Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten drei feste Bereiche: Übersicht (dein Tag mit Stempeluhr, Aufgaben und Arbeitsplan), Chats (Projekte, Subchats, Gruppenchats und Direktnachrichten) und Du (Profil, Status, Firmen und Einstellungen). In der Mitte der Leiste sitzt der Knopf für den KI-Assistenten.

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Bereich. Du findest sie unter Du im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Assistent?

Der Knopf in der Mitte der unteren Leiste öffnet den KI-Assistenten. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Assistenten oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Sie haben eine eigene Seite, die du über dein Profil erreichst.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bereich Du. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigation och struktur

Skava har samma struktur på alla enheter. När du förstår hur appen är uppdelad i fasta områden hittar du dig direkt i webbappen och mobilappen: och i ditt team syftar alla på samma ställe när man pratar om "Chattar" eller "Uppgifter".

De tre områdena och assistenten

I mobilappen är huvudnavigationen fast i botten. Den har tre områden som du kan byta mellan när som helst med ett tryck, plus assistenten. Allt annat sker inom dessa områden.

Översikt: din dag i ett ögonblick: tidklockan för in- och utstämpling, öppna uppgifter, dagens arbetsplan, inkommande förfrågningar och er företags nyckeltal.
Chatter: projekt, underchatter, gruppchatter och direktmeddelanden. Här sker den dagliga kommunikationen.
Du: din profil och status, dina företag samt appinställningar.
Assistent: inte en flik, utan knappen i mitten av fältet. Den öppnar AI:n ovanpå det du gör: frågor om projekt, sammanfattningar och utkast till texter.

Skava iOS-app: chattlistan med navigeringsfältet längst ner — Chattlistan. Längst ner finns det fasta fältet med de tre områdena.

Skava iOS-appen: Du-området med profilkort, tidsstyrning och företag — Du-området. Det aktiva området är markerat med blått i fältet.

Bra att veta: "Företag" är inte ett separat område. Du hittar det under Du. Appinställningarna finns bakom växelikonen i högra övre hörnet av samma område.

Skava AI-assistenten

Knappen i mitten av nedre fältet öppnar den inbyggda Skava AI-assistenten. Den förstår sammanhanget i dina projekt och hjälper till med vanliga kontorsuppgifter: sammanfatta meddelanden, utforma ett svar, verifiera en adress, förbereda ett e-postmeddelande eller lista öppna ärenden. Assistenten ersätter inte chatten, den förstärker den: du spelar in en röstmeddelande på byggarbetsplatsen och på kvällen hjälper assistenten dig att förvandla det till en tydlig uppgift eller en fakturapost.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fliken svarar på en fråga med en lista på konkreta åtgärdsförslag — Skava-fliken: AI-assistenten med inmatningsfältet "Fråga Skava...".

Du använder assistenten som en chatt. Längst ner skriver du din fråga i fältet "Fråga Skava..."; den blå pilen skickar den. I sidhuvudet finns fyra kontroller:

Till vänster finns menyikonen : den öppnar chatthistoriken med dina tidigare konversationer.
I mitten finns projektväljaren : här anger du vilket projekt din fråga gäller.
Till höger finns mikrofonikonen för att tala din fråga istället för att skriva den.
Plussikonen startar en ny, tom konversation.

Istället för bara att svara föreslår assistenten ofta flera specifika åtgärder och frågar vilka du vill utföra.

Tryck på menyikonen uppe till vänster för att öppna chathistoriken. Den visar alla dina tidigare konversationer med assistenten, var och en med tidsstämpeln för det senaste meddelandet. Papperskorgikonen tar bort en konversation och plussikonen startar en ny. Allra högst upp i chathistoriken finns posten Schemalagda uppgifter.

Schemalagda uppgifter är återkommande instruktioner för AI:en. Du beskriver dem i vanligt språk, till exempel "sammanfatta mina timmar varje kväll kl 19", och assistenten kör dem automatiskt på den tid du anger. Om du inte har skapat några ännu förklarar sidan med ett exempel hur du gör det.

Skava: Chatthistoriken för AI-assistenten som visar posten Planerade uppgifter och ett tidigare samtal — Chatthistoriken med tidigare samtal och posten "Planerade uppgifter".

Skava: Sidan Planerade uppgifter för AI-assistenten i tomt läge med ett exempel — "Planerade uppgifter": återkommande instruktioner för AI:en, visas här i tomt läge.

Om du är företagsadmin kan assistenten också skapa Anpassade element: formulär för dokument eller för ett gränssnitt till ditt eget system. Den skapar bara utkast; publicering är upp till dig. Mer på sidan Anpassade element: API-gränssnitt.

Webapp och mobilapp

På datorn är sidopanelen till vänster din huvudnavigation. Du ser projekt, underchattar och direktmeddelanden direkt. Administrativa uppgifter, som att hantera medlemmar, konfigurera företag och granska många tjänsteposter, går oftast snabbare i webappen eftersom fler fält syns samtidigt.

Kom igång

Om du använder Skava för första gången är detta den kortaste rimliga ordningen:

I Profil anger du en profilbild och ett visningsnamn.
I Chattar skapar du ditt första projekt (knappen "Skapa projekt").
Skicka ett meddelande eller en röstmeddelande i den relevanta underchatten.
Under Uppgifter ser du vad som redan är tilldelat till dig.

→

Tumregel: Håll dig inom projektets sammanhang. Det som hör till ett projekt ska finnas i den motsvarande underchatten, inte i ett direktmeddelande.

Vanliga frågor

Vilka områden finns i Skava-appen?

Mobilappen har tre fasta områden längst ner: Översikt (din dag med tidsklocka, uppgifter och arbetsplan), Chattar (projekt, underchattar, gruppat och direktmeddelanden) samt Du (profil, status, företag och inställningar). Knappen i mitten av fältet öppnar AI-assistenten.

Var hittar jag företag i Skava?

Företag är inte ett separat område. Du hittar dem under Du i avsnittet "Företag". Du kan lägga till ett nytt företag där med plusikonen.

Vad gör Skava-assistenten?

Knappen i mitten av nedre fältet öppnar AI-assistenten. Den förstår sammanhanget i dina projekt och hjälper till med sammanfattning, utkast och verifiering. Använd projektväljaren högst upp för att ange vilket projekt din fråga gäller.

Hur hittar jag tidigare konversationer med Skava-assistenten?

I assistenten, tryck på menyikonen i övre vänstra hörnet. Den öppnar chathistoriken med alla dina tidigare konversationer. Använd plussymbolen för att starta en ny konversation eller papperskorgsymbolen för att ta bort en befintlig.

Vad är "Schemalagda uppgifter" i Skava-assistenten?

Schemalagda uppgifter är återkommande instruktioner för AI:en. Du beskriver i vardagligt språk vad som ska hända regelbundet, till exempel "sammanfatta mina timmar varje kväll kl 19", och assistenten kör det automatiskt vid angiven tid. De har en egen sida som du når från din profil.

Var konfigurerar jag appen?

Du kan komma åt appinställningarna via växelikonet högst upp till höger i Du-området. Läs mer på sidan Inställningar och visning.