Skava Skava / Wiki

Навигация и структура

Skava има еднаква структура на всяко устройство. Щом разберете как приложението е разделено на фиксирани зони, веднага ще се ориентирате както в уеб, така и в мобилната версия: а в екипа ви всички ще имат предвид едно и също място, когато говорят за „Чатове" или „Задачи".

Четирите зони на табове

В мобилното приложение основната навигация е фиксирана в долната част като лента с табове. Тя съдържа четири зони, между които можете да превключвате по всяко време с допир. Всичко останало се случва вътре в тези зони.

  • Skava: AI асистентът. Тук задавате въпроси за проектите си, получавате обобщения или подготвяте текстове.
  • Задачи : „Моите задачи": всичко, възложено на вас, както и проследяване на времето за влизане и излизане от работа.
  • Чатове : проекти, подчатове и директни съобщения. Тук се осъществява ежедневната комуникация.
  • Профил : вашият профил и статус, вашите фирми и настройките на приложението.
Приложение Skava за iOS: таб Чатове с долната лента за навигация, показваща Skava, Задачи, Чатове и Профил.
Таб Чатове. В долната част се намира фиксираната лента за навигация с четирите области.
Приложението Skava за iOS: раздела Профил с картата на профила, управлението на времето и фирмите
Разделът Профил. Активната област е подчертана със синьо в лентата с раздели.
i

Добре е да знаете: „Фирми" не е отделен раздел, а се намира в зоната Профил. Можете също така да достъпите настройките на приложението чрез иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на Профил.

Асистентът Skava AI

Първият раздел: Skava е вграденият асистент с изкуствен интелект. Той разбира контекста на вашите проекти и помага при типични офис задачи: обобщаване на съобщения, изготвяне на отговор, проверка на адрес, подготовка на имейл или изброяване на отворени точки. Асистентът не замества чата, а го подобрява: записвате гласова бележка на обекта, а вечер асистентът ви помага да я превърнете в чиста задача или в позиция за фактура.

Приложението Skava за iOS: AI асистентът в раздела Skava, който отговаря на въпрос с списък от конкретни предложения за действие
Разделът Skava: AI асистентът с полето за въвеждане „Запитайте Skava...".

Използвате асистента като чат. В долната част въвеждате въпроса си в полето „Запитайте Skava..."; синя стрелка го изпраща. В заглавната част има четири контроли:

  • Отляво е иконата на менюто : тя отваря историята на чата с предишните ви разговори.
  • В средата е изборът на проект : тук посочвате към кой проект се отнася въпросът ви.
  • Отдясно е иконата на микрофона, за да зададете въпроса си с глас, вместо да пишете.
  • Иконата с плюс започва нова, празна разговора.

Асистентът не само отговаря, но често предлага няколко конкретни действия и пита кои от тях искате да предприемете.

Натиснете иконата на менюто в горния ляв ъгъл, за да отворите историята на чата. Тя показва всички ваши предишни разговори с асистента, всеки с времева отметка на последното съобщение. Иконата с кошчето за боклук изтрива разговор, а иконата с плюс започва нов. В самия връх на историята на чата е записът Планирани задачи.

Планираните задачи са повтарящи се инструкции за изкуствения интелект. Описвате ги на обикновен език: например „обобщавай работното ми време всяка вечер в 19:00 часа" и асистентът ги изпълнява автоматично в посоченото от вас време. Ако все още не сте създали такива, страницата обяснява с пример как да го направите.

Skava: история на чата с AI асистента, показваща записът „Планирани задачи“ и предишен разговор
История на чата с предишни разговори и записът „Планирани задачи“.
Skava: страницата „Планирани задачи“ на AI асистента в празно състояние с пример
„Планирани задачи“: периодични инструкции за AI, показани тук в празно състояние.

Ако сте администратор на компания, асистентът може също да създава персонализирани елементи: формуляри за документи или интерфейс към вашата собствена система. Той създава само чернови; публикуването е ваша отговорност. Повече на страницата Персонализирани елементи: API интерфейси.

Уеб приложение и мобилно приложение

На десктоп лявата лента е основната навигация. Вижте проекти, подчатове и директни съобщения на един поглед. Административни задачи : управление на членове, настройка на фирми, преглед на много позиции за услуги : обикновено са по-бързи в уеб приложението, защото повече полета са видими едновременно.

Започване

Ако използвате Skava за първи път, това е най-кратката логична последователност:

  1. В Профил задайте снимка и име за показване.
  2. В Чатове създайте първия си проект (бутон „Създай проект“).
  3. В съответния подчат изпратете съобщение или гласова бележка.
  4. Под Задачи проверете какво вече е възложено на вас.
→

Правило за ориентир: Оставайте в контекста на проекта. Всичко, което се отнася до проект, трябва да е в съответния подчат, а не в директно съобщение.

Често задавани въпроси

Какви секции има приложението Skava?

Мобилното приложение има четири фиксирани таба в долната част: Skava (AI асистент), Задачи (разпределени задачи и проследяване на времето), Чатове (проекти, подчатове и директни съобщения) и Профил (профил, статус, фирми и настройки).

Къде да намеря фирмите в Skava?

Фирмите нямат отделен таб. Ще ги намерите в секцията Профил под раздела „Фирми". Там можете да добавите нова фирма чрез иконката плюс.

Какво прави табът Skava?

Първият таб „Skava" е AI асистентът. Той разбира контекста на вашите проекти и помага с обобщаване, съставяне на чернови и проверка. Използвайте селектора за проект в горната част, за да посочите кой проект е свързан с вашия въпрос.

Как да намеря предишни разговори с асистента Skava?

В таб Skava докоснете иконата на менюто в горния ляв ъгъл. Тя отваря историята на чата с всички ваши предишни разговори. Използвайте иконата с плюс, за да започнете нов разговор, или иконата с кошче, за да изтриете съществуващ.

Какво представляват „Планираните задачи" в асистента Skava?

Планираните задачи са повтарящи се инструкции за изкуствения интелект. Описвате на обикновен език какво трябва да се случва редовно: например „обобщавай работните ми часове всяка вечер в 19:00 часа“: и асистентът ги изпълнява автоматично в посоченото време. Ще ги намерите в самия връх на историята на чата.

Къде конфигурирам приложението?

Можете да достъпите настройките на приложението чрез иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на раздела Профил. Научете повече на страницата Настройки и екран.