Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

План работ и календарь

Кто должен работать где и когда, и кто фактически работал: в Skava это один вид, а не два. В календаре недельный план и отработанные часы отображаются в одной ячейке.

Календарь существует для каждой компании. Если ваш фильтр установлен на «Все компании», выберите вверху календаря ту компанию, для которой вы составляете план. Этот выбор действует только здесь, фильтры в чатах остаются прежними.

Два вида

Вверху вы переключаетесь между двумя видами одного и того же календаря:

Члены команды: одна строка на человека, один столбец на день. Обзор команды в планировщике.
Проекты: одна строка на объект, то есть на площадку или чат проекта. Обзор площадки: кто будет завтра, с каким заказом и каким оборудованием.

Веб-приложение Skava: недельный план с одной строкой на члена команды, запланированными работами и отработанными часами за день — Вид члена команды: план и отработанные часы в одной ячейке.

Веб-приложение Skava: проектный вид плана работ с одной строкой на площадку и составом бригады на каждый день — Вид проекта: бригада дня по объекту.

Планирование выезда

Нажмите плюс в нужной ячейке или Добавить выезд / Спланировать выезд вверху.
Выберите дату и назначение: объект, чат проекта или оба.
Укажите время; по умолчанию стоит с 07:00 до 16:00.
Соберите бригаду и привяжите транспорт или оборудование. Рядом с каждым пунктом видно, занято ли оно в этот день в другом месте.
Опишите общие работы и необходимые материалы. Это относится ко всему выезду и будет указано в инструкции.

Повторяющуюся неделю можно перенести с помощью Копировать прошлую неделю. Люди в отпуске или на больничном отображаются как отсутствующие, чтобы их случайно не назначили.

Отправка рабочих инструкций

План бесполезен, пока он лежит в офисе. С помощью Отправить инструкции Skava отправляет задания на один день участникам: в чат проекта, если он указан как цель, или личным сообщением каждому члену бригады. Вы видите предпросмотр с точным текстом, который будет отправлен.

Веб-приложение Skava: предпросмотр рабочих инструкций перед отправкой, включая бригаду, время, оборудование и описание работ — В предпросмотре видно, что получит каждый получатель.

Инструкция содержит дату, время, объект, бригаду, назначенные транспортные средства и оборудование, а также описание работ и материалы. В сам день работы в календаре отображается время последней отправки, чтобы никто не отправлял дважды или не забыл об этом вовсе.

Планируемое и фактически отработанное

Под планом в каждой ячейке показано, сколько времени фактически отработано в этот день, а рядом с именем указана недельная сумма в формате «план 42,5 ч, факт 39,0 ч». Так видно, где расходятся план и реальность, без второго списка.

Веб-приложение Skava: расширенный вид дня с отдельными записями времени, отпуском и работой, а также месячным итогом — Нажмите на часы, чтобы открыть день со всеми его записями.

Нажмите на часы, чтобы открыть день. В нем перечислены отдельные записи с типом, временем и комментарием. Вы можете добавлять, изменять или удалять их. Ниже указан итог за месяц. В качестве типа выберите Работа, Отпуск или Больничный. Так как начало и конец являются точными временными отметками, две недели отпуска остаются одной записью.

Кто видит какие часы: свои часы вы всегда видите. Часы коллег видны только владельцам и администраторам компании. Сам план виден всей команде, но отсутствия без причины: там указано только «отсутствие», не уточняется, это отпуск или больничный.

Отметка прихода и ухода

Для быстрого случая есть учёт времени в разделе Обзор: одна кнопка для запуска, одна для остановки. Skava также может делать это автоматически, как только вы входите на объект; эту функцию геозоны можно включить в настройках. Всё, что касается последующих действий, исправлений, добавлений, ввода выходных, происходит в календаре.

Веб-приложение и мобильное приложение

Веб-приложение является рабочим местом для планирования: один календарь с двумя видами, копирование недель, отправка инструкций на весь день и учёт отработанных часов прямо рядом.

Часто задаваемые вопросы

Как спланировать выезд на неделю в Skava?

В календаре, в режиме просмотра по членам команды, нажмите плюс в ячейке нужного дня. Затем выберите объект (сайт или чат проекта), время, бригаду и, при необходимости, транспорт и оборудование. Общее описание работ и материалы применяются ко всему выезду.

В чем разница между режимом просмотра по членам команды и по проектам?

Это один и тот же календарь. Режим по членам команды показывает по одной строке на человека, то есть кто, где и когда. Режим по проектам показывает по одной строке на объект или чат проекта, то есть кто завтра на каком объекте и с каким оборудованием.

Как мои сотрудники получают план?

Через Отправить инструкции. Skava отправляет назначения на один день в чат проекта, если указан целевой чат, иначе как личное сообщение каждому члену бригады. Вы видите предпросмотр с точным текстом заранее.

Где я вижу отработанные часы?

В календаре под планом: часы, отработанные за день, и рядом с именем недельный итог в формате «запланировано 42,5 ч, отработано 39,0 ч». Клик по часам открывает день с отдельными записями и месячным итогом.

Кто может видеть часы других людей?

Каждый всегда видит свои часы. Часы других людей видны только владельцам и администраторам компании. План виден всей команде, но отсутствия остаются анонимными: там написано «отсутствие», а не указано, это отпуск или больничный.

Как внести отпуск или больничный?

В календаре нажмите на часы дня, создайте запись и выберите тип Отпуск или Больничный. Начало и конец указываются как конкретные моменты времени, поэтому двухнедельный отпуск вносится одной записью. В недельном плане отсутствие отображается в ячейке, чтобы никто не был назначен на этот период.

Можно ли скопировать неделю?

Да. Функция Скопировать прошлую неделю переносит назначения из предыдущей недели в текущую. Это удобно для бригад, которые постоянно работают на одном объекте.