Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten vier feste Tabs: Skava (KI-Assistent), Aufgaben (zugewiesene Aufgaben und Zeiterfassung), Chats (Projekte, Subchats und Direktnachrichten) und Profil (Profil, Status, Firmen und Einstellungen).

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Tab. Du findest sie im Bereich Profil im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Tab?

Der erste Tab „Skava“ ist der KI-Assistent. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Skava-Tab oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Du findest sie ganz oben im Chatverlauf.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Profil-Tab. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigation og struktur

Skava har den samme struktur på alle enheder. Når du først forstår, hvordan appen er inddelt i faste områder, finder du straks rundt i både webapp og mobilapp: og i dit team vil alle henvise til det samme sted, når de taler om "Chats" eller "Opgaver".

De fire faneområder

I mobilappen er hovednavigationen fast placeret nederst som en fanestrib. Den har fire områder, du kan skifte mellem når som helst med et tryk. Alt andet foregår inden for disse områder.

Skava : AI-assistenten. Her stiller du spørgsmål om dine projekter, får opsummeringer eller forbereder tekst.
Opgaver : "Mine opgaver": alt, der er tildelt dig, samt tidssporing til ind- og udcheckning.
Chats : projekter, underchats og direkte beskeder. Her foregår den daglige kommunikation.
Profil : din profil og status, dine virksomheder og app-indstillinger.

Skava iOS-appen: fanen Chats med bundmenuen, der viser Skava, Opgaver, Chats og Profil. — Fanen Chats. Nederst er den faste bundmenu med de fire områder.

Skava iOS-app: Profil-fanen med profilkort, tidshåndtering og virksomheder — Profil-fanen. Det aktive område er markeret med blå farve i fanen.

Godt at vide: "Virksomheder" er ikke en separat fane; det findes i Profil-området. Du kan også tilgå app-indstillingerne via indstillingsikonet (gear) øverst til højre i Profil.

Skava AI-assistenten

Den første fane: Skava er den indbyggede AI-assistent. Den forstår konteksten i dine projekter og hjælper med typiske kontoropgaver: opsummering af beskeder, udkast til svar, verifikation af adresse, forberedelse af e-mail eller opstilling af åbne punkter. Assistenten erstatter ikke chatten; den forbedrer den: du optager en stemenotat på byggepladsen, og om aftenen hjælper assistenten dig med at omdanne den til en klar opgave eller en faktureringspost.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fanen, der besvarer et spørgsmål med en liste over konkrete forslag til handlinger — Skava-fanen: AI-assistenten med indfeltsfeltet "Spørg Skava...".

Du bruger assistenten som en chat. Nederst skriver du dit spørgsmål i feltet "Spørg Skava..."; den blå pil sender det. Overskriften har fire kontroller:

Til venstre er menuikonet : det åbner chat-historikken med dine tidligere samtaler.
I midten er projektvælgeren : her angiver du, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.
Til højre er ikonen for mikrofonen, så du kan tale dit spørgsmål i stedet for at skrive det.
Plus-ikonen starter en ny, tom samtale.

I stedet for blot at svare, foreslår assistenten ofte flere specifikke handlinger og spørger, hvilke du gerne vil udføre.

Tryk på menu-ikonen øverst til venstre for at åbne chat-historikken. Den viser alle dine tidligere samtaler med assistenten, hver med tidspunktet for den sidste besked; søppelbøtte-ikonen sletter en samtale, og plus-ikonen starter en ny. Allerede øverst i chat-historikken er indgangen Planlagte opgaver.

Planlagte opgaver er gentagende instruktioner til AI'en. Du beskriver dem på almindeligt sprog, for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19", og assistenten udfører dem automatisk på det tidspunkt, du angiver. Hvis du endnu ikke har oprettet nogen, forklarer siden med et eksempel, hvordan du gør det.

Skava: chat-historikken for AI-assistenten, der viser indgangen Planlagte opgaver og en tidligere samtale — Chat-historikken med tidligere samtaler og indgangen "Planlagte opgaver".

Skava: siden Planlagte opgaver for AI-assistenten i tom tilstand med et eksempel — "Planlagte opgaver": gentagende instruktioner til AI'en, vist her i tom tilstand.

Hvis du er virksomhedsadministrator, kan assistenten også oprette tilpassede elementer: formularer til dokumenter eller til en grænseflade til dit eget system. Den opretter kun udkast; offentliggørelse er op til dig. Mere på siden Tilpassede elementer: API-grænseflader.

Webapp og mobilapp

På desktop er venstre sidebjælke din hovednavigation. Du ser projekter, underchats og direkte beskeder på ét blik. Administrative opgaver: at administrere medlemmer, opsætte virksomheder, gennemgå mange ydelser: er ofte hurtigere i webappen, fordi flere felter er synlige på én gang.

Igangsættelse

Hvis du bruger Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige rækkefølge:

Indstil et profilbillede og et visningsnavn i Profil.
Opret dit første projekt i Chats (knappen "Opret projekt").
Send en besked eller en stemmememo i den relevante underchat.
Tjek under Opgaver, hvad der allerede er tildelt dig.

→

Tommelfingerregel: Bliv i projektets kontekst. Det, der hører til et projekt, skal være i den tilhørende underchat, ikke i en direkte besked.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Den mobile app har fire faste faner nederst: Skava (AI-assistent), Opgaver (tildelte opgaver og tidssporing), Chats (projekter, underchats og direkte beskeder) og Profil (profil, status, virksomheder og indstillinger).

Hvor finder jeg virksomheder i Skava?

Virksomheder er ikke en separat fane. Du finder dem i Profil-området under afsnittet "Virksomheder". Du kan tilføje en ny virksomhed der ved hjælp af plus-ikonet.

Hvad gør Skava-fanen?

Den første fan "Skava" er AI-assistenten. Den forstår konteksten i dine projekter og hjælper med opsummering, udkast og verifikation. Du bruger projektvælgeren øverst til at angive, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.

Hvordan finder jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I fanen Skava trykker du på menuikonet øverst til venstre. Det åbner chat-historikken med alle dine tidligere samtaler. Brug plusikonet til at starte en ny samtale eller skraldespandsikonet til at slette en eksisterende.

Hvad er "Planlagte opgaver" i Skava-assistenten?

Planlagte opgaver er gentagende instruktioner til AI'en. Du beskriver på almindeligt sprog, hvad der skal ske regelmæssigt, for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19", og assistenten kører det automatisk på det angivne tidspunkt. Du finder dem helt øverst i chat-historikken.

Hvor konfigurerer jeg appen?

Du kan få adgang til app-indstillinger via tandhjulsikonet øverst til højre på fanen Profil. Læs mere på siden Indstillinger og visning.