Navegación y estructura
Skava tiene la misma estructura en todos los dispositivos. Una vez que comprendas cómo se divide la aplicación en áreas fijas, te orientarás inmediatamente en la aplicación web y en la móvil: y en tu equipo, todos se referirán al mismo lugar al hablar de "Chats" o "Tareas".
Las cuatro áreas de pestañas
En la aplicación móvil, la navegación principal está fija en la parte inferior como una barra de pestañas. Tiene cuatro áreas entre las que puedes cambiar en cualquier momento con un toque. Todo lo demás ocurre dentro de estas áreas.
- Skava: el asistente de IA. Aquí puedes hacer preguntas sobre tus proyectos, obtener resúmenes o preparar textos.
- Tareas : «Mis tareas»: todo lo asignado a ti, además del seguimiento del tiempo para registrar la entrada y la salida.
- Chats : proyectos, subchats y mensajes directos. Aquí es donde ocurre la comunicación diaria.
- Perfil : tu perfil y estado, tus empresas y la configuración de la aplicación.
Para saber: "Empresas" no es una pestaña independiente; se encuentra en el área Perfil. También puede acceder a la configuración de la aplicación mediante el icono de engranaje en la esquina superior derecha del Perfil.
El asistente de IA de Skava
La primera pestaña : Skava : es el asistente de IA integrado. Comprende el contexto de sus proyectos y ayuda con tareas típicas de oficina: resumir mensajes, redactar una respuesta, verificar una dirección, preparar un correo electrónico o listar elementos pendientes. El asistente no sustituye el chat; lo mejora : graba un mensaje de voz en la obra y, por la noche, el asistente le ayuda a convertirlo en una tarea clara o en un ítem de factura.
Utilizas el asistente como si fuera un chat. En la parte inferior, escribes tu pregunta en el campo "Pregunta a Skava..."; la flecha azul la envía. El encabezado tiene cuatro controles:
- A la izquierda está el icono de menú: abre el historial de chat con tus conversaciones anteriores.
- En el centro está el selector de proyecto: aquí especificas a qué proyecto se refiere tu pregunta.
- A la derecha se encuentra el icono del micrófono para formular tu pregunta hablando en lugar de escribiendo.
- El icono de más inicia una nueva conversación en blanco.
En lugar de solo responder, el asistente suele sugerir varias acciones concretas y preguntar cuáles te gustaría realizar.
Toca el icono del menú en la esquina superior izquierda para abrir el historial de chats. Muestra todas tus conversaciones anteriores con el asistente, cada una con la marca de tiempo del último mensaje; el icono de la papelera elimina una conversación y el icono de más inicia una nueva. En la parte superior del historial de chats se encuentra la entrada Tareas programadas.
Las Tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Las describes en lenguaje natural: por ejemplo, "resumir mis horas cada tarde a las 19:00": y el asistente las ejecuta automáticamente a la hora que especifiques. Si aún no has creado ninguna, la página explica con un ejemplo cómo hacerlo.
Si eres administrador de la empresa, el asistente también puede crear Elementos personalizados: formularios para documentos o para una interfaz con tu propio sistema. Solo crea borradores; la publicación depende de ti. Más información en la página Elementos personalizados: interfaces de API.
Aplicación web y aplicación móvil
En el escritorio, la barra lateral izquierda es tu navegación principal. Ves proyectos, subchats y mensajes directos de un vistazo. Las tareas administrativas: gestionar miembros, configurar empresas, revisar muchos ítems de servicio: suelen ser más rápidas en la aplicación web porque se ven más campos a la vez.
En el móvil, la navegación principal está en la parte inferior como una barra de pestañas: Skava, Tareas, Chats, Perfil. Cada vista está reducida a lo esencial: diseñada para uso en movimiento, en la obra o en el coche.
Primeros pasos
Si estás usando Skava por primera vez, esta es la secuencia más corta y sensata:
- En Perfil, configura una foto de perfil y un nombre visible.
- En Chats, crea tu primer proyecto (botón "Crear proyecto").
- En el subchat correspondiente, envía un mensaje o un audio.
- Bajo Tareas, revisa lo que ya te ha sido asignado.
Regla general: Mantente en el contexto del proyecto. Lo que pertenece a un proyecto va en el subchat correspondiente, no en un mensaje directo.
Preguntas frecuentes
¿Qué áreas tiene la aplicación de Skava?
La aplicación móvil tiene cuatro pestañas fijas en la parte inferior: Skava (asistente de IA), Tareas (tareas asignadas y seguimiento del tiempo), Chats (proyectos, subchats y mensajes directos) y Perfil (perfil, estado, empresas y configuración).
¿Dónde encuentro las empresas en Skava?
Las empresas no tienen una pestaña separada. Las encontrarás en el área Perfil, en la sección "Empresas". Allí puedes añadir una nueva empresa con el icono de más.
¿Qué hace la pestaña Skava?
La primera pestaña "Skava" es el asistente de IA. Comprende el contexto de tus proyectos y ayuda a resumir, redactar y verificar. Usa el selector de proyecto en la parte superior para especificar a qué proyecto se refiere tu pregunta.
¿Cómo encuentro conversaciones anteriores con el asistente Skava?
En la pestaña Skava, toca el icono de menú en la esquina superior izquierda. Se abrirá el historial de chat con todas tus conversaciones anteriores. Usa el icono de más para iniciar una nueva conversación o el icono de papelera para eliminar una existente.
¿Qué son las "Tareas programadas" en el asistente Skava?
Las tareas programadas son instrucciones recurrentes para la IA. Describe en lenguaje natural lo que debe ocurrir regularmente: por ejemplo, "resumir mis horas cada noche a las 7 p. m." y el asistente lo ejecutará automáticamente a la hora especificada. Las encontrarás en la parte superior del historial del chat.
¿Dónde configuro la aplicación?
Puedes acceder a la configuración de la aplicación mediante el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pestaña Perfil. Obtén más información en la página Configuración y visualización.