Навігація та структура
Skava має однакову структуру на всіх пристроях. Коли ви зрозумієте, як додаток розділений на фіксовані ділянки, ви відразу знайдете дорогу у веб-додатку та мобільному додатку — і у вашій команді всі будуть посилатися на те саме місце, говорячи про "Чати" чи "Завдання".
Чотири табуляції
У мобільному додатку основна навігація закріплена знизу у вигляді рядка вкладок. Він має чотири ділянки, між якими ви можете перемикатися в будь-який час натиском. Усе інше відбувається в межах цих ділянок.
- Skava — AI асистент. Тут ви можете ставити запитання щодо ваших проєктів, отримувати резюме чи готувати текст.
- Завдання — "Мої завдання": усе призначене вам, плюс облік часу для фіксування входу та виходу.
- Чати — проєкти, підчати та прямі повідомлення. Тут відбувається повсякденна комунікація.
- Профіль — ваш профіль та статус, ваші компанії та параметри додатка.
Добре знати: "Компанії" — це не окрема вкладка; вона розташована в ділянці Профіль. Ви також можете отримати доступ до параметрів додатка через значок шестерні у верхньому правому куті Профілю.
AI асистент Skava
Перша вкладка — Skava — це вбудований AI асистент. Він розуміє контекст ваших проєктів і допомагає з типовими офісними завданнями: резюмування повідомлень, складання відповіді, верифікація адреси, підготовка електронного листа або перелік відкритих пунктів. Асистент не замінює чат; він його покращує — ви записуєте голосову нотатку на будівельному майданчику, а увечері асистент допомагає вам перетворити її на чисту задачу або позицію в рахунку.
Ви використовуєте асистента як чат. В нижній частині введіть своє запитання в поле "Запитайте Skava..."; синя стрілка його відправляє. Заголовок має чотири елементи керування:
- Ліворуч розташований значок меню — він відкриває історію чату з вашими попередніми розмовами.
- У центрі розташований селектор проєкту — тут ви вказуєте, до якого проєкту стосується ваше запитання.
- Праворуч розташований значок мікрофона для усного введення запитання замість друку.
- Значок плюса розпочинає нову порожню розмову.
Замість того щоб просто відповісти, асистент часто пропонує кілька конкретних дій і запитує, які з них ви хочете виконати.
Натисніть значок меню у верхньому лівому куті, щоб відкрити історію чату. У ній показані всі ваші попередні розмови з асистентом, кожна з часовою міткою останнього повідомлення; значок смітника видаляє розмову, а значок плюса розпочинає нову. В самому верхньому куті історії чату є запис Заплановані завдання.
Заплановані завдання — це повторювані інструкції для AI. Ви описуєте їх звичайною мовою — наприклад, "резюмувати мої години кожного вечора о 19:00" — і асистент автоматично їх виконує у вказаний час. Якщо ви їх ще не створювали, сторінка пояснює прикладом, як це зробити.
Веб-додаток та мобільний додаток
На робочому столі ліва бічна панель є вашою основною навігацією. Ви бачите проєкти, підчати та прямі повідомлення з одного погляду. Адміністративні завдання — керування членами, налаштування компаній, огляд багатьох послуг — зазвичай швидше у веб-додатку, тому що одночасно видно більше полів.
На мобільному пристрої основна навігація знаходиться в нижній частині у вигляді рядка вкладок: Skava, Завдання, Чати, Профіль. Кожен вигляд урізаний до найсуттєвішого — спроєктований для користування в дорозі, на будівельному майданчику чи в автомобілі.
Швидкий старт
Якщо ви вперше користуєтесь Skava, це найкоротша розумна послідовність:
- У Профілі встановіть фото профілю та ім'я для відображення.
- У Чатах створіть свій перший проєкт (кнопка "Створити проєкт").
- У відповідному підчаті відправте повідомлення чи голосову нотатку.
- В розділі Завдання перевірте, що вам вже призначено.
Практичне правило: Залишайтеся в контексті проєкту. Те, що належить проєкту, належить у відповідний підчат — не у прямому повідомленні.
Часто задавані запитання
Які ділянки має додаток Skava?
Мобільний додаток має чотири закріплені вкладки внизу: Skava (AI асистент), Завдання (призначені завдання та облік часу), Чати (проєкти, підчати та прямі повідомлення) та Профіль (профіль, статус, компанії та параметри).
Де я знаходжу компанії в Skava?
Компанії — це не окрема вкладка. Ви їх знайдете в ділянці Профіль в розділі "Компанії". Ви можете додати нову компанію за допомогою значка плюса.
Для чого потрібна вкладка Skava?
Перша вкладка "Skava" — це AI асистент. Він розуміє контекст ваших проєктів і допомагає з резюмуванням, складанням і верифікацією. Ви використовуєте селектор проєкту у верхній частині, щоб вказати, до якого проєкту стосується ваше запитання.
Як знайти попередні розмови з асистентом Skava?
У вкладці Skava натисніть значок меню у верхньому лівому куті. Це відкриває історію чату з усіма вашими попередніми розмовами. Використовуйте значок плюса для розпочинання нової розмови чи значок смітника для видалення існуючої.
Що таке "Заплановані завдання" в асистенті Skava?
Заплановані завдання — це повторювані інструкції для AI. Ви описуєте простою мовою, що має відбуватися регулярно — наприклад, "резюмувати мої години кожного вечора о 19:00" — і асистент автоматично це виконує в зазначений час. Ви знайдете їх у самому верхньому куті історії чату.
Де налаштувати додаток?
Ви можете отримати доступ до параметрів додатка через значок шестерні у верхньому правому куті вкладки Профіль. Дізнайтеся більше на сторінці Параметри та зовнішній вигляд.