Параметри проєкту та підчату
У параметрах чату ви визначаєте область підчату: опис, членів, медіа та зв'язок із завданнями та послугами.
Відкриття параметрів чату
У відкритому чаті натисніть ім'я чату у заголовку вгорі. Це відкриває екран Параметри чату з усіма функціями керування для цього підчату.
Від верху до низу ви знайдете:
- Метадані чату — назва та опис чату, редагуються через значок олівця.
- Медіа та файли — усі зображення та документи, поділені в чаті, зібрані через "Показати все".
- Послуги — записані послуги чату (вимагає пов'язаної компанії).
- Завдання — списки завдань для цього чату.
- Члени — хто в чаті, з полем пошуку та можливістю додавання людей.
Керування членами
У розділі Члени ви бачите кількість людей у чаті. Використовуйте значок додавання, щоб запросити більше людей; використовуйте поле пошуку, щоб швидко знайти когось у великих командах. Кожен у підчаті може бачити його повідомлення та файли — тому додавайте тільки людей, які насправді залучені в тему.
Створюйте підчати навмисне
Новий підчат створюється швидко. Все ж, правило таке: створюйте підчат лише якщо тема насправді тривалі або залучає багатьох людей. Напівпусті підчати ускладнюють орієнтування, а не полегшують.
Хорошії назви заощаджують час: унікальна назва чату та проєкту робить пізніше пошук багатьох секунд.
Ролі з одного погляду
Skava розрізняє, хто може тільки вносити та хто може керувати:
| Роль | Зазвичай може |
|---|---|
| Член | Читання, запис, поділення файлів, завершення власних завдань. |
| Адміністратор | Крім того: керування членами, зміна обсягу проєкту та чату, створення підчатів. |
| Власник | На рівні компанії: основні дані, логотип та ролі членів компанії. |
Веб-додаток та мобільний додаток
Більша структурна робота — ведення списків членів, очищення підчатів, коригування описів — набагато комфортніше на робочому столі.
Швидкі зміни добре працюють в дорозі: швидко додайте члена команди чи коригуйте опис — усе доступно через ім'я чату у заголовку.
Часто задавані запитання
Як відкрити параметри чату в Skava?
У відкритому чаті натисніть ім'я чату у заголовку вгорі. Це відкриває екран "Параметри чату" з метаданими, медіа, послугами, завданнями та членами.
Як додати когось до підчату?
Відкрийте параметри чату через ім'я чату, прокрутіть до розділу Члени та використовуйте значок додавання. Використовуйте поле пошуку, щоб швидко знайти людей у більших командах.
Де знайти всі зображення та документи з чату?
У параметрах чату в розділі Медіа та файли. Через "Показати все" ви бачите все зображення та документи, поділені в чаті, зібрані разом.
Як змінити ім'я чату або опис?
У параметрах чату ви знайдете розділ Метадані чату. Використовуйте значок олівця там, щоб редагувати ім'я та опис.