Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Usluge i zadaci

Kada netko na gradilištu kaže „izglađeni zid, 12 m²", to ne smije postati zaboravljena bilješka, već pratljivi zadatak ili usluga. Skava povezuje chat, to-do liste i karticu Zadataci upravo za to.

Kartica Zadataci

Kartica Zadataci prikazuje pod „Moji zadaci" sve što je dodijeljeno vama osobno. Dokle god ništa nije dodijeljeno, vidjet ćete prazno stanje „Nema dodijeljenih zadataka". Na dnu se nalazi Pratnja vremena sa statusom (na primjer, „Niste prijavljeni") i gumb Početak za prijavu i odjavu.

To-do liste u chatu

Stvorite brzu listu zadataka izravno u chatu: ostaje vidljiva u kontekstu projekta:

Dodirnite ikonu Plus u polazu za unos i odaberite Stvori popis zadataka.
U dijalogu dodijelite mu naziv.
Unesite jedan ili više zadataka; koristite „Dodaj zadatak" za stvaranje novih redaka.
Potvrdite s Stvori : popis se pojavljuje kao element u povijesti chata.

Skava: Dijalog Nova lista zadataka s naslovom Preostali radovi na konstrukciji i dva zadatka — Dijalog „Nova lista zadataka" s naslovom i zadacima.

Skava: završena lista zadataka Preostali radovi na konstrukciji kao element u povijesti razgovora s provjerljivim zadacima — Završena lista pojavljuje se kao element s okvirčićima za potvrdu u razgovoru.

Svaki zadatak na listi ima okvirčić za potvrdu. Tako cijeli tim odmah vidi što je još otvoreno, a što je gotovo, bez da netko mora pitati.

Od glasovne bilješke do usluge

Preko ikone Plus → Stvori uslugu, zabilježite završenu uslugu izravno u chatu. To zahtijeva da je chat povezan s tvrtkom. Ako zabilježite uslugu kao bilješku, Skava će vam pomoći pretvoriti je u uredno zabilježenu stavku na računu: vidite Datoteke, mediji i audio.

Popis zadataka je brza pomoć za pamćenje u chatu. Usluga je zabilježena, naplativa stavka i zahtijeva povezanu tvrtku.

Praćenje vremena

Preko gumba Pokreni na kartici Zadataci, bilježite početak i kraj rada za brze slučajeve. Za potpuni pregled, praćenje vremena otvara vlastiti pregled kalendara.

Pregled prikazuje kalendar sa svim zabilježenim vremenima:

Koristite prekidač M / T za prebacivanje između mjesečnog i tjednog prikaza.
Koristite strelice ‹ › za navigaciju kroz vremenska razdoblja; ikona kalendara vraća vas na današnji dan.
Pod Nedavne unose nalaze se najnovije zabilježene radne sate. Ako još nema unosa, prikazuje se „Nema unosa".

U gornjem desnom kutu nalaze se ikona karte za gradilišta i ikona plusa za novi unos.

Razdoblje rada možete unijeti i ručno: putem ikone plusa u gornjem desnom kutu u praćenju radnog vremena otvara se obrazac Novi unos.

Skava: obrazac Novog unosa za praćenje radnog vremena s podacima o tvrtki, vrstom rada/odmora/bolesti, početnim i završnim vremenom, podrazgovorom i komentarom. — Obrazac „Novi unos" za praćenje radnog vremena.

Obrazac „Novi unos" sadrži:

Poduzeće : poduzeće za koje se bilježi vrijeme.
Vrsta : Rad, Odmor ili Bolovanje; ovim se omogućuje bilježenje odsutnosti u istom kalendaru.
Početak i Kraj : datum i vrijeme razdoblja.
Podrazgovor (opcionalno) : dodijelite vrijeme specifičnom podrazgovoru projekta.
Komentar (opcionalno): kratka napomena o tome što je učinjeno tijekom tog vremena.

Klikom na Stvori unos se sprema i pojavljuje se u kalendaru.

Skava također može automatski bilježiti dolazak čim uđete na gradilište: aktivirajte tu značajku geolokacije u Postavkama.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Web aplikacija je izvrsna za sortiranje, filtriranje i potvrđivanje većih količina: na primjer, kada nadoknađujete radni tjedan tijekom vikenda.

Često postavljana pitanja

Gdje vidim svoje zadatke u Skavi?

U kartici Zadaci pod "Moji zadaci". Skava tamo prikuplja sve što je dodijeljeno vama osobno. Ako ništa nije dodijeljeno, pojavit će se poruka "Nema dodijeljenih zadataka".

Kako stvoriti popis zadataka u Skavi?

Dodirnite ikonu Plus u chatu i odaberite „Stvori popis zadataka". Dodajte naslov, unesite željeni broj stavki pomoću „Dodaj zadatak" i potvrdite s „Stvori". Popis se zatim pojavljuje u chatu kao element s mogućnošću označavanja.

Koja je razlika između popisa zadataka i usluge?

Popis zadataka je brza pomoć za pamćenje zadataka u chatu. Usluga je zabilježena, naplativa stavka i zahtijeva povezivanje chata s tvrtkom.

Kako funkcionira praćenje vremena?

U kartici Zadaci, praćenje vremena ima gumb Pokreni za brzo bilježenje dolaska i odlaska. Iza njega nalazi se prikaz kalendara s prikazom mjeseca i tjedna gdje se prikupljaju sva zabilježena vremena. Opcionalno, Skava automatski bilježi dolazak čim uđete na gradilište: aktivirajte tu značajku geolokacije u Postavkama.

Kako ručno unijeti radno vrijeme?

Otvorite praćenje vremena na kartici Zadaci i dodirnite ikonu Plus u gornjem desnom kutu. U obrazcu "Novi unos" odaberite tvrtku i vrstu, postavite vrijeme početka i završetka, po potrebi dodijelite vrijeme podrazgovoru, dodajte komentar ako je potrebno i potvrdite s "Stvori".

Mogu li u Skavi također bilježiti godišnji odmor i bolovanje?

Da. U obrazcu "Novi unos" za praćenje vremena odaberite Rad, Godišnji odmor ili Bolovanje za polje Vrsta. Odsustva se tada prikazuju u istom prikazu kalendara kao i radno vrijeme.