التنقل والهيكلية
تتبع تطبيق Skava نفس الهيكلية على جميع الأجهزة. بمجرد فهمك لكيفية تقسيم التطبيق إلى مناطق ثابتة، ستتمكن من التنقل في تطبيق الويب وتطبيق الهاتف فوراً: وسيتحدث فريقك عن نفس الأماكن عند الإشارة إلى "المحادثات" أو "المهام".
المناطق الأربع في شريط التبويبات
في تطبيق الهاتف، يكون التنقل الرئيسي ثابتاً في الأسفل على شكل شريط تبويبات. يحتوي على أربع مناطق يمكنك التبديل بينها في أي وقت بنقرة واحدة. كل ما يحدث آخر يحدث داخل هذه المناطق.
- Skava : المساعد الذكي. هنا تطرح أسئلتك حول مشاريعك، أو تحصل على ملخصات، أو تعد النصوص.
- المهام : "مهامي": كل ما تم تكليفك به، بالإضافة إلى تتبع الوقت لتسجيل الدخول والخروج.
- المحادثات : المشاريع، والمحادثات الفرعية، والرسائل المباشرة. هذا هو المكان الذي تحدث فيه الاتصالات اليومية.
- الملف الشخصي : ملفك الشخصي وحالتك، وشركاتك، وإعدادات التطبيق.
معلومة مفيدة: "الشركات" ليست علامة تبويب منفصلة؛ فهي تقع ضمن منطقة الملف الشخصي. يمكنك أيضاً الوصول إلى إعدادات التطبيق عبر أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الملف الشخصي.
مساعد Skava الذكي
علامة التبويب الأولى: Skava: هي المساعد الذكي المدمج. يفهم سياق مشاريعك ويساعد في المهام المكتبية النموذجية: تلخيص الرسائل، وصياغة رد، والتحقق من عنوان، وإعداد بريد إلكتروني، أو سرد البنود المفتوحة. لا يحل المساعد محل الدردشة؛ بل يعززها: تسجل ملاحظة صوتية في موقع العمل، وفي المساء يساعدك المساعد على تحويلها إلى مهمة واضحة أو بند فواتير.
تستخدم المساعد كما تستخدم الدردشة. في الأسفل، تكتب سؤالك في الحقل "اسأل Skava..."؛ والسهم الأزرق يرسله. يحتوي الرأس على أربعة عناصر تحكم:
- على اليسار يوجد أيقونة القائمة : تفتح سجل الدردشة مع محادثاتك السابقة.
- في المنتصف يوجد محدد المشروع : هنا تحدد المشروع الذي يتعلق به سؤالك.
- على اليمين توجد أيقونة الميكروفون لتسأل سؤالك صوتياً بدلاً من كتابته.
- يبدأ أيقونة الزائد محادثة جديدة فارغة.
بدلاً من الاكتفاء بالإجابة، يقترح المساعد غالبًا عدة إجراءات محددة ويسأل أيها ترغب في اتخاذها.
اضغط على أيقونة القائمة في الزاوية العلوية اليسرى لفتح سجل المحادثات. يعرض جميع محادثاتك السابقة مع المساعد، مع عرض وقت آخر رسالة لكل منها؛ حيث تقوم أيقونة سلة المهملات بحذف المحادثة، وتبدأ أيقونة الزائد محادثة جديدة. في أعلى سجل المحادثات توجد-entry المهام المجدولة.
المهام المجدولة هي تعليمات متكررة للذكاء الاصطناعي. تصفها بلغة بسيطة: على سبيل المثال، "لخص ساعات عملي كل مساء في الساعة 7 مساءً": ويقوم المساعد بتنفيذها تلقائيًا في الوقت الذي تحدده. إذا لم تقم بإنشاء أي منها بعد، توضح الصفحة مع مثال كيفية القيام بذلك.
