Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten drei feste Bereiche: Übersicht (dein Tag mit Stempeluhr, Aufgaben und Arbeitsplan), Chats (Projekte, Subchats, Gruppenchats und Direktnachrichten) und Du (Profil, Status, Firmen und Einstellungen). In der Mitte der Leiste sitzt der Knopf für den KI-Assistenten.

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Bereich. Du findest sie unter Du im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Assistent?

Der Knopf in der Mitte der unteren Leiste öffnet den KI-Assistenten. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Assistenten oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Sie haben eine eigene Seite, die du über dein Profil erreichst.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bereich Du. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigation og opbygning

Skava har samme struktur på alle enheder. Når du forstår, hvordan appen er inddelt i faste områder, finder du hurtigt rundt i både webappen og mobilappen. I dit team refererer alle til samme sted, når I taler om "Chats" eller "Opgaver".

De tre områder og assistenten

I mobilappen er hovednavigationen fastgjort nederst. Den indeholder tre områder, som du kan skifte mellem til enhver tid med et tryk, samt assistenten. Alt andet sker inden for disse områder.

Oversigt: din dag i et øjebliksblik: tidssporing til ind- og udkald, åbne opgaver, dagens arbejdsplan, indkommende anmodninger og jeres virksomheds nøgletal.
Chats: projekter, underchats, gruppechats og direkte beskeder. Her foregår den daglige kommunikation.
Dig: din profil og status, dine virksomheder og appindstillinger.
Assistent: ikke en fane, men knappen i midten af bjælken. Den åbner AI'en oven på det, du laver: spørgsmål om projekter, opsummeringer og udkast til tekst.

Skava iOS-app: chatlisten med bundnavigationen — Chatlisten. Nederst er den faste bjælke med de tre områder.

Skava iOS-app: Området Du med profilkort, tidstyring og virksomheder — Området Du. Det aktive område fremhæves i blå i bjælken.

Vidste du det? "Virksomheder" er ikke et separat område, men findes under Du. App-indstillingerne ligger bag tandhjul-ikonet i øverste højre hjørne af samme område.

Skava AI-assistenten

Knappen i midten af bundbjælken åbner den indbyggede Skava AI-assistent. Den forstår konteksten i dine projekter og hjælper med typiske kontoropgaver: at opsummere beskeder, udkast til svar, verificere en adresse, forberede en e-mail eller liste åbne punkter. Assistenten erstatter ikke chatten, men forstærker den: du optager en stemnote på byggepladsen, og om aftenen hjælper assistenten dig med at omsætte den til en pæn opgave eller en faktapost.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fanen besvarer et spørgsmål med en liste over konkrete handlingssuggestioner — Skava-fanen: AI-assistenten med inputfeltet "Spørg Skava...".

Du bruger assistenten som en chat. Nederst skriver du dit spørgsmål i feltet "Spørg Skava..."; den blå pil sender det. I overskriften er der fire kontroller:

Til venstre er menuikonet : Det åbner chat-historikken med dine tidligere samtaler.
I midten er projektvælgeren : Her angiver du, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.
Til højre er der mikrofonikonet, så du kan tale dit spørgsmål i stedet for at taste det.
Plusikonet starter en ny, tom samtale.

I stedet for blot at svare foreslår assistenten ofte flere konkrete handlinger og spørger, hvilke du vil udføre.

Tryk på menuikonet øverst til venstre for at åbne samtalehistorikken. Den viser alle dine tidligere samtaler med assistenten, hver med tidsstempel for den seneste besked. Papirkurvikonet sletter en samtale, og plusikonet starter en ny. Allermest øverst i samtalehistorikken er indgangen Planlagte opgaver.

Planlagte opgaver er gentagne instruktioner til AI'en. Du beskriver dem i almindeligt sprog, for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19", og assistenten udfører dem automatisk på det tidspunkt, du angiver. Hvis du endnu ikke har oprettet nogen, forklarer siden med et eksempel, hvordan du gør det.

Skava: chathistorikken for AI-assistenten, der viser indgangen til planlagte opgaver og en tidligere samtale — Chathistorikken med tidligere samtaler og indgangen til "Planlagte opgaver".

Skava: siden for planlagte opgaver for AI-assistenten i tom tilstand med et eksempel — "Planlagte opgaver": gentagne instruktioner til AI'en, vist her i tom tilstand.

Hvis du er virksomhedsadministrator, kan assistenten også oprette tilpassede elementer: formularer til dokumenter eller til en grænseflade til dit eget system. Den opretter kun udkast; det er op til dig at offentliggøre dem. Mere på siden Tilpassede elementer: API-grænseflader.

Webapp og mobilapp

På desktop er den venstre sidebjælke din primære navigation. Du kan se projekter, underchats og direkte beskeder med ét blik. Administrative opgaver, som at håndtere medlemmer, oprette virksomheder og gennemgå mange ydelser, er ofte hurtigere i webappen, fordi flere felter er synlige på én gang.

Kom i gang

Hvis du bruger Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige rækkefølge:

Indstil profilbillede og visningsnavn i Profil.
Opret dit første projekt i Chats (knap "Opret projekt").
Send en besked eller en stemnote i den relevante underchat.
Se, hvad der allerede er tildelt dig, under Opgaver.

→

Rejsevejledende regel: Bliv i projektets kontekst. Det, der hører til et projekt, skal stå i den tilhørende underchat, ikke i en direkte besked.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Den mobile app har tre faste områder nederst: Oversigt (din dag med tidssporing, opgaver og arbejdsplan), Chats (projekter, underchats, gruppechats og direkte beskeder) og Dig (profil, status, virksomheder og indstillinger). Knappen i midten af bjælken åbner AI-assistenten.

Hvor finder jeg virksomheder i Skava?

Virksomheder er ikke et separat område. Du finder dem under Dig i afsnittet "Virksomheder". Du kan tilføje en ny virksomhed der ved hjælp af plus-ikonet.

Hvad gør Skava-assistenten?

Knappen i midten af bundlinjen åbner AI-assistenten. Den forstår konteksten i dine projekter og hjælper med opsummering, udkast og verificering. Brug projektvælgeren øverst til at angive, hvilket projekt dit spørgsmål vedrører.

Hvordan finder jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I assistenten trykker du på menuikonet øverst til venstre. Det åbner chatforløbet med alle dine tidligere samtaler. Brug plusikonet til at starte en ny samtale eller skraldespandikonet til at slette en eksisterende.

Hvad er "Planlagte opgaver" i Skava-assistenten?

Planlagte opgaver er gentagne instruktioner til AI'en. Du beskriver i almindeligt sprog, hvad der skal ske regelmæssigt: for eksempel "opsummer mine timer hver aften kl. 19": og assistenten udfører det automatisk på det angivne tidspunkt. De har deres egen side, som du når via din profil.

Hvor indstiller jeg appen?

Du kan tilgå appindstillinger via tandhjul-ikonet øverst til højre i Dig-området. Læs mere på siden Indstillinger og visning.