Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Обзор чатов

Skava организует общение не через бесконечный список чатов, а через три четких уровня: проект, подраздел чата и личные сообщения. Так, даже спустя месяцы, вы сможете найти, где было принято решение.

Три уровня

Проект: общая структура, обычно строительная площадка или клиент.
Подраздел чата: тема в рамках проекта, например, этап строительства, подрядчик или выставление счетов.
Личные сообщения: краткие, личные вопросы между двумя людьми.

Вкладка «Чаты»

Во вкладке Чаты вы найдете поле поиска вверху («Поиск чатов…») и под ним фильтры Все и Непрочитанные. Используйте значок «плюс» в правом верхнем углу, чтобы создать новый проект или чат. Если проектов еще нет, Skava отобразит пустое состояние с кнопкой «Создать проект».

Skava: пустое состояние вкладки «Чаты» с полем поиска, фильтрами «Все» и «Непрочитанные» и кнопкой «Создать проект» — Пустое состояние: поле поиска, фильтры и кнопка «Создать проект».

Skava: развернутый проект Новый жилой дом Линденштрассе 12 с подразделами чатов Бухгалтерия и Общие — Развернутый проект показывает свои подразделы чатов ниже.

Создание проекта

Проект создается быстро и является первым шагом для каждой новой строительной площадки:

Во вкладке «Чаты» нажмите Создать проект (или значок «плюс» в правом верхнем углу).
В диалоговом окне Новый проект введите значимое название проекта: желательно с адресом, чтобы упростить поиск позже.
При желании добавьте краткое описание.
Нажмите Создать. Skava автоматически создает основной чат («Общие») для проекта.

Skava: диалоговое окно «Новый проект» с заполненным названием проекта Новый жилой дом Линденштрассе 12 и описанием — Диалоговое окно «Новый проект» с названием и описанием.

После создания проект появляется в списке чатов. Нажмите на строку проекта, чтобы развернуть его и увидеть подразделы чатов, которые он содержит: включая автоматически созданный основной чат. Используйте стрелку слева от строки проекта, чтобы свернуть проект снова.

Это помогает поддерживать организованность списка чатов даже при наличии нескольких параллельных строительных площадок: сначала вы видите проекты и открываете только тот, над которым работаете в данный момент.

Поиск непрочитанных сообщений

Индикаторы и выделения показывают, где что-то произошло с момента вашего последнего посещения. Фильтр Непрочитанные вверху списка скрывает все, что вы уже видели: удобно для быстрого ознакомления утром. Поле поиска находит названия проектов, а также имена людей.

Веб-приложение и мобильное приложение

Проекты, подразделы чатов и личные сообщения отображаются одновременно на боковой панели.
Быстрое переключение между несколькими строительными площадками без потери контекста.
Поиск находит названия проектов, имена людей и содержимое сообщений.

Часто задаваемые вопросы

Как создать новый проект в Skava?

Откройте вкладку Чаты и нажмите «Создать проект» (или значок «плюс» в правом верхнем углу). Введите название проекта и, при желании, описание в диалоговом окне, затем нажмите «Создать». Skava автоматически создает основной чат под названием «Общие».

В чем разница между проектом и подразделом чата?

Проект — это общая структура, например, строительная площадка. Подразделы чатов внутри него разделяют отдельные темы, такие как подрядчики, этапы строительства или выставление счетов. Это помогает организовать общение по темам.

Когда следует использовать личные сообщения вместо подраздела чата?

Личные сообщения подходят для кратких, личных вопросов между двумя людьми. Все, что может быть важно для других членов команды, должно быть размещено в соответствующем подраздела чата проекта.

Как найти непрочитанные сообщения?

Используйте фильтр Непрочитанные вверху вкладки «Чаты». Он скрывает все сообщения, которые вы уже прочитали, поэтому вы видите только новые сообщения.