Навигација и структура
Skava има исту структуру на свим уређајима. Када сазнате како је апликација подељена на фиксна подручја, одмах ћете се снаћи у веб и мобилној апликацији: и у вашем тиму сви ће се позивати на исто место када говоре о „Четовима" или „Задацима".
Чети подручја картица
У мобилној апликацији, главна навигација је фиксна на дну као трака картица. Има четири подручја између којих можете прећи у било ком тренутку једним додиром. Све остало се дешава унутар ових подручја.
- Skava: AI асистент. Овде постављате питања о вашим пројектима, добијате сажетке или припремате текст.
- Задаци : „Моји задаци": све што је додељено вама, плус праћење времена за пријаву и одјаву.
- Четови : пројекти, под-четови и директне поруке. Овде се одвија свакодневна комуникација.
- Профил : ваш профил и статус, ваше компаније и подешавања апликације.
Dobro je znati: „Firme" nisu posebna kartica, već se nalaze u delu Profil. Podešavanja aplikacije takođe možete pristupiti putem ikone zupčanika u gornjem desnom uglu profila.
Skava AI asistent
Prva kartica: Skava je ugrađeni AI asistent. Razume kontekst vaših projekata i pomaže pri tipičnim kancelarijskim zadacima: sažimanje poruka, sastavljanje odgovora, provera adrese, priprema e-maila ili nabrajanje otvorenih stavki. Asistent ne zamenjuje chat, već ga unapređuje: snimite glasovnu belešku na gradilištu, a uveče će vam asistent pomoći da je pretvorite u uredan zadatak ili stavku na fakturi.
Koristite asistent kao chat. Na dnu u polje „Pitaj Skavu..." upišite pitanje; plava strelica ga šalje. U zaglavlju su četiri kontrole:
- Levo je ikonica menija : otvara istorijat chata sa vašim prethodnim razgovorima.
- U sredini je selektor projekta : ovde navedite na koji se projekat odnosi vaše pitanje.
- Desno se nalazi ikona mikrofona za izgovaranje pitanja umesto kucanja.
- Ikona plusa pokreće novu, praznu razgovor.
Pomoćnik ne samo da odgovara, već često predlaže nekoliko konkretnih radnji i pita koje biste želeli da preduzmete.
Dodirnite ikonu menija u gornjem levom uglu da biste otvorili istorijat razgovora. On prikazuje sve vaše prethodne razgovore sa pomoćnikom, svaki sa vremenom poslednje poruke; ikona kante za smeće briše razgovor, a ikona plusa pokreće novi. Na samom vrhu istorijata razgovora nalazi se stavka Zakaženi zadaci.
Zakaženi zadaci su ponavljajuće upute za veštačku inteligenciju. Opisujete ih običnim jezikom: na primer, „sažmi moje sate svako veče u 19 časova", i pomoćnik ih automatski izvršava u vreme koje navedete. Ako još niste kreirali nijedan, stranica objašnjava sa primerom kako to da uradite.
Ako ste administrator firme, asistent može takođe da kreira prilagođene elemente: obrasce za dokumente ili za sučelje sa vašim sopstvenim sistemom. On kreira samo nacrte; objavljivanje je na vama. Više na stranici Prilagođeni elementi: API sučelja.
Веб апликација и мобилна апликација
На десктопу, леви бочни мени је ваша главна навигација. Одмах видите пројекте, подразговоре и директне поруке. Административни задаци, попут управљања члановима, подешавања компанија или прегледа многих ставки за фактурисање, обично су бржи у веб апликацији јер се више поља види истовремено.
На мобилном уређају, главна навигација је на дну као трака са табовима: Skava, Задаци, Разговори, Профил. Сваки поглед је сведен на суштину, дизајниран за употребу у покрету, на градилишту или у аутомобилу.
Почетак рада
Ако користите Skava први пут, ово је најкраћи разуман низ корака:
- У Профилу поставите профилну слику и име за приказ.
- У Четовима креирајте свој први пројекат (дугме „Креирај пројекат").
- У релевантном подчету пошаљите поруку или гласовну белешку.
- Под Задацима проверите шта је већ додељено вама.
Опште правило: Останите у контексту пројекта. Оно што припада пројекту припада одговарајућем подчету, а не директној поруци.
Često postavljana pitanja
Koje oblasti ima Skava aplikacija?
Mobilna aplikacija ima četiri fiksna taba na dnu: Skava (AI asistent), Zadaci (dodeljeni zadaci i praćenje vremena), Poruke (projekti, podrazgovori i direktne poruke) i Profil (profil, status, firme i podešavanja).
Gde se nalaze firme u Skavi?
Firme nisu poseban tab. Naći ćete ih u delu Profil pod sekcijom „Firme". Tamo možete dodati novu firmu pomoću ikone plus.
Šta radi kartica Skava?
Prva kartica „Skava" je AI asistent. Razume kontekst vaših projekata i pomaže u sažimanju, sastavljanju i proveri. Koristite izbornik projekta na vrhu da navedete na koji se projekat odnosi vaše pitanje.
Kako da pronađem prethodne razgovore sa Skava asistentom?
U kartici Skava dodirnite ikonicu menija u gornjem levom uglu. Otvoriće se istorija razgovora sa svim vašim prethodnim razgovorima. Koristite plusevicu da započnete novi razgovor ili ikonicu kante za smeće da obrišete postojeći.
Šta su „Zakaženi zadaci" u Skava asistentu?
Planirani zadaci su ponavljajuće upute za veštačku inteligenciju. Opisujete običnim jezikom šta treba da se dešava redovno: na primer, „sažmi moje sate svako veče u 19 časova": i asistent će ih automatski izvršiti u navedeno vreme. Naći ćete ih na samom vrhu istorije četa.
Gde konfigurišem aplikaciju?
Pristupite podešavanjima aplikacije putem ikone zupčanika u gornjem desnom uglu kartice Profil. Saznajte više na stranici Podešavanja i prikaz.