Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten vier feste Tabs: Skava (KI-Assistent), Aufgaben (zugewiesene Aufgaben und Zeiterfassung), Chats (Projekte, Subchats und Direktnachrichten) und Profil (Profil, Status, Firmen und Einstellungen).

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Tab. Du findest sie im Bereich Profil im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Tab?

Der erste Tab „Skava“ ist der KI-Assistent. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Skava-Tab oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Du findest sie ganz oben im Chatverlauf.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Profil-Tab. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigation och struktur

Skava har samma struktur på alla enheter. När du förstår hur appen är uppdelad i fasta områden hittar du dig snabbt till webbutgåvan och mobilappen: och i ditt team syftar alla på samma plats när de pratar om "Chattar" eller "Uppgifter".

De fyra flikområdena

I mobilappen är huvudnavigationen fast i botten som en flikfält. Den har fyra områden som du kan växla mellan när som helst med ett tryck. Allt annat sker inom dessa områden.

Skava : AI-assistenten. Här ställer du frågor om dina projekt, får sammanfattningar eller förbereder text.
Uppgifter : "Mina uppgifter": allt som är tilldelat dig, plus tidsregistrering för in- och utklockning.
Chattar : projekt, underchattar och direktmeddelanden. Här sker den dagliga kommunikationen.
Profil : din profil och status, dina företag samt appinställningar.

Skava iOS-appen: fliken Chattar med den nedre flikfältet som visar Skava, Uppgifter, Chattar och Profil — Fliken Chattar. Längst ner finns det fasta flikfältet med de fyra områdena.

Skava iOS-app: fliken Profil med profilkort, tidshantering och företag — Fliken Profil. Det aktiva området är markerat i blått i flikskiftet.

Att veta: "Företag" är inte en separat flik, utan finns i området Profil. Du kan också komma åt appinställningarna via kugghjulsikonen högst upp till höger i Profil.

Skava AI-assistenten

Den första fliken: Skava är den inbyggda AI-assistenten. Den förstår sammanhanget i dina projekt och hjälper till med typiska kontorsuppgifter: sammanfatta meddelanden, utkast till svar, verifiera en adress, förbereda ett e-postmeddelande eller lista öppna ärenden. Assistenten ersätter inte chatten, den förbättrar den: du spelar in en röstnot på byggarbetsplatsen och på kvällen hjälper assistenten dig att omvandla den till en ren uppgift eller en fakturapost.

Skava iOS-appen: AI-assistenten i fliken Skava som svarar på en fråga med en lista på specifika förslag på åtgärder — Fliken Skava: AI-assistenten med inmatningsfältet "Fråga Skava...".

Du använder assistenten som en chatt. Längst ner skriver du din fråga i fältet "Fråga Skava..."; den blå pilen skickar den. I rubriken finns fyra kontroller:

Till vänster finns menyikonen: den öppnar chatthistoriken med dina tidigare samtal.
I mitten finns projektväljaren: här anger du vilket projekt din fråga gäller.
Till höger finns ikonen för mikrofonen för att tala din fråga istället för att skriva den.
Plusikonen startar ett nytt, tomt samtal.

Istället för att bara svara föreslår assistenten ofta flera specifika åtgärder och frågar vilka du vill utföra.

Tryck på menyikonen uppe till vänster för att öppna chathistoriken. Den visar alla dina tidigare samtal med assistenten, var och en med tidsstämpeln för det sista meddelandet; ikonen för papperskorgen raderar ett samtal och plusikonen startar ett nytt. Allt högst upp i chathistoriken finns posten Schemalagda uppgifter.

Schemalagda uppgifter är återkommande instruktioner för AI:n. Du beskriver dem i vanlig språkbruk, till exempel "sammanfatta mina timmar varje kveld klockan 19.00", och assistenten kör dem automatiskt vid den tidpunkt du anger. Om du inte har skapat några än förklarar sidan med ett exempel hur du gör det.

Skava: chatt-historiken för AI-assistenten med posten Planerade uppgifter och ett tidigare samtal — Chatt-historiken med tidigare samtal och posten "Planerade uppgifter".

Skava: sidan Planerade uppgifter för AI-assistenten i tomt tillstånd med ett exempel — "Planerade uppgifter": återkommande instruktioner för AI:n, visade här i tomt tillstånd.

Om du är administratör för företaget kan assistenten också skapa anpassade element: formulär för dokument eller för en gränssnitt till ditt eget system. Den skapar endast utkast; publicering är upp till dig. Mer på sidan Anpassade element: API-gränssnitt.

Webapp och mobilapp

På skrivbordet är vänstermenyn din huvudnavigering. Du ser projekt, underkonversationer och direkta meddelanden på en gång. Administrativa uppgifter, som att hantera medlemmar, ställa in företag och granska många fakturaposter, går oftast snabbare i webappen eftersom fler fält syns samtidigt.

Kom igång

Om du använder Skava för första gången är detta den kortaste meningsfulla ordningen:

I Profil sätter du in en profilbild och ett visningsnamn.
I Chattar skapar du ditt första projekt (knappen "Skapa projekt").
Skicka ett meddelande eller ett röstmeddelande i den relevanta underchatten.
Under Uppgifter ser du vad som redan är tilldelat dig.

→

Stor tumregel: Stanna i projektets kontext. Det som hör till ett projekt hör hemma i motsvarande underchatt, inte i ett direktmeddelande.

Vanliga frågor

Vilka områden har Skava-appen?

Mobilappen har fyra fasta flikar längst ner: Skava (AI-assistent), Uppgifter (tilldelade uppgifter och tidsredovisning), Chattar (projekt, underchattar och direkta meddelanden) samt Profil (profil, status, företag och inställningar).

Var hittar jag företag i Skava?

Företag är inte en separat flik. Du hittar dem i området Profil under avsnittet "Företag". Där kan du lägga till ett nytt företag med plusikonen.

Vad gör fliken Skava?

Den första fliken "Skava" är AI-assistenten. Den förstår sammanhanget i dina projekt och hjälper till med sammanfattning, utkast och verifiering. Använd projektväljaren högst upp för att ange vilket projekt din fråga gäller.

Hur hittar jag tidigare samtal med Skava-assistenten?

I fliken Skava trycker du på menyn högst upp till vänster. Det öppnar chathistoriken med alla dina tidigare samtal. Använd plusikonen för att starta ett nytt samtal eller sopphinken för att radera ett befintligt.

Vad är "Schemalagda uppgifter" i Skava-assistenten?

Planerade uppgifter är återkommande instruktioner för AI:n. Du beskriver på vanligt språk vad som ska hända regelbundet: till exempel "sammanfatta mina timmar varje kväll klockan 19.00": och assistenten kör det automatiskt vid den angivna tiden. Du hittar dem allra högst upp i chatthistoriken.

Var konfigurerar jag appen?

Du kan komma åt appinställningarna via kugghjulsikonen högst upp till höger på fliken Profil. Läs mer på sidan Inställningar och visning.