Skava Skava / Wiki

Navigering och struktur

Skava har samma struktur på varje enhet. Väl Du förstår hur appen är uppdelad i fasta områden, orienterar Du Dig omedelbar i webappen och mobilappen — och i Ditt team hänvisar alla till samma plats när de talar om "Chatten" eller "Uppgifterna".

De fyra flikarna

I mobilappen är huvudnavigationen fast längst ned som en flikrad. Den har fyra områden som Du kan växla mellan när som helst. Allt annat sker inom dessa områden.

  • Skava — AI-assistenten. Här ställer Du frågor om Dina projekt, får sammanfattningar eller förbereder text.
  • Uppgifter — "Mina uppgifter": allt tilldelat Dig, plus tidregistrering för in- och utcheckning.
  • Chatt — projekt, underchatter och direktmeddelanden. Det är här den dagliga kommunikationen sker.
  • Profil — Din profil och status, Dina företag och appinställningar.
Skava iOS-app: Chatt-fliken med flikraden längst ned som visar Skava, Uppgifter, Chatt och Profil
Chatt-fliken. Längst ned är den fasta flikraden med de fyra områdena.
Skava iOS-app: Profil-fliken med profilkort, tidshantering och företag
Profil-fliken. Det aktiva området är markerat i blått i flikraden.
i

Bra att veta: "Företag" är inte en separat flik; det finns i Profil-området. Du kan också komma åt appinställningarna via kugghjulsikonen längst upp till höger i Profil.

Skava AI-assistenten

Den första fliken — Skava — är den inbyggda AI-assistenten. Den förstår sammanhanget för Dina projekt och hjälper till med typiska kontorupgifter: sammanfattning av meddelanden, utkast till svar, adressverifiering, förberedelse av e-post eller listning av öppna ärenden. Assistenten ersätter inte chatten; den förbättrar den — Du spelar in ett röstmemo på arbetsplatsen, och på kvällen hjälper assistenten Dig att göra det till en ren uppgift eller en fakturarad.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fliken svarar på en fråga med en lista med specifika åtgärdsförslag
Skava-fliken: AI-assistenten med inmatningsfältet "Fråga Skava...".

Du använder assistenten som Du skulle använda en chatt. Längst ned skriver Du Din fråga i fältet "Fråga Skava..."; den blå pilen skickar den. Rubriken har fyra kontroller:

  • Till vänster är menyikonen — den öppnar chatthistoriken med Dina tidigare samtal.
  • I mitten är projektväljaren — här anger Du vilket projekt Din fråga avser.
  • Till höger är mikrofonikon för att säga Din fråga istället för att skriva.
  • Plus-ikonen startar ett nytt, tomt samtal.

Istället för bara att svara föreslår assistenten ofta flera specifika åtgärder och frågar vilka Du vill vidta.

Tryck på menyikonen längst upp till vänster för att öppna chatthistoriken. Den visar alla Dina tidigare samtal med assistenten, var och en med tidsstämpeln för det senaste meddelandet; papperskorgsikonen raderar ett samtal, och plus-ikonen startar ett nytt. Längst upp i chatthistoriken finns posten Planerade uppgifter.

Planerade uppgifter är återkommande instruktioner för AI:n. Du beskriver dem på vanlig språk — till exempel "summera mina timmar varje kväll klockan 19" — och assistenten kör dem automatiskt vid den tid Du anger. Om Du inte har skapat någon än, förklarar sidan med ett exempel hur Du gör det.

Skava: chatthistoriken för AI-assistenten visar posten Planerade uppgifter och ett tidigare samtal
Chatthistoriken med tidigare samtal och posten "Planerade uppgifter".
Skava: sidan Planerade uppgifter för AI-assistenten i tomt tillstånd med ett exempel
"Planerade uppgifter": återkommande instruktioner för AI:n, visas här i tomt tillstånd.

Webbapp och mobilapp

På skrivbordet är den vänstra sidofältet Din huvudnavigation. Du ser projekt, underchatter och direktmeddelanden på ett ögonblick. Administrativa uppgifter — hantering av medlemmar, inställning av företag, granskning av många tjänster — är vanligtvis snabbare i webappen eftersom fler fält är synliga på en gång.

Kom igång

Om Du använder Skava för första gången, det här är den kortaste vettiga sekvensen:

  1. I Profil, ställ en profilbild och visningsnamn.
  2. I Chatt, skapa Ditt första projekt (knapp "Skapa projekt").
  3. I relevant underchat, skicka ett meddelande eller röstmemo.
  4. Under Uppgifter, kontrollera vad som redan är tilldelat Dig.
→

Tumregel: Stanna i projektkontexten. Vad som hör till ett projekt hör hemma i motsvarande underchat — inte i ett direktmeddelande.

Vanliga frågor

Vilka områden har Skava-appen?

Mobilappen har fyra fasta flikar längst ned: Skava (AI-assistent), Uppgifter (tilldelade uppgifter och tidregistrering), Chatt (projekt, underchatter och direktmeddelanden) och Profil (profil, status, företag och inställningar).

Var hittar jag företag i Skava?

Företag är inte en separat flik. Du hittar dem i Profil-området under sektionen "Företag". Du kan även lägga till ett nytt företag där med plus-ikonen.

Vad gör Skava-fliken?

Den första fliken "Skava" är AI-assistenten. Den förstår sammanhanget för Dina projekt och hjälper till med sammanfattning, utkast och verifiering. Du använder projektväljaren längst upp för att ange vilket projekt Din fråga avser.

Hur hittar jag tidigare samtal med Skava-assistenten?

I Skava-fliken, tryck på menyikonen längst upp till vänster. Den öppnar chatthistoriken med alla Dina tidigare samtal. Använd plus-ikonen för att starta ett nytt samtal eller papperskorgsikonen för att radera ett befintligt.

Vad är "Planerade uppgifter" i Skava-assistenten?

Planerade uppgifter är återkommande instruktioner för AI:n. Du beskriver på vanlig språk vad som ska hända regelbundet — till exempel "summera mina timmar varje kväll klockan 19" — och assistenten kör det automatiskt vid den angivna tiden. Du hittar dem längst upp i chatthistoriken.

Var ställer jag in appen?

Du kan komma åt appinställningarna via kugghjulsikonen längst upp till höger i Profil-fliken. Läs mer på sidan Inställningar och utseende.