Häufige Fragen

Skava ist eine App, die Chat, Projektstruktur, KI-gestützte Sprachverarbeitung und Buchhaltung in einer einzigen mobilen Oberfläche vereint – gemacht für Teams in Handwerk, Bau und Planung.

Für alle, die auf der Baustelle oder im Außendienst arbeiten und abends keinen Papierkram mehr machen wollen. Skava ersetzt WhatsApp-Gruppen, Excel-Tabellen und das händische Schreiben von Rechnungen – alles direkt vom Handy.

In WhatsApp geht alles in einem Gruppenchat unter. In Skava hat jedes Projekt seinen eigenen Ordner mit Subchats pro Thema – Fotos, Material, Abrechnung. Dazu kommen Funktionen, die kein Messenger hat: KI-Sprachmemos, automatische Übersetzung, Leistungserfassung und Rechnungserstellung direkt in der App.

Du sprichst einfach ins Handy, was heute auf der Baustelle gemacht wurde. Die KI transkribiert das Memo, erstellt eine Zusammenfassung und extrahiert automatisch einzelne Leistungspositionen mit Menge, Einheit und Beschreibung. Du prüfst die Vorschläge und bestätigst – fertig.

Ja. Alle KI-extrahierten Leistungen werden dir in einer Review-Ansicht angezeigt. Du kannst Positionen ändern, löschen oder hinzufügen, bevor sie gespeichert werden. Nichts passiert ohne deine Bestätigung.

Die Spracherkennung basiert auf Whisper und unterstützt über 90 Sprachen. In der App selbst stehen Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Rumänisch und Russisch als Oberflächensprachen zur Verfügung.

Jede Nachricht im Chat kann mit einem Tap in deine Sprache übersetzt werden. Auch Sprachmemo-Transkripte werden automatisch übersetzt. Übersetzungen werden lokal gecacht, damit sie auch offline verfügbar sind.

Nein. Jeder schreibt in seiner Sprache. Der Bauleiter auf Deutsch, der Fliesenleger auf Polnisch, der Elektriker auf Rumänisch – jeder sieht die Nachricht in seiner eigenen Sprache.

Ja. Aus den erfassten Leistungen kannst du direkt Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen als PDF erzeugen. Die nächste Dokumentnummer kommt automatisch, du wählst Absender- und Empfängerfirma – fertig. Vorschau, Teilen und Drucken direkt aus der App.

Du kannst beliebig viele Firmen anlegen und verwalten: Adresse, Bankdaten, Steuernummer, Logo, Rechnungsdefaults. Mitarbeiter können mit verschiedenen Rollen (Owner, Admin, Employee) zugeordnet werden. Pro Firma siehst du Umsatzstatistiken – Gesamtumsatz, bezahlt vs. offen, Monatstrends.

Nein, Skava ist kein Buchhaltungsprogramm. Aber es vereinfacht den Weg zur Rechnung enorm: Leistungen erfassen (auch per Sprache), Dokumente generieren und den Überblick über offene Zahlungen behalten. Das spart deinem Steuerberater und dir viel Arbeit.

Ein Projekt ist ein eigener Ordner für einen Auftrag. Darin legst du Subchats für einzelne Themen an – z. B. Fotos, Material, Kundenabstimmung. Jeder Subchat hat eigene Mitglieder, Medien und Aufgaben. Abgeschlossene Projekte wandern ins Archiv.

Du kannst Todos und Leistungspositionen direkt im Chat erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Jede Position hat Titel, Menge, Einheit, Preis und Fortschritt in Prozent. Zugewiesene Aufgaben erscheinen gebündelt in einer eigenen Übersicht.

Skava ist als mobile App für iOS und Android verfügbar. Zusätzlich gibt es eine Web-Oberfläche für die Nutzung im Browser.

Ja. Nachrichten, Projekte und Leistungen werden lokal gespeichert. Du kannst auch offline arbeiten – Nachrichten und Dateien werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder Empfang hast.

Informationen zu Preisen und Tarifen folgen in Kürze. Bei Fragen kannst du dich direkt an uns wenden: support@skava.io

Skava wird auf europäischen Servern betrieben. Deine Daten bleiben in der EU. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Nur Mitglieder eines Projekts haben Zugriff auf dessen Inhalte. Projekte und Subchats verfügen über eigene Berechtigungen, die vom Projektersteller verwaltet werden.