Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Datoteke, mediji i audio

Fotografije, PDF-ovi i glasovne bilješke u Skavi nisu samo privitci: ostaju u kontekstu projekta i lako ih je kasnije pronaći. Izbornik privitaka sadrži i mnogo više od samo datoteka.

Izbornik privitaka

Dodirnite ikonicu plusa u polju za unos poruke. Otvorit će se izbornik sa svime što možete dodati u poruku:

Skava: izbornik plus u chatu s fotografijom i videom, datotekom, anketom, dokumentima i predlošcima vaše tvrtke — Izbornik za privitke iza ikone plusa u chatu.

Foto/video : iz vaše galerije ili izravno s kamere.
Datoteka : PDF-ovi, tlocrti, dokumenti.
Anketa : brzo glasanje u chatu.
Ponuda, Potvrda narudžbe, Račun : lanac dokumenata. Ono što još nije isteklo sivo je i objašnjava razlog.
Obveze: popis zadataka izravno u chatu.
Ispod toga, jedan unos za svaki objavljeni predložak i sučelje vaše tvrtke, s imenom i logotipom tvrtke (vidi Prilagođeni elementi).

Na mobitelu je isti izbornik mreža pločica kroz koje možete listati.

Dokumenti zahtijevaju da je chat povezan s tvrtkom. Ako tvrtka još nije postavljena, Skava će vas obavijestiti. Prvo stvorite tvrtku, pod Vi.

Fotografije i datoteke

Uz polje za unos teksta nalazi se ikona kamere: koristite je za snimanje fotografije i njeno odmah dijeljenje. Fotografije s gradilišta, dokumentacija oštetama ili snimke materijala ostaju povezane s projektom. Skava također prikuplja sve slike i dokumente iz chata pod Mediji i datoteke u postavkama chata.

Glasovna napomena umjesto tipkanja

Na desnoj strani polja za unos nalazi se ikona mikrofona. Glasovna napomena snimi se na gradilištu u 20 sekundi: brže i sigurnije nego tipkanje s rukavicama.

Skava: prikaz snimanja glasovne napomene s aktivnim mjeračem vremena, prikazom valne forme i gumbima Prekini i Gotovo — Snimanje glasovne napomene s proteklim vremenom i prikazom valne forme.

Evo kako snimiti glasovnu poruku:

U chatu dodirnite ikonu mikrofona na desnoj strani polja za unos.
Pogled za snimanje se otvara s aktivnim odbrojivačem i prikazom valne forme koji pokazuje da Skava sluša.
Dodirnite Gotovo kako biste objavili bilješku u chatu ili Odustani kako biste odbacili snimku.

Skava automatski transkribira poslani zapis kako bi se tekst kasnije mogao pregledati i pretražiti. Iz prepoznatih stavki usluga, Skava može izravno predložiti zadatak; više pročitajte u odjeljku Stavke usluga i zadaci.

→

Savjet: Pri snimanju zapisa jasno izgovarajte količine i mjere ("dvanaest kvadratnih metara", "tri sata"). Time znatno poboljšavate automatsko prepoznavanje.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Pregledajte prepise, usporedite više dokumenata jedan pored drugog, pregledavajte slike na velikom ekranu: web aplikacija je vaša radna stanica za analizu.

Ako datoteka pripada projektu, ne šaljite je u direktnoj poruci: inače će joj kasnije nedostajati u timu.

Česta pitanja

Kako priložiti datoteku ili fotografiju u Skavi?

Dodirnite ikonu plusa u polju za unos poruke i odaberite "Priloži datoteku" ili "Fotografija/video". Za trenutni snimak, koristite ikonu kamere desno od polja za unos.

Kako snimiti glasovnu poruku?

U razgovoru dodirnite ikonu mikrofona na desnoj strani polja za unos. Otvori se prikaz snimanja s mjernikom vremena i prikazom valne forme. Dodirnite Gotovo kako biste objavili poruku u razgovor ili Odustani kako biste je otkazali. Skava automatski prepisuje poslane poruke kako bi sadržaj bio kasnije čitljiv i pretraživ kao tekst.

Mogu li otkazati snimanje glasovne napomene?

Da. Tijekom snimanja, odbacite napomenu pomoću gumba Odustani: ona se neće objaviti u chatu. Snimanje se u chatu pojavljuje samo ako odaberete Gotovo.

Što mogu dodati putem ikone plusa u chatu?

Izbornik za privitke nudi: dodavanje datoteke, fotografije/videa, slanje lokacije, kreiranje popisa zadataka, kreiranje stavke usluge, prilagođeni element i zahtjev za plaćanje.

Zašto ne mogu kreirati stavku usluge?

Gumb „Izradi stavku usluge” radi samo ako je chat povezan s tvrtkom. Prvo kreirajte tvrtku u svom profilu. Inače Skava prikazuje poruku „Nema povezanog poduzeća”.