Skava Skava / Wiki

Навигация и структура

Skava има една и съща структура на всяко устройство. Щом разберете как приложението е разделено на фиксирани зони, ще се ориентирате веднага в уеб и мобилното приложение: и в екипа ви всеки ще сочи към едно и също място, когато говори за „Чатове“ или „Задачи“.

Трите зони и асистентът

В мобилното приложение основната навигация е фиксирана в долната част. Тя включва три зони, между които можете да превключвате по всяко време с допир, плюс асистентът. Всичко останало се случва вътре в тези зони.

  • Преглед: вашият ден на едно място: часовник за вписване и изписване, отворени задачи, дневният работен план, входящи заявки и ключовите показатели на вашата фирма.
  • Чатове: проекти, подчатовете, групови чатове и директни съобщения. Тук се случва ежедневната комуникация.
  • Вие: вашият профил и статус, вашите компании и настройките на приложението.
  • Асистент: не е таб, а бутонът в средата на лентата. Той отваря изкуствения интелект върху това, което правите в момента: въпроси за проекти, обобщения, чернови на текстове.
Приложение Skava за iOS: списъкът с чатове с долната навигационна лента
Списъкът с чатове. В долната част е фиксираната лента с трите области.
Приложението Skava за iOS: секция „Вие“ с профилна карта, управление на времето и компании
Секция „Вие“. Активната секция е маркирана със синьо в лентата.
i

Добро да знаете: „Компании“ не е отделна секция; ще я намерите под Вие. Настройките на приложението са зад иконата с зъбчато колело в горния десен ъгъл на същата секция.

Асистентът Skava AI

Бутонът в средата на долната лента отваря вграденото AI асистентско решение Skava. То разбира контекста на вашите проекти и помага при типични офис задачи: обобщаване на съобщения, изготвяне на отговор, проверка на адрес, подготвяне на имейл или изброяване на отворени позиции. Асистентът не замества чата, а го подобрява: записвате гласова бележка на обекта, а вечерта асистентът ви помага да я превърнете в чиста задача или ред в фактура.

Приложението Skava за iOS: ИИ асистентът в раздела Skava отговаря на въпрос с списък от конкретни предложения за действия
Разделът Skava: ИИ асистент с поле за въвеждане „Запитай Skava...“.

Ползвате асистента като чат. В долната част въвеждате въпроса си в полето „Запитай Skava...“; синя стрелка го изпраща. В заглавната част има четири елемента:

  • Отляво е иконата за меню : отваря историята на чата с предишните ви разговори.
  • В средата е изборът на проект : тук посочвате кой проект е свързан с въпроса ви.
  • Отдясно е иконката на микрофона, за да зададете въпроса си на глас вместо да го пишете.
  • Иконката с плюс започва нова, празна разговора.

Асистентът често не отговаря само, а предлага няколко конкретни действия и пита кои от тях искате да извършите.

Докоснете иконката на менюто в горния ляв ъгъл, за да отворите историята на чата. Там се виждат всички ваши предишни разговори с асистента, всеки с часа на последното съобщение; иконката за кошче изтрива разговор, а иконката с плюс започва нов. В най-горната част на историята на чата е записът Планирани задачи.

Планираните задачи са повтарящи се инструкции за ИИ. Описвате ги с обикновени думи: например „обобщавай ми работните ми часове всяка вечер в 19:00“: и асистентът ги изпълнява автоматично в посоченото от вас време. Ако все още не сте създали такива, страницата обяснява с пример как да го направите.

Skava: история на чата с AI асистента, показваща запис „Планирани задачи“ и предишен разговор
История на чата с предишни разговори и запис „Планирани задачи“.
Skava: страницата „Планирани задачи“ на AI асистента в празно състояние с пример
„Планирани задачи“: повтарящи се инструкции за AI, показани тук в празно състояние.

Ако сте администратор на компанията, асистентът може също да създава персонализирани елементи: форми за документи или за интерфейс към вашата собствена система. Той създава само чернови; публикуването е на вас. Повече на страницата Персонализирани елементи: API интерфейси.

Уеб приложение и мобилно приложение

На десктопа левият страничен панел е основната навигация. Виждате проекти, подчатовете и директните съобщения на пръв поглед. Административни задачи: управление на членове, настройка на компании, преглед на много позиции за услуги: обикновено са по-бързи в уеб приложението, защото едновременно са видими повече полета.

Първи стъпки

Ако използвате Skava за първи път, това е най-кратката разумна последователност:

  1. В Профил задайте снимка и име за показване.
  2. В Чатове създайте първия си проект (бутон „Създай проект“).
  3. В съответния подчат изпратете съобщение или гласова бележка.
  4. Под Задачи проверете какво вече е назначено на вас.
→

Правило: Оставайте в контекста на проекта. Всичко, което принадлежи на проект, трябва да е в съответния подчат, а не в директно съобщение.

Често задавани въпроси

Какви секции има приложението Skava?

Мобилното приложение има три фиксирани секции в долната част: Преглед (денят ви с часовник за време, задачи и работен план), Чатове (проекти, подчатовете, групови чатове и директни съобщения) и Вие (профил, статус, компании и настройки). Бутонът в средата на лентата отваря AI асистента.

Къде да намеря компании в Skava?

Компаниите не са отделна секция. Ще ги намерите в раздел „Компании“ под Вие. Там можете да добавите нова компания чрез иконката с плюс.

Какво прави асистентът на Skava?

Бутонът в средата на долната лента отваря AI асистента. Той разбира контекста на вашите проекти и помага при обобщаване, съставяне на текстове и проверка. Използвайте селектора на проект в горната част, за да посочите на кой проект се отнася въпросът ви.

Как да намеря предишни разговори с асистента на Skava?

В асистента докоснете иконата за меню в горния ляв ъгъл. Тя отваря историята на чата с всички ваши предишни разговори. Използвайте иконата с плюс, за да започнете нов разговор, или иконата с кошче, за да изтриете съществуващ.

Какво са „Планирани задачи“ в асистента на Skava?

Планираните задачи са повтарящи се инструкции за изкуствения интелект. Описвате с обикновени думи какво трябва да се случва редовно: например „обобщавай ми работните ми часове всяка вечер в 19:00“: и помощникът ги изпълнява автоматично в посоченото време. Те имат собствена страница, която достъпвате от профила си.

Къде да конфигурирам приложението?

Можете да достъпите настройките на приложението чрез иконката с зъбно колело в горния десен ъгъл на областта Вие. Научете повече на страницата Настройки и представяне.