Navigazione e struttura
Skava ha la stessa struttura su ogni dispositivo. Una volta capito come l'app è suddivisa in aree fisse, ti orienterai subito sia nell'app web sia in quella mobile: e nel tuo team, tutti si riferiranno allo stesso luogo quando parlano di "Chat" o "Attività".
Le tre aree e l'assistente
Nell'app mobile, la navigazione principale è fissa in basso. Comprende tre aree tra cui puoi passare in qualsiasi momento con un tocco, oltre all'assistente. Tutto il resto avviene dentro queste aree.
- Panoramica: la tua giornata in un colpo d'occhio: il cronometro per timbrare l'ingresso e l'uscita, le attività aperte, il piano di lavoro di oggi, le richieste in arrivo e le metriche chiave della tua azienda.
- Chat: progetti, sottocanzoni, chat di gruppo e messaggi diretti. È qui che avviene la comunicazione quotidiana.
- Tu: il tuo profilo e stato, le tue aziende e le impostazioni dell'app.
- Assistente: non è una scheda, ma il pulsante al centro della barra. Apre l'IA sopra ciò che stai facendo: domande sui progetti, riepiloghi, testi bozza.
Buono da sapere: "Aziende" non è un'area separata; la trovi sotto Tu. Le impostazioni dell'app si trovano dietro l'icona dell'ingranaggio in alto a destra nella stessa area.
L'assistente AI di Skava
Il pulsante al centro della barra inferiore apre l'assistente AI Skava integrato. Comprende il contesto dei tuoi progetti e aiuta con i tipici compiti d'ufficio: riassumere i messaggi, redigere una risposta, verificare un indirizzo, preparare un'email o elencare le attività aperte. L'assistente non sostituisce la chat; la potenzia: registri una nota vocale in cantiere e la sera l'assistente ti aiuta a trasformarla in un'attività ordinata o in una voce di fattura.
Usi l'assistente come faresti con una chat. In basso, digiti la tua domanda nel campo "Chiedi a Skava..."; la freccia blu la invia. L'intestazione ha quattro controlli:
- A sinistra c'è l'icona del menu : apre lo storico delle chat con le tue conversazioni precedenti.
- Al centro c'è il selettore di progetto : qui specifichi a quale progetto si riferisce la tua domanda.
- A destra trovi l'icona del microfono per formulare la domanda a voce invece di scriverla.
- L'icona più avvia una nuova conversazione vuota.
Invece di rispondere solo con testo, l'assistente spesso propone diverse azioni specifiche e chiede quali desideri eseguire.
Tocca l'icona del menu in alto a sinistra per aprire la cronologia delle chat. Qui trovi tutte le conversazioni precedenti con l'assistente, ciascuna con l'orario dell'ultimo messaggio; l'icona del cestino elimina una conversazione, mentre l'icona più ne avvia una nuova. In cima alla cronologia c'è la voce Attività programmate.
Le Attività programmate sono istruzioni ricorrenti per l'IA. Le descrivi in linguaggio naturale: ad esempio, "riassumi le mie ore ogni sera alle 19:00": e l'assistente le esegue automaticamente all'ora indicata. Se non ne hai ancora create, la pagina spiega come fare con un esempio.
Se sei un amministratore aziendale, l'assistente può anche creare Elementi personalizzati: moduli per documenti o per un'interfaccia verso il tuo sistema. Crea solo bozze; la pubblicazione spetta a te. Ulteriori informazioni nella pagina Elementi personalizzati: interfacce API.
Web App e App Mobile
Su desktop, la barra laterale sinistra è la tua navigazione principale. Vedi progetti, subchat e messaggi diretti a colpo d'occhio. I compiti amministrativi: gestire i membri, configurare le aziende, rivedere molti elementi di fatturazione: sono di solito più veloci nella web app perché più campi sono visibili contemporaneamente.
Su mobile, la navigazione principale si trova in basso: Panoramica, Chat, Tu, più l'assistente come pulsante al centro. Ogni vista è ridotta all'essenziale: progettata per l'uso in movimento, in cantiere o in auto.
Primi passi
Se stai usando Skava per la prima volta, questa è la sequenza più breve e sensata:
- In Profilo, imposta una foto del profilo e un nome visualizzato.
- In Chat, crea il tuo primo progetto (pulsante "Crea progetto").
- Nella subchat pertinente, invia un messaggio o una nota vocale.
- Sotto Attività, verifica cosa è già stato assegnato a te.
Regola generale: Rimani nel contesto del progetto. Ciò che appartiene a un progetto va nella subchat corrispondente: non in un messaggio diretto.
Domande frequenti
Quali sono le aree dell'app Skava?
L'app mobile ha tre aree fisse in basso: Panoramica (la tua giornata con timbratura, attività e piano di lavoro), Chat (progetti, sottocanzoni, chat di gruppo e messaggi diretti) e Tu (profilo, stato, aziende e impostazioni). Il pulsante al centro della barra apre l'assistente AI.
Dove trovo le aziende in Skava?
Le aziende non sono un'area separata. Le trovi sotto Tu nella sezione "Aziende". Puoi aggiungere una nuova azienda lì usando l'icona più.
Cosa fa l'assistente Skava?
Il pulsante al centro della barra inferiore apre l'assistente AI. Comprende il contesto dei tuoi progetti e aiuta con la sintesi, la stesura e la verifica. Usa il selettore di progetto in alto per specificare a quale progetto si riferisce la tua domanda.
Come trovo le conversazioni precedenti con l'assistente Skava?
Nell'assistente, tocca l'icona del menu in alto a sinistra. Si apre la cronologia chat con tutte le tue conversazioni precedenti. Usa l'icona più per iniziare una nuova conversazione o l'icona del cestino per eliminarne una esistente.
Cosa sono i "Compiti programmati" nell'assistente Skava?
I Taski pianificati sono istruzioni ricorrenti per l'AI. Descrivi in linguaggio naturale cosa deve accadere regolarmente: ad esempio, "riassumi le mie ore ogni sera alle 19:00": e l'assistente lo esegue automaticamente all'ora specificata. Hanno una pagina dedicata, a cui accedi dal tuo profilo.
Dove configuro l'app?
Puoi accedere alle impostazioni dell'app tramite l'icona a ingranaggio in alto a destra nell'area Tu. Scopri di più nella pagina Impostazioni e visualizzazione.