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Navigation et Structure

Skava a la même structure sur tous les appareils. Une fois que vous comprenez comment l'application est divisée en zones fixes, vous vous repérerez immédiatement dans l'application web et l'application mobile : et dans votre équipe, chacun fera référence au même endroit lorsqu'il parlera de "Chats" ou de "Tâches".

Les Quatre Zones d'Onglets

Dans l'application mobile, la navigation principale est fixe en bas sous forme de barre d'onglets. Elle comporte quatre zones entre lesquelles vous pouvez basculer à tout moment en appuyant. Tout le reste se passe dans ces zones.

  • Skava : l'assistant IA. Ici, vous posez des questions sur vos projets, obtenez des résumés ou préparez du texte.
  • Tâches : "Mes tâches" : tout ce qui vous est assigné, plus le suivi du temps pour l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ.
  • Chats : projets, subchats et messages directs. C'est ici que se déroule la communication quotidienne.
  • Profil : votre profil et votre statut, vos entreprises et les paramètres de l'application.
Application iOS Skava : l'onglet Chats avec la barre d'onglets inférieure affichant Skava, Tâches, Chats et Profil.
L'onglet Chats. En bas, se trouve la barre d'onglets fixe avec les quatre zones.
Application iOS Skava : l’onglet Profil avec la carte de profil, la gestion du temps et les entreprises
L’onglet Profil. La zone active est mise en surbrillance en bleu dans la barre d’onglets.
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Bon à savoir : "Entreprises" n'est pas un onglet séparé ; il se trouve dans la section Profil. Vous pouvez également accéder aux paramètres de l'application via l'icône d'engrenage en haut à droite de Profil.

L'assistant IA Skava

L'onglet principal : Skava : est l'assistant IA intégré. Il comprend le contexte de vos projets et vous aide pour les tâches courantes : résumer les messages, rédiger une réponse, vérifier une adresse, préparer un e-mail ou lister les éléments ouverts. L'assistant ne remplace pas le chat, il l'améliore : vous enregistrez une note vocale sur le chantier, et le soir, l'assistant vous aide à la transformer en tâche claire ou en élément de facture.

Application iOS Skava : l'assistant IA dans l'onglet Skava répond à une question avec une liste de suggestions d'actions spécifiques
L'onglet Skava : l'assistant IA avec le champ de saisie "Demander à Skava...".

Vous utilisez l'assistant comme vous le feriez avec une conversation. En bas, vous tapez votre question dans le champ "Demander à Skava..." ; la flèche bleue l'envoie. L'en-tête comporte quatre commandes :

  • Sur la gauche se trouve l' icône de menu : elle ouvre l'historique des conversations avec vos conversations précédentes.
  • Au milieu se trouve le sélecteur de projet : ici, vous précisez à quel projet votre question se rapporte.
  • Sur la droite se trouve l’icône du microphone pour poser votre question oralement au lieu de taper.
  • L’icône plus démarre une nouvelle conversation vide.

Au lieu de simplement répondre, l’assistant suggère souvent plusieurs actions spécifiques et vous demande lesquelles vous souhaitez effectuer.

Appuyez sur l’icône du menu en haut à gauche pour ouvrir l’historique des conversations. Il affiche toutes vos conversations précédentes avec l’assistant, chacune avec l’horodatage du dernier message ; l’icône de la corbeille supprime une conversation, et l’icône plus démarre une nouvelle conversation. En haut de l’historique des conversations se trouve l’entrée Tâches planifiées.

Les Tâches planifiées sont des instructions récurrentes pour l’IA. Vous les décrivez en langage clair : par exemple, « résume mes heures chaque soir à 19h » : et l’assistant les exécute automatiquement à l’heure que vous spécifiez. Si vous n’en avez pas encore créé, la page explique avec un exemple comment faire.

Skava : l’historique des conversations de l’assistant IA affichant l’entrée « Tâches planifiées » et une conversation précédente.
L’historique des conversations avec l’entrée « Tâches planifiées ».
Skava : la page « Tâches planifiées » de l’assistant IA à l’état vide avec un exemple.
« Tâches planifiées » : instructions récurrentes pour l’IA, affichées ici à l’état vide.

Si vous êtes administrateur de société, l’assistant peut également créer des Éléments personnalisés : formulaires pour des documents ou une interface vers votre propre système. Il ne crée que des brouillons ; la publication vous en est responsable. Plus d’informations sur la page Éléments personnalisés : interfaces API.

Application Web et Application Mobile

Sur ordinateur, la barre latérale gauche est votre principal outil de navigation. Vous voyez les projets, les subchats et les messages directs en un coup d'œil. Les tâches administratives : gérer les membres, configurer les entreprises, examiner de nombreux éléments de prestation : sont généralement plus rapides dans l'application web car plus de champs sont visibles en même temps.

Premiers Pas

Si vous utilisez Skava pour la première fois, voici la séquence la plus courte et logique :

  1. Dans Profil, définissez une photo de profil et un nom d'affichage.
  2. Dans Chats, créez votre premier projet (bouton "Créer un projet").
  3. Dans le sous-chat concerné, envoyez un message ou une note vocale.
  4. Dans Tâches, vérifiez ce qui vous a déjà été assigné.
→

Règle générale : Restez dans le contexte du projet. Ce qui appartient à un projet doit se trouver dans le sous-chat correspondant : pas dans un message direct.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les rubriques de l'application Skava ?

L'application mobile dispose de quatre onglets fixes en bas : Skava (assistant IA), Tâches (tâches assignées et suivi du temps), Chats (projets, subchats et messages directs) et Profil (profil, statut, entreprises et paramètres).

Où trouve-t-on les entreprises dans Skava ?

Les entreprises ne constituent pas un onglet séparé. Vous les trouverez dans la section Profil sous la rubrique "Entreprises". Vous pouvez ajouter une nouvelle entreprise à cet endroit en utilisant l'icône plus.

Que fait l'onglet Skava ?

Le premier onglet "Skava" est l'assistant IA. Il comprend le contexte de vos projets et vous aide à résumer, rédiger et vérifier. Vous utilisez le sélecteur de projet en haut pour préciser à quel projet votre question se rapporte.

Comment retrouver mes conversations précédentes avec l'assistant Skava ?

Dans l'onglet Skava, appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. Cela ouvre l'historique des conversations avec toutes vos conversations précédentes. Utilisez l'icône plus pour démarrer une nouvelle conversation ou l'icône corbeille pour supprimer une conversation existante.

Que sont les "Tâches planifiées" dans l'assistant Skava ?

Les tâches planifiées sont des instructions récurrentes pour l'IA. Vous décrivez en termes simples ce qui doit se produire régulièrement : par exemple, "résume mes heures tous les soirs à 19h" : et l'assistant l'exécute automatiquement à l'heure spécifiée. Vous les trouverez en haut de l'historique des conversations.

Où puis-je configurer l'application ?

Vous pouvez accéder aux paramètres de l'application via l'icône d'engrenage en haut à droite de l'onglet Profil. En savoir plus sur la page Paramètres et affichage.