Skava Skava / Wiki

Navigation og opbygning

Skava har den samme struktur på hver enhed. Når du først forstår, hvordan appen er inddelt i faste områder, finder du vej i webappen og mobil-appen øjeblikkeligt — og i dit team vil alle omtale det samme sted, når der tales om "Chats" eller "Opgaver".

De fire fanebladsområder

I mobil-appen er hovednavigationen fastgjort nederst som en fanebladslinje. Den har fire områder, som du kan skifte mellem når som helst. Alt andet foregår inden for disse områder.

  • Skava — AI-assistenten. Her stiller du spørgsmål om dine projekter, får opsummeringer eller forbereder tekst.
  • Opgaver — "Mine opgaver": alt der er tildelt dig, plus tidsregistrering til registrering af ind- og udtjekning.
  • Chats — projekter, underchats og direkte meddelelser. Her foregår den daglige kommunikation.
  • Profil — din profil og status, dine virksomheder og app-indstillinger.
Skava iOS-app: Chats-fanen med fanebladslinje nederst, der viser Skava, Opgaver, Chats og Profil
Chats-fanen. Nederst er den faste fanebladslinje med de fire områder.
Skava iOS-app: Profil-fanen med profilkort, tidsstyring og virksomheder
Profil-fanen. Det aktive område er fremhævet i blåt i fanebladslinje.
i

Godt at vide: "Virksomheder" er ikke en separat fane; det ligger i Profil-området. Du kan også få adgang til app-indstillinger via tandhjulikonet i øverste højre hjørne af Profil.

Skava AI-assistenten

Første fane — Skava — er den indbyggede AI-assistent. Den forstår konteksten for dine projekter og hjælper med typiske kontoropsyn: opsummering af meddelelser, kladning af svar, verifikation af adresse, forberedelse af e-mail eller oplistning af åbne emner. Assistenten erstatter ikke chat; den forbedrer det — du optager en stemmememo på byggepladsen, og om aftenen hjælper assistenten dig med at gøre det til en ren opgave eller en fakturarlinje.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fanen besvarer et spørgsmål med en liste over specifikke handlingsforslag
Skava-fanen: AI-assistenten med inputfeltet "Spørg Skava...".

Du bruger assistenten som du ville en chat. Nederst skriver du dit spørgsmål i feltet "Spørg Skava..."; den blå pil sender det. Headeren har fire kontrolelementer:

  • På venstre side er menu-ikonet — det åbner chat-historikken med dine tidligere samtaler.
  • I midten er projektselektoren — her angiver du, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.
  • På højre side er mikrofonikonen til at sige dit spørgsmål i stedet for at skrive.
  • Plus-ikonet starter en ny, blank samtale.

I stedet for blot at svare foreslår assistenten ofte flere specifikke handlinger og spørger, hvilke du gerne vil tage.

Tryk på menu-ikonet øverst til venstre for at åbne chat-historikken. Den viser alle dine tidligere samtaler med assistenten, hver med tidsstempel for den sidste meddelelse; papirkurv-ikonet sletter en samtale, og plus-ikonet starter en ny. Helt øverst i chat-historikken er posten Planlagte opgaver.

Planlagte opgaver er tilbagevendende instruktioner til AI'en. Du beskriver dem på almindeligt sprog — for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19" — og assistenten kører dem automatisk på det tidspunkt, du angiver. Hvis du ikke har oprettet nogen endnu, forklarer siden med et eksempel, hvordan du gør det.

Skava: Chat-historik for AI-assistenten, der viser Planlagte opgaver-post og en tidligere samtale
Chat-historikken med tidligere samtaler og posten "Planlagte opgaver".
Skava: Planlagte opgaver-side for AI-assistenten i tomt tilstand med eksempel
"Planlagte opgaver": tilbagevendende instruktioner til AI'en, vist her i tomt tilstand.

Webapp og mobil-app

På desktop er det venstre sidepanel din hovednavigation. Du ser projekter, underchats og direkte meddelelser med det samme. Administrative opgaver — styring af medlemmer, opsætning af virksomheder, gennemgang af mange ydelser — går normalt hurtigere i webappen, fordi flere felter er synlige på en gang.

Kom i gang

Hvis du bruger Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige rækkefølge:

  1. I Profil skal du indstille et profilbillede og navn.
  2. I Chats skal du oprette dit første projekt (knap "Opret projekt").
  3. I den relevante underchat skal du sende en meddelelse eller stemmememo.
  4. Under Opgaver skal du kontrollere, hvad der allerede er tildelt dig.
→

Tommelfingerregel: Bliv i projektkontekst. Det, der tilhører et projekt, tilhører den tilsvarende underchat — ikke en direkte meddelelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Mobil-appen har fire faste faner nederst: Skava (AI-assistent), Opgaver (tildelte opgaver og tidsregistrering), Chats (projekter, underchats og direkte meddelelser) og Profil (profil, status, virksomheder og indstillinger).

Hvor finder jeg virksomheder i Skava?

Virksomheder er ikke en separat fane. Du finder dem i Profil-området under "Virksomheder". Du kan også tilføje en ny virksomhed der ved hjælp af plus-ikonet.

Hvad gør Skava-fanen?

Første fane "Skava" er AI-assistenten. Den forstår konteksten for dine projekter og hjælper med opsummering, kladning og verifikation. Du bruger projektselektoren øverst til at angive, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.

Hvordan finder jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I Skava-fanen skal du trykke på menu-ikonet øverst til venstre. Det åbner chat-historikken med alle dine tidligere samtaler. Brug plus-ikonet til at starte en ny samtale eller papirkurv-ikonet til at slette en eksisterende.

Hvad er "Planlagte opgaver" i Skava-assistenten?

Planlagte opgaver er tilbagevendende instruktioner til AI'en. Du beskriver på almindeligt sprog, hvad der skal ske regelmæssigt — for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19" — og assistenten kører det automatisk på det angivne tidspunkt. Du finder dem helt øverst i chat-historikken.

Hvor konfigurerer jeg appen?

Du kan få adgang til app-indstillinger via tandhjulikonet i øverste højre hjørne af Profil-fanen. Lær mere på siden Indstillinger og udseende.