Skava Skava / Wiki

Prilagođeni elementi: Dokumenti

Pomoću predložaka dokumenata izrađujete vlastite ponovno upotrebljive dokumente za svoju tvrtku: od gotovih gradivnih elemenata kao što su naslovi, polja za tekst, tablice i slike. Vaš tim ih zatim popunjava.

i

Prilagođene elemente upravljate u Web aplikaciji pod stavkom Prilagođeni elementi vaše tvrtke. Kreiranje i uređivanje ograničeno je na administratore tvrtke; objavljene predloške zatim mogu koristiti svi članovi tvrtke. Koristite prekidač na vrhu za prebacivanje između Dokumenata i API sučelja.

Izrada predloška dokumenta

  1. U načinu Dokumenti, dodirnite gumb Plus na lijevoj strani za kreiranje predloška.
  2. Dodajte elemente iz paletе gradivnih blokova i poredajte ih povlačenjem i ispustanjem.
  3. Naznačite polja, postavite zamjenske tekstove i označite ih kao obavezna tamo gdje je to potrebno.
  4. Objavite pomoću gumba Objavi.
Skava web aplikacija: uređivač predloške dokumenta. Lijevo je paleta gradivnih blokova, u sredini blokovi Zaglavlje, Naslov, dva stupca s primateljem i brojem dostavne napomene, tablica Stavke i Potpis, a desno je uživa pregled formata A4.
Uređivač predloške u web aplikaciji: sastavite gradivne blokove u sredini, a pregled formata A4 je desno. Status Objavljeno · nepromjenjivo na vrhu pokazuje da je ova predloška objavljena i stoga nepromjenjiva.

Nacrt i objavljivanje

Svaki predložak počinje kao nacrt i može se slobodno uređivati: promjene se automatski spremaju. Kada je sve spremno, objavite ga pomoću gumba Objavi.

!

Objavljeni predlošci su neizmjenjivi kako bi dokumenti koji su već izrađeni ostali reproduktivni. Ako želite unijeti promjene, kreirajte novu verziju.

Početak od gotovog predloška

Nemorate počinjati od praznog lista. Prilikom kreiranja predloška Skava nudi jedana početnih točaka koje zatim slobodno pregrađujete: isporuka, ponuda, račun, dnevni izvještaj, list radnog vremena, lista zadataka, list mjerenja, protokol o primopredaji, protokol o nedostacima, dnevnik gradilišta i protokol o održavanju. Svaki dolazi s uobičajenim poljima, od bloka primatelja do tablice stavki.

Ispunjavanje i slanje u chatu

Objavljeni predlošci dostupni su svim članovima tvrtke u chatu, uz naziv i logotip tvrtke u plus izborniku. Nema međuprozora: dodirnete predložak i počinjete ga ispunjavati.

  1. U chatu dodirnite Plus na dnu, a zatim dodirnite predložak.
  2. Ispunite polja. Naziv datoteke unaprijed je popunjen nazivom predloška i današnjim datumom; možete ga promijeniti.
  3. Prije slanja pogledajte PDF pregled. Dolazi iz istog renderera koji generira konačni dokument, pa nema iznenađenja.
  4. Slanje. Gotov PDF nalazi se u chatu kao obična privitak, pa ga možete proslijediti, arhivirati u pohrani i kasnije pronaći.
i

Skava ne prolazi generirani dokument kroz AI analizu koja inače obrađuje učitane datoteke. To nije pitanje uštede truda, već točnosti: sadržaj je poznat jer dolazi iz vašeg unosa. Sprema se uz privitak zajedno s predloškom i njegovom verzijom, umjesto da se naknadno pretpostavlja iz PDF-a.

Povezano

Želite li umjesto toga poslati popunjene vrijednosti u vlastiti sustav? Pogledajte Custom Elements: API sučelja.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Predlošci se kreiraju, uređuju i objavljuju u web aplikaciji: uređivač s paletom gradivnih blokova osmišljen je za veće ekrane.

Česta pitanja

Što je predložak dokumenta u Skavi?

Ponovno upotrebljiv predložak za vašu tvrtku koji sastavljate od gradivnih blokova (naslovi, polja za tekst, tablice, slike). Vaš tim zatim popunjava te predloške kako bi kreirao specifične dokumente.

Tko ima pravo stvarati predloške dokumenata?

Stvaranje i uređivanje ograničeno je na administratore tvrtke. Objavljeni predlošci zatim mogu koristiti svi članovi tvrtke.

Zašto više ne mogu uređivati objavljeni predložak?

Objavljeni predlošci su nepromjenjivi kako bi dokumenti koji su već izrađeni ostali reproduktivni: svaki generirani PDF sadrži ID predloška, njegovu verziju i unesene vrijednosti. Za izmjene, kreirajte novu verziju.

Kako popunjavam predložak u chatu?

U chatu dodirnite Plus, a zatim samu predložak, ona se nalazi tamo uz naziv i logotip tvrtke. Popunite polja, prilagodite unaprijed unesen naziv datoteke, pregledajte PDF pregled i pošaljite. Završeni PDF se tada nalazi u chatu kao obična privitak.

Moram li svaku predlošku izraditi od nule?

Ne. Prilikom izrade dobivate jedana početnih točaka, među kojima su dostavna lista, dnevni izvještaj, evidencija radnog vremena, mjerni list, protokol o primopredaji i nedostacima te dnevnik gradilišta. Uzmite onu najbližu i preuredite je.

Kako umjesto toga šaljem vrijednosti u vlastiti sustav?

Za to postoje API sučelja : obrazac čije se vrijednosti šalju kao JSON u vašu pozadinsku aplikaciju.