Навигация и структура
Skava имеет одинаковую структуру на всех устройствах. Как только вы поймёте, как приложение разделено на фиксированные области, вы сразу найдёте дорогу в веб-приложении и мобильном приложении — и в вашей команде все будут ссылаться на одно и то же место, говоря о «Чатах» или «Задачах».
Четыре областей вкладок
В мобильном приложении главная навигация закреплена внизу как панель вкладок. Он имеет четыре области, между которыми можно переключаться в любой момент касанием. Всё остальное происходит внутри этих областей.
- Skava — ассистент ИИ. Здесь вы задаёте вопросы о своих проектах, получаете резюме или подготавливаете текст.
- Задачи — «Мои задачи»: всё, что назначено вам, плюс отслеживание времени для регистрации входа и выхода.
- Чаты — проекты, подчаты и прямые сообщения. Здесь происходит повседневное общение.
- Профиль — ваш профиль и статус, ваши компании и параметры приложения.
Хорошо знать: «Компании» — это не отдельная вкладка; она находится в области Профиль. Вы также можете получить доступ к параметрам приложения через значок шестерёнки в верхнем правом углу Профиля.
Ассистент ИИ Skava
Первая вкладка — Skava — это встроенный помощник ИИ. Он понимает контекст ваших проектов и помогает с типичными офисными задачами: резюмировать сообщения, составлять ответ, проверять адрес, подготавливать письмо или перечислять открытые пункты. Ассистент не заменяет чат; он его дополняет — вы записываете голосовую заметку на стройплощадке, а вечером ассистент помогает вам превратить её в чистую задачу или строку счёта.
Вы используете ассистента, как вы бы использовали чат. В нижней части введите свой вопрос в поле «Спросите Skava...»; синяя стрелка отправляет его. Заголовок имеет четыре элемента управления:
- Слева находится значок меню — он открывает историю чата с вашими предыдущими разговорами.
- В середине находится выбор проекта — здесь вы указываете, к какому проекту относится ваш вопрос.
- Справа находится значок микрофона для устного вопроса вместо печати.
- Значок плюса начинает новый пустой разговор.
Вместо простого ответа ассистент часто предлагает несколько конкретных действий и спрашивает, какие из них вы хотели бы предпринять.
Нажмите значок меню в верхнем левом углу, чтобы открыть историю чата. Он показывает все ваши предыдущие разговоры с ассистентом, каждый с меткой времени последнего сообщения; значок корзины удаляет разговор, а значок плюса начинает новый. В самом верху истории чата находится запись Запланированные задачи.
Запланированные задачи — это повторяющиеся инструкции для ИИ. Вы описываете их на простом языке — например, «резюмировать мои часы каждый вечер в 19:00» — и ассистент запускает их автоматически в указанное время. Если вы ещё не создали ни одной, на странице показано примером, как это сделать.
Веб-приложение и мобильное приложение
На рабочем столе левая боковая панель — это ваша главная навигация. Вы видите проекты, подчаты и прямые сообщения с одного взгляда. Административные задачи — управление членами, настройка компаний, просмотр множества услуг — обычно быстрее в веб-приложении, потому что видно больше полей одновременно.
На мобильном устройстве главная навигация находится внизу как панель вкладок: Skava, Задачи, Чаты, Профиль. Каждый вид сокращён до главного — предназначен для использования в пути, на стройплощадке или в машине.
Начало работы
Если вы используете Skava впервые, вот кратчайшая разумная последовательность:
- В Профиле установите фото профиля и отображаемое имя.
- В Чатах создайте свой первый проект (кнопка «Создать проект»).
- В соответствующем подчате отправьте сообщение или голосовую заметку.
- В Задачах проверьте, что вам уже назначено.
Правило большого пальца: Оставайтесь в контексте проекта. То, что относится к проекту, принадлежит соответствующему подчату — не в прямое сообщение.
Часто задаваемые вопросы
Какие области есть в приложении Skava?
Мобильное приложение имеет четыре фиксированные вкладки внизу: Skava (ассистент ИИ), Задачи (назначенные задачи и отслеживание времени), Чаты (проекты, подчаты и прямые сообщения) и Профиль (профиль, статус, компании и параметры).
Где я найду компании в Skava?
Компании — это не отдельная вкладка. Вы найдёте их в области Профиль в разделе «Компании». Вы также можете добавить новую компанию там, используя значок плюса.
Что делает вкладка Skava?
Первая вкладка «Skava» — это ассистент ИИ. Он понимает контекст ваших проектов и помогает с резюмированием, составлением проектов и проверкой. Вы используете выбор проекта в верхней части, чтобы указать, к какому проекту относится ваш вопрос.
Как найти предыдущие разговоры с ассистентом Skava?
На вкладке Skava нажмите значок меню в верхнем левом углу. Он открывает историю чата со всеми вашими предыдущими разговорами. Используйте значок плюса, чтобы начать новый разговор, или значок корзины, чтобы удалить существующий.
Что такое «Запланированные задачи» в ассистенте Skava?
Запланированные задачи — это повторяющиеся инструкции для ИИ. Вы описываете на простом языке, что должно происходить регулярно — например, «резюмировать мои часы каждый вечер в 19:00» — и ассистент запускает это автоматически в указанное время. Вы найдёте их в самом верху истории чата.
Где я настраиваю приложение?
Вы можете получить доступ к параметрам приложения через значок шестерёнки в верхнем правом углу вкладки Профиль. Подробнее на странице Параметры и отображение.