Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Послуги та завдання

Коли хтось на будівельному майданчику каже "обштукатурена стіна, 12 м²", це не повинно стати забутою запискою, а ставати відстежуваним завданням або послугою. Skava об'єднує чат, списки справ і вкладку "Завдання" для цього.

Вкладка "Завдання"

На вкладці Завдання відображається під "Мої завдання" все, що призначено саме вам. Якщо нічого не призначено, ви бачите повідомлення "Немає призначених завдань". Внизу розташовано Облік робочого часу зі статусом (наприклад, "Не почато") та кнопку Почати для початку та закінчення обліку.

Списки справ у чаті

Створіть швидкий список справ безпосередньо в чаті: він залишається видимим у контексті проєкту:

Натисніть на значок “плюс” у рядку введення та виберіть Створити список справ.
У діалоговому вікні вкажіть назву.
Введіть один або кілька завдань; використовуйте "Додати завдання" для створення нових рядків.
Підтвердіть за допомогою Створити: список з’явиться як елемент в історії чату.

Skava: Діалог Нового списку справ із назвою Залишилася обробка зовнішніх стін і двома завданнями — Діалогове вікно "Новий список справ" з назвою та завданнями.

Skava: готовий список справ Залишилася обробка зовнішніх стін як елемент в історії чату з можливістю відмічати виконані завдання — Готовий список з’являється як елемент, який можна відмічати, в історії чату.

Кожне завдання в списку має прапорець. Таким чином, вся команда відразу бачить, що ще відкрито, а що зроблено: без необхідності когось питати.

Від голосової замітки до послуги

Через значок “плюс” → Створити послугу, ви записуєте виконану послугу безпосередньо в чаті. Для цього чат повинен бути пов’язаний з компанією. Якщо ви записуєте послугу як записку, Skava допоможе вам перетворити її на чітко зафіксований пункт робіт: див. Файли, медіа та аудіо.

Список справ — це швидка нагадувачка в чаті. Послуга — це зафіксований, оплачуваний пункт робіт і вимагає пов’язаної компанії.

Облік робочого часу

Через кнопку Почати на вкладці "Завдання" ви починаєте та закінчуєте облік для швидкого випадку. Для повного огляду облік робочого часу відкриває власний календарний перегляд.

Огляд показує календар з усіма зафіксованими часами:

Використовуйте перемикач M / W для перемикання між переглядом місяця та тижня.
Використовуйте стрілки ‹ › для навігації по часових періодах; значок календаря повертає на сьогодні.
Під Нещодавні записи — це нещодавно зафіксовані часи. Якщо нічого не зафіксовано, з’являється повідомлення "Немає записів".

У верхньому правому куті розташовані значок карти для робочих майданчиків і значок “плюс” для нового запису.

Ви також можете вручну ввести часовий проміжок: через значок “плюс” у верхньому правому куті в обліку робочого часу ви відкриваєте форму Новий запис.

Skava: форма Нового запису обліку робочого часу з компанією, типом Робота/Відпустка/Хвороба, початком і кінцем часу, підчатом і коментарем — Форма "Новий запис" обліку робочого часу.

Форма "Новий запис" містить:

Компанія : компанія, для якої фіксується час.
Тип : Робота, Відпустка або Хвороба; це дозволяє також фіксувати відсутність у тому самому календарі.
Початок і Кінець : дата та час періоду.
Підчат (необов’язково) : призначте час конкретному підпроєкту.
Коментар (необов’язково) : короткий запис про те, що було зроблено протягом цього часу.

Натискання Створити зберігає запис, і він з’являється в календарі.

Skava також може автоматично фіксувати час, як тільки ви входите на будівельний майданчик: активуйте цю функцію геозони в Налаштуваннях.

Веб-додаток і мобільний додаток

Веб-додаток чудово підходить для сортування, фільтрування та підтвердження великих обсягів: наприклад, коли ви переглядаєте тиждень у вихідні.

Часті запитання

Де я бачу мої призначені завдання в Skava?

На вкладці Завдання під "Мої завдання". Skava збирає все, що призначено саме вам, туди. Якщо нічого не призначено, з’являється повідомлення "Немає призначених завдань".

Як створити список справ в Skava?

Натисніть на значок “плюс” в чаті та виберіть "Створити список справ". Вкажіть назву, введіть стільки елементів, скільки потрібно, використовуючи "Додати завдання", і підтвердіть за допомогою "Створити". Список потім з’являється як елемент, який можна відмічати, в історії чату.

У чому різниця між списком справ і послугою?

Як працює облік робочого часу?

На вкладці "Завдання" облік робочого часу має кнопку "Почати" для швидкого початку та закінчення обліку. За нею розташовано календарний перегляд з переглядом місяця та тижня, де збираються всі зафіксовані часи. За бажанням Skava автоматично фіксує час, як тільки ви входите на будівельний майданчик: активуйте цю функцію геозони в Налаштуваннях.

Як я можу вручну ввести робочий час?

Відкрийте облік робочого часу на вкладці "Завдання" та натисніть на значок “плюс” у верхньому правому куті. У формі "Новий запис" виберіть компанію та тип, встановіть початок і кінець часу, за бажанням призначте час конкретному підпроєкту, додайте коментар, якщо потрібно, і підтвердіть за допомогою "Створити".

Чи можу я також фіксувати відпустку та лікарняний в Skava?

Так. У формі "Новий запис" обліку робочого часу виберіть Робота, Відпустка або Хвороба для Типу. Відсутність потім з’являється в тому самому календарі, що й ваш робочий час.