الملاحة والهيكل
Skava لديها نفس الهيكل على كل جهاز. بمجرد فهمك لكيفية تقسيم التطبيق إلى مناطق ثابتة، ستتمكن من التنقل في تطبيق الويب والتطبيق المحمول على الفور - وفي فريقك، سيشير الجميع إلى نفس المكان عند التحدث عن "المحادثات" أو "المهام".
المناطق الأربع الرئيسية
في التطبيق المحمول، يتم تثبيت الملاحة الرئيسية في الأسفل كشريط تبويب. يحتوي على أربع مناطق يمكنك التبديل بينها في أي وقت بلمسة واحدة. كل شيء آخر يحدث داخل هذه المناطق.
- Skava — مساعد ذكي. هنا تسأل أسئلة حول مشاريعك، تحصل على ملخصات، أو تحضر نصوص.
- المهام — "مهامي": كل ما تم تعيينه لك، بالإضافة إلى تتبع الوقت للدخول والخروج.
- المحادثات — المشاريع، المحادثات الفرعية، والرسائل المباشرة. هنا يحدث التواصل اليومي.
- الملف الشخصي — ملفك الشخصي والحالة، شركاتك، وإعدادات التطبيق.
من الجيد أن تعرف: "الشركات" ليست علامة تبويب منفصلة؛ فهي موجودة في منطقة الملف الشخصي. يمكنك أيضاً الوصول إلى إعدادات التطبيق عبر رمز الترس في أعلى يمين الملف الشخصي.
مساعد Skava الذكي
اللسان الأول — Skava — هو مساعد ذكي مدمج. يفهم سياق مشاريعك ويساعدك في مهام المكتب النموذجية: تلخيص الرسائل، صياغة الرد، التحقق من العنوان، تحضير البريد الإلكتروني، أو إدراج العناصر المفتوحة. المساعد لا يستبدل المحادثة؛ فهو يحسنها — تسجل مذكرة صوتية على موقع العمل، وفي المساء يساعدك المساعد على تحويلها إلى مهمة نظيفة أو عنصر فاتورة.
تستخدم المساعد كما تستخدم المحادثة. في الأسفل، تكتب سؤالك في الحقل "اسأل Skava..."؛ السهم الأزرق يرسله. الرأس يحتوي على أربع عناصر تحكم:
- على اليسار رمز القائمة — يفتح سجل المحادثة مع محادثاتك السابقة.
- في الوسط منتقي المشروع — هنا تحدد المشروع المتعلق بسؤالك.
- على اليمين رمز الميكروفون للتحدث عن سؤالك بدلاً من كتابته.
- رمز الإضافة يبدأ محادثة جديدة وفارغة.
بدلاً من الإجابة فقط، يقترح المساعد غالباً عدة إجراءات محددة ويسأل أيها تود القيام به.
اضغط على رمز القائمة في أعلى اليسار لفتح سجل المحادثة. يعرض جميع محادثاتك السابقة مع المساعد، كل منها مع الطابع الزمني للرسالة الأخيرة؛ رمز سلة المهملات يحذف محادثة، ورمز الإضافة يبدأ واحدة جديدة. في أعلى سجل المحادثة توجد الإدخالة المهام المجدولة.
المهام المجدولة هي تعليمات متكررة للذكاء الاصطناعي. تصفها بلغة عادية — على سبيل المثال، "لخص ساعاتي كل مساء في الساعة 7 مساءً" — ويشغلها المساعد تلقائياً في الوقت المحدد. إذا لم تنشئ أي منها بعد، توضح الصفحة بمثال كيفية القيام بذلك.
تطبيق الويب والتطبيق المحمول
على سطح المكتب، الشريط الجانبي الأيسر هو ملاحتك الرئيسية. تري المشاريع والمحادثات الفرعية والرسائل المباشرة في لمحة. المهام الإدارية — إدارة الأعضاء، إعداد الشركات، مراجعة العديد من الخدمات — عادة ما تكون أسرع في تطبيق الويب لأن المزيد من الحقول مرئية في وقت واحد.
على الهاتف المحمول، الملاحة الرئيسية في الأسفل كشريط تبويب: Skava، المهام، المحادثات، الملف الشخصي. كل عرض مختزل للأساسيات — مصمم للاستخدام أثناء التنقل، على موقع العمل أو في السيارة.
البدء السريع
إذا كنت تستخدم Skava لأول مرة، فهذا هو أقصر تسلسل معقول:
- في الملف الشخصي، عيّن صورة ملف شخصي واسم عرض.
- في المحادثات، أنشئ مشروعك الأول (زر "إنشاء مشروع").
- في المحادثة الفرعية ذات الصلة، أرسل رسالة أو مذكرة صوتية.
- تحت المهام، تحقق مما تم تعيينه لك بالفعل.
قاعدة أساسية: ابقَ في سياق المشروع. ما ينتمي إلى مشروع ينتمي إلى المحادثة الفرعية المقابلة — وليس في رسالة مباشرة.
الأسئلة الشائعة
ما هي المناطق التي يمتلكها تطبيق Skava؟
يحتوي التطبيق المحمول على أربع علامات تبويب ثابتة في الأسفل: Skava (مساعد ذكي)، المهام (المهام المعينة وتتبع الوقت)، المحادثات (المشاريع والمحادثات الفرعية والرسائل المباشرة)، و الملف الشخصي (الملف الشخصي والحالة والشركات والإعدادات).
أين أجد الشركات في Skava؟
الشركات ليست علامة تبويب منفصلة. ستجدها في منطقة الملف الشخصي ضمن قسم "الشركات". يمكنك أيضاً إضافة شركة جديدة هناك باستخدام رمز الإضافة.
ماذا تفعل علامة تبويب Skava؟
اللسان الأول "Skava" هو مساعد ذكي. يفهم سياق مشاريعك ويساعد في التلخيص والصياغة والتحقق. تستخدم منتقي المشروع في الأعلى لتحديد المشروع المتعلق بسؤالك.
كيف أجد المحادثات السابقة مع مساعد Skava؟
في علامة التبويب Skava، اضغط على رمز القائمة في أعلى اليسار. يفتح سجل المحادثة مع جميع محادثاتك السابقة. استخدم رمز الإضافة لبدء محادثة جديدة أو رمز سلة المهملات لحذف محادثة موجودة.
ما هي "المهام المجدولة" في مساعد Skava؟
المهام المجدولة هي تعليمات متكررة للذكاء الاصطناعي. تصف بلغة عادية ما يجب أن يحدث بشكل منتظم — على سبيل المثال، "لخص ساعاتي كل مساء في الساعة 7 مساءً" — ويشغلها المساعد تلقائياً في الوقت المحدد. ستجدها في أعلى سجل المحادثة.
أين أعدّل إعدادات التطبيق؟
يمكنك الوصول إلى إعدادات التطبيق عبر رمز الترس في أعلى يمين علامة التبويب الملف الشخصي. تعرف أكثر على صفحة الإعدادات والعرض.