Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Postavke projekta i podrazgovora

U postavkama razgovora definirate opseg podrazgovora: opis, članove, medije te povezivanje s zadacima i stavkama usluga.

Otvorite postavke razgovora

U otvorenom razgovoru dodirnite ime razgovora u zaglavlju na vrhu. Time se otvara ekran Postavke razgovora sa svim funkcijama za upravljanje ovim podrazgovorom.

Skava: ekran Postavke razgovora s metapodacima razgovora, medijima i datotekama, stavkama usluga, zadacima te odjeljkom za članove — Postavke razgovora podrazgovora.

Od vrha prema dnu, pronaći ćete:

Metapodaci razgovora : naziv i opis razgovora, uređivo ikonom olovke.
Mediji i datoteke : sve slike i dokumenti podijeljeni u razgovoru, prikupljeni putem "Prikaži sve".
Stavke usluga : zabilježene stavke usluga u razgovoru (zahtijeva povezano poduzeće).
Zadaci : popisi zadataka za ovaj chat.
Članovi : tko je u chatu, s poljem za pretragu i mogućnošću dodavanja osoba.

Upravljanje članovima

U odjeljku Članovi vidite broj osoba u chatu. Koristite ikonu za dodavanje kako biste pozvali više ljudi; koristite polje za pretragu za brzo pronalaženje nekoga u velikim timovima. Svatko u podchatu može vidjeti njegove poruke i datoteke : stoga dodajte samo one koji su stvarno uključeni u temu.

Stvarajte podchatove namjerno

Nova podrazgovor se brzo stvori. Ipak, pravilo glasi: podrazgovor otvarajte samo ako tema zaista traje duže ili uključuje više osoba. Poluprazni podrazgovori otežavaju, a ne olakšavaju orijentaciju.

→

Dobra imena štede vrijeme: Jedinstveno ime razgovora i projekta čini kasnije pretraživanje pitanjem nekoliko sekundi.

Uloge na prvi pogled

Postoje dvije razine: vaša uloga u tvrtki i odgovornost za jedan projekt.

Uloga	Obično
Zaposlenik	Čitanje, pisanje, dijeljenje datoteka, završavanje vlastitih zadataka, pregled i evidencija vlastitih radnih sati.
Administrator	Dodatno: upravljanje članovima, planiranje rasporeda za tim i slanje uputa za rad, pregled radnih sati svih članova, kreiranje predložaka i sučelja.
Vlasnik	Sve što može administrator, plus glavni podaci, logo i uloge članova.

Neovisno o tome, netko može biti administrator projekta za jedan projekt: može stvarati podrazgovore i upravljati članovima tamo, bez da je administrator cijele tvrtke.

Web aplikacija i mobilna aplikacija

Veće strukturne radnje: održavanje popisa članova, čišćenje podrazgovora, prilagodba opisa: znatno su udobnije na računalu.

Česta pitanja

Kako otvorim postavke chata u Skavi?

U otvorenom chatu, dodirnite ime chata u zaglavlju na vrhu. Time se otvara ekran "Postavke chata" s metapodacima, medijem, stavkama usluga, zadacima i članovima.

Kako dodam nekoga u podrazgovor?

Otvorite postavke chata putem imena chata, pomaknite se do odjeljka Članovi i koristite ikonu za dodavanje. Koristite polje za pretragu da biste brzo pronašli osobe u većim timovima.

Gdje mogu pronaći sve slike i dokumente iz chata?

U postavkama chata, u odjeljku Mediji i datoteke. Kroz opciju "Prikaži sve" vidite sve slike i dokumente podijeljene u chatu, prikupljene na jednom mjestu.

Kako promijeniti ime ili opis chata?

U postavkama chata pronaći ćete odjeljak Metapodaci chata. Tamo koristite ikonu olovke za uređivanje imena i opisa.