Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten drei feste Bereiche: Übersicht (dein Tag mit Stempeluhr, Aufgaben und Arbeitsplan), Chats (Projekte, Subchats, Gruppenchats und Direktnachrichten) und Du (Profil, Status, Firmen und Einstellungen). In der Mitte der Leiste sitzt der Knopf für den KI-Assistenten.

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Bereich. Du findest sie unter Du im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Assistent?

Der Knopf in der Mitte der unteren Leiste öffnet den KI-Assistenten. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Assistenten oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Sie haben eine eigene Seite, die du über dein Profil erreichst.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bereich Du. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigation et structure

Skava possède la même structure sur tous les appareils. Une fois que vous comprenez comment l'application est divisée en zones fixes, vous vous y retrouverez immédiatement dans l'application web et l'application mobile : et dans votre équipe, tout le monde désignera le même endroit lorsqu'il parle de « Chats » ou de « Tâches ».

Les trois zones et l'assistant

Dans l'application mobile, la navigation principale est fixe en bas. Elle comporte trois zones entre lesquelles vous pouvez basculer à tout moment d'un simple toucher, ainsi que l'assistant. Tout le reste se passe au sein de ces zones.

Aperçu : votre journée en un coup d'œil : l'horloge pour pointer l'entrée et la sortie, les tâches ouvertes, le plan de travail du jour, les demandes entrantes et les chiffres clés de votre entreprise.
Chats : projets, sous-conversations, discussions de groupe et messages directs. C'est ici que se déroule la communication quotidienne.
Vous : votre profil et votre statut, vos entreprises et les paramètres de l'application.
Assistant : ce n'est pas un onglet, mais le bouton situé au centre de la barre. Il ouvre l'IA par-dessus ce que vous faites : questions sur les projets, résumés, brouillons de texte.

Application Skava iOS : la liste des chats avec la barre de navigation en bas — La liste des chats. En bas se trouve la barre fixe avec les trois zones.

Application iOS Skava : la zone Vous avec la carte de profil, la gestion du temps et les entreprises — La zone Vous. La zone active est mise en évidence en bleu dans la barre.

Bon à savoir : « Entreprises » n'est pas une zone distincte ; vous la trouverez sous Vous. Les paramètres de l'application se trouvent derrière l'icône d'engrenage en haut à droite de la même zone.

L'assistant IA Skava

Le bouton au centre de la barre inférieure ouvre l'assistant IA Skava intégré. Il comprend le contexte de vos projets et vous aide pour les tâches administratives courantes : résumer des messages, rédiger une réponse, vérifier une adresse, préparer un e-mail ou lister les éléments en attente. L'assistant ne remplace pas le chat ; il l'enrichit : vous enregistrez un mémo vocal sur le chantier, et le soir, l'assistant vous aide à le transformer en tâche propre ou en ligne de facture.

Application iOS Skava : l'assistant IA dans l'onglet Skava répondant à une question avec une liste de suggestions d'actions spécifiques — L'onglet Skava : l'assistant IA avec le champ de saisie « Demander à Skava... ».

Vous utilisez l'assistant comme un chat. En bas, vous tapez votre question dans le champ « Demander à Skava... » ; la flèche bleue l'envoie. L'en-tête comporte quatre contrôles :

À gauche se trouve l'icône de menu : elle ouvre l'historique des conversations avec vos échanges précédents.
Au centre se trouve le sélecteur de projet : ici, vous précisez à quel projet votre question se rapporte.
À droite se trouve l'icône du microphone pour poser votre question à l'oral plutôt qu'en tapant.
L'icône plus démarre une nouvelle conversation vierge.

Plutôt que de simplement répondre, l'assistant propose souvent plusieurs actions spécifiques et demande lesquelles vous souhaitez effectuer.

Touchez l'icône du menu en haut à gauche pour ouvrir l'historique des conversations. Il affiche toutes vos conversations précédentes avec l'assistant, chacune avec l'horodatage du dernier message ; l'icône de la corbeille supprime une conversation, et l'icône plus en démarre une nouvelle. Tout en haut de l'historique se trouve l'entrée Tâches planifiées.

