Skava Skava / Wiki

Radni plan i kalendar

Tko treba raditi gdje i kada, a tko je zapravo radio: u Skavi je to jedan prikaz, a ne dva. Kalendar prikazuje tjedni plan i evidentirane sate u istoj ćeliji.

i

Kalendar postoji po poduzeću. Ako je vaš filter postavljen na "Sva poduzeća", odaberite poduzeće za koje planirate na vrhu kalendara. Taj izbor vrijedi samo ovdje, vaši chatovi zadržavaju svoj filter.

Dva prikaza

Na vrhu prebacujete se između dva prikaza istog kalendara:

  • Članovi tima : jedan red po osobi, jedna stupac po danu. Pogled planera na tim.
  • Projekti : jedan red po cilju, to jest po gradilištu ili projektu u chatu. Pogled na gradilište: tko je sutra tamo, s kojim radnim nalogom i opremom.
Skava web aplikacija: tjedni plan s jednim redom po članu tima, planirana raspoređivanja i zabilježeni sati po danu
Pogled člana tima: plan i zabilježeni sati u istoj ćeliji.
Skava web aplikacija: projektni pogled na plan rada s jednim redom po gradilištu i ekipom za svaki dan
Pogled projekta: posada dana po gradilištu.

Planiranje rasporeda

  1. Dodirnite plus u željenoj ćeliji ili Dodaj raspored odnosno Planiraj raspored na vrhu.
  2. Odaberite datum i odredište: gradilište, chat projekta ili oba.
  3. Postavite vremena; 07:00 do 16:00 je unaprijed postavljeno.
  4. Sastavite tim i dodajte vozila ili opremu. Pored svake stavke vidite je li već rezervirana drugdje tog dana.
  5. Napišite zajednički opis posla i potrebne materijale. Oba se odnose na cijelu zadaću i kasnije se prikazuju u uputama.

Tjedan koji se ponavlja možete preuzeti opcijom Kopiraj prošli tjedan. Osobe na godišnjem ili bolovanju prikazuju se kao odsutne u svojoj ćeliji, pa nitko slučajno ne bude raspoređen.

Slanje uputa za rad

Plan nema smisla dok postoji samo u ured. Opcijom Šalji upute Skava šalje zadaće za jedan dan osobama koje su uključene: u chat projekta ako je chat postavljen kao odredište, inače kao direktnu poruku svakom članu tima. Vidite pregled s točnim tekstom koji se šalje.

Skava web aplikacija: pregled uputa za rad prije slanja, s timom, vremenima, opremom i opisom posla
Pregled prikazuje što svaki primatelj dobiva.

Uputa sadrži datum, vrijeme, cilj, tim, dodijeljena vozila i opremu te opis posla i materijal. Na sam dan kalendar prikazuje kada je zadnje slanje izvršeno, pa nitko ne šalje dvaput ili potpuno ne zaboravi.

Planirano u odnosu na evidentirano

Ispod plana, svaka ćelija prikazuje što je stvarno evidentirano tog dana, a pored imena tjedni zbroj glasi "planirano 42,5 h, evidentirano 39,0 h". Tako vidite gdje se plan i stvarnost razilaze bez druge liste.

Skava web aplikacija: prošireni dan s pojedinačnim unosima vremena, praznikom i radom, te mjesečnim ukupom
Klikom na sate otvara se dan sa svim unosima.

Klikom na sate otvara se dan. Navedeni su pojedinačni unosi s vrstom, vremenom i komentarom, koje možete dodati, promijeniti ili obrisati, a ispod toga nalazi se ukupan iznos za mjesec. Kao vrstu odaberite Rad, Praznik ili Bolovanje. Budući da su početak i kraj točne vremenske točke, dva tjedna praznika ostaju jedan unos.

i

Tko vidi koje sate: vlastiti su vam uvijek vidljivi. Sati vaših kolega vidljivi su samo vlasnicima i administratorima tvrtke. Sam plan vidljiv je cijelom timu, ali odsutnosti bez razloga: piše samo "odsutan", a ne radi li se o prazniku ili bolovanju.

Evidencija dolaska i odlaska

Za brze slučajeve postoji vremenska kartica u Pregledu: jedan gumb za početak, jedan za kraj. Skava to može učiniti i automatski čim uđete na gradilište; tu funkciju geolokacije uključite u postavkama. Sve što se događa naknadno, ispravke, dodavanje, unos praznika, rješava se u kalendaru.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Web aplikacija je planerski stol: jedan kalendar s dva prikaza, kopiranje tjedana, slanje uputa za cijeli dan i praćenim satima odmah pored.

Česta pitanja

Kako planiram raspored za tjedan u Skavi?

U kalendaru, u prikazu članova tima, dodirnite plus u polju za dan. Zatim odaberite odredište (gradilište ili projektni chat), termine, ekipu te, ako je potrebno, vozila i opremu. Zajednički opis posla i materijal odnose se na cijeli raspored.

Koja je razlika između prikaza članova tima i prikaza projekata?

Oba su isti kalendar. Prikaz članova tima prikazuje jedan red po osobi, to jest tko je gdje i kada. Prikaz projekata prikazuje jedan red po gradilištu ili projektnom chatu, to jest tko je sutra na kojem gradilištu i s kojom opremom.

Kako moji ljudi dobiju plan?

Kroz Slanje uputa. Skava šalje raspored radova za jedan dan u chat projekta ako je chat postavljen kao cilj, inače kao direktnu poruku svakom članu ekipe. Prije toga vidite pregled s točnim tekstom.

Gdje vidim evidentirane sate?

U kalendaru ispod plana: sate evidentirane po danu, a pored imena tjedni zbroj u obliku "planirano 42,5 h, evidentirano 39,0 h". Klikom na sate otvara se dan s pojedinačnim unosima i mjesečnim zbrojem.

Tko može vidjeti sate drugih osoba?

Svaki član uvijek vidi svoje sate. Sati drugih osoba vidljivi su samo vlasnicima i administratorima tvrtke. Plan je vidljiv cijelom timu, ali odsutnosti ostaju anonimne: piše "odsutan", a ne radi li se o godišnjem odmoru ili bolovanju.

Kako unijem godišnji odmor ili bolovanje?

U kalendaru kliknite na sate dana, kreirajte unos i odaberite Godišnji ili Bolovanje kao vrstu. Početak i kraj su točne vremenske točke, pa je dva tjedna godišnjeg jedan unos. U tjednom planu odsutnost se tada prikazuje u ćeliji, pa nitko ne dobiva raspored.

Mogu li kopirati tjedan?

Da. Kopiraj prošli tjedan prenosi rasporede iz prethodnog tjedna u prikazani tjedan. To se isplati za ekipe koje stalno rade na istoj gradilištu.