Skava Skava / Wiki

Navigacija in struktura

Skava ima na vsaki napravi enako strukturo. Ko boste razumeli, kako je aplikacija razdeljena na fiksna področja, se boste takoj znašli tako v spletni kot v mobilni aplikaciji: v vašem timu pa se bodo vsi pri pogovoru o »čatih« ali »nalogah« sklicevali na isto mesto.

Štirje zavihki

V mobilni aplikaciji je glavna navigacija fiksna na dnu kot vrstica zavihkov. Ima štiri področja, med katerimi lahko kadarkoli preklopite z dotikom. Vse ostalo se dogaja znotraj teh področij.

  • Skava : vaš asistent z umetno inteligenco. Tu zastavljate vprašanja o svojih projektih, dobivate povzetke ali pripravljate besedila.
  • Naloge : »Moje naloge«: vse naloge, dodeljene vam, ter časovno beleženje za pričetek in konec dela.
  • Čati : projekti, podpogovori in neposredna sporočila. Tu poteka vsakdanja komunikacija.
  • Profil : vaš profil in status, vaše podjetja ter nastavitve aplikacije.
Aplikacija Skava za iOS: zavihek Čati z spodnjo vrstico zavihkov, ki prikazuje Skava, Naloge, Čati in Profil.
Zavihek Čati. Na dnu je fiksna vrstica zavihkov s štirimi področji.
Skava iOS aplikacija: zavihek Profil s kartico profila, upravljanjem časa in podjetji
Zavihek Profil. Aktivno področje je na vrstici zavihkov poudarjeno z modro barvo.
i

Veste: "Podjetja" ni ločen zavihek, ampak se nahaja v področju Profil. Nastavitve aplikacije lahko dostopate tudi prek ikone zobnika v zgornjem desnem kotu profila.

Skava AI asistent

Prvi zavihek: Skava je vgrajeni AI asistent. Razume kontekst vaših projektov in pomaga pri tipičnih pisarniških opravilih: povzemanje sporočil, priprava odgovora, preverjanje naslova, priprava e-poštnega sporočila ali naštevilo odprtih postavk. Asistent ne nadomešča klepeta, ampak ga izboljša: na gradbišču posneti glasovni zapis in zvečer vam bo asistent pomagal, da ga pretvorite v urejeno nalogo ali postavko računa.

Skava iOS aplikacija: AI asistent v zavihku Skava, ki odgovarja na vprašanja s seznamom konkretnih predlogov za ukrepanje
Zavihek Skava: AI asistent s poljem za vnos »Vprašaj Skavo...«.

Asistenta uporabljate kot pogovorno aplikacijo. Na dnu v polje »Vprašaj Skavo...« vpišete vprašanje, modra puščica pa ga pošlje. V glavi so štiri nadzorni elementi:

  • Na levi je ikona menija : odpre zgodovino pogovorov s prejšnjimi pogovori.
  • Sredina vsebuje izbirnik projekta : tukaj določite, na kateri projekt se nanaša vaše vprašanje.
  • Na desni je ikona mikrofona za govorjenje vprašanja namesto tipkanja.
  • Ikona plusa začne novo, prazno pogovor.

Pomočnik ne odgovarja le, ampak pogosto predlaga več specifičnih dejanj in vpraša, katera želite izvesti.

Dotaknite se ikone menija v zgornjem levem kotu, da odprete zgodovino pogovorov. Prikaže vse vaše prejšnje pogovore s pomočnikom, vsak s časovno oznako zadnje sporočila; ikona smetišča izbriše pogovor, ikona plusa pa začne novega. Na samem vrhu zgodovine pogovorov je vnos Načrtovani naloge.

Načrtovani naloge so ponavljajoča se navodila za umetno inteligenco. Opisujete jih v navadnem jeziku: na primer "povzemi moje ure vsak večer ob 19. uri": in pomočnik jih samodejno izvede ob času, ki ga določite. Če jih še niste ustvarili, stran razloži z primerom, kako to storiti.

Skava: zgodovina pogovora z AI asistentom, ki prikazuje vnos »Načrtovani nalogi« in prejšnji pogovor
Zgodovina pogovora s prejšnjimi pogovori in vnosi »Načrtovani nalogi«.
Skava: stran »Načrtovani nalogi« AI asistenta v praznem stanju z primerom
»Načrtovani nalogi«: ponavljajoča se navodila za AI, prikazana tukaj v praznem stanju.

Če ste administrator podjetja, lahko asistent tudi ustvari prilagojene elemente: obrazce za dokumente ali vmesnik za vaš lastni sistem. Ustvari le osnutke; objava je na vas. Več na strani Prilagojeni elementi: vmesniki API.

Spletna aplikacija in mobilna aplikacija

Na namiznem računalniku je leva stranska vrstica vaša glavna navigacija. Takoj vidite projekte, podpogovore in neposredna sporočila. Administrativne naloge, kot so upravljanje članov, nastavljanje podjetij ali pregledovanje številnih postavk storitev, so v spletni aplikaciji običajno hitrejše, saj je hkrati vidnih več polj.

Začetek dela

Če Skavo uporabljate prvič, je to najkrajši smiseln zaporedje korakov:

  1. V Profilu nastavite profilno sliko in prikazno ime.
  2. V Čatih ustvarite svoj prvi projekt (gumb "Ustvari projekt").
  3. V ustreznem podčatu pošljite sporočilo ali glasovno opombo.
  4. Pod Naloge preverite, kaj vam je že dodeljeno.
→

Pravilo palca: Ostanite v kontekstu projekta. Karkoli spada k projektu, mora biti v ustreznem podčatu, ne v neposrednem sporočilu.

Pogosta vprašanja

Kateri področja ima aplikacija Skava?

Mobilna aplikacija ima štiri fiksne zavihke na dnu: Skava (pomočnik z umetno inteligenco), Naloge (dodeljene naloge in beleženje časa), Pogovori (projekti, podpogovori in neposredna sporočila) ter Profil (profil, status, podjetja in nastavitve).

Kje v Skavi najdem podjetja?

Podjetja niso ločen zavihek. Najdete jih v razdelku Profil pod poglavjem "Podjetja". Tam lahko z ikono plus dodate novo podjetje.

Kaj počne zavihek Skava?

Prvi zavihek "Skava" je AI asistent. Razume kontekst vaših projektov in pomaga pri povzetkih, sestavljanju in preverjanju. Z izbirnikom projekta na vrhu določite, na kateri projekt se nanaša vaše vprašanje.

Kje najdem prejšnje pogovore s Skava asistentom?

V zavihku Skava dotaknite ikone menija v zgornjem levem kotu. Odpre se zgodovina pogovorov z vsemi vašimi prejšnjimi pogovori. S plus ikono začnite nov pogovor ali s ikono smetnjaka izbrišite obstoječega.

Kaj so "Načrtovani nalogi" v Skava asistentu?

Načrtovani nalogi so ponavljajoča se navodila za umetno inteligenco. V navadnem jeziku opišete, kaj naj se zgodi redno: na primer „vsak večer ob 19. uri povzemi moje ure": pomočnik pa jih samodejno izvede ob določenem času. Najdete jih na samem vrhu zgodovine klepeta.

Kje konfiguriram aplikacijo?

Nastavitve aplikacije dostopate prek ikone zobnika v zgornjem desnem kotu zavihka Profil. Več se naučite na strani Nastavitve in prikaz.