Gezinme ve Yapı
Skava her cihazda aynı yapıya sahiptir. Uygulamanın sabit alanlara nasıl bölündüğünü anladığınızda, web uygulamasında ve mobil uygulamada hemen yolunuzu bulursunuz: ve ekibinizde herkes "Sohbetler" veya "Görevler"den söz ederken aynı yere atıfta bulunur.
Üç alan ve asistan
Mobil uygulamada ana navigasyon alt kısımda sabittir. Dokunarak her an arasında geçiş yapabileceğiniz üç alan ve asistan bulunur. Diğer tüm işlemler bu alanların içinde gerçekleşir.
- Genel Bakış: Gününüzün özeti: giriş ve çıkış için zaman takibi, açık görevler, bugünkü iş planı, gelen talepler ve şirketinizin temel verileri.
- Sohbetler : projeler, alt sohbetler, grup sohbetleri ve doğrudan mesajlar. Günlük iletişim burada gerçekleşir.
- Siz : profiliniz ve durumunuz, şirketleriniz ve uygulama ayarları.
- Asistan : bir sekme değil, çubuğun ortasındaki butondur. Ne yapıyorsanız onun üzerine AI'ı açar: proje soruları, özetler, taslak metinler.
Bilmeniz gereken: "Şirketler" ayrı bir alan değildir; Sen bölümünün altında bulunur. Uygulama ayarları, aynı alanın sağ üst köşesindeki dişli simgesinin arkasındadır.
Skava Yapay Zeka Asistanı
Alt çubuğun ortasındaki düğme, yerleşik Skava yapay zeka asistanını açar. Asistan, projelerinizin bağlamını anlar ve tipik ofis işlerinde size yardımcı olur: mesajları özetleme, yanıt taslağı oluşturma, adres doğrulama, e-posta hazırlama veya açık kalemleri listeleme. Asistan sohbetin yerini almaz; onu güçlendirir: Şantiyede bir sesli not kaydedersiniz ve akşamı asistan, bu notu temiz bir görev veya fatura kalemine dönüştürmenize yardımcı olur.
Asistanı bir sohbet gibi kullanırsınız. Alt kısımda, "Skava'ya sor..." alanına sorunuzu yazarsınız; mavi ok bunu gönderir. Başlıkta dört kontrol öğesi bulunur:
- Solda menü simgesi yer alır: önceki konuşmalarınızı içeren sohbet geçmişini açar.
- Ortada proje seçici bulunur: sorunuzun hangi projeye ait olduğunu burada belirtirsiniz.
- Sağ tarafta, soruyu yazmak yerine sesli olarak sormanız için mikrofon simgesi bulunur.
- Artı simgesi ile yeni, boş bir sohbet başlatılır.
Asistan yalnızca cevap vermek yerine, genellikle birkaç spesifik işlem önerir ve bunlardan hangilerini yapmak istediğinizi sorar.
Sol üstteki menü simgesine dokunarak sohbet geçmişini açın. Burada asistanla yaptığınız tüm önceki sohbetler, son mesajın zaman damgasıyla birlikte listelenir. Çöp kutusu simgesi bir sohbeti siler, artı simgesi ise yeni bir sohbet başlatır. Sohbet geçmişinin en üstünde Planlı Görevler girişi yer alır.
Planlı Görevler, yapay zeka için tekrarlayan talimatlardır. Bunları sade bir dille tanımlarsınız: örneğin, "her akşam saat 17:00'de çalışma saatlerimi özetle" : ve asistan bunları belirttiğiniz saatte otomatik olarak çalıştırır. Henüz hiç görev oluşturmadıysanız, sayfa bunu nasıl yapacağınızı bir örnekle açıklar.
Şirket yöneticisiyseniz, asistan Özel Öğeler oluşturabilir: Belge formları veya kendi sisteminize yönelik arayüzler. Sadece taslaklar oluşturur; yayınlama kararı size aittir. Daha fazla bilgi için Özel Öğeler: API arayüzleri sayfasına bakın.
Web Uygulaması ve Mobil Uygulama
Masaüstünde sol kenar çubuğu ana gezinmenizi oluşturur. Projeleri, alt sohbetleri ve doğrudan mesajları tek bakışta görürsünüz. Yönetimsel görevler: üye yönetimi, şirket kurulumu, çok sayıda hizmet kalemini inceleme: daha fazla alanın aynı anda görünmesi nedeniyle genellikle web uygulamasında daha hızlıdır.
Mobilde ana gezinme altta yer alır: Genel Bakış, Sohbetler, Siz ve ortadaki asistan düğmesi. Her görünüm temel ihtiyaçlara indirgenmiştir: sahada veya araçta, yolda kullanım için tasarlanmıştır.
Başlangıç
Skava'yı ilk kez kullanıyorsanız, en kısa ve mantıklı sıra şudur:
- Profil bölümünde profil fotoğrafı ve görünen adınızı belirleyin.
- Sohbetler bölümünde ilk projenizi oluşturun ("Proje Oluştur" düğmesi).
- İlgili alt sohbette bir mesaj veya sesli not gönderin.
- Görevler altında size atananları kontrol edin.
Genel kural: Proje bağlamında kalın. Bir projeye ait olan şey, ilgili alt sohbette olmalı: doğrudan mesajda değil.
Sıkça Sorulan Sorular
Skava uygulamasında hangi alanlar var?
Mobil uygulamanın altında üç sabit alan bulunur: Genel Bakış (zaman takibi, görevler ve iş planıyla gününüz), Sohbetler (projeler, alt sohbetler, grup sohbetleri ve doğrudan mesajlar) ve Siz (profil, durum, şirketler ve ayarlar). Çubuğun ortasındaki düğme yapay zeka asistanını açar.
Skava'da şirketleri nerede bulurum?
Şirketler ayrı bir alan değildir. Bunları Siz bölümündeki "Şirketler" kısmında bulabilirsiniz. Artı simgesini kullanarak oraya yeni bir şirket ekleyebilirsiniz.
Skava asistanı ne yapar?
Alt çubuğun ortasındaki düğme yapay zeka asistanını açar. Asistan, projelerinizin bağlamını anlar; özetleme, taslak oluşturma ve doğrulama işlemlerinde size yardımcı olur. Sorunuzun hangi projeye ait olduğunu belirtmek için üstteki proje seçiciyi kullanın.
Skava asistanıyla önceki sohbetleri nasıl bulurum?
Asistanda sol üstteki menü simgesine dokunun. Bu, tüm önceki sohbetlerinizi içeren sohbet geçmişini açar. Yeni bir sohbet başlatmak için artı simgesini, mevcut bir sohbeti silmek için çöp kutusu simgesini kullanın.
Skava asistanındaki "Planlı Görevler" nedir?
Zamanlanmış Görevler, yapay zekâ için tekrarlayan talimatlardır. Düzenli olarak ne olmasını istediğinizi sade bir dille açıklarsınız: örneğin, "her akşam saat 19:00'da çalışma saatlerimi özetle" : ve asistan, belirtilen saatte bunu otomatik olarak çalıştırır. Kendi sayfaları vardır ve bu sayfaya profilinizden erişirsiniz.
Uygulamayı nerede yapılandırıyorum?
Uygulama ayarlarına, Siz alanının sağ üst köşesindeki dişli simgesinden erişebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Ayarlar ve Görünüm sayfasına göz atın.