Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Prilagođeni elementi: dokumenta

Sa šablonama dokumenata, gradite svoje ponovne dokumente za vašu tvrtku — od gotovih blokova kao što su naslovi, polja za tekst, tabele, i slike. Vaš tim ih tada popunjava.

Upravljate prilagođenim elementima u Web aplikaciji pod Prilagođenim elementima vaše tvrtke. Kreiranje i uređivanje su ograničeni na administratore tvrtke; objavljeni šabloni se tada mogu koristiti od svih članova tvrtke. Koristite prebacivač na vrhu da prebacite između Dokumenata i API interfejsa.

Pravljenje šablona dokumenata

U režimu Dokumenata, dodirnite dugme Plus na levo da napravite šablon.
Dodajte elemente iz palete blokova i rasporedjujte ih koristeći drag and drop.
Imenujte polja, postavite čuvare, i označite ih kao obavezni gdje je potrebno.
Objavite koristeći Objavite.

Nacrt i objavljivanje

Svaki šablon počinje kao nacrt i može biti slobodno uređen — izmene su čuvane automatski. Kada je sve gotovo, objavljujete ga sa Objavite.

Objavljeni šabloni su nepromenjivi tako da dokumenti već kreirani ostaju reproduktibilni. Ako želite da napravite izmene, napravite novu verziju.

Vezano

Želite li da pošaljete popunjene vrednosti svom vlastitom sistemu umesto toga? Vidite Prilagođeni elementi: API interfejsi.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Šabloni se kreiraju, uređuju, i objavljuju u web aplikaciji — urednik sa paletom blokova je dizajniran za veće ekrane.

Često postavljana pitanja

Šta je šablon dokumenta u Skavi?

Ponovljiv šablon za vašu tvrtku koji sabirate od blokova (naslovi, polja za tekst, tabele, slike). Vaš tim ih tada popunjava da kreiraju specifične dokumente.

Ko sme da kreira šablone dokumenata?

Kreiranje i uređivanje su ograničeni na administratore tvrtke. Objavljeni šabloni se tada mogu koristiti od svih članova tvrtke.

Zašto više ne mogu uređivati objavljeni šablon?

Objavljeni šabloni su nepromenjivi tako da dokumenti već kreirani ostaju reproduktibilni. Da napravite izmene, napravite novu verziju.

Kako pošaljem vrednosti svom sistemu umesto toga?

Za to, postoje API interfejsi — obrazac čije vrednosti se šalјu kao JSON vašoj pozadini.