Navigation et structure
Skava a la même structure sur tous les appareils. Une fois que vous comprenez comment l'application est divisée en zones fixes, vous vous repérerez immédiatement dans l'application web et l'application mobile — et votre équipe parlera tous du même endroit quand vous mentionnerez « Chats » ou « Tâches ».
Les quatre zones d'onglets
Sur l'application mobile, la navigation principale est fixée en bas sous forme de barre d'onglets. Elle a quatre zones que vous pouvez permuter à tout moment en appuyant. Tout le reste se passe dans ces zones.
- Skava — l'assistant IA. Ici, vous posez des questions sur vos projets, obtenez des résumés ou préparez du texte.
- Tâches — « Mes tâches » : tout ce qui vous est assigné, plus le suivi du temps pour l'horodatage à l'entrée et à la sortie.
- Chats — projets, sous-chats et messages directs. C'est là que la communication quotidienne se déroule.
- Profil — votre profil et statut, vos entreprises et paramètres d'application.
Bon à savoir : « Entreprises » n'est pas un onglet distinct ; c'est situé dans la zone Profil. Vous pouvez également accéder aux paramètres de l'application via l'icône d'engrenage en haut à droite du Profil.
L'assistant IA Skava
Le premier onglet — Skava — est l'assistant IA intégré. Il comprend le contexte de vos projets et vous aide avec les tâches bureautiques typiques : résumer des messages, rédiger une réponse, vérifier une adresse, préparer un e-mail ou lister les éléments ouverts. L'assistant ne remplace pas le chat ; il l'améliore — vous enregistrez un mémo vocal sur le chantier, et le soir l'assistant vous aide à le transformer en une tâche propre ou en un élément de facture.
Vous utilisez l'assistant comme vous le feriez avec un chat. En bas, vous tapez votre question dans le champ « Demander à Skava... » ; la flèche bleue l'envoie. L'en-tête a quatre contrôles :
- À gauche se trouve l'icône de menu — elle ouvre l'historique des chats avec vos conversations précédentes.
- Au milieu se trouve le sélecteur de projet — ici vous spécifiez à quel projet votre question se rapporte.
- À droite se trouve l'icône du microphone pour dire votre question au lieu de la taper.
- L'icône plus démarre une nouvelle conversation vierge.
Au lieu de simplement répondre, l'assistant suggère souvent plusieurs actions spécifiques et vous demande lesquelles vous aimeriez entreprendre.
Appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche pour ouvrir l'historique des chats. Il affiche toutes vos conversations précédentes avec l'assistant, chacune avec l'horodatage du dernier message ; l'icône poubelle supprime une conversation, et l'icône plus en démarre une nouvelle. Tout en haut de l'historique des chats se trouve l'entrée Tâches programmées.
Les tâches programmées sont des instructions récurrentes pour l'IA. Vous les décrivez en langage naturel — par exemple, « résume mes heures tous les soirs à 19 h » — et l'assistant les exécute automatiquement à l'heure que vous spécifiez. Si vous n'en avez pas encore créées, la page explique avec un exemple comment le faire.
Application web et application mobile
Sur le bureau, la barre latérale gauche est votre navigation principale. Vous voyez les projets, les sous-chats et les messages directs en un coup d'œil. Les tâches administratives — gérer les membres, configurer les entreprises, examiner de nombreuses prestations — sont généralement plus rapides dans l'application web car plus de champs sont visibles à la fois.
Sur mobile, la navigation principale se trouve en bas sous forme de barre d'onglets : Skava, Tâches, Chats, Profil. Chaque vue est réduite à l'essentiel — conçue pour une utilisation en déplacement, sur le chantier ou dans la voiture.
Bien démarrer
Si vous utilisez Skava pour la première fois, voici la séquence la plus courte raisonnablement sensée :
- Dans Profil, définissez une photo de profil et un nom d'affichage.
- Dans Chats, créez votre premier projet (bouton « Créer un projet »).
- Dans le sous-chat pertinent, envoyez un message ou un mémo vocal.
- Sous Tâches, vérifiez ce qui vous est déjà assigné.
Règle générale : Restez dans le contexte du projet. Ce qui appartient à un projet appartient au sous-chat correspondant — pas dans un message direct.
Questions fréquemment posées
Quelles sont les zones de l'application Skava ?
L'application mobile a quatre onglets fixes en bas : Skava (assistant IA), Tâches (tâches assignées et suivi du temps), Chats (projets, sous-chats et messages directs) et Profil (profil, statut, entreprises et paramètres).
Où trouver les entreprises dans Skava ?
Les entreprises ne sont pas un onglet distinct. Vous les trouverez dans la zone Profil sous la section « Entreprises ». Vous pouvez également ajouter une nouvelle entreprise en utilisant l'icône plus.
Que fait l'onglet Skava ?
Le premier onglet « Skava » est l'assistant IA. Il comprend le contexte de vos projets et vous aide avec les résumés, la rédaction et la vérification. Vous utilisez le sélecteur de projet en haut pour spécifier à quel projet votre question se rapporte.
Comment trouver les conversations précédentes avec l'assistant Skava ?
Dans l'onglet Skava, appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. Elle ouvre l'historique des chats avec toutes vos conversations précédentes. Utilisez l'icône plus pour démarrer une nouvelle conversation ou l'icône poubelle pour en supprimer une existante.
Que sont les « Tâches programmées » dans l'assistant Skava ?
Les tâches programmées sont des instructions récurrentes pour l'IA. Vous décrivez en langage naturel ce qui devrait se passer régulièrement — par exemple, « résume mes heures tous les soirs à 19 h » — et l'assistant l'exécute automatiquement à l'heure spécifiée. Vous les trouverez tout en haut de l'historique des chats.
Où configurer l'application ?
Vous pouvez accéder aux paramètres de l'application via l'icône d'engrenage en haut à droite de l'onglet Profil. Découvrez-en plus sur la page Paramètres et affichage.