Налаштування проєкту та підчату
У налаштуваннях чату ви визначаєте межі підчату: опис, учасники, медіафайли та зв'язок із завданнями та позиціями робіт.
Відкрити налаштування чату
У відкритому чаті торкніться назви чату у заголовку зверху. Це відкриє екран Налаштування чату з усіма функціями керування цим підчатом.
Відгору до низу ви знайдете:
- Метадані чату : назва та опис чату, які можна редагувати за допомогою іконки олівця.
- Медіа та файли : всі зображення та документи, надіслані в чаті, зібрані через «Показати все».
- Позиції послуг : записані позиції послуг у чаті (потрібна пов'язана компанія).
- Завдання : списки завдань для цього чату.
- Учасники : хто перебуває в чаті, з полем пошуку та можливістю додавати людей.
Керування учасниками
У розділі Учасники ви бачите кількість людей у чаті. Використовуйте іконку додавання, щоб запросити більше людей; використовуйте поле пошуку, щоб швидко знайти когось у великих командах. Кожен учасник підчату може бачити його повідомлення та файли : тому додавайте лише тих, хто дійсно залучений до теми.
Створюйте підчати свідомо
Створення нового субчату займає мало часу. Проте правило таке: створюйте субчат лише тоді, коли тема дійсно розтягується на довгий час або залучає кілька людей. Напорожні субчати ускладнюють навігацію, а не полегшують її.
Гарні назви економлять час: Унікальна назва чату та проєкту робить пошук пізніше справою кількох секунд.
Ролі в огляді
Існує два рівні: ваша роль у компанії та відповідальність за окремий проєкт.
| Роль | Зазвичай |
|---|---|
| Співробітник | Читання, запис, спільне використання файлів, виконання власних завдань, перегляд та фіксація власних робочих годин. |
| Адміністратор | Додатково: керування учасниками, планування робіт для команди та надсилання інструкцій, перегляд годин усіх учасників, створення шаблонів та інтеграцій. |
| Власник | Все, що може адміністратор, плюс основні дані, логотип та ролі учасників. |
Окремо від цього, хтось може бути адміністратором проєкту для одного конкретного проєкту: він може створювати підчати та керувати учасниками там, не будучи адміністратором усієї компанії.
Веб-додаток і мобільний додаток
Обсяжні структурні роботи: підтримка списків учасників, прибирання підчатів, коригування описів: значно зручніше виконувати на десктопі.
Швидкі зміни добре працюють у дорозі: швидко додайте учасника команди або відредагуйте опис: все доступно через назву чату в заголовку.
Часті запитання
Як відкрити налаштування чату в Skava?
У відкритому чаті торкніться назви чату у заголовку зверху. Це відкриє екран «Налаштування чату» з метаданими, медіа, позиціями робіт, завданнями та учасниками.
Як додати когось до підчату?
Відкрийте налаштування чату через назву чату, прокрутіть до розділу Учасники та скористайтеся іконкою додавання. Використовуйте поле пошуку, щоб швидко знаходити людей у великих командах.
Де я можу знайти всі зображення та документи з чату?
У налаштуваннях чату в розділі Медіа та файли. Через опцію "Показати всі" ви бачите всі зображення та документи, які були надіслані в чаті, зібрані разом.
Як змінити назву або опис чату?
У налаштуваннях чату ви знайдете розділ Метадані чату. Скористайтеся там іконкою олівця, щоб редагувати назву та опис.