Skava Skava / Wiki

Преглед на чатовете

Skava организира комуникацията не чрез безкраен списък с чатове, а чрез три ясни нива: проект, подчат и директно съобщение. По този начин дори след месеци можете да намерите къде е взето дадено решение.

Трите нива

  • Проект : основната рамка, обикновено строителен обект или клиент.
  • Подчат : тема в рамките на проекта, например строителен етап, специалност или фактуриране.
  • Лично съобщение: кратки, лични въпроси между двама души.

Вкладка „Чатове“

В раздела Чатове ще намерите поле за търсене в горната част („Търсене на чатове...“) и под него филтрите Всички и Непрочетени. Използвайте иконката с плюс в горния десен ъгъл, за да създадете нов проект или чат. Докато не съществува проект, Skava показва празното състояние с бутон „Създай проект“.

Skava: празна вкладка „Чатове“ с поле за търсене, филтри „Всички“ и „Непрочетени“, както и бутон „Създай проект“
Празно състояние: поле за търсене, филтри и входна точка „Създай проект“.
Skava: разширен проект Нов жилищен сграда Lindenstrasse 12 със субчатовете Счетоводство и Общо
Разширеният проект показва своите субчатовете по-долу.

Създаване на проект

Проектът се създава бързо и е първата стъпка за всяко ново строително обект:

  1. В раздела Чатове, докоснете Създай проект (или иконата с плюс в горния десен ъгъл).
  2. В диалоговото прозорец Нов проект въведете смислено име на проекта: най-добре с адреса, за да е по-лесно търсенето по-късно.
  3. По желание добавете кратко описание.
  4. Натиснете Създай. Skava автоматично създава частен чат „Частни бележки“ в проекта, който виждате само вие. Вие сами създавате подчатове за реалната работа, както изисква проектът.
Skava: Диалогов прозорец „Нов проект“ с попълнено име на проекта „Нов жилищен сграда Lindenstrasse 12“ и описание
Диалогов прозорец „Нов проект“ с име и описание.

След създаването проектът се появява в списъка с чатове. Докоснете реда на проекта, за да го разгънете и да видите подчатове, включително вашите лични бележки. Използвайте стрелката отляво на реда на проекта, за да го свийте отново.

Това поддържа списъка с чатове организиран дори при много паралелни обекти: първо виждате проектите и отваряте само този, по който работите в момента.

Намиране на непрочетени съобщения

Бейджове и подсветки показват къде е имало дейност от последното ви посещение. Филтърът Непрочетени в горната част на списъка скрива всичко, което вече сте видели: удобно за бързо актуализиране сутрин. Поле за търсене намира имена на проекти, както и хора.

Уеб приложение и мобилно приложение

  • Проектите, подчатовете и директните съобщения се виждат едновременно в левия страничен панел.
  • Бързо превключване между няколко строителни обекта без загуба на контекст.
  • Търсенето намира имена на проекти, хора и съдържание на съобщения.

Често задавани въпроси

Как да създам нов проект в Skava?

Отворете раздела Чатове и докоснете „Създай проект“ (или иконката с плюс в горния десен ъгъл). Въведете име на проекта и по желание описание в диалоговото прозорец, след което докоснете „Създай“. Skava автоматично създава вашия частен чат „Частни бележки“ вътре в проекта; вие сами създавате подчатове за работата.

Каква е разликата между проект и подчат?

Проектът е основната рамка, например строителен обект. Подчатовете в него разделят отделни теми като специалности, строителни етапи или фактуриране. Така комуникацията остава организирана по теми.

Кога да използвам директно съобщение вместо подчат?

Директните съобщения са подходящи за кратки, лични въпроси между двама души. Всичко, което по-късно може да е важно за други от екипа, трябва да отиде в съответния подчат на проекта.

Как да намеря непрочетените съобщения?

Използвайте филтъра Непрочетени в горната част на раздела Чатове. Той скрива всички съобщения, които вече сте прочели, така че да виждате само местата с ново съдържание.