Navegación y estructura
Skava tiene la misma estructura en todos los dispositivos. Una vez que entiendas cómo se divide la aplicación en áreas fijas, te orientarás de inmediato en la aplicación web y móvil — y en tu equipo, todos se referirán al mismo lugar cuando hablen de "Chats" o "Tareas".
Las cuatro áreas de pestañas
En la aplicación móvil, la navegación principal es fija en la parte inferior como una barra de pestañas. Tiene cuatro áreas entre las que puedes cambiar en cualquier momento con un toque. Todo lo demás sucede dentro de estas áreas.
- Skava — el asistente de IA. Aquí haces preguntas sobre tus proyectos, obtienes resúmenes o preparas textos.
- Tareas — "Mis tareas": todo lo que te está asignado, más seguimiento de tiempo para fichar entrada y salida.
- Chats — proyectos, subchats y mensajes directos. Aquí es donde ocurre la comunicación diaria.
- Perfil — tu perfil y estado, tus empresas y configuración de la aplicación.
Buen dato: "Empresas" no es una pestaña separada; se encuentra en el área Perfil. También puedes acceder a la configuración de la aplicación a través del icono de engranaje en la esquina superior derecha de Perfil.
El asistente de IA de Skava
La primera pestaña — Skava — es el asistente de IA integrado. Entiende el contexto de tus proyectos y ayuda con tareas de oficina típicas: resumir mensajes, redactar una respuesta, verificar una dirección, preparar un correo electrónico o enumerar elementos abiertos. El asistente no reemplaza el chat; lo mejora — grabas una nota de voz en la obra, y por la noche el asistente te ayuda a convertirla en una tarea limpia o una partida de factura.
Usas el asistente como lo harías con un chat. En la parte inferior, escribes tu pregunta en el campo "Pregunta a Skava..."; la flecha azul la envía. El encabezado tiene cuatro controles:
- A la izquierda está el icono de menú — abre el historial de chat con tus conversaciones anteriores.
- En el medio está el selector de proyecto — aquí especificas a qué proyecto se relaciona tu pregunta.
- A la derecha está el icono de micrófono para hablar tu pregunta en lugar de escribirla.
- El icono de más inicia una nueva conversación en blanco.
En lugar de solo responder, el asistente a menudo sugiere varias acciones específicas y pregunta cuáles te gustaría tomar.
Toca el icono de menú en la esquina superior izquierda para abrir el historial de chat. Muestra todas tus conversaciones anteriores con el asistente, cada una con la marca de tiempo del último mensaje; el icono de papelera elimina una conversación, y el icono de más inicia una nueva. En la parte superior del historial de chat está la entrada Tareas programadas.
Las tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Las describes en lenguaje natural — por ejemplo, "resumir mis horas cada noche a las 19 h" — y el asistente las ejecuta automáticamente en el momento que especifiques. Si aún no has creado ninguna, la página explica con un ejemplo cómo hacerlo.
Aplicación web y aplicación móvil
En el escritorio, la barra lateral izquierda es tu navegación principal. Ves proyectos, subchats y mensajes directos de un vistazo. Las tareas administrativas — gestionar miembros, configurar empresas, revisar muchas partidas de servicio — son generalmente más rápidas en la aplicación web porque hay más campos visibles a la vez.
En el móvil, la navegación principal está en la parte inferior como una barra de pestañas: Skava, Tareas, Chats, Perfil. Cada vista está reducida a lo esencial — diseñada para el uso en movimiento, en la obra o en el coche.
Primeros pasos
Si usas Skava por primera vez, esta es la secuencia más sensata más corta:
- En Perfil, establece una foto de perfil y nombre para mostrar.
- En Chats, crea tu primer proyecto (botón "Crear proyecto").
- En el subchat relevante, envía un mensaje o nota de voz.
- En Tareas, verifica qué ya te está asignado.
Regla general: Mantente en el contexto del proyecto. Lo que pertenece a un proyecto pertenece al subchat correspondiente — no en un mensaje directo.
Preguntas frecuentes
¿Qué áreas tiene la aplicación Skava?
La aplicación móvil tiene cuatro pestañas fijas en la parte inferior: Skava (asistente de IA), Tareas (tareas asignadas y seguimiento de tiempo), Chats (proyectos, subchats y mensajes directos) y Perfil (perfil, estado, empresas y configuración).
¿Dónde encuentro las empresas en Skava?
Las empresas no son una pestaña separada. Las encontrarás en el área Perfil en la sección "Empresas". También puedes agregar una nueva empresa allí usando el icono de más.
¿Qué hace la pestaña Skava?
La primera pestaña "Skava" es el asistente de IA. Entiende el contexto de tus proyectos y ayuda con resumen, redacción y verificación. Usas el selector de proyecto en la parte superior para especificar a qué proyecto se relaciona tu pregunta.
¿Cómo encuentro conversaciones anteriores con el asistente Skava?
En la pestaña Skava, toca el icono de menú en la esquina superior izquierda. Abre el historial de chat con todas tus conversaciones anteriores. Usa el icono de más para iniciar una nueva conversación o el icono de papelera para eliminar una existente.
¿Qué son "Tareas programadas" en el asistente Skava?
Las tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Describes en lenguaje natural qué debería ocurrir regularmente — por ejemplo, "resumir mis horas cada noche a las 19 h" — y el asistente lo ejecuta automáticamente en el momento especificado. Las encontrarás en la parte superior del historial de chat.
¿Dónde configuro la aplicación?
Puedes acceder a la configuración de la aplicación a través del icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pestaña Perfil. Obtén más información en la página Configuración y visualización.