Skava Skava / Wiki

Навігація та структура

Skava має однакову структуру на всіх пристроях. Як тільки ви зрозумієте, як додаток поділено на фіксовані зони, ви миттєво орієнтуватиметеся як у вебверсії, так і в мобільному додатку: а в команді всі говоритимуть про одне й те саме, коли згадують «Чати» чи «Завдання».

Чотири вкладки

У мобільному додатку основна навігація закріплена внизу у вигляді пані вкладок. Вона має чотири зони, між якими можна перемикатися в будь-який момент одним дотиком. Усе інше відбувається в межах цих зон.

  • Skava : штучний інтелект-асистент. Тут ви задаєте запитання щодо проектів, отримуєте підсумки або готуєте тексти.
  • Завдання : «Мої завдання»: все, що призначено вам, а також відстеження часу для фіксації початку та завершення роботи.
  • Чати : проекти, підчати та особисті повідомлення. Тут відбувається щоденне спілкування.
  • Профіль : ваш профіль та статус, ваші компанії та налаштування додатка.
Додаток Skava для iOS: вкладка Чати з нижньою панеллю навігації, де показано Skava, Завдання, Чати та Профіль.
Вкладка Чати. Знизу розташована фіксована панель навігації з чотирма розділами.
Додаток Skava для iOS: вкладка Профіль із карткою профілю, управлінням часом та компаніями
Вкладка Профіль. Активна область підсвічена синім кольором у панелі вкладок.
i

Варто знати: «Компанії» — це не окрема вкладка, вона знаходиться в розділі Профіль. Також налаштування додатка можна відкрити через іконку шестерні в правому верхньому куті Профілю.

Асистент ШІ Skava

Перша вкладка : Skava : це вбудований асистент ШІ. Він розуміє контекст ваших проектів і допомагає з типовими офісними завданнями: створення підсумків повідомлень, підготовка відповіді, перевірка адреси, складання електронного листа або перелік відкритих питань. Асистент не замінює чат, а доповнює його : ви записуєте голосову нотатку на будівництві, а ввечері асистент допомагає перетворити її на чітке завдання або рядок рахунку.

Додаток Skava для iOS: штучний інтелект у вкладці Skava, який відповідає на запитання списком конкретних пропозицій дій
Вкладка Skava: штучний інтелект із полем введення «Запитайте Skava...».

Ви користуєтеся помічником як чатом. Знизу ви вводите запитання у поле «Запитайте Skava...», а синя стрілка відправляє його. У заголовку є чотири елементи керування:

  • Зліва знаходиться іконка меню : вона відкриває історію чату з вашими попередніми розмовами.
  • Посередині розташований вибір проекту : тут ви вказуєте, до якого проекту стосується ваше запитання.
  • Справа знаходиться іконка мікрофона, щоб запитати голосом замість введення тексту.
  • Іконка плюса створює нову, порожню розмову.

Асистент не лише відповідає, а й часто пропонує кілька конкретних дій, запитуючи, які з них ви хочете виконати.

Натисніть іконку меню у верхньому лівому куті, щоб відкрити історію чату. Вона показує всі ваші попередні розмови з асистентом із часом останнього повідомлення; іконка кошика видаляє розмову, а іконка плюса створює нову. У самому верху історії чату знаходиться запис Заплановані завдання.

Заплановані завдання — це повторювані інструкції для штучного інтелекту. Ви описуєте їх звичайною мовою: наприклад, «підсумовуй мої години щовечора о 19:00»: і асистент виконує їх автоматично у вказаний вами час. Якщо ви ще не створили жодного завдання, сторінка пояснює прикладом, як це зробити.

Skava: історія чату зі штучним інтелектом, де показано запис «Заплановані завдання» та попередню розмову
Історія чату з попередніми розмовами та записом «Заплановані завдання».
Skava: сторінка «Заплановані завдання» штучного інтелекту у порожньому стані з прикладом
«Заплановані завдання»: повторювані інструкції для штучного інтелекту, тут показано у порожньому стані.

Якщо ви адміністратор компанії, помічник також може створювати власні елементи: форми для документів або інтерфейси для вашої власної системи. Він створює лише чернетки, а публікація залежить від вас. Більше на сторінці Власні елементи: інтерфейси API.

Веб-додаток і мобільний додаток

На комп'ютері ліва бічна панель є основним меню навігації. Ви одразу бачите проекти, підчати та особисті повідомлення. Адміністративні завдання, наприклад керування учасниками, налаштування компаній або перевірка багатьох позицій послуг, зазвичай виконуються швидше у веб-додатку, оскільки одночасно видно більше полів.

Початок роботи

Якщо ви вперше користуєтеся Skava, ось найкоротша логічна послідовність дій:

  1. У розділі Профіль додайте фото та ім'я для відображення.
  2. У розділі Чати створіть свій перший проект (кнопка «Створити проект»).
  3. У відповідному підчаті надішліть повідомлення або голосову нотатку.
  4. У розділі Завдання перевірте, що вже призначено вам.
→

Загальне правило: залишайтеся в контексті проекту. Те, що стосується проекту, має бути у відповідному підчаті, а не в особистому повідомленні.

Часті запитання

Які розділи є в додатку Skava?

У мобільному додатку є чотири фіксовані вкладки внизу: Skava (асистент ШІ), Завдання (призначені завдання та облік часу), Чати (проєкти, підчати та особисті повідомлення) та Профіль (профіль, статус, компанії та налаштування).

Де знайти компанії в Skava?

Компанії не мають окремої вкладки. Ви знайдете їх у розділі Профіль у секції «Компанії». Там можна додати нову компанію, натиснувши на значок плюс.

Що робить вкладка Skava?

Перша вкладка «Skava» — це штучний інтелект. Він розуміє контекст ваших проектів і допомагає створювати підсумки, чернетки та перевіряти дані. Використовуйте вибірник проекту зверху, щоб вказати, до якого проекту стосується ваше запитання.

Як знайти попередні розмови з помічником Skava?

У вкладці Skava торкніться іконки меню у верхньому лівому куті. Відкриється історія чату з усіма вашими попередніми розмовами. Використовуйте іконку плюс, щоб почати нову розмову, або іконку кошика, щоб видалити існуючу.

Що таке «Заплановані завдання» в помічнику Skava?

Заплановані завдання — це повторювані інструкції для ШІ. Ви описуєте звичайною мовою, що має відбуватися регулярно: наприклад, «підсумовуй мої години щовечора о 19:00», і помічник автоматично виконує це зазначеного часу. Ви знайдете їх на самому верху історії чату.

Де налаштувати додаток?

Налаштування додатка доступні через іконку шестерні в правому верхньому куті вкладки Профіль. Дізнайтеся більше на сторінці Налаштування та відображення.