Skava Skava / Wiki

Prilagođeni elementi: Dokumenti

Uz predloške dokumenata, izrađujete vlastite ponovno upotrebljive dokumente za svoju tvrtku: od gotovih gradivnih blokova poput naslova, tekstualnih polja, tablica i slika. Vaš tim ih zatim popunjava.

i

Prilagođene elemente upravljate u Web aplikaciji pod Prilagođeni elementi vaše tvrtke. Izrada i uređivanje su ograničeni na administratore tvrtke; objavljeni predlošci zatim mogu koristiti svi članovi tvrtke. Koristite prekidač na vrhu za prebacivanje između Dokumenata i API sučelja.

Izrada predloška dokumenta

  1. U načinu rada Dokumenti, dodirnite gumb Plus na lijevoj strani za izradu predloška.
  2. Dodajte elemente iz paleta gradivnih blokova i rasporedite ih pomoću funkcije prevlačenja i ispuštanja.
  3. Nazovite polja, postavite zadržane tekstove i označite ih kao obavezna tamo gdje je potrebno.
  4. Objavite putem opcije Objavi.
Skava web aplikacija: uređivač predloška dokumenta. S lijeve strane nalazi se paleta gradivnih blokova, u sredini blokovi zaglavlja, naslova, dva stupca s primateljem i brojem dostavnog lista, tablica stavki i potpis, a s desne strane uživo prikaz formata A4.
Uređivač predloška u web aplikaciji: sastavljanje gradivnih blokova u sredini, prikaz formata A4 s desne strane. Status Objavljeno · nepromjenjivo na vrhu pokazuje da je ovaj predložak objavljen i stoga nepromjenjiv.

Nacrt i objavljivanje

Svaki predložak počinje kao nacrt i može se slobodno uređivati: promjene se automatski spremaju. Kada je sve spremno, objavite ga putem opcije Objavi.

!

Objavljeni predlošci su neizmjenjivi kako bi se dokumenti koji su već kreirani mogli ponovno generirati. Ako želite napraviti izmjene, kreirajte novu verziju.

Povezano

Želite li umjesto toga poslati popunjene vrijednosti u svoj vlastiti sustav? Pogledajte Prilagođeni elementi: sučelja API-ja.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Predlošci se kreiraju, uređuju i objavljuju u web aplikaciji: uređivač s paletom gradivnih blokova namijenjen je većim zaslonima.

Često postavljana pitanja

Što je predložak dokumenta u Skavi?

Ponovno upotrebljiva predložnica za vašu tvrtku koju sastavljate od gradivnih blokova (naslovi, tekstualna polja, tablice, slike). Vaš tim ih zatim popunjava kako bi stvorio specifične dokumente.

Tko ima pravo stvarati predloške dokumenata?

Stvaranje i uređivanje ograničeno je na administratore tvrtke. Objavljeni predlošci zatim mogu koristiti svi članovi tvrtke.

Zašto više ne mogu uređivati objavljeni predložak?

Objavljeni predlošci su nepromjenjivi kako bi se dokumenti koji su već stvoreni mogli ponovno generirati. Za izmjene stvorite novu verziju.

Kako mogu slati vrijednosti u svoj vlastiti sustav?

Za to postoje API sučelja: obrazac čije se vrijednosti šalju kao JSON u vaš backend.