Navigacija i struktura
Skava ima istu strukturu na svakom uređaju. Čim shvatite kako je aplikacija podeljena na fiksne delove, odmah ćete se snaći u veb i mobilnoj aplikaciji: i u vašem timu svi će se referisati na isto mesto kada govore o „Četovima“ ili „Zadacima“.
Tri dela i asistent
U mobilnoj aplikaciji, glavna navigacija je fiksirana na dnu. Ima tri dela između kojih možete prebacivati se u bilo kom trenutku dodirom, plus asistent. Sve ostalo se dešava unutar ovih delova.
- Pregled: vaš dan ukratko: vremenski sat za prijavu i odjavu, otvoreni zadaci, dnevni plan rada, dolazeći zahtevi i ključni podaci vaše firme.
- Četovi: projekti, podrazgovori, grupni četovi i direktna poruka. Ovde se odvija svakodnevna komunikacija.
- Vi: vaš profil i status, vaše kompanije i podešavanja aplikacije.
- Asistent: nije tab, već dugme u sredini trake. Otvara veštačku inteligenciju iznad onoga što radite: pitanja o projektima, rezime, skice teksta.
Dobro je znati: „Kompanije“ nije zasebna oblast; nalazi se pod Vi. Podešavanja aplikacije se nalaze iza ikone zupčanika u gornjem desnom uglu iste oblasti.
Skava AI asistent
Dugme u sredini donje trake otvara ugrađeni Skava AI asistent. Razume kontekst vaših projekata i pomaže pri tipičnim kancelarijskim zadacima: sažimanje poruka, sastavljanje odgovora, provera adrese, priprema e-pošte ili nabrajanje otvorenih stavki. Asistent ne zamenjuje chat; on ga unapređuje: snimite glasovnu belešku na gradilištu, a uveče asistent vam pomaže da je pretvorite u uredan zadatak ili stavku na fakturi.
Koristite asistenta kao da je to chat. Na dnu, u polje "Pitaj Skavu..." unosite svoje pitanje; plava strelica ga šalje. U zaglavlju se nalaze četiri kontrole:
- Levo je ikona menija : otvara istoriju čata sa vašim prethodnim razgovorima.
- U sredini je selektor projekta : ovde određujete na koji projekat se odnosi vaše pitanje.
- Desno se nalazi ikona mikrofona za izgovaranje pitanja umesto kucanja.
- Ikona plusa pokreće novu, praznu razgovor.
Umesto da samo odgovara, asistent često predlaže nekoliko konkretnih radnji i pita koje želite da izvršite.
Dodirnite ikonu menija u gornjem levom uglu da biste otvorili istoriju razgovora. Tu se nalaze svi vaši prethodni razgovori sa asistentom, uz vremensku oznaku poslednje poruke; ikona kante briše razgovor, a ikona plusa pokreće novi. Na samom vrhu istorije razgovora nalazi se stavka Zakazani zadaci.
Zakazani zadaci su ponavljajuće upute za veštačku inteligenciju. Opisujete ih običnim jezikom: na primer, „sažmi moje radno vreme svake večeri u 19h“: i asistent ih automatski izvršava u vreme koje navedete. Ako ih još uvek niste kreirali, stranica objašnjava uz primer kako to uraditi.
Ako ste administrator firme, asistent može i da pravi prilagođene elemente: obrasce za dokumente ili za interfejs ka vašem sopstvenom sistemu. Uvek pravi samo nacrt; objavljivanje je na vama. Više na stranici Prilagođeni elementi: API interfejsi.
Veb aplikacija i mobilna aplikacija
Na desktopu, leva traka je vaša glavna navigacija. Projekti, podrazgovori i direktna poruka se vide odmah. Administrativne zadatke, kao što su upravljanje članovima, podešavanje kompanija i pregled mnogih stavki usluga, obično je brže obaviti u veb aplikaciji jer je istovremeno vidljivo više polja.
Na mobilnom uređaju, glavna navigacija se nalazi na dnu: Pregled, Razgovori, Vi, uz asistenta kao dugme u sredini. Svaki prikaz je sveden na osnovne elemente: dizajniran za korišćenje u pokretu, na gradilištu ili u automobilu.
Početak rada
Ako koristite Skava prvi put, ovo je najkraći smisleni redosled:
- U Profilu podesite sliku profila i ime za prikaz.
- U Razgovorima kreirajte svoj prvi projekat (dugme „Kreiraj projekat“).
- U odgovarajućem podrazgovoru pošaljite poruku ili glasovnu belešku.
- Pod Zadacima proverite šta vam je već dodeljeno.
Opšte pravilo: Ostanite u kontekstu projekta. Ono što pripada projektu, pripada i odgovarajućem podrazgovoru, a ne direktnoj poruci.
Česta pitanja
Koja su područja u Skava aplikaciji?
Mobilna aplikacija ima tri fiksna područja na dnu: Pregled (vaš dan sa satom za rad, zadacima i planom rada), Razgovori (projekti, podrazgovori, grupni razgovori i direktna poruka), i Vi (profil, status, kompanije i podešavanja). Dugme u sredini trake otvara AI asistenta.
Gde da nađem kompanije u Skavi?
Kompanije nisu posebno područje. Naći ćete ih pod Vi u sekciji "Kompanije". Tamo možete dodati novu kompaniju koristeći ikonu plusa.
Šta radi Skava asistent?
Dugme u sredini donje trake otvara AI asistenta. Razume kontekst vaših projekata i pomaže u sažimanju, sastavljanju i proveri. Koristite selektor projekta na vrhu da navedete na koji se projekat odnosi vaše pitanje.
Kako da pronađem prethodne razgovore sa Skava asistentom?
U asistentu, dodirnite ikonu menija u gornjem levom uglu. Ona otvara istoriju čata sa svim vašim prethodnim razgovorima. Koristite ikonu plusa da započnete novi razgovor ili ikonu kante da obrišete postojeći.
Šta su "Zadaci sa rasporedom" u Skava asistentu?
Zadaci sa rasporedom su ponavljajuće upute za veštačku inteligenciju. Opišete u običnom jeziku šta se treba dešavati redovno, na primer: „sažmi moje radno vreme svake večeri u 19 časova“, a asistent to automatski izvršava u navedenom vremenu. Imaju svoju stranicu, do koje dolazite iz svog profila.
Gde podešavam aplikaciju?
Podešavanja aplikacije možete da pristupite preko ikone zupčanika u gornjem desnom uglu oblasti Vi. Saznajte više na stranici Podešavanja i prikaz.