Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Послуги та завдання

Коли хтось на об'єкті каже «поштукатурив стіну, 12 м²», це не має стати забутою нотаткою, а перетворитися на відстежуване завдання або послугу. Skava пов'язує чат, списки справ та сторінку «Мої завдання» саме для цього.

Мої завдання

Мої завдання показує все, що призначено особисто вам: позиції з підтверджень замовлень та робочих наказів, які вам передали, згруповані за чатами. Для кожного пункту вказано кількість, години та смужку прогресу, яку можна переміщувати безпосередньо. Угорі можна перемикатися між відкритими та всіма завданнями, а три ключові показники повідомляють, скільки завдань, скільки годин та який загальний прогрес. Якщо нічого не призначено, сторінка також пояснює, звідки беруться завдання.

У веб-додатку ця сторінка розташована в лівому бічному меню під розділом Послуги; на мобільному пристрої до неї можна перейти через плитку в огляді.

Списки справ у чаті

Створіть швидкий список справ прямо в чаті: він залишається видимим у контексті проєкту:

Натисніть на іконку плюса у рядку введення та оберіть Створити список справ.
У діалоговому вікні вкажіть назву.
Введіть одну або кілька справ; використовуйте «Додати справу», щоб створити нові рядки.
Підтвердіть за допомогою Створити: список з’явиться як елемент в історії чату.

Skava: діалог «Новий список завдань» із заголовком «Залишкові роботи з оболонки» та двома завданнями — Діалог «Новий список завдань» із заголовком та завданнями.

Skava: завершений список завдань «Залишкові роботи з оболонки» як елемент в історії чату із завданнями, які можна позначати — Завершений список з’являється як елемент із позначками в чаті.

Кожне завдання у списку має прапорець. Так уся команда одразу бачить, що ще відкрите, а що виконано: нікому не треба питати.

Від голосової нотатки до послуги

Через іконку Plus → Створити послугу ви записуєте виконану послугу прямо в чаті. Для цього чат має бути пов’язаний із компанією. Якщо ви записуєте послугу як нотатку, Skava допоможе перетворити її на чітко оформлений рядок: див. Файли, медіа та аудіо.

Список справ є швидким помічником пам’яті в чаті. Послуга є записаним, оплачуваним рядком і потребує пов’язаної компанії.

Робочий час

Найшвидше відмітити початок і завершення робіт можна через тайм-трекер у розділі Огляд. Все інше, тобто щотижневий план, відпрацьовані години за кожен день, пізніші виправлення, а також відпустка і лікарняний, зібрано в календарі. Детальніше про це на сторінці Робочий план і календар.

Веб-додаток і мобільний додаток

Веб-додаток найкраще підходить для сортування, фільтрації та підтвердження великих обсягів даних, наприклад, коли ви доганяєте роботу за тиждень на вихідних.

Часті запитання

Де я бачу свої призначені завдання в Skava?

На сторінці Мої завдання: у веб-додатку в лівому боковому меню під розділом «Послуги», на мобільному пристрої через плитку в огляді. Skava збирає позиції, де ви зазначені, згруповані за чатами, з їхнім прогресом.

Як створити список справ в Skava?

Натисніть на іконку плюса в чаті та оберіть «Створити список справ». Дайте йому назву, додайте стільки пунктів, скільки потрібно, за допомогою «Додати завдання», і підтвердіть дію кнопкою «Створити». Список з’явиться в чаті як елемент із позначками виконання.

Яка різниця між списком справ і послугою?

Список справ — це швидкий помічник для запам’ятовування завдань у чаті. Позиція робіт — це записана, оплачувана позиція в рахунку, і для неї потрібно пов’язати чат із компанією.

Як працює облік робочого часу?

Ви фіксуєте початок і кінець робочого дня через таймер у розділі Огляд. Відпрацьовані години з’являються в календарі поруч із планом, а натискання на години конкретного дня відкриває окремі записи для коригування. За бажанням Skava автоматично фіксує початок роботи, коли ви заходите на об’єкт; цю функцію геозони можна увімкнути в налаштуваннях.

Як вручну внести робочий час?

У календарі натисніть на години вашого дня та оберіть «Запис». Ви вказуєте тип, час початку та завершення, а також можете додати коментар.

Чи можна також фіксувати відпустку та лікарняний у Skava?

Так. Як тип запису ви обираєте Робота, Відпустка або Лікарняний. Оскільки початок і кінець визначають точний момент часу, двотижнева відпустка залишається одним записом. У щотижневому плані відсутність відображається у клітинці, тож при плануванні одразу видно, хто недоступний.