk van, amelyhez a profilodról jutsz el.
Hol állíthatom be az alkalmazást?
Az alkalmazásbeállítások a Te terület jobb felső sarkában található fogaskerék ikonon keresztül érhetők el. További információkat a Beállítások és megjelenítés oldalon találsz.