Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Услуги и задачи

Когда кто-то на стройплощадке говорит «оштукатурено стену, 12 м²,» это не должно стать забытой заметкой, а отслеживаемой задачей или услугой. Skava подключает чат, списки дел и вкладку Задачи для этого.

Вкладка Задачи

На вкладке Задачи в разделе «Мои задачи» показано всё, что вам лично назначено. Пока ничего не назначено, вы видите пустое состояние «Нет назначенных задач». В нижней части находится Управление временем со статусом (например, «Не зарегистрирован») и кнопкой Старт для регистрации входа и выхода.

Списки дел в чате

Создайте быстрый список задач прямо в чате — он остаётся видимым в контексте проекта:

Нажмите значок плюса в строке ввода и выберите Создать список дел.
В диалоге дайте ему название.
Введите одну или несколько задач; используйте «Добавить задачу» для создания новых строк.
Подтвердите с помощью Создать — список появляется как элемент в истории чата.

Skava: Dialog New todo list with the title Remaining shell work and two tasks — Диалог «Новый список дел» с названием и задачами.

Skava: a finished todo list Remaining shell work as an element in chat history with checkable tasks — Готовый список появляется как отмечаемый элемент в чате.

Каждая задача в списке имеет флажок. Таким образом, вся команда видит с одного взгляда, что всё ещё открыто и что сделано — без того, чтобы кто-то должен был спрашивать.

От голосовой заметки к услуге

Через значок плюса → Создать услугу вы записываете завершённую услугу прямо в чате. Это требует, чтобы чат был связан с компанией. Если вы записываете услугу как заметку, Skava помогает вам превратить её в чисто записанный элемент строки — см. Файлы, медиа и аудио.

Список дел — это быстрый вспомогательный инструмент памяти в чате. Услуга — это записанный, оплачиваемый элемент строки и требует связанную компанию.

Отслеживание времени

Через кнопку Старт на вкладке Задачи вы регистрируетесь входом и выходом в быстром случае. Для полного обзора отслеживание времени открывает собственное представление календаря.

Skava: time tracking with monthly calendar for May 2026, the Month/Week switcher, and the Recent entries section — Представление календаря отслеживания времени.

Обзор показывает календарь со всеми записанными временами:

Используйте переключатель М / Н для переключения между месячным и недельным представлениями.
Используйте стрелки ‹ › для навигации по периодам времени; значок календаря возвращается на сегодня.
В разделе Последние записи находятся самые недавно записанные времена. Если ничего не записано, появляется «Нет записей».

В верхнем правом углу находятся значок карты для стройплощадок и значок плюса для новой записи.

Вы также можете ввести период времени вручную: через значок плюса в верхнем правом углу отслеживания времени вы открываете форму Новая запись.

Skava: the New entry form of time tracking with company, type Work/Vacation/Sick, start and end time, subchat, and comment — Форма «Новая запись» отслеживания времени.

Форма «Новая запись» содержит:

Компания — компания, для которой записывается время.
Тип — Работа, Отпуск или Больничный лист; это позволяет вам записывать отсутствия в том же календаре.
Начало и Конец — дата и время периода.
Подчат (необязательно) — назначьте время определённому подчату проекта.
Комментарий (необязательно) — короткая заметка о том, что было сделано в это время.

Нажатие Создать сохраняет запись, и она появляется в календаре.

Skava также может обрабатывать автоматическую регистрацию, как только вы входите на рабочую стройплощадку — активируйте эту функцию геозоны в Параметрах.

Веб-приложение и мобильное приложение

Веб-приложение отлично справляется с сортировкой, фильтрацией и подтверждением больших количеств — например, когда вы наверстываете неделю в выходные.

Часто задаваемые вопросы

Где я вижу мои назначенные задачи в Skava?

На вкладке Задачи в разделе «Мои задачи». Skava собирает всё, что вам лично назначено. Если ничего не назначено, появляется сообщение «Нет назначенных задач».

Как я создаю список дел в Skava?

Нажмите значок плюса в чате и выберите «Создать список дел». Дайте ему название, введите столько элементов, сколько хотите, используя «Добавить задачу», и подтвердите с помощью «Создать». Список затем появляется как отмечаемый элемент в чате.

В чём разница между списком дел и услугой?

Список дел — это быстрое вспомогательное средство задачи в чате. Услуга — это записанный, оплачиваемый элемент строки и требует чат, связанный с компанией.

Как работает отслеживание времени?

На вкладке Задачи отслеживание времени имеет кнопку Старт для быстрой регистрации входа и выхода. За ним находится представление календаря с месячным и недельным представлениями, где собираются все записанные времена. Опционально Skava регистрируется автоматически, как только вы входите на рабочую стройплощадку — активируйте эту функцию геозоны в параметрах.

Как мне ввести рабочее время вручную?

Откройте отслеживание времени на вкладке Задачи и нажмите значок плюса в верхнем правом углу. В форме «Новая запись» выберите компанию и тип, установите время начала и окончания, опционально назначьте время подчату, добавьте комментарий, если нужно, и подтвердите с помощью «Создать».

Могу ли я также записывать отпуск и больничный лист в Skava?

Да. В форме «Новая запись» отслеживания времени выберите Работа, Отпуск или Больничный лист для Типа. Отсутствия затем появляются в том же представлении календаря, что и ваше рабочее время.