Skava Skava / Wiki

Навигация и структура

В Skava одинаковая структура на всех устройствах. Как только вы поймёте, как приложение разделено на фиксированные зоны, вы сразу сориентируетесь в веб- и мобильной версиях: а в вашей команде все будут иметь в виду одно и то же место, говоря о «Чатах» или «Задачах».

Четыре вкладки

В мобильном приложении основная навигация закреплена внизу в виде панели вкладок. Она содержит четыре зоны, между которыми можно переключаться в любой момент одним касанием. Всё остальное происходит внутри этих зон.

  • Skava : ваш ИИ-помощник. Здесь вы задаёте вопросы о проектах, получаете краткие сводки или готовите тексты.
  • Задачи : «Мои задачи»: всё, что назначено вам, плюс учёт времени для отметки начала и окончания работы.
  • Чаты : проекты, подчаты и личные сообщения. Здесь происходит повседневное общение.
  • Профиль : ваш профиль и статус, ваши компании и настройки приложения.
Приложение Skava для iOS: вкладка «Чаты» с нижней панелью вкладок, где показаны разделы Skava, Задачи, Чаты и Профиль.
Вкладка «Чаты». Внизу находится фиксированная панель вкладок с четырьмя разделами.
Приложение Skava для iOS: вкладка «Профиль» с карточкой профиля, управлением временем и компаниями
Вкладка «Профиль». Активная область выделена синим цветом в панели вкладок.
i

Полезно знать: «Компании» — это не отдельная вкладка, они находятся в разделе Профиль. Настройки приложения также доступны через значок шестеренки в правом верхнем углу профиля.

Помощник Skava AI

Первая вкладка : Skava : это встроенный помощник на базе искусственного интеллекта. Он понимает контекст ваших проектов и помогает с типичными офисными задачами: суммирует сообщения, составляет черновики ответов, проверяет адреса, готовит письма или выводит список открытых вопросов. Помощник не заменяет чат, а дополняет его : вы записываете голосовую заметку на объекте, а вечером помощник помогает превратить её в чёткую задачу или строку счёта.

Приложение Skava для iOS: помощник ИИ во вкладке Skava, который отвечает на вопрос списком конкретных предложений действий
Вкладка Skava: помощник ИИ с полем ввода «Спросить Skava...».

Вы используете помощника как чат. Внизу в поле «Спросить Skava...» вы вводите свой вопрос; синяя стрелка отправляет его. В заголовке есть четыре элемента управления:

  • Слева находится иконка меню: она открывает историю чата с вашими предыдущими разговорами.
  • В центре находится выбор проекта: здесь вы указываете, к какому проекту относится ваш вопрос.
  • Справа находится значок микрофона, чтобы задать вопрос голосом вместо ввода текста.
  • Значок плюса запускает новый пустой разговор.

Помимо ответов, помощник часто предлагает несколько конкретных действий и спрашивает, какие из них вы хотите выполнить.

Нажмите значок меню в левом верхнем углу, чтобы открыть историю чатов. Здесь отображаются все ваши предыдущие разговоры с помощником с временной меткой последнего сообщения; значок корзины удаляет разговор, а значок плюса запускает новый. В самом верху истории чатов находится запись Запланированные задачи.

Запланированные задачи — это повторяющиеся инструкции для ИИ. Вы описываете их обычным языком: например, «каждый вечер в 19:00 подводить итоги моих часов»: и помощник автоматически выполняет их в указанное вами время. Если вы еще ничего не создали, на странице с примером объясняется, как это сделать.

Skava: история чата с ИИ-ассистентом, показывающая запись «Планируемые задачи» и предыдущий разговор
История чата с предыдущими разговорами и записью «Планируемые задачи».
Skava: страница «Планируемые задачи» ИИ-ассистента в пустом состоянии с примером
«Планируемые задачи»: повторяющиеся инструкции для ИИ, показанные здесь в пустом состоянии.

Если вы администратор компании, ассистент также может создавать пользовательские элементы: формы для документов или интерфейс для вашей собственной системы. Он создаёт только черновики, публикация остаётся за вами. Подробнее на странице Пользовательские элементы: API-интерфейсы.

Веб-приложение и мобильное приложение

На компьютере левая боковая панель служит основным меню навигации. Вы сразу видите проекты, подчаты и личные сообщения. Административные задачи : управление участниками, настройка компаний, проверка множества позиций услуг : обычно выполняются быстрее в веб-приложении, так как одновременно видны больше полей.

Начало работы

Если вы используете Skava впервые, вот самая короткая и логичная последовательность действий:

  1. В разделе Профиль установите аватар и отображаемое имя.
  2. В разделе Чаты создайте свой первый проект (кнопка «Создать проект»).
  3. В соответствующем подчате отправьте сообщение или голосовую заметку.
  4. В разделе Задачи проверьте, что уже назначено вам.
→

Правило: оставайтесь в контексте проекта. Всё, что относится к проекту, должно находиться в соответствующем подчате, а не в личном сообщении.

Часто задаваемые вопросы

Какие разделы есть в приложении Skava?

В мобильном приложении внизу есть четыре фиксированные вкладки: Skava (помощник на базе ИИ), Задачи (порученные задачи и учет времени), Чаты (проекты, подчаты и личные сообщения) и Профиль (профиль, статус, компании и настройки).

Где в Skava найти компании?

Компании не выделены в отдельную вкладку. Вы найдете их в разделе Профиль в секции «Компании». Там же можно добавить новую компанию, нажав на значок плюса.

Что делает вкладка Skava?

Первая вкладка «Skava» — это AI-ассистент. Он понимает контекст ваших проектов и помогает с резюме, черновиками и проверкой. Используйте селектор проекта вверху, чтобы указать, к какому проекту относится ваш вопрос.

Как найти предыдущие разговоры с ассистентом Skava?

На вкладке Skava нажмите значок меню в левом верхнем углу. Откроется история чатов со всеми вашими предыдущими разговорами. Используйте значок плюса, чтобы начать новый разговор, или значок корзины, чтобы удалить существующий.

Что такое «Запланированные задачи» в ассистенте Skava?

Планируемые задачи — это повторяющиеся инструкции для ИИ. Вы описываете простыми словами, что должно происходить регулярно: например, «каждый вечер в 19:00 подводить итоги моих часов»: и помощник автоматически выполняет это в указанное время. Вы найдёте их в самом верху истории чата.

Где я могу настроить приложение?

Настройки приложения доступны через значок шестерёнки в правом верхнем углу вкладки Профиль. Подробнее см. на странице Настройки и отображение.