Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne Chats und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dir dabei automatisch den privaten Chat „Private Notizen“ im Projekt an; die Subchats für die Arbeit legst du selbst an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Chatoversigt

Skava organiserer kommunikation ikke gennem en uendelig chatliste, men gennem tre klare niveauer: projekt, underchat og direkte besked. På den måde kan du stadig finde, hvor en beslutning blev truffet, selv efter flere måneder.

De tre niveauer

Projekt : det overordnede rammeværk, typisk en byggeplads eller en kunde.
Underchat : et emne inden for projektet, for eksempel en byggefase, et fag eller fakturering.
Directbesked : korte, personlige spørgsmål mellem to personer.

Fanen Chats

I fanen Chats finder du et søgefelt øverst ("Søg i chats...") og under det filtrene Alle og Ulæst. Brug plus-ikonet i højre øverste hjørne for at oprette et nyt projekt eller en chat. Så længe der ikke findes et projekt, viser Skava den tomme tilstand med en "Opret projekt"-knap.

Skava: tom Chats-fane med søgefelt, filtrene Alle og Ulæst samt en Opret-projekt-knap — Tom tilstand: søgefelt, filtre og indgangspunktet "Opret projekt".

Skava: udvidet projekt Ny boligbygning Lindenstrasse 12 med underchats Regnskab og Generelt — Et udvidet projekt viser sine underchats nedenfor.

Opretning af et projekt

Et projekt oprettes hurtigt og er det første skridt for hver ny byggeplads:

I fanen Chats, tryk på Opret projekt (eller plus-ikonet i øverste højre hjørne).
Indtast i dialogen Nyt projekt et meningsfuldt projekt navn : helst med adressen, så det er lettere at søge på senere.
Tilføj evt. en kort beskrivelse.
Tryk på Opret. Skava opretter automatisk en privat chat "Private notater" i projektet, som kun du kan se. Du opretter selv de underliggende chats til det faktiske arbejde, efterhånden som projektet kræver det.

Skava: Dialog for nyt projekt med udfyldt projekt navn Nyt boligbyggeri Lindenstrasse 12 og beskrivelse — Dialogen "Nyt projekt" med navn og beskrivelse.

Efter oprettelse vises projektet i chatlisten. Tryk på projektlinjen for at udvide den og se de underchats, den indeholder, herunder dine private noter. Brug pilen til venstre for projektlinjen for at folde projektet sammen igen.

Dette holder chatlisten organiseret, selv med mange parallelle byggepladser: Du ser først projekterne og åbner kun det, du arbejder på lige nu.

Find udlæste beskeder

Badges og fremhævninger viser, hvor der er sket noget siden dit sidste besøg. Filteret Udlæst øverst i listen skjuler alt, du allerede har set: Praktisk, når du hurtigt skal hente op i morgen. Søgerfeltet finder både projektnavne og personer.

Webapp og mobilapp

Projekter, underchats og direkte beskeder er synlige samtidigt i den venstre sidebjælke.
Hurtig skift mellem flere byggepladser uden at miste konteksten.
Søgningen finder projektnavne, personer og beskedindhold.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter jeg et nyt projekt i Skava?

Åbn fanen Chats og tryk på "Opret projekt" (eller plus-ikonet i øverste højre hjørne). Indtast et projekt navn og evt. en beskrivelse i dialogen, og tryk derefter på "Opret". Skava opretter automatisk din private "Private notater"-chat i projektet. Du opretter selv de underliggende chats til arbejdet.

Hvad er forskellen på et projekt og en underliggende chat?

Et projekt er den overordnede ramme, for eksempel en byggeplads. Underchats inden for projektet adskiller enkelte emner som fag, byggefaser eller fakturering. Dette holder kommunikationen organiseret efter emne.

Hvornår skal jeg bruge en direkte besked i stedet for en underchat?

Direkte beskeder er velegnede til korte, personlige spørgsmål mellem to personer. Alt, der senere kan være vigtigt for andre i teamet, skal placeres i den relevante underchat i projektet.

Hvordan finder jeg ulæste beskeder?

Brug filteret Ulæst øverst i fanen Chats. Det skjuler alle beskeder, du har læst, så du kun ser, hvor der er nyt indhold.