إذا كنت مسؤولاً عن الشركة، فيمكن للمساعد أيضاً إنشاء عناصر مخصصة: نماذج للمستندات أو لواجهة مع نظامك الخاص. إنه ينشئ مسودات فقط، والنشر هو مسؤوليتك. المزيد في صفحة العناصر المخصصة: واجهات برمجة التطبيقات.
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
على سطح المكتب، يمثل الشريط الجانبي الأيسر التنقل الرئيسي. يمكنك رؤية المشاريع والمحادثات الفرسية والرسائل المباشرة في لمحة. تكون المهام الإدارية، مثل إدارة الأعضاء وإعداد الشركات ومراجعة العديد من بنود الخدمات، عادةً أسرع في تطبيق الويب لأن عددًا أكبر من الحقول يظهر في وقت واحد.
على الهاتف المحمول، يقع التنقل الرئيسي في الأسفل كشريط تبويبات: سكافا، المهام، المحادثات، الملف الشخصي. تم تبسيط كل عرض إلى الأساسيات: مصمم للاستخدام أثناء التنقل، في موقع العمل أو داخل السيارة.
البدء
إذا كنت تستخدم سكافا لأول مرة، فهذه هي التسلسل الأقصر والمعقول:
- في الملف الشخصي، قم بإعداد صورة الملف الشخصي واسم العرض.
- في المحادثات، أنشئ مشروعك الأول (زر "إنشاء مشروع").
- في المحادثة الفرعية ذات الصلة، أرسل رسالة أو مذكرة صوتية.
- تحت المهام، تحقق مما تم تعيينه لك بالفعل.
قاعدة عامة: ابقَ ضمن سياق المشروع. ما ينتمي إلى مشروع ينتمي إلى المحادثة الفرعية المقابلة له: وليس في رسالة مباشرة.
الأسئلة الشائعة
ما هي أقسام تطبيق Skava؟
يحتوي التطبيق المحمول على أربع علامات تبويب ثابتة في الأسفل: Skava (المساعد الذكي)، والمهام (المهام الموكلة وتتبع الوقت)، والمحادثات (المشاريع والمحادثات الفرسية والرسائل المباشرة)، والملف الشخصي (الملف الشخصي والحالة والشركات والإعدادات).
أين أجد الشركات في Skava؟
لا توجد علامة تبويب منفصلة للشركات. ستجدها في قسم الملف الشخصي تحت قسم "الشركات". يمكنك إضافة شركة جديدة هناك باستخدام أيقونة الزائد.
ماذا تفعل علامة التبويب Skava؟
العلامة التبويب الأولى "Skava" هي مساعد الذكاء الاصطناعي. إنه يفهم سياق مشاريعك ويساعد في تلخيصها وصياغتها والتحقق منها. يمكنك استخدام قائمة اختيار المشروع في الأعلى لتحديد المشروع الذي يتعلق به سؤالك.
كيف أجد المحادثات السابقة مع مساعد Skava؟
في علامة التبويب Skava، اضغط على أيقونة القائمة في الزاوية العلوية اليسرى. ستفتح سجل المحادثات مع جميع محادثاتك السابقة. استخدم أيقونة الزائد لبدء محادثة جديدة أو أيقونة سلة المهملات لحذف محادثة موجودة.
ما هي "المهام المجدولة" في مساعد Skava؟
المهام المجدولة هي تعليمات متكررة للذكاء الاصطناعي. تصف بلغة طبيعية ما يجب أن يحدث بانتظام: على سبيل المثال، "لخص ساعات عملي كل مساء في الساعة 7 مساءً": ويقوم المساعد بتنفيذها تلقائياً في الوقت المحدد. ستجدها في أعلى سجل المحادثة تماماً.
أين أقوم بتكوين التطبيق؟
يمكنك الوصول إلى إعدادات التطبيق عبر أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من تبويب الملف الشخصي. اعرف المزيد في صفحة الإعدادات والعرض.