Navigazione e struttura
Skava ha la stessa struttura su ogni dispositivo. Una volta capito come l'app è divisa in aree fisse, ti orienterai subito sia nell'app web che in quella mobile: e nel tuo team, tutti si riferiranno allo stesso luogo quando parlano di "Chat" o "Attività".
Le quattro aree delle schede
Nell'app mobile, la navigazione principale è fissa in basso come barra delle schede. Ha quattro aree tra cui puoi passare in qualsiasi momento con un tocco. Tutto il resto avviene all'interno di queste aree.
- Skava: l'assistente AI. Qui puoi fare domande sui tuoi progetti, ottenere riassunti o preparare testi.
- Attività : "Le mie attività": tutto ciò che ti è stato assegnato, oltre al tracciamento delle ore per il controllo di presenza e assenza.
- Chat : progetti, sottocanali e messaggi diretti. È qui che avviene la comunicazione quotidiana.
- Profilo : il tuo profilo e stato, le tue aziende e le impostazioni dell'app.
Da sapere: "Aziende" non è una scheda separata; si trova nell'area Profilo. Puoi anche accedere alle impostazioni dell'app tramite l'icona dell'ingranaggio in alto a destra nel Profilo.
L'assistente AI di Skava
La prima scheda: Skava è l'assistente AI integrato. Comprende il contesto dei tuoi progetti e aiuta con i tipici compiti d'ufficio: riassumere i messaggi, abbozzare una risposta, verificare un indirizzo, preparare una email o elencare gli elementi aperti. L'assistente non sostituisce la chat; la potenzia: registri un promemoria vocale sul cantiere e la sera l'assistente ti aiuta a trasformarlo in un compito chiaro o in una voce di fattura.
Usi l'assistente come faresti con una chat. In basso, digiti la tua domanda nel campo "Chiedi a Skava..."; la freccia blu la invia. L'intestazione ha quattro controlli:
- A sinistra c'è l'icona del menu: apre la cronologia delle chat con le tue conversazioni precedenti.
- Al centro c'è il selettore del progetto: qui specifichi a quale progetto si riferisce la tua domanda.
- A destra si trova l'icona del microfono per porre la domanda a voce invece di scriverla.
- L'icona del più avvia una nuova conversazione vuota.
Invece di limitarsi a rispondere, l'assistente suggerisce spesso diverse azioni specifiche e chiede quali desideri eseguire.
Tocca l'icona del menu in alto a sinistra per aprire la cronologia delle chat. Mostra tutte le tue conversazioni precedenti con l'assistente, ciascuna con l'orario dell'ultimo messaggio; l'icona del cestino elimina una conversazione e l'icona del più ne avvia una nuova. In cima alla cronologia delle chat si trova la voce Compiti programmati.
I Compiti programmati sono istruzioni ricorrenti per l'IA. Li descrivi in linguaggio naturale: ad esempio, "riassumi le mie ore ogni sera alle 19:00": e l'assistente li esegue automaticamente all'orario specificato. Se non ne hai ancora creati, la pagina spiega con un esempio come fare.
Se sei un amministratore aziendale, l'assistente può anche creare Elementi personalizzati: moduli per documenti o per un'interfaccia verso il tuo sistema. Crea solo bozze; la pubblicazione spetta a te. Ulteriori informazioni nella pagina Elementi personalizzati: interfacce API.
Web App e App Mobile
Su desktop, la barra laterale sinistra è la navigazione principale. Vedi progetti, sottocanali e messaggi diretti in un colpo d'occhio. I compiti amministrativi : gestire i membri, configurare le aziende, rivedere molti elementi di fatturazione : sono solitamente più veloci nella web app perché più campi sono visibili contemporaneamente.
Su mobile, la navigazione principale è in basso come barra delle schede: Skava, Attività, Chat, Profilo. Ogni vista è ridotta all'essenziale : progettata per l'uso in movimento, in cantiere o in auto.
Primi passi
Se stai usando Skava per la prima volta, questa è la sequenza più breve e sensata:
- In Profilo, imposta una foto del profilo e un nome visualizzato.
- In Chat, crea il tuo primo progetto (pulsante "Crea progetto").
- Nella sottochat pertinente, invia un messaggio o un promemoria vocale.
- Sotto Attività, controlla cosa ti è già stato assegnato.
Regola generale: Rimani nel contesto del progetto. Ciò che appartiene a un progetto va nella sottochat corrispondente: non in un messaggio diretto.
Domande frequenti
Quali sono le aree dell'app Skava?
L'app mobile ha quattro schede fisse in basso: Skava (assistente AI), Attività (attività assegnate e tracciamento del tempo), Chat (progetti, sottocanali e messaggi diretti) e Profilo (profilo, stato, aziende e impostazioni).
Dove trovo le aziende in Skava?
Le aziende non hanno una scheda separata. Le trovi nell'area Profilo, nella sezione "Aziende". Puoi aggiungere una nuova azienda lì usando l'icona del più.
A cosa serve la scheda Skava?
La prima scheda "Skava" è l'assistente AI. Comprende il contesto dei tuoi progetti e aiuta a riassumere, redigere e verificare. Usa il selettore del progetto in alto per specificare a quale progetto si riferisce la tua domanda.
Come trovo le conversazioni precedenti con l'assistente Skava?
Nella scheda Skava, tocca l'icona del menu in alto a sinistra. Si aprirà la cronologia delle chat con tutte le tue conversazioni precedenti. Usa l'icona più per iniziare una nuova conversazione o l'icona del cestino per eliminare una esistente.
Cosa sono i "Compiti Programmati" nell'assistente Skava?
I Taski Programmati sono istruzioni ricorrenti per l'AI. Descrivi in linguaggio naturale cosa deve accadere regolarmente: ad esempio, "riassumi le mie ore ogni sera alle 19:00": e l'assistente lo eseguirà automaticamente all'orario specificato. Li troverai in cima alla cronologia della chat.
Dove configuro l'app?
Puoi accedere alle impostazioni dell'app tramite l'icona dell'ingranaggio in alto a destra nella scheda Profilo. Scopri di più nella pagina Impostazioni e Visualizzazione.