Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Послуги та завдання

Коли хтось на будівельному майданчику говорить "оштукатурена стіна, 12 м²," це не повинно стати забутою нотаткою, а простежуваним завданням чи послугою. Skava з'єднує чат, списки справ та вкладку Завдання для цього.

Вкладка Завдання

Вкладка Завдання показує в розділі "Мої завдання" усе, що призначено вам особисто. Поки нічого не призначено, ви бачите порожній стан "Немає призначених завдань". В нижній частині розташований облік часу зі статусом (наприклад, "Не зареєстровано") та кнопка Почати для входу та виходу.

Списки справ у чаті

Створіть список завдань прямо в чаті — він залишається видимим у контексті проєкту:

Натисніть значок плюса у рядку введення та виберіть Створити список справ.
У діалоговому вікні дайте йому назву.
Введіть один або більше завдань; використовуйте "Додати завдання" для створення нових рядків.
Підтвердіть за допомогою Створити — список з'явиться як елемент у історії чату.

Skava: діалог Новий список справ з назвою — Діалог "Новий список справ" з назвою та завданнями.

Skava: готовий список справ — Готовий список з'являється як перевіряємий елемент у чаті.

Кожне завдання у списку має прапорець. Таким чином вся команда бачить з одного погляду, що ще відкрито і що готово — без того щоб хтось мав запитувати.

Від голосової нотатки до послуги

Через значок плюса → Створити послугу ви записуєте виконану послугу прямо в чаті. Це вимагає, щоб чат був пов'язаний з компанією. Якщо ви записуєте послугу як нотатку, Skava допомагає вам перетворити її на чисто записану позицію — див. Файли, медіа та аудіо.

Список справ — це швидкий помічник пам'яті в чаті. Послуга — це записана, оплачувана позиція і вимагає пов'язаної компанії.

Облік часу

Через кнопку Почати у вкладці Завдання ви швидко входите та виходите. Для повного огляду облік часу відкриває власний вигляд календаря.

Огляд показує календар з усіма записаними часами:

Використовуйте перемикач М / Т для перемикання між місячним та тижневим виглядом.
Використовуйте стрілки ‹ › для навігації в часові періоди; значок календаря повертає до сьогодні.
В розділі Недавні записи знаходяться останні записані часи. Якщо нічого не записано, з'являється "Немає записів".

У верхньому правому куті розташований значок карти для будівельних майданчиків та значок плюса для нового запису.

Ви також можете вручну ввести період часу: через значок плюса у верхньому правому куті обліку часу ви відкриваєте форму Новий запис.

Skava: форма Новий запис обліку часу з компанією, типом робота/відпустка/хвороба, часом початку та закінчення, підчатом та коментарем — Форма "Новий запис" обліку часу.

Форма "Новий запис" містить:

Компанія — компанія, для якої записується час.
Тип — Робота, Відпустка або Хвороба; це дозволяє вам також записувати відсутності в тому самому календарі.
Початок та Закінчення — дата та час періоду.
Підчат (за бажанням) — призначте час конкретному підчату проєкту.
Коментар (за бажанням) — коротка нотатка про те, що було зроблено за цей час.

Натиск Створити зберігає запис і він з'являється у календарі.

Skava також може автоматично фіксувати вхід, як тільки ви входите на будівельний майданчик — активуйте цю функцію геозони в Параметрах.

Веб-додаток та мобільний додаток

Веб-додаток чудово работает для сортування, фільтрування та підтвердження більших кількостей — наприклад, коли ви наздоганяєте тиждень на вихідні.

Часто задавані запитання

Де я бачу мої призначені завдання в Skava?

У вкладці Завдання в розділі "Мої завдання". Skava збирає там все, що призначено вам особисто. Якщо нічого не призначено, з'являється повідомлення "Немає призначених завдань".

Як створити список справ в Skava?

Натисніть значок плюса в чаті та виберіть "Створити список справ". Дайте йому назву, введіть стільки позицій, скільки хочете, використовуючи "Додати завдання", та підтвердіть за допомогою "Створити". Список потім з'явиться як перевіряємий елемент у чаті.

Яка різниця між списком справ та послугою?

Список справ — це швидкий помічник завдань у чаті. Послуга — це записана, оплачувана позиція і вимагає пов'язаної компанії.

Як працює облік часу?

У вкладці Завдання облік часу має кнопку Почати для швидкого входу та виходу. За нею розташований вигляд календаря з місячним та тижневим виглядом, де усі записані часи з'єднуються. За бажанням Skava автоматично входить, як тільки ви входите на будівельний майданчик — активуйте цю функцію геозони в параметрах.

Як я ввожу робочий час вручну?

Відкрийте облік часу у вкладці Завдання та натисніть значок плюса у верхньому правому куті. У формі "Новий запис" виберіть компанію та тип, встановіть часи початку та закінчення, за бажанням призначте час підчату, додайте коментар у разі потреби та підтвердіть за допомогою "Створити".

Чи можу я також записувати відпустку та хворобу в Skava?

Так. У формі "Новий запис" обліку часу виберіть Робота, Відпустка або Хвороба для Типу. Відсутності потім з'являються у тому самому вигляді календаря як ваші робочі часи.