Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Chat-oversigt

Skava organiserer kommunikation ikke gennem en endeløs chat-liste, men gennem tre klare niveauer: projekt, underchat og direkte meddelelse. På denne måde kan du stadig finde hvor en beslutning blev truffet selv efter måneder.

De tre niveauer

Projekt — den overordnede ramme, normalt en byggeplads eller en kunde.
Underchat — et emne inden for projektet, for eksempel en byggefase, et håndværk eller fakturering.
Direkte meddelelse — korte, personlige spørgsmål mellem to personer.

Chats-fanen

I Chats-fanen finder du øverst et søgefelt ("Søg chats...") og under det filtrene Alle og Ulæst. Brug plus-ikonet øverst til højre til at oprette et nyt projekt eller chat. Så længe der ikke findes noget projekt viser Skava det tomme tilstand med en "Opret projekt"-knap.

Skava: tomme Chats-fane med søgefelt, Alle og Ulæst filtre og Opret projekt-knap — Tomt tilstand: søgefelt, filtre og "Opret projekt"-indgangspunkt.

Skava: Udvidet projekt Nyt beboelseshus Lindenstrasse 12 med underchats Fakturering og Generel — Et udvidet projekt viser dets underchats under.

Oprettelse af et projekt

Et projekt skabes hurtigt og er det første skridt til hver ny byggeplads:

I Chats-fanen skal du trykke Opret projekt (eller plus-ikonet øverst til højre).
I dialogen Nyt projekt skal du indsætte et meningsfuldt projektnavn — ideelt med adressen så søgning senere er lettere.
Tilføj eventuelt en kort beskrivelse.
Tryk Opret. Skava opretter automatisk en hovedchat ("Generel") til projektet.

Skava: Nyt projekt-dialog med udfyldt projektnavn Nyt beboelseshus Lindenstrasse 12 og beskrivelse — "Nyt projekt"-dialogen med navn og beskrivelse.

Efter oprettelse fremstår projektet i chat-listen. Tryk på projektrækken for at udvide det og se de underchats det indeholder — inklusiv den automatisk oprettede hovedchat. Brug pilen til venstre for projektrækken til at sammenklappe projektet igen.

Dette holder chat-listen organiseret selv med mange parallelle byggestederne: du ser først projektene og åbner kun det du arbejder på lige nu.

Find ulæst meddelelser

Badges og fremhævninger viser hvor der er sket noget siden dit sidste besøg. Ulæst-filteret øverst på listen skjuler alt du allerede har set — praktisk til at holde dig opdateret om morgenen. Søgefeltet finder projekt-navne såvel som personer.

Webapp og mobil-app

Projekter, underchats og direkte meddelelser er synlige samtidigt i det venstre sidepanel.
Hurtig skift mellem flere byggestederne uden at miste kontekst.
Søgningen finder projekt-navne, personer og beskedindhold.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter jeg et nyt projekt i Skava?

Åbn Chats-fanen og tryk "Opret projekt" (eller plus-ikonet øverst til højre). Indsæt et projektnavn og eventuelt en beskrivelse i dialogen, derefter tryk "Opret". Skava opretter automatisk en hovedchat kaldet "Generel".

Hvad er forskellen mellem et projekt og en underchat?

Et projekt er den overordnede ramme, for eksempel en byggeplads. Underchats inden for det adskiller individuelle emner som håndværk, byggefaser eller fakturering. Dette holder kommunikation organiseret efter emne.

Hvornår skal jeg bruge en direkte meddelelse i stedet for en underchat?

Direkte meddelelser passer til korte, personlige spørgsmål mellem to personer. Noget der senere kan blive vigtig for andre på teamet skal gå i den relevante underchat i projektet.

Hvordan finder jeg ulæst meddelelser?

Brug Ulæst-filteret øverst i Chats-fanen. Det skjuler alle meddelelser du allerede har læst, så du kun ser hvor der er nyt indhold.