Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Преглед на чата

Skava организира комуникацията не чрез безкраен списък с чатове, а чрез три ясни нива: проект, подраздел и директно съобщение. По този начин, дори след месеци, все още можете да намерите къде е взето решение.

Трите нива

Проект: надстройката, обикновено строителна площадка или клиент.
Подраздел: тема в рамките на проекта, например строителна фаза, занаят или фактуриране.
Директно съобщение: кратки, лични въпроси между двама души.

Разделът "Чатове"

В раздела Чатове, ще намерите поле за търсене в горната част ("Търсене на чатове...") и под него филтрите Всички и Непрочетени. Използвайте иконата плюс в горния десен ъгъл, за да създадете нов проект или чат. Докато няма проект, Skava показва празно състояние с бутон "Създаване на проект".

Skava: празен раздел — Празно състояние: поле за търсене, филтри и входна точка "Създаване на проект".

Skava: разширен проект Нова жилищна сграда Линденщрасе 12 с подраздели Счетоводство и Общи — Разширен проект показва своите подраздели отдолу.

Създаване на проект

Проектът се създава бързо и е първата стъпка за всяка нова строителна площадка:

В раздела "Чатове" докоснете Създаване на проект (или иконата плюс в горния десен ъгъл).
В диалога Нов проект, въведете смислено име на проект: за предпочитане с адреса, за да бъде по-лесно търсенето по-късно.
По желание добавете кратко описание.
Докоснете Създаване. Skava автоматично създава основен чат ("Общи") за проекта.

Skava: диалог — Диалогът "Нов проект" с име и описание.

След създаването проектът се появява в списъка с чатове. Докоснете реда на проекта, за да го разширите и да видите подразделите, които съдържа: включително автоматично създадения основен чат. Използвайте стрелката отляво на реда на проекта, за да го сгънете отново.

Това поддържа списъка с чатове организиран дори с много паралелни строителни площадки: първо виждате проектите и отваряте само този, по който работите в момента.

Намиране на непрочетени съобщения

Знаци и подчертавания показват къде е станало нещо от последното ви посещение. Филтърът Непрочетени в горната част на списъка скрива всичко, което вече сте видели: удобно за бързо наваксване сутрин. Полето за търсене намира имена на проекти, както и хора.

Уеб приложение и мобилно приложение

Проекти, подраздели и директни съобщения са видими едновременно в лявата странична лента.
Бързо превключване между множество строителни площадки без загуба на контекст.
Търсенето намира имена на проекти, хора и съдържание на съобщения.

Често задавани въпроси

Как да създам нов проект в Skava?

Отворете раздела Чатове и докоснете "Създаване на проект" (или иконата плюс в горния десен ъгъл). Въведете име на проект и по желание описание в диалога, след което докоснете "Създаване". Skava автоматично създава основен чат, наречен "Общи".

В какво се различава проект от подраздел?

Проект е надстройката, например строителна площадка. Подразделите в него разделят отделни теми като занаяти, строителни фази или фактуриране. Това поддържа комуникацията организирана по тема.

Кога трябва да използвам директно съобщение вместо подраздел?

Директните съобщения са подходящи за кратки, лични въпроси между двама души. Всичко, което може да бъде важно за останалите членове на екипа, трябва да се постави в подходящия подраздел на проекта.

Как да намеря непрочетени съобщения?

Използвайте филтъра Непрочетени в горната част на раздела "Чатове". Той скрива всички съобщения, които вече сте прочели, така че виждате само къде има ново съдържание.