Postavke projekta i podrazgovora
U postavkama razgovora definirate opseg podrazgovora: opis, članove, medije te poveznicu s zadacima i stavkama usluga.
Otvorite postavke razgovora
U otvorenom razgovoru dodirnite ime razgovora u zaglavlju na vrhu. Time se otvara zaslon Postavke razgovora sa svim funkcijama upravljanja za ovaj podrazgovor.
Od vrha prema dnu pronaći ćete:
- Metapodaci razgovora : naziv i opis razgovora, uređivi putem ikone olovke.
- Mediji i datoteke : sve slike i dokumenti podijeljeni u razgovoru, prikupljeni putem opcije „Prikaži sve".
- Stavke usluga : zabilježene stavke usluga za razgovor (zahtijeva povezanu tvrtku).
- Zadaci : popisi zadataka za ovaj chat.
- Članovi : tko je u chatu, s poljem za pretraživanje i mogućnošću dodavanja ljudi.
Upravljanje članovima
U odjeljku Članovi vidite broj ljudi u chatu. Koristite ikonu za dodavanje kako biste pozvali više ljudi; koristite polje za pretraživanje za brzo pronalaženje nekoga u velikim timovima. Svaki član subchata može vidjeti njegove poruke i datoteke: stoga dodajte samo one koji su stvarno uključeni u temu.
Namjerno stvarajte subchatove
Novi subchat se brzo stvara. Ipak, pravilo glasi: subchat stvorite samo ako tema zaista traje duže ili uključuje više osoba. Poluprazni subchatovi otežavaju, a ne olakšavaju orijentaciju.
Dobra imena štede vrijeme: Jedinstveno ime za chat i projekt čini kasnije pretraživanje pitanjem sekundi.
Ugled uloga
Skava razlikuje tko može samo sudjelovati, a tko upravljati:
| Uloga | Obično |
|---|---|
| Član | Čitanje, pisanje, dijeljenje datoteka, završavanje vlastitih zadataka. |
| Administrator | Dodatno: upravljanje članovima, promjena opsega projekta i chat kanala, stvaranje podrazgovora. |
| Vlasnik | Na razini tvrtke: glavni podaci, logo i uloge članova tvrtke. |
Web aplikacija i mobilna aplikacija
Veći strukturni radovi: održavanje popisa članova, čišćenje podrazgovora, prilagodba opisa: na desktopu je puno ugodnije.
Brze izmjene dobro funkcioniraju na putu: kratko dodajte člana tima ili prilagodite opis: sve je dostupno putem naziva razgovora u zaglavlju.
Često postavljana pitanja
Kako otvoriti postavke razgovora u Skavi?
U otvorenom razgovoru dodirnite ime razgovora u zaglavlju na vrhu. Time se otvara ekran Postavke razgovora s metapodacima, medijima, stavkama usluga, zadacima i članovima.
Kako dodati nekoga u podrazgovor?
Otvorite postavke razgovora putem imena razgovora, prijeđite na odjeljak Članovi i koristite ikonu za dodavanje. Polje za pretraživanje omogućuje brzo pronalaženje ljudi u većim timovima.
Gdje mogu pronaći sve slike i dokumente iz chata?
U postavkama chata u odjeljku Mediji i datoteke. Pomoću opcije "Prikaži sve" vidjet ćete sve slike i dokumente podijeljene u chatu prikupljene na jednom mjestu.
Kako promijeniti ime ili opis chata?
U postavkama chata pronaći ćete odjeljak Metapodaci chata. Tamo upotrijebite ikonu olovke za uređivanje imena i opisa.