Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Usluge i zadaci

Kada netko na gradilištu kaže "omaleziran zid, 12 m²", to ne smije postati zaboravljena bilješka, već praćen zadatak ili usluga. Skava povezuje chat, liste zadataka i stranicu "Moji zadaci" upravo za to.

Moji zadaci

Moji zadaci prikazuje sve što je dodijeljeno vama osobno: stavke iz potvrda narudžbi i iz radnih naloga predanih vama, grupirane po chatu. Svaka stavka prikazuje količinu, sate i traku napretka koju povlačite izravno. Na vrhu prebacujete se između otvorenih i svih zadataka, a tri ključne brojke govore vam koliko ima zadataka, koliko sati i kakav je ukupni napredak. Ako ništa nije dodijeljeno, stranica vam također govori odakle dolaze zadaci.

U web aplikaciji stranica se nalazi u lijevoj bočnoj traci ispod Usluge; na mobitelu pristupate joj preko pločice u pregledu.

Popisi zadataka u chatu

Napravite brzu listu zadataka izravno u chatu: ostaje vidljiva u kontekstu projekta:

Dodirnite ikonu plus u polju za unos i odaberite Napravi popis zadataka.
U dijalogu dodijelite mu naslov.
Unesite jedan ili više zadataka; koristite "Dodaj zadatak" za stvaranje novih redaka.
Potvrdite s Izradi: popis se pojavljuje kao element u povijesti razgovora.

Skava: dijalog Novi popis zadataka s naslovom Preostali građevinski radovi i dva zadatka — Dijalog "Novi popis zadataka" s naslovom i zadacima.

Skava: završen popis zadataka Preostali građevinski radovi kao element u povijesti razgovora s zadacima koje je moguće označiti — Završeni popis se pojavljuje kao element s mogućnošću označavanja u razgovoru.

Svaka stavka na popisu ima polje za označavanje. Tako cijeli tim odmah vidi što je još otvoreno, a što je završeno, bez da netko mora pitati.

Od glasovne bilješke do stavke usluge

Preko ikone Plus → Kreiraj uslugu, zabilježite završenu uslugu izravno u chatu. Za to je potrebno da je chat povezan s tvrtkom. Ako zabilježite uslugu kao bilješku, Skava vam pomaže pretvoriti je u uredno evidentiranu stavku: pogledajte Datoteke, mediji i audio.

Popis zadataka je brza pomoć za pamćenje u chatu. Usluga je zabilježena, naplativa stavka i zahtijeva povezanu tvrtku.

Radno vrijeme

Prijava i odjava radnog vremena najbrže se obavljaju putem satnice u pregledu Pregled. Sve ostalo, tjedni plan, zabilježeni sati po danu, naknadne ispravke te godišnji i bolnički dopust, nalazi se u kalendaru. Detaljan opis funkcioniranja nalazi se na stranici Radni plan i kalendar.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Web aplikacija je najbolja za sortiranje, filtriranje i potvrdu većih količina: na primjer, kada nadoknađujete radni tjedan vikendom.

Česta pitanja

Gdje vidim svoje dodijeljene zadatke u Skavi?

Na stranici Moji zadaci: u web aplikaciji u lijevoj bočnoj traci ispod "Usluge", na mobitelu iz pločice u pregledu. Skava prikuplja stavke na kojima ste navedeni, grupirane po chatu, uz njihov napredak.

Kako kreiram popis zadataka u Skavi?

Dodirnite ikonu Plus u chatu i odaberite "Kreiraj popis zadataka". Dodajte naslov, unesite koliko god stavaka želite pomoću "Dodaj zadatak" i potvrdite s "Kreiraj". Popis se tada pojavljuje kao element s mogućnošću označavanja u chatu.

Koja je razlika između popisa zadataka i usluge?

Popis zadataka je brza pomoć za pamćenje poslova u chatu. Stavka usluge je zabilježena, naplativa stavka i zahtijeva da je chat povezan s tvrtkom.

Kako funkcionira praćenje radnog vremena?

Prijava i odjava rade se putem satnice u Pregledu. Sati koje pratite prikazuju se u kalendaru neposredno uz plan, a klikom na sate određenog dana otvaraju se pojedinačni unos za ispravke. Po želji Skava vas automatski prijavljuje kada uđete na gradilište; tu funkciju geolokacije uključite u postavkama.

Kako ručno unijeti radno vrijeme?

U kalendaru, kliknite sate za svoj dan i odaberite "Unos". Postavite vrstu, početak i kraj te možete dodati komentar.

Možem li u Skavi evidentirati i odmore i bolovanja?

Da. Kao vrstu zapisa odaberete Rad, Odmor ili Bolovanje. Pošto su početak i kraj točne vremenske točke, dva tjedna odmora ostaju jedan zapis. U tjednom planu odsutnost se tada prikazuje u ćeliji, pa se pri planiranju odmah vidi tko nije dostupan.