Navigáció és felépítés
A Skava minden eszközön azonos felépítéssel rendelkezik. Ha megérted, hogyan oszlik fel az alkalmazás rögzített területekre, azonnal eligazodsz a webes és a mobilos felületen is: a csapatodban mindenki ugyanarra a helyre fog hivatkozni, ha „Csevegésekről" vagy „Feladatokról" beszél.
A négy fülterület
A mobilalkalmazásban a fő navigáció rögzítve van az alján fűlsor formájában. Négy területet tartalmaz, amelyek között bármikor egy koppintással válthatsz. Minden más tevékenység ezeken a területeken belül zajlik.
- Skava : a mesterséges intelligencia alapú asszisztens. Itt teheted fel a projektekkel kapcsolatos kérdéseidet, kaphatsz összefoglalókat vagy készíthetsz szövegeket.
- Feladatok : „A feladataim": minden, ami rád van osztva, valamint az időkövetés a belépéshez és kilépéshez.
- Csevegések : projektek, alcsevegések és közvetlen üzenetek. Itt zajlik a mindennapi kommunikáció.
- Profil : a profilod és státuszod, a cégeid, valamint az alkalmazás beállításai.
Tudnivaló: A „Cégek" nem külön fül, hanem a Profil területen található. Az alkalmazás beállításait a Profil jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonnal is elérheti.
A Skava AI asszisztens
Az első fül: Skava: a beépített AI asszisztens. Megérti a projektek kontextusát, és segít a tipikus irodai feladatokban: üzenetek összefoglalása, választervezet készítése, cím ellenőrzése, e-mail előkészítése vagy a nyitott tételek felsorolása. Az asszisztens nem helyettesíti a csevegést, hanem kiegészíti azt: a munkahelyen rögzít egy hangüzenetet, és este az asszisztens segít abból egy tiszta feladatot vagy számlatételt készíteni.
Az asszisztens használata olyan, mint egy csevegés. Alul a „Kérdezze meg a Skavát..." mezőbe írja be a kérdését, a kék nyíl elküldi azt. A fejlécben négy vezérlőelem található:
- Bal oldalon a menüikon : ez nyitja meg a csevegés előzményeit a korábbi beszélgetéseivel.
- Középen a projektválasztó : itt adhatja meg, hogy a kérdése melyik projektre vonatkozik.
- Jobb oldalon található a hangszóró ikon, amivel a kérdésed hangosan is megfogalmazhatod, nem csak begépelheted.
- A plusz ikon egy új, üres beszélgetést indít.
Az asszisztens nemcsak válaszol, hanem gyakran javasol több konkrét tevékenységet, és megkérdezi, melyiket szeretnéd végrehajtani.
Nyomd meg a bal felső sarokban található menü ikont a beszélgetéstörténet megnyitásához. Ez mutatja az összes korábbi beszélgetésedet az asszisztenssel, az utolsó üzenet időbélyegzőjével együtt; a kukás ikon töröl egy beszélgetést, a plusz ikon pedig újat indít. A beszélgetéstörténet legfelső részén található a Ütemezett feladatok bejegyzés.
A Ütemezett feladatok ismétlődő utasítások az AI számára. Ezeket sima nyelven írod le: például „összefoglalom a munkaidőmet minden este 19 órakor": és az asszisztens automatikusan végrehajtja őket a megadott időpontban. Ha még nem hoztál létre ilyet, az oldal egy példával magyarázza, hogyan csináld.
Ha cégadminisztrátor, az asszisztens egyedi elemeket is létrehozhat: űrlapokat dokumentumokhoz vagy saját rendszeréhez csatlakozó felületekhez. Csak tervezeteket hoz létre, a közzététel a te döntésed. További információ a Egyedi elemek: API-csatlakozók oldalon.
Webalkalmazás és mobilalkalmazás
Asztali gépen a bal oldali oldalsáv a fő navigáció. Azonnal áttekintheti a projekteket, az alvonalakat és a közvetlen üzeneteket. Az adminisztratív feladatok, például a tagok kezelése, cégek beállítása vagy számos számlatétel áttekintése általában gyorsabb a webalkalmazásban, mivel egyszerre több mező is látható.
Mobil eszközön a fő navigáció az alján található fülcsík formájában: Skava, Feladatok, Csevegések, Profil. Minden nézetet a lényegre szűkítettünk: az útközbeni, munkahelyszínen vagy autóban történő használatra optimalizáltuk.
Első lépések
Ha először használja a Skava-t, ez a legrövidebb ésszerű sorrend:
- A Profil menüpontban állítsa be a profilképét és a megjelenítési nevét.
- A Csevegések menüpontban hozza létre az első projektjét („Projekt létrehozása” gomb).
- A megfelelő alcsevegésben küldjön egy üzenetet vagy hangüzenetet.
- A Feladatok menüpont alatt ellenőrizze, mi van már Önre rendelve.
Általános szabály: Maradjon a projekt kontextusában. Ami egy projekthez tartozik, annak a megfelelő alcsevegésben kell lennie, nem pedig egy közvetlen üzenetben.
Gyakori kérdések
Milyen területek találhatók a Skava alkalmazásban?
A mobilalkalmazás alján négy rögzített fül található: Skava (AI asszisztens), Feladatok (feladatok és időkövetés), Csevegések (projektek, alcsevegések és közvetlen üzenetek), valamint Profil (profil, státusz, cégek és beállítások).
Hol találom a cégeket a Skavában?
A cégek nem külön fülön találhatók. A Profil területen a „Cégek” szakaszban találja őket. Új céget a plusz ikonnal adhat hozzá.
Mit csinál a Skava-fül?
Az első „Skava” fül a mesterséges intelligencia asszisztens. Megérti a projektek kontextusát, és segít az összefoglalásban, tervezésben és ellenőrzésben. A felső részen található projektválasztóval adhatja meg, hogy a kérdése melyik projektre vonatkozik.
Hogyan találom meg a korábbi beszélgetéseimet a Skava-asszisztenssel?
A Skava fülön koppintson a bal felső sarokban található menüikonra. Ez megnyitja a beszélgetéstörténetet az összes korábbi beszélgetésével. Az új beszélgetés indításához használja a plusz ikont, a meglévő beszélgetés törléséhez pedig a kukás ikont.
Mi az a „Ütemezett feladatok” a Skava-asszisztensben?
A beütemezett feladatok az AI számára ismétlődő utasítások. Egyszerű nyelven leírja, mi történjen rendszeresen: például „összefoglalja a munkaidőmet minden este 19 órakor": és az asszisztens a megadott időpontban automatikusan végrehajtja. A csevegéstörténet legfelső részén találja őket.
Hol állíthatom be az alkalmazást?
Az alkalmazásbeállításokhoz a Profil fül jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra kattintva férhet hozzá. További információk a Beállítások és megjelenítés oldalon érhetők el.