Skava Skava / Wiki

Навігація та структура

Skava має однакову структуру на всіх пристроях. Щойно ви зрозумієте, як додаток поділений на фіксовані зони, ви одразу орієнтуватиметесь у веб-додатку та мобільному додатку: і в команді всі називатимуть одні й ті самі місця, коли говорять про «Чати» чи «Завдання».

Три зони та асистент

У мобільному додатку основна навігація закріплена внизу. Вона містить три зони, між якими можна перемикатися в будь-який момент одним дотиком, а також асистента. Усе інше відбувається в межах цих зон.

  • Огляд: ваш день у загальному вигляді: тайм-код для відпрацювання, відкриті завдання, робочий план на сьогодні, вхідні запити та ключові показники вашої компанії.
  • Чати: проєкти, підчати, групові чати та особисті повідомлення. Саме тут відбувається щоденне спілкування.
  • Ви: ваш профіль і статус, ваші компанії та налаштування додатка.
  • Асистент: це не вкладка, а кнопка в центрі панелі. Вона запускає ШІ поверх того, що ви робите: запитання про проєкти, зведення, чернетки текстів.
Додаток Skava для iOS: список чатів із нижньою навігаційною панеллю
Список чатів. Знизу закріплена панель із трьома розділами.
Додаток Skava для iOS: розділ «Ви» з карткою профілю, керуванням часом та компаніями
Розділ «Ви». Активний розділ підсвічується синім кольором у панелі.
i

Корисно знати: «Компанії» не є окремим розділом; ви знайдете їх у розділі Ви. Налаштування додатка розташовані за іконкою шестерні у правому верхньому куті того самого розділу.

ШІ-асистент Skava

Кнопка в центрі нижньої панелі відкриває вбудований ШІ-асистент Skava. Він розуміє контекст ваших проєктів і допомагає з типовими офісними завданнями: стиснення повідомлень, створення чернетки відповіді, перевірка адреси, підготовка електронного листа або перелік відкритих пунктів. Асистент не замінює чат, а доповнює його: ви записуєте голосове повідомлення на об'єкті, а ввечері асистент допомагає перетворити його на чітке завдання або рядок фактури.

Додаток Skava для iOS: штучний інтелект у вкладці Skava відповідає на запитання та пропонує список конкретних дій
Вкладка Skava: штучний інтелект із полем введення «Запитайте Skava...».

Ви користуєтеся помічником так, ніби це чат. Унизу ви вводите запитання у поле «Запитайте Skava...»; синя стрілка відправляє його. У заголовку є чотири елементи керування:

  • Зліва знаходиться іконка меню: вона відкриває історію чату з вашими попередніми розмовами.
  • У центрі розташований вибір проєкту: тут ви вказуєте, до якого проєкту стосується ваше запитання.
  • Справа знаходиться іконка мікрофона, щоб озвучити запитання замість введення тексту.
  • Іконка плюса створює нову порожню розмову.

Замість простої відповіді асистент часто пропонує кілька конкретних дій і запитує, які з них ви хочете виконати.

Натисніть іконку меню у лівому верхньому куті, щоб відкрити історію чату. Там відображаються всі ваші попередні розмови з асистентом, кожна з часом останнього повідомлення. Іконка смітника видаляє розмову, а іконка плюса створює нову. У самому верху історії чату розташований пункт Заплановані завдання.

Заплановані завдання це повторювані інструкції для ШІ. Ви описуєте їх звичайною мовою: наприклад, «зведи мої години щовечора о 19:00»: а асистент виконує їх автоматично в зазначений вами час. Якщо ви ще не створили жодного, сторінка пояснює на прикладі, як це зробити.

Skava: історія чату з ШІ-асистентом, де видно пункт «Заплановані завдання» та попередню розмову
Історія чату з попередніми розмовами та пунктом «Заплановані завдання».
Skava: сторінка «Заплановані завдання» ШІ-асистента у порожньому стані з прикладом
«Заплановані завдання»: регулярні інструкції для ШІ, тут показано у порожньому стані.

Якщо ви адміністратор компанії, асистент також може створювати Кастомні елементи: форми для документів або інтерфейс до вашої власної системи. Він лише створює чернетки; публікація залишається за вами. Детальніше на сторінці Кастомні елементи: API-інтерфейси.

Веб-додаток і мобільний додаток

На десктопі лівий бічний панелі є основною навігацією. Ви одразу бачите проєкти, підчати та особисті повідомлення. Адміністративні завдання: керування учасниками, налаштування компаній, перегляд багатьох позицій робіт: зазвичай виконуються швидше в веб-додатку, оскільки одночасно видно більше полів.

Початок роботи

Якщо ви вперше користуєтеся Skava, ось найкоротша логічна послідовність дій:

  1. У розділі Профіль встановіть фото та ім'я.
  2. У розділі Чати створіть перший проєкт (кнопка «Створити проєкт»).
  3. У відповідному підчати надішліть повідомлення або голосове повідомлення.
  4. У розділі Завдання перевірте, що вже призначено вам.
→

Порада: Залишайтеся в контексті проєкту. Все, що стосується проєкту, має бути у відповідному підчати, а не в особистому повідомленні.

Часті запитання

Які розділи є в додатку Skava?

У мобільному додатку є три фіксовані розділи внизу: Огляд (ваш день із таймером, завданнями та планом робіт), Чати (проєкти, підчати, групові чати та особисті повідомлення) та Ви (профіль, статус, компанії та налаштування). Кнопка в центрі панелі відкриває ШІ-асистента.

Де знайти компанії в Skava?

Компанії не є окремим розділом. Ви знайдете їх у розділі Ви в секції «Компанії». Там можна додати нову компанію за допомогою іконки плюса.

Що робить асистент Skava?

Кнопка в центрі нижньої панелі відкриває ШІ-асистента. Він розуміє контекст ваших проєктів і допомагає зі стислим резюме, створенням чернеток та перевіркою. Використовуйте вибірник проєкту вгорі, щоб вказати, до якого проєкту стосується ваше запитання.

Як знайти попередні розмови з асистентом Skava?

У вікні асистента торкніться іконки меню в лівому верхньому куті. Вона відкриває історію чату з усіма вашими попередніми розмовами. Використовуйте іконку плюса, щоб почати нову розмову, або іконку смітника, щоб видалити наявну.

Що таке «Заплановані завдання» в асистенті Skava?

Заплановані завдання — це регулярні інструкції для ШІ. Ви описуєте простими словами, що має відбуватися щодня: наприклад, «зведи мої години щовечора о 19:00», і асистент виконує це автоматично в зазначений час. У них є окрема сторінка, до якої ви переходите зі свого профілю.

Де налаштувати додаток?

Налаштування додатка доступні через іконку шестерні у верхньому правому куті розділу Ви. Детальніше на сторінці Налаштування та відображення.