نظرة عامة على الدردشة
تنظم Skava التواصل عبر ثلاثة مستويات واضحة: مشروع، دردشة فرعية، ورسالة مباشرة. هذا يسمح لك بالعثور على القرارات المتخذة حتى بعد مرور شهور.
المستويات الثلاثة
- المشروع: الإطار العام، وعادةً ما يكون موقع بناء أو عميل.
- دردشة فرعية: موضوع داخل المشروع، على سبيل المثال مرحلة بناء، أو مقاولة، أو فواتير.
- رسالة مباشرة: أسئلة قصيرة وشخصية بين شخصين.
علامة تبويب الدردشة
في علامة التبويب الدردشة، ستجد حقل بحث في الأعلى ("بحث عن دردشات...")، وأدناه الفلاتر الكل و غير مقروء. استخدم رمز الجمع في الزاوية العلوية اليمنى لإنشاء مشروع أو دردشة جديدة. طالما لا يوجد مشروع، تعرض Skava حالة فارغة مع زر "إنشاء مشروع".
إنشاء مشروع
إنشاء مشروع هو الخطوة الأولى لكل موقع بناء جديد:
- في علامة تبويب الدردشة، انقر على إنشاء مشروع (أو رمز الجمع في الزاوية العلوية اليمنى).
- في مربع حوار مشروع جديد، أدخل اسم المشروع ذي مغزى: من الأفضل أن يتضمن العنوان لتسهيل البحث لاحقًا.
- أضف اختياريًا وصفًا موجزًا.
- انقر على إنشاء. تنشئ Skava تلقائيًا دردشة رئيسية باسم "عام" للمشروع.
بعد الإنشاء، يظهر المشروع في قائمة الدردشة. انقر على سطر المشروع لتوسيعه وعرض الدردشات الفرعية التي يحتوي عليها: بما في ذلك الدردشة الرئيسية التي تم إنشاؤها تلقائيًا. استخدم السهم الموجود على يسار سطر المشروع لطي المشروع مرة أخرى.
هذا يبقي قائمة الدردشة منظمة حتى مع وجود مواقع بناء متعددة: أولاً سترى المشاريع وستفتح المشروع الذي تعمل عليه الآن فقط.
العثور على الرسائل غير المقروءة
تعرض الشارات والتظليل مكان حدوث شيء ما منذ آخر زيارة لك. يخفي الفلتر غير مقروء في أعلى القائمة كل ما رأيته بالفعل: وهو أمر مفيد لمواكبة الأحداث بسرعة في الصباح. يجد حقل البحث أسماء المشاريع وأسماء الأشخاص.
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
- المشاريع والدردشات الفرعية والرسائل المباشرة مرئية في نفس الوقت في الشريط الجانبي الأيسر.
- التبديل السريع بين مواقع البناء المتعددة دون فقدان السياق.
- البحث يجد أسماء المشاريع والأشخاص ومحتوى الرسائل.
- المشاريع تتوسع وتطوى للحفاظ على قائمة مدمجة.
- فلاتر الكل و غير مقروء في أعلى القائمة.
- إنشاء مشاريع أو دردشات جديدة عبر رمز الجمع في الزاوية العلوية اليمنى.
الأسئلة الشائعة
كيف أقوم بإنشاء مشروع جديد في Skava؟
افتح علامة التبويب الدردشة وانقر على "إنشاء مشروع" (أو رمز الجمع في الزاوية العلوية اليمنى). أدخل اسم المشروع ووصفًا اختياريًا في مربع الحوار، ثم انقر على "إنشاء". تنشئ Skava تلقائيًا دردشة رئيسية باسم "عام".
ما هو الفرق بين المشروع والدردشة الفرعية؟
المشروع هو الإطار العام، على سبيل المثال موقع بناء. الدردشات الفرعية داخله تفصل الموضوعات الفردية مثل المقاولات أو مراحل البناء أو الفواتير. هذا يبقي التواصل منظمًا حسب الموضوع.
متى يجب أن أستخدم رسالة مباشرة بدلاً من دردشة فرعية؟
الرسائل المباشرة مناسبة للأسئلة القصيرة والشخصية بين شخصين. أي شيء قد يكون مهمًا لاحقًا للآخرين في الفريق يجب أن يوضع في الدردشة الفرعية المناسبة للمشروع.
كيف أجد الرسائل غير المقروءة؟
استخدم الفلتر غير مقروء في أعلى علامة تبويب الدردشة. يخفي كل الرسائل التي قرأتها بالفعل، لذلك سترى فقط الأماكن التي توجد بها محتويات جديدة.