Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne Chats und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dir dabei automatisch den privaten Chat „Private Notizen“ im Projekt an; die Subchats für die Arbeit legst du selbst an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Översikt över chatt

Skava organiserar kommunikationen inte genom en oändlig chattlista, utan genom tre tydliga nivåer: projekt, underchatt och direktmeddelande. På så sätt kan du fortfarande hitta var ett beslut fattades, även efter flera månader.

De tre nivåerna

Projekt : den övergripande ramen, oftast en byggarbetsplats eller en kund.
Underchatt : ett ämne inom projektet, till exempel en byggnadsfas, ett hantverk eller fakturering.
Direktpersonligt meddelande: korta, personliga frågor mellan två personer.

Fliken Chattar

I fliken Chattar finns ett sökfält högst upp ("Sök chattar...") och under det filtren Alla och Olästa. Använd plusikonen högst upp till höger för att skapa ett nytt projekt eller en ny chatt. Så länge inget projekt finns visar Skava det tomma läget med en knapp "Skapa projekt".

Skava: tom flik Chattar med sökfält, filtren Alla och Olästa samt knappen Skapa projekt — Tomt läge: sökfält, filter och ingångspunkten "Skapa projekt".

Skava: utökat projekt Nytt bostadshus Lindenstrasse 12 med underchattar Bokföring och Allmänt — Ett utökat projekt visar sina underchattar nedan.

Skapa ett projekt

Ett projekt skapas snabbt och är det första steget för varje ny byggarbetsplats:

I fliken Chattar, tryck på Skapa projekt (eller plussymbolen i högra övre hörnet).
I dialogrutan Nytt projekt anger du ett meningsfullt projektnamn: helst med adressen, så att det blir enklare att söka senare.
Lägg gärna till en kort beskrivning.
Tryck på Skapa. Skava skapar automatiskt en privat chatt "Privata anteckningar" i projektet som bara du kan se. Du skapar själv subchattarna för det faktiska arbetet, precis som projektet kräver.

Skava: Dialogruta för nytt projekt med ifyllt projektnamn Nytt bostadshus Lindenstrasse 12 och beskrivning — Dialogrutan "Nytt projekt" med namn och beskrivning.

Efter skapandet visas projektet i chattlistan. Tryck på projektet för att expandera det och se de underchattar det innehåller, inklusive dina privata anteckningar. Använd pilen till vänster om projektet för att fälla ihop det igen.

Detta håller chattlistan organiserad även vid många parallella byggarbetsplatser: du ser först projekten och öppnar endast det du arbetar med just nu.

Hitta olästa meddelanden

Märken och markeringar visar var något har hänt sedan ditt senaste besök. Filtret Olästa högst upp i listan döljer allt du redan har sett: praktiskt för att snabbt komma ikapp på morgonen. Sökfältet hittar både projektnamn och personer.

Webbapp och mobilapp

Projekt, underchattar och direktmeddelanden visas samtidigt i sidfältet till vänster.
Snabb växling mellan flera byggarbetsplatser utan att förlora sammanhanget.
Sökfunktionen hittar projektnamn, personer och meddelandets innehåll.

Vanliga frågor

Hur skapar jag ett nytt projekt i Skava?

Öppna fliken Chattar och tryck på "Skapa projekt" (eller plusikonen i högra övre hörnet). Ange ett projektnamn och valfritt en beskrivning i dialogrutan, och tryck sedan på "Skapa". Skava skapar automatiskt din privata chatt "Privata anteckningar" inom projektet. Du skapar själv underchattarna för arbetet.

Vad är skillnaden mellan ett projekt och en underchatt?

Ett projekt är den övergripande ramen, till exempel en byggarbetsplats. Underchattar inom projektet separerar enskilda ämnen som hantverk, byggnadsfaser eller fakturering. Detta håller kommunikationen organiserad efter ämne.

När bör jag använda ett direktmeddelande istället för en underchatt?

Direktmeddelanden passar för korta, personliga frågor mellan två personer. Allt som senare kan vara viktigt för andra i teamet bör läggas i den relevanta underchatten i projektet.

Hur hittar jag olästa meddelanden?

Använd filtret Olästa högst upp i fliken Chattar. Det döljer alla meddelanden du redan har läst, så du bara ser var det finns nytt innehåll.