Les Tâches planifiées sont des instructions récurrentes pour l'IA. Vous les décrivez en langage naturel : par exemple, « résume mes heures chaque soir à 19 h » : et l'assistant les exécute automatiquement à l'heure que vous spécifiez. Si vous n'en avez pas encore créé, la page explique avec un exemple comment le faire.

Skava : l’historique de la conversation de l’assistant IA affichant l’entrée « Tâches planifiées » et une conversation précédente — L’historique de la conversation avec les échanges précédents et l’entrée « Tâches planifiées ».

Skava : la page « Tâches planifiées » de l’assistant IA dans son état vide, avec un exemple — « Tâches planifiées » : instructions récurrentes pour l’IA, affichées ici dans leur état vide.

Si vous êtes administrateur de l’entreprise, l’assistant peut également créer des éléments personnalisés : des formulaires pour des documents ou pour une interface vers votre propre système. Il ne crée que des brouillons ; la publication vous revient. Plus d’informations sur la page Éléments personnalisés : interfaces API.

Application Web et Application Mobile

Sur ordinateur, la barre latérale gauche est votre navigation principale. Vous voyez d'un coup d'œil les projets, les sous-discussions et les messages directs. Les tâches administratives : gérer les membres, configurer les entreprises, examiner de nombreux articles de prestation : sont généralement plus rapides dans l'application Web car plus de champs sont visibles à la fois.

Premiers pas

Si vous utilisez Skava pour la première fois, voici la séquence la plus courte et la plus logique :

Dans Profil, définissez une photo de profil et un nom d'affichage.
Dans Discussions, créez votre premier projet (bouton « Créer un projet »).
Dans la sous-discussion concernée, envoyez un message ou un mémo vocal.
Sous Tâches, vérifiez ce qui vous est déjà attribué.

→

Règle générale : Restez dans le contexte du projet. Ce qui appartient à un projet doit se trouver dans la sous-discussion correspondante, et non dans un message direct.

Questions fréquentes

Quelles sont les sections de l'application Skava ?

L'application mobile comporte trois sections fixes en bas : Aperçu (votre journée avec l'horloge de pointage, les tâches et le plan de travail), Discussions (projets, sous-discussions, discussions de groupe et messages directs) et Vous (profil, statut, entreprises et paramètres). Le bouton au centre de la barre ouvre l'assistant IA.

Où trouver les entreprises dans Skava ?

Les entreprises ne forment pas une section distincte. Vous les trouverez sous Vous, dans la rubrique « Entreprises ». Vous pouvez y ajouter une nouvelle entreprise à l'aide de l'icône plus.

Que fait l'assistant Skava ?

Le bouton au centre de la barre inférieure ouvre l'assistant IA. Il comprend le contexte de vos projets et aide à la synthèse, à la rédaction et à la vérification. Utilisez le sélecteur de projet en haut pour préciser à quel projet votre question se rapporte.

Comment trouver les conversations précédentes avec l'assistant Skava ?

Dans l'assistant, touchez l'icône de menu en haut à gauche. Elle ouvre l'historique des discussions avec toutes vos conversations précédentes. Utilisez l'icône plus pour démarrer une nouvelle conversation ou l'icône corbeille pour supprimer une conversation existante.

Que sont les « Tâches planifiées » dans l'assistant Skava ?

Les tâches planifiées sont des instructions récurrentes pour l'IA. Vous décrivez en langage naturel ce qui doit se produire régulièrement : par exemple, « résume mes heures chaque soir à 19 h » : et l'assistant l'exécute automatiquement à l'heure indiquée. Elles disposent de leur propre page, accessible depuis votre profil.

Où configurer l'application ?

Vous pouvez accéder aux paramètres de l'application via l'icône d'engrenage en haut à droite de la zone Vous. En savoir plus sur la page Paramètres et affichage.