التنظيم والهيكل

يتمتع Skava بالهيكل نفسه على جميع الأجهزة. بمجرد فهم كيفية تقسيم التطبيق إلى مناطق ثابتة، ستجد طريقك في تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول فوراً: وفي فريقك، سيشير الجميع إلى المكان نفسه عند الحديث عن "الدردشات" أو "المهام".

المناطق الثلاث والمساعد

في تطبيق الهاتف المحمول، تكون التنقل الرئيسي ثابتاً في الأسفل. يحتوي على ثلاث مناطق يمكنك التبديل بينها في أي وقت بلمسة واحدة، بالإضافة إلى المساعد. كل ما عدا ذلك يحدث داخل هذه المناطق.

• نظرة عامة: يومك في لمحة: ساعة الحضور والانصراف، المهام المفتوحة، خطة العمل لليوم، الطلبات الواردة، والمؤشرات الرئيسية لشركتك.
• الدردشات : المشاريع، والمحادثات الفرعية، ودردشات المجموعات، والرسائل المباشرة. هذا هو المكان الذي تجري فيه الاتصالات اليومية.
• أنت : ملفك الشخصي وحالتك، وشركاتك، وإعدادات التطبيق.
• المساعد : ليس تبويباً، بل الزر الموجود في منتصف الشريط. يفتح الذكاء الاصطناعي فوق ما تقوم به: أسئلة حول المشاريع، وملخصات، ونصوص مسودة.

مساعد Skava الذكي

الزر الموجود في منتصف الشريط السفلي يفتح مساعد Skava الذكي المدمج. يفهم سياق مشاريعك ويساعد في المهام المكتبية المعتادة: تلخيص الرسائل، وصياغة رد، والتحقق من عنوان، وإعداد بريد إلكتروني، أو سرد المهام المفتوحة. لا يحل المساعد محل الدردشة، بل يعززها: تسجّل ملاحظة صوتية في موقع العمل، وفي المساء يساعدك على تحويلها إلى مهمة واضحة أو بند في الفاتورة.

تستخدم المساعد كما لو كان دردشة. في الأسفل، تكتب سؤالك في الحقل "اسأل Skava..."؛ السهم الأزرق يرسله. يحتوي الترويسة على أربعة عناصر تحكم:

• على اليسار يوجد أيقونة القائمة : تفتح سجل الدردشة بمحادثاتك السابقة.
• في المنتصف يوجد محدد المشروع : هنا تحدد المشروع الذي يتعلق به سؤالك.
• على اليمين توجد أيقونة الميكروفون لتسجيل سؤالك صوتياً بدلاً من كتابته.
• تبدأ أيقونة الزائد محادثة جديدة فارغة.

بدلاً من الإجابة فقط، يقترح المساعد غالباً عدة إجراءات محددة ويسأل عن أيها تريد تنفيذها.

اضغط على أيقونة القائمة في أعلى اليسار لفتح سجل المحادثات. يعرض جميع محادثاتك السابقة مع المساعد، مع طابع زمني لآخر رسالة في كل منها. تحذف أيقونة سلة المهملات المحادثة، وتبدأ أيقونة الزائد محادثة جديدة. في أعلى سجل المحادثات تماماً، توجد خانة المهام المجدولة.

المهام المجدولة هي تعليمات متكررة للذكاء الاصطناعي. تصفها بلغة بسيطة، مثل: "لخّص ساعاتي كل مساء في الساعة 7 مساءً"، وينفذها المساعد تلقائياً في الوقت الذي تحدده. إذا لم تنشئ أي مهام بعد، تشرح الصفحة كيفية ذلك مع مثال.

إذا كنت مدير الشركة، يمكن للمساعد أيضاً إنشاء عناصر مخصصة: نماذج للمستندات أو لواجهة مع نظامك الخاص. إنه ينشئ مسودات فقط؛ النشر يعود إليك. المزيد في صفحة العناصر المخصصة: واجهات API.

تطبيق الويب وتطبيق الجوال

البدء

إذا كنت تستخدم Skava لأول مرة، فهذه هي التسلسل الأقصر والمعقول:

1. في الملف الشخصي، اضبط صورة الملف الشخصي واسم العرض.
2. في الدردشات، أنشئ مشروعك الأول (زر "إنشاء مشروع").
3. في الدردشة الفرعية المعنية، أرسل رسالة أو ملاحظة صوتية.
4. تحت المهام، تحقق مما تم إسنادك إليه بالفعل.

الأسئلة الشائعة