Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Chattöversikt

Skava organiserar kommunikation inte genom en oändlig chattlista, utan genom tre klara nivåer: projekt, underchat och direktmeddelande. På så sätt kan Du fortfarande hitta vad som bestämdes även efter månader.

De tre nivåerna

Projekt — det övergripande ramverket, vanligtvis en byggarbetsplats eller en kund.
Underchat — ett ämne inom projektet, till exempel en byggfas, ett hantverk eller fakturering.
Direktmeddelande — korta, personliga frågor mellan två människor.

Chatt-fliken

I fliken Chatt hittar Du ett sökfält överst ("Sök chatter...") och under det filtren Alla och Oläst. Använd plus-ikonen längst upp till höger för att skapa ett nytt projekt eller en ny chatt. Så länge inget projekt finns visar Skava det tomma läget med en "Skapa projekt"-knapp.

Skava: tom Chatt-flik med sökfält, filtren Alla och Oläst och posten Skapa projekt — Tomt läge: sökfält, filter och ingångspunkt för "Skapa projekt".

Skava: expanderat projekt Ny bostadsbyggnad Lindenstrasse 12 med underchatter Bokföring och Allmänn — Ett expanderat projekt visar sina underchatter under sig.

Skapa ett projekt

Ett projekt skapas snabbt och det första steget för varje ny byggarbetsplats:

I Chatt-fliken, tryck Skapa projekt (eller plus-ikonen längst upp till höger).
I dialogen Nytt projekt, ange ett meningsfullt projektnamn — helst med adressen så att sökandet senare är lättare.
Lägg eventuellt till en kort beskrivning.
Tryck Skapa. Skava skapar automatiskt en huvudchatt ("Allmänn") för projektet.

Skava: Dialog Nytt projekt med ifyllt projektnamn Ny bostadsbyggnad Lindenstrasse 12 och beskrivning — Dialogen "Nytt projekt" med namn och beskrivning.

Efter skapandet visas projektet i chattlistan. Tryck på projektlinjen för att expandera den och se underchattarna den innehåller — inklusive den automatiskt skapade huvudchatten. Använd pilen till vänster om projektlinjen för att komprimera projektet igen.

Detta håller chattlistan organiserad även med många parallella byggarbetsplatser: Du ser först projekten och öppnar bara det Du arbetar med just nu.

Hitta olästa meddelanden

Märken och markeringar visar där något har inträffat sedan Ditt senaste besök. Filtret Oläst överst i listan döljer allt Du redan har sett — praktisk för att hinna upp snabbt på morgonen. Sökfältet hittar både projektnamn och människor.

Webbapp och mobilapp

Projekt, underchatter och direktmeddelanden är synliga samtidigt i den vänstra sidofältet.
Snabb växling mellan flera byggarbetsplatser utan att förlora sammanhang.
Sökningen hittar projektnamn, människor och meddelandeinnehål.

Vanliga frågor

Hur skapar jag ett nytt projekt i Skava?

Öppna fliken Chatt och tryck "Skapa projekt" (eller plus-ikonen längst upp till höger). Ange ett projektnamn och eventuellt en beskrivning i dialogen, tryck sedan "Skapa". Skava skapar automatiskt en huvudchatt kallad "Allmänn".

Vad är skillnaden mellan ett projekt och en underchat?

Ett projekt är det övergripande ramverket, till exempel en byggarbetsplats. Underchatter inom det separerar enskilda ämnen som hantverk, byggfaser eller fakturering. Detta håller kommunikationen organiserad efter ämne.

När ska jag använda ett direktmeddelande istället för en underchat?

Direktmeddelanden passar för korta, personliga frågor mellan två människor. Vad som kanske senare är viktigt för andra i teamet bör gå i lämplig underchat för projektet.

Hur hittar jag olästa meddelanden?

Använd filtret Oläst överst i Chatt-fliken. Det döljer alla meddelanden Du redan läst så Du bara ser var det finns nytt innehål.