Navegación y estructura
Skava tiene la misma estructura en todos los dispositivos. Una vez que entiendas cómo la aplicación se divide en áreas fijas, te orientarás de inmediato en la aplicación web y en la aplicación móvil: y en tu equipo, todos se referirán al mismo lugar al hablar de "Chats" o "Tareas".
Las tres áreas y el asistente
En la aplicación móvil, la navegación principal está fija en la parte inferior. Tiene tres áreas entre las que puedes cambiar en cualquier momento con un toque, además del asistente. Todo lo demás ocurre dentro de estas áreas.
- Resumen: tu día de un vistazo: el registro de horas para fichar entrada y salida, tareas pendientes, el plan de trabajo de hoy, solicitudes entrantes y las cifras clave de tu empresa.
- Chats: proyectos, subchats, chats de grupo y mensajes directos. Aquí ocurre la comunicación diaria.
- Tú: tu perfil y estado, tus empresas y la configuración de la aplicación.
- Asistente: no es una pestaña, sino el botón central de la barra. Abre la IA sobre lo que estés haciendo: preguntas sobre proyectos, resúmenes, textos redactados.
Para saber: "Empresas" no es un área independiente; la encontrarás bajo Tú. La configuración de la app está detrás del icono de engranaje en la esquina superior derecha de la misma área.
El Asistente de IA de Skava
El botón en el centro de la barra inferior abre el asistente de IA Skava integrado. Comprende el contexto de tus proyectos y ayuda con tareas de oficina típicas: resumir mensajes, redactar una respuesta, verificar una dirección, preparar un correo electrónico o listar elementos pendientes. El asistente no reemplaza el chat; lo mejora: grabas una nota de voz en la obra y por la noche el asistente te ayuda a convertirla en una tarea clara o en un concepto de factura.
Usas el asistente como si fuera un chat. En la parte inferior, escribes tu pregunta en el campo "Pregunta a Skava..."; la flecha azul la envía. La cabecera tiene cuatro controles:
- A la izquierda está el icono de menú : abre el historial de chat con tus conversaciones anteriores.
- En el centro está el selector de proyecto : aquí indicas a qué proyecto se refiere tu pregunta.
- A la derecha se encuentra el icono del micrófono para hablar tu pregunta en lugar de escribirla.
- El icono de más inicia una nueva conversación en blanco.
En lugar de solo responder, el asistente suele sugerir varias acciones específicas y pregunta cuáles deseas realizar.
Toca el icono de menú en la esquina superior izquierda para abrir el historial de chats. Muestra todas tus conversaciones anteriores con el asistente, cada una con la marca de tiempo del último mensaje; el icono de la papelera elimina una conversación y el icono de más inicia una nueva. En la parte superior del historial de chats se encuentra la entrada Tareas programadas.
Las Tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Las describes en lenguaje claro: por ejemplo, "resume mis horas cada noche a las 7 PM": y el asistente las ejecuta automáticamente a la hora que especifiques. Si aún no has creado ninguna, la página explica con un ejemplo cómo hacerlo.
Si eres administrador de la empresa, el asistente también puede crear Elementos personalizados: formularios para documentos o para una interfaz con tu propio sistema. Solo crea borradores; la publicación depende de ti. Más información en la página Elementos personalizados: interfaces de API.
Aplicación web y aplicación móvil
En el escritorio, la barra lateral izquierda es tu navegación principal. Ves proyectos, subchats y mensajes directos de un vistazo. Las tareas administrativas: gestionar miembros, configurar empresas, revisar muchos artículos de servicio: suelen ser más rápidas en la aplicación web porque se ven más campos a la vez.
En el móvil, la navegación principal está en la parte inferior: Resumen, Chats, Tú, más el asistente como el botón del centro. Cada vista se reduce a lo esencial: diseñada para el uso en movimiento, en la obra o en el coche.
Primeros pasos
Si usas Skava por primera vez, esta es la secuencia más corta y sensata:
- En Perfil, configura una foto de perfil y un nombre para mostrar.
- En Chats, crea tu primer proyecto (botón "Crear proyecto").
- En el subchat correspondiente, envía un mensaje o una nota de voz.
- En Tareas, revisa lo que ya está asignado a ti.
Regla general: Mantente en el contexto del proyecto. Lo que pertenece a un proyecto debe ir en el subchat correspondiente, no en un mensaje directo.
Preguntas frecuentes
¿Qué áreas tiene la aplicación Skava?
La aplicación móvil tiene tres áreas fijas en la parte inferior: Resumen (tu día con el control de tiempo, tareas y plan de trabajo), Chats (proyectos, subchats, chats de grupo y mensajes directos) y Tú (perfil, estado, empresas y ajustes). El botón en el centro de la barra abre el asistente de IA.
¿Dónde encuentro las empresas en Skava?
Las empresas no son una área separada. Las encontrarás en la sección "Empresas" dentro de Tú. Puedes añadir una empresa nueva allí usando el icono de más.
¿Qué hace el asistente de Skava?
El botón en el centro de la barra inferior abre el asistente de IA. Comprende el contexto de tus proyectos y ayuda con resúmenes, redacción y verificación. Usa el selector de proyecto en la parte superior para especificar a qué proyecto se refiere tu pregunta.
¿Cómo encuentro conversaciones anteriores con el asistente de Skava?
En el asistente, toca el icono de menú en la esquina superior izquierda. Abre el historial de chats con todas tus conversaciones anteriores. Usa el icono de más para iniciar una nueva conversación o el icono de papelera para eliminar una existente.
¿Qué son las "Tareas programadas" en el asistente de Skava?
Las tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Describes en lenguaje natural lo que debe ocurrir periódicamente: por ejemplo, "resumir mis horas cada noche a las 7 p. m.": y el asistente lo ejecuta automáticamente a la hora indicada. Tienen su propia página, a la que accedes desde tu perfil.
¿Dónde configuro la aplicación?
Puedes acceder a la configuración de la aplicación mediante el icono de engranaje en la esquina superior derecha del área Tú. Obtén más información en la página Configuración y visualización.