Параметры проекта и подчата
В параметрах чата вы определяете область подчата: описание, члены, медиа и подключение к задачам и услугам.
Открытие параметров чата
В открытом чате нажмите имя чата в заголовке сверху. Это открывает экран Параметры чата со всеми функциями управления для этого подчата.
От верхнего края до нижнего вы найдёте:
- Метаданные чата — имя и описание чата, редактируемые через значок карандаша.
- Медиа и файлы — все изображения и документы, поделённые в чате, собранные через «Показать всё».
- Услуги — записанные услуги чата (требуют связанную компанию).
- Задачи — списки задач для этого чата.
- Члены — кто находится в чате, с полем поиска и возможностью добавлять людей.
Управление членами
В разделе Члены вы видите количество людей в чате. Используйте значок добавления, чтобы пригласить больше людей; используйте поле поиска, чтобы быстро найти кого-то в больших командах. Любой в подчате может видеть его сообщения и файлы — поэтому добавляйте только людей, которые действительно участвуют в теме.
Создание подчатов преднамеренно
Новый подчат создаётся быстро. Всё же правило: создавайте подчат, только если тема действительно длится дольше или вовлекает нескольких человек. Полупустые подчаты затрудняют ориентировку, а не облегчают её.
Хорошие названия экономят время: Уникальное имя чата и проекта делает поиск позже делом секунд.
Роли с первого взгляда
Skava различает, кто может только вносить вклад и кто может администрировать:
| Роль | Может обычно |
|---|---|
| Член | Читать, писать, делиться файлами, завершать собственные задачи. |
| Администратор | Дополнительно: управлять членами, изменять область проекта и чата, создавать подчаты. |
| Владелец | На уровне компании: мастер-данные, логотип и роли членов компании. |
Веб-приложение и мобильное приложение
Более крупная структурная работа — ведение списков членов, очистка подчатов, корректировка описаний — намного удобнее на рабочем столе.
Быстрые изменения хорошо работают в пути: кратко добавьте члена команды или отрегулируйте описание — всё доступно через имя чата в заголовке.
Часто задаваемые вопросы
Как я открываю параметры чата в Skava?
В открытом чате нажмите имя чата в заголовке сверху. Это открывает экран «Параметры чата» с метаданными, медиа, услугами, задачами и членами.
Как мне добавить кого-то в подчат?
Откройте параметры чата через имя чата, прокрутите к разделу Члены и используйте значок добавления. Используйте поле поиска, чтобы быстро найти людей в больших командах.
Где я найду все изображения и документы из чата?
В параметрах чата в разделе Медиа и файлы. Через «Показать всё» вы видите все изображения и документы, поделённые в чате, собранные вместе.
Как изменить имя или описание чата?
В параметрах чата вы найдёте раздел Метаданные чата. Используйте значок карандаша там, чтобы редактировать имя и описание.