Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Услуги и задачи

Когда кто-то на стройплощадке говорит: «штукатурка, 12 м²», это не должно становиться забытой заметкой, а должно превращаться в отслеживаемую задачу или услугу. Skava связывает чат, списки дел и вкладку «Задачи» для этого.

Вкладка «Задачи»

На вкладке Задачи под «Мои задачи» отображается все, что назначено именно вам. Если ничего не назначено, вы видите состояние пустого списка: «Нет назначенных задач». Внизу находится Учет рабочего времени с указанием статуса (например, «Не начат») и кнопка Начать для начала и окончания учета.

Списки дел в чате

Создайте быстрый список задач прямо в чате: он остается видимым в контексте проекта:

Нажмите на значок «Плюс» в строке ввода и выберите Создать список дел.
В диалоговом окне укажите название.
Введите одну или несколько задач; используйте «Добавить задачу» для создания новых строк.
Подтвердите нажатием Создать: список появится в виде элемента в истории чата.

Skava: диалог создания нового списка дел с названием «Осталась обработка наружных стен» и двумя задачами — Диалоговое окно «Создание нового списка дел» с названием и задачами.

Skava: готовый список дел «Осталась обработка наружных стен» в виде элемента в истории чата с отмечаемыми задачами — Готовый список появляется в виде проверяемого элемента в истории чата.

У каждой задачи в списке есть флажок. Таким образом, вся команда видит с первого взгляда, что еще в работе, а что выполнено, без необходимости спрашивать.

От голосовой заметки к услуге

Через значок «Плюс» → Создать услугу вы записываете выполненную услугу непосредственно в чат. Для этого чат должен быть связан с компанией. Если вы записываете услугу в виде заметки, Skava поможет вам превратить ее в четко зафиксированную позицию: смотрите Файлы, медиа и аудио.

Список дел служит быстрой шпаргалкой в чате. А услуга представляет собой зафиксированную, оплачиваемую позицию и требует связанной компании.

Учет рабочего времени

Через кнопку Начать на вкладке «Задачи» вы начинаете и заканчиваете учет рабочего времени для быстрого случая. Для получения полного обзора учет рабочего времени открывает собственную просмотр календаря.

Обзор показывает календарь со всеми зафиксированными временами:

Используйте переключатель M / W для переключения между месячным и недельным просмотром.
Используйте стрелки ‹ › для навигации по периодам времени; значок календаря возвращает к сегодняшнему дню.
Под Последние записи находятся наиболее недавно зафиксированные времена. Если ничего не зафиксировано, отображается сообщение «Нет записей».

В правом верхнем углу находятся значок карты для рабочих площадок и значок «Плюс» для новой записи.

Вы также можете ввести период времени вручную: через значок «Плюс» в правом верхнем углу в учете рабочего времени вы открываете форму Новая запись.

Skava: форма «Новая запись» учета рабочего времени с компанией, типом «Работа/Отпуск/Больничный», временем начала и окончания, субчатом и комментарием — Форма «Новая запись» учета рабочего времени.

Форма «Новая запись» содержит:

Компания: компания, для которой учитывается время.
Тип: Работа, Отпуск или Больничный; это позволяет также фиксировать отсутствия в одном календаре.
Начало и Окончание: дата и время периода.
Субчат (необязательно): назначьте время конкретному подпроекту.
Комментарий (необязательно): короткая заметка о том, что было сделано в течение этого времени.

Нажатие Создать сохраняет запись, и она появляется в календаре.

Skava также может автоматически фиксировать время при входе на рабочую площадку: активируйте эту функцию геолокации в Настройках.

Веб-приложение и мобильное приложение

Веб-приложение отлично подходит для сортировки, фильтрации и подтверждения больших объемов: например, когда вы наверстываете упущенное по выходным.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу видеть свои назначенные задачи в Skava?

На вкладке Задачи под «Мои задачи». Skava собирает там все, что вам назначено. Если ничего не назначено, отображается сообщение «Нет назначенных задач».

Как создать список дел в Skava?

Нажмите на значок «Плюс» в чате и выберите «Создать список дел». Укажите название, введите столько элементов, сколько вам нужно, используя «Добавить задачу», и подтвердите «Создать». Список затем появится в виде проверяемого элемента в чате.

В чем разница между списком дел и услугой?

Как работает учет рабочего времени?

На вкладке «Задачи» учет рабочего времени имеет кнопку «Начать» для быстрого начала и окончания учета. За ней находится просмотр календаря с месячным и недельным просмотром, где собираются все зафиксированные времена. Skava также может автоматически фиксировать время при входе на рабочую площадку: активируйте эту функцию геолокации в Настройках.

Как мне вручную ввести рабочее время?

Откройте учет рабочего времени на вкладке «Задачи» и нажмите на значок «Плюс» в правом верхнем углу. В форме «Новая запись» выберите компанию и тип, установите начало и конец времени, при необходимости назначьте время подпроекту, добавьте комментарий и подтвердите «Создать».

Могу ли я также фиксировать отпуск и больничный в Skava?

Да. В форме «Новая запись» учета рабочего времени выберите Работа, Отпуск или Больничный для Типа. Отсутствия затем появляются в том же календаре, что и ваше рабочее